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商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)對話:商討價(jià)格

時(shí)間:2023-12-05 21:35:06 帥帥 商務(wù)英語 我要投稿
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商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)對話:商討價(jià)格

  在工作中,大家都商務(wù)談判吧,以下是小編收集整理的商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)對話:商討價(jià)格,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)對話:商討價(jià)格

  商務(wù)談判實(shí)戰(zhàn)對話:商討價(jià)格

  Dan Smith是一位美國的健身用品經(jīng)銷商,此次是Robert Liu第一回與他交手。就在短短幾分鐘的交談中,Robert Liu既感到這位大漢粗獷的外表,藏有狡兔的心思——他肯定是沙場老將,自己絕不可掉以輕心。

  雙方第一回過招如下:

  D: Id like to get the ball rolling (開始) by talking about prices.

  R: Shoot. (洗耳恭聽) Id be happy to answer any questions you may have.

  D: Your products are very good. But Im a little worried about the prices youre asking.

  R: You think we about be asking for more? (laughs)

  D: (chuckles莞爾) Thats not exactly what I had in mind. I know your research costs are high, but what Id like is a 25% discount.

  R: That seems to be a little high, Mr. Smith. I dont know how we can make a profit with those numbers.

  D: Please, Robert, call me Dan. (pause) Well, if we promise future business - volume sales (大筆交易) - that will slash your costs (大量減低成本) for making the Exec-U-ciser, right?

  R: Yes, but its hard to see how you can place such large orders. How could you turn over (銷磬) so many? (pause) Wed need a guarantee of future business, not just a promise.

  D: We said we wanted 1000 pieces over a six-month period. What if we place orders for twelve months, with a guarantee?

  R: If you can guarantee that on paper, I think we can discuss this further.

  Robert回公司呈報(bào)Dan的提案后,老板很滿意對方的采購計(jì)劃;但在折扣方面則希望Robert能繼續(xù)維持強(qiáng)硬的態(tài)度,盡量探出對方的底線。就在這七上八下的價(jià)格翹翹板上,雙方是否能找到彼此地平衡點(diǎn)呢?請看下面分解:

  R: Even with volume sales, our coats for the Exec-U-Ciser wont go down much.

  D: Just what are you proposing?

  R: We could take a cut (降低) on the price. But 25% would slash our profit margin (毛利率). We suggest a compromise -10%.

  D: Thats a big change from 25! 10 is beyond my negotiating limit. (pause) Any other ideas?

  R: I dont think I can change it right now. Why dont we talk again tomorrow?

  D: Sure. I must talk to my office anyway. I hope we can find some common ground (共同信念) on this

  商務(wù)談判的環(huán)節(jié)

  商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)一:引言

  無論是漢末諸葛亮“舌戰(zhàn)群儒”助孫劉聯(lián)盟,還是我國為恢復(fù)關(guān)貿(mào)總協(xié)定締約國地位、加入世界貿(mào)易組織的十幾年談判,翻開歷史,從古至今,由中到外,事實(shí)告訴我們談判廣泛存在于政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)等人們生活的各個(gè)層面和方面。

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人與人之間的經(jīng)濟(jì)交往日趨頻繁,為了實(shí)現(xiàn)和滿足商業(yè)利益,商務(wù)談判迅速發(fā)展起來并成為促進(jìn)貿(mào)易雙方達(dá)成交易的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)你我坐在桌前拉開談判的序幕,那么談判將化成彼此的尊重,成為雙方的較量。當(dāng)然,其最終目的,不是將對方置于死地,而是在“給”與“取”的過程中,在“合作”與“沖突”的調(diào)整中,使雙方都獲得利益,求得“雙贏”的理想目標(biāo)。在為之理想目標(biāo)奮斗的過程中,談判人員被賦予重要的責(zé)任和使命,他們需要豐富的閱歷,需要拼搏的精神。當(dāng)然,首先還是需要了解商務(wù)談判的環(huán)節(jié)及基本注意事項(xiàng),因?yàn)橹挥幸源藶榛A(chǔ),才能在鍛煉中不斷得以豐富和提高。

  商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)二:商務(wù)談判的概念及特點(diǎn)

  (一) 商務(wù)談判的概念

  商務(wù)談判是談判雙方或多方通過協(xié)商和采取協(xié)調(diào)性行動(dòng),尋求實(shí)現(xiàn)一定商業(yè)利益的策略性相互作用的過程

  (二)商務(wù)談判的特點(diǎn)

  商務(wù)談判作為談判的一種形式,顯然,它既存在于談判的共性,也擁有自己獨(dú)特的個(gè)性。

  1. 商務(wù)談判是實(shí)現(xiàn)和滿足利益需求的行為。

  商務(wù)談判中其主體更應(yīng)以商業(yè)利益為基礎(chǔ),用理性思考決定談判內(nèi)容,圍繞價(jià)格這個(gè)核心議題,從準(zhǔn)備到策略技巧,力求以最理性的行為追求利益最大化。

  2. 商務(wù)談判是談判者相互作用的過程,并在這個(gè)過程中協(xié)商和協(xié)調(diào)。

  商務(wù)談判中的談判主體在“給”與“取”的過程中,都希望可以獲得對己方最有利的條件,都希望獲得最大的滿足,但若每一方都只是一味地“取”,不愿“給”,那談判所面臨的最終結(jié)局只有失敗,所以為了共同發(fā)展,談判需要以一定的“合作”協(xié)調(diào)“沖突”,進(jìn)而在“互惠”、“公平”的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行?赡苡腥藭(huì)說因供求關(guān)系等因素影響,買賣雙方在價(jià)值實(shí)現(xiàn)問題上得失不同,所以商務(wù)談判不公平。的確,但我們只能以此說明其結(jié)果不平等,卻不能否定其公平性,因?yàn)樽鳛檎勁蟹降哪闶种形罩鴮Y(jié)果的否決權(quán),你有權(quán)站起來微笑著說“不”,不是嗎?

  3. 商務(wù)談判重視節(jié)時(shí)高效!皶r(shí)間就是金錢”,商務(wù)談判作為一項(xiàng)重時(shí)間講效率的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為了獲得一定的經(jīng)濟(jì)利益,與普通利益相比,它更加重視節(jié)時(shí)高效的重要性。

  商務(wù)談判的重要環(huán)節(jié)三:準(zhǔn)備階段

  俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,當(dāng)然,這在商務(wù)談判中也不例外。讓我們把一個(gè)個(gè)成功談判的案例分析開來,不難發(fā)現(xiàn)“事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的真理,因?yàn)槲覀冎挥性谡勁星俺浞譁?zhǔn)備,才能更好地看清自己,了解對方,才能更好地認(rèn)清談判各方的關(guān)系,才能找到成功的方向。

  朱莉婭.蒂普勒曾把談判過程比作一次旅行,她說:“當(dāng)你要旅行時(shí),你應(yīng)該清楚從哪里出發(fā),然后要清楚目的地,之后確定行程。”這里所說的出發(fā)地是指談判中的切入點(diǎn),多指與對方有關(guān)的人或事及權(quán)限等;而目的地則是指談判中的目標(biāo)。協(xié)議中所提及的某些特殊要求作為衡量某事的標(biāo)準(zhǔn),這些相當(dāng)于你行程中的某些特殊地方,這些地方的確定規(guī)定了你旅行的正確路線。

  那么,很顯然,我們首先必須找準(zhǔn)這場旅行的“目的地”和“出發(fā)地”,即從“明確談判目標(biāo)”、“分析切入點(diǎn)”著手準(zhǔn)備。

  (一)明確談判目標(biāo)

  作為指導(dǎo)談判的核心,談判目標(biāo)尤為重要,你可能會(huì)考慮“協(xié)議包括哪些內(nèi)容”、“我希望對方答應(yīng)我哪些條件”、“對我來說什么最重要”等問題,這些都屬于談判目標(biāo),甚至還要提前考慮到我準(zhǔn)備在哪些方面讓步。

  在談判前,為了做到有的放矢,我們應(yīng)設(shè)定不同的靈活機(jī)動(dòng)目標(biāo),根據(jù)談判情形選擇不同層次的目標(biāo)。

  1.必達(dá)目標(biāo)。這是不可放棄的基本目標(biāo),如果不能實(shí)現(xiàn),就須放棄談判。

  2.希望目標(biāo)。它是談判者力爭的在實(shí)際需求利益得到滿足后追求一個(gè)額外利益的理想目標(biāo),除非迫不得已,一般情況不放棄。

  3.可能目標(biāo)。作為最理想的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)的難度很大,一般情況下可以放棄。

  (二)分析切入點(diǎn)

  1.“知己”

  “知己”即首先了解自己,了解本企業(yè)產(chǎn)品及經(jīng)營狀況?辞遄约旱膶(shí)際水平與現(xiàn)處的市場地位,對于談判地位確立及決策制定十分重要。只有對自家產(chǎn)品規(guī)格、性能、質(zhì)量、用途、銷售狀況、競爭狀況、供需狀況等熟悉,才能更全面地分析自己的優(yōu)勢、劣勢,評估自己的力量,從而認(rèn)定自我需要,滿懷信心地坐在談判桌前。

  然而,僅僅了解本企業(yè)是不夠的,代表企業(yè)出席談判的談判人員作為直接參與談判交鋒的當(dāng)事人,其談判技巧、個(gè)人素質(zhì)、情緒及對事物的談判分析應(yīng)變能力直接影響談判結(jié)果,因此,談判者需要對自己進(jìn)行了解,如“遇到何事易生氣”等影響談判的個(gè)人情緒因素,使自己在談判中避免因此而影響談判效果。同時(shí),談判者也可以事先對談判場景進(jìn)行演練,針對可能發(fā)生的沖突作好準(zhǔn)備,鍛煉應(yīng)變能力,以免一旦實(shí)際遭遇,措手不及,難以控制局面。

  2.“知彼”

  “知彼”即對談判對手調(diào)查分析,越了解對方,越能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。如果我們?nèi)ベI蘋果,就不會(huì)去文具店,我們會(huì)選擇能滿足自己需求的目標(biāo)--水果店,當(dāng)然我們也不會(huì)在任意一個(gè)水果攤買,會(huì)想會(huì)看,會(huì)貨比三家,談判亦是如此。在談判前,當(dāng)對手選定了,應(yīng)針對與己談判的企業(yè),進(jìn)行企業(yè)類型、結(jié)構(gòu)、投資規(guī)格等一系列基礎(chǔ)性調(diào)查,分析對方市場地位,明確其談判目標(biāo),即了解對方為什么談判、是否存在什么經(jīng)營困難等會(huì)對談判主權(quán)產(chǎn)生影響的因素,將其優(yōu)勢、劣勢細(xì)細(xì)分析,使自己能避實(shí)就虛,在談判中占主動(dòng)地位。當(dāng)然,與此同時(shí),也不能忽視對該企業(yè)的資信調(diào)查,確定其是否具有經(jīng)營許可等能力,降低信用風(fēng)險(xiǎn)。

  “知彼”與“知己”同樣,也應(yīng)通過各種途徑去詳細(xì)摸清對方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你打過交道的,即使有過不愉快,也應(yīng)該開誠布公強(qiáng)調(diào)會(huì)積極避免此類事情再發(fā)生。如果對方是新客戶,就更應(yīng)從其個(gè)人簡歷、興趣愛好、談判思維及權(quán)限等方面進(jìn)行不帶任何個(gè)人色彩的了解,做到心中有數(shù)。

  “知彼”與“知己”同樣,也應(yīng)通過各種途徑去詳細(xì)摸清對方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你打過交道的,即使有過不愉快,也應(yīng)該開誠布公強(qiáng)調(diào)會(huì)積極避免此類事情再發(fā)生。如果對方是新客戶,就更應(yīng)從其個(gè)人簡歷、興趣愛好、談判思維及權(quán)限等方面進(jìn)行不帶任何個(gè)人色彩的了解,做到心中有數(shù)。

  3.“知同行”

  “知同行”,顧名思義,就是關(guān)注行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營狀況。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨著國內(nèi)外同行業(yè)的激烈競爭。也許當(dāng)你正與談判對手討價(jià)還價(jià)之時(shí),被忽視的"第三者"已準(zhǔn)備坐收漁翁之利了。所以必須以主動(dòng)的姿態(tài)對整個(gè)市場該行業(yè)的經(jīng)營狀況及形勢展開調(diào)查,從主要競爭者入手,了解其主要商品類型、性能、質(zhì)量、價(jià)格等信息,包括同行資信、市場情況及決策方式等,對比相互優(yōu)勢及差距,便于本企業(yè)談判時(shí),以己之長較他之短,制定適于自己的談判戰(zhàn)略。

  4.“知環(huán)境”

  眾所周知,談判不是一項(xiàng)孤立的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它總是在一定環(huán)境下進(jìn)行,政治法律、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)環(huán)境、自然資源、基礎(chǔ)設(shè)施以及地理氣候等都對談判能否成功有重大影響,所以應(yīng)在談判之前對它們盡量通盤了解,避免付出巨大代價(jià)才達(dá)成的協(xié)議,卻因在履行中的某些客觀因素阻礙而前功盡棄。

  商務(wù)談判的技巧

  一、多聽少說

  缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽對方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為優(yōu)秀的談判員是因?yàn)檎f得多才掌握了談判的主動(dòng)。其實(shí)成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細(xì)聽對方說的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進(jìn)口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤!罢劇笔侨蝿(wù),而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份!皶(huì)聽”是任何一個(gè)成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵(lì)對方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達(dá)到盡量了解對方的目的。

  二、巧提問題

  談判的第二個(gè)重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時(shí)無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進(jìn)口商的需求,因?yàn)檫@類問題可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。例如:“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”對外商的回答,我們要把重點(diǎn)和關(guān)鍵問題記下來以備后用。

  發(fā)盤后,進(jìn)口商常常會(huì)問:“can not you do better than that?”對此發(fā)問,我們不要讓步,而應(yīng)反問:“what is meant by better?”或“better than what?”這些問題可使進(jìn)口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進(jìn)口商會(huì)說:“your competitor is offering better terms.”這時(shí),我們可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競爭對手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f明我們的發(fā)盤是不同的,實(shí)際上要比競爭對手的更好。如果對方對我們的要求給予一個(gè)模糊的回答,如:“no problem”,我們不要接受,而應(yīng)請他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應(yīng)征求對方同意,這樣做有兩個(gè)好處:一是若對方同意我方提問,就會(huì)在回答問題時(shí)更加合作;二是若對方的回答是“yes”,這個(gè)肯定的答復(fù)會(huì)給談判制造積極的氣氛并帶來一個(gè)良好的開端。

  三、注重利益,而非立場

  以往我們許多僵持很久的談判過于重視立場或原則,談判雙方各自堅(jiān)持自己的立場,往往將某項(xiàng)原則或立場視為談判所堅(jiān)持的重要條件,然而,我們許多人并不一定了解,在談判雙方對立的立場背后,既可能存在沖突的利益,而實(shí)際上還可能存在共同的或可以彼此兼容的利益。

  例如,在機(jī)械設(shè)備的出口中,雙方堅(jiān)持各自的價(jià)格立場并不能有助于雙方達(dá)成明智的交易,因?yàn),價(jià)格立場背后還會(huì)有許多利益的存在,而這些利益的存在,對雙方并不一定就是沖突。雙方采用什么貿(mào)易術(shù)語?交貨時(shí)間的安排對誰更重要?價(jià)格中是否包括人員培訓(xùn)的費(fèi)用?運(yùn)輸?shù)呢?zé)任必須是由買方來承擔(dān)嗎?保險(xiǎn)由誰辦理更合適?對于賣方,信用證付款條件是不是必須條件?買賣雙方是想簽訂長期出口合同,還是一筆交易的合同?有關(guān)設(shè)備的易損件是否包括在此合同的報(bào)價(jià)中?等等。

  由此可以看出,一項(xiàng)合同談判的立場背后還會(huì)有許多的利益因素。而商務(wù)談判者必須徹底分析交易雙方的利益所在,認(rèn)清哪些利益對于我方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,用來可以交換對方的條件。在不分清利益因素的情況下,盲目追求堅(jiān)持立場和原則,往往使談判陷入僵局,或者使談判徹底失敗。

  讓步的談判并不等于是失敗的談判。在談判中最忌諱的是隨意作出不當(dāng)?shù)淖尣。有?jīng)驗(yàn)的談判者會(huì)用對自己不重要的條件去交換對對方無所謂、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的談判才能是一個(gè)雙贏的談判。在上述例子中,辦理運(yùn)輸對于買方可能沒有任何優(yōu)勢,那么賣方就可以以CIF簽訂合同。但是,如果買方覺得辦理保險(xiǎn)是非常重要的,那么,賣方也可以在取得盡快交貨的前提下,與對方簽訂CFR合同。

  四、創(chuàng)造雙贏的解決方案

  人們在談判中有時(shí)不歡迎律師參加,其原因是把律師在談判中的職責(zé)想象成是從法律角度計(jì)較得失,千方百計(jì)維護(hù)談判者的利益。而實(shí)際上讓好的律師參與談判往往會(huì)取得意想不到的效果。因?yàn),好的律師在談判中有能力為談判雙方尋求對雙方都有利的解決方案。如果將雙方的利益比作一張餅來切,那么律師并不是僅僅注重切在什么地方,而更應(yīng)注重在切分這塊餅之前,盡量使這塊餅變得更大。這就是提醒我們應(yīng)該在談判中注重創(chuàng)造雙贏的解決方案。

  然而,在許多談判中,談判的結(jié)局并不理想。談判者更多的是注重追求單方面利益,堅(jiān)持固守自己的立場,而從來也不考慮對方的實(shí)際情況。為什么談判者沒有創(chuàng)造性地尋找解決方案,沒有將談判雙方的利益實(shí)現(xiàn)最大化?有經(jīng)驗(yàn)的談判專家認(rèn)為,導(dǎo)致談判者陷入上述談判誤區(qū)主要有如下4個(gè)障礙:

  1、只追求單一的結(jié)果。談判者往往錯(cuò)誤地認(rèn)為,創(chuàng)造并不是談判中的一部分;談判只是在雙方的立場之間達(dá)成一個(gè)雙方都能接受的點(diǎn)。

  2、談判對手的問題始終該由他們自己解決。許多談判者認(rèn)為,談判就是要滿足自己的利益需要,替對方想解決方案似乎是違反常規(guī)的。

  3、誤認(rèn)為一方所得,即另一方所失。許多談判者錯(cuò)誤地認(rèn)為,談判具有零和效應(yīng),給對方所作出的讓步就是我方的損失,所以沒有必要再去尋求更多的解決方案。

  4、過早地對談判下結(jié)論。談判者往往在缺乏想象力的同時(shí),看到對方堅(jiān)持其立場,也盲目地不愿意放棄自己既有的立場,甚至擔(dān)心尋求更多的解決方案會(huì)泄露自己的信息,減低討價(jià)還價(jià)的力量。

  實(shí)踐表明,成功的談判應(yīng)該使得雙方都有贏的感覺。只有雙方都是贏家的談判,才能使以后的合作持續(xù)下去,雙方才會(huì)在合作中各自取得自己的利益。因此,如何創(chuàng)造性地尋求雙方都接受的解決方案乃是談判的關(guān)鍵所在,特別是在雙方談判處于僵局的時(shí)候更是如此。

  五、使用條件問句

  當(dāng)雙方對對方有了初步的了解后,談判將進(jìn)入發(fā)盤和還盤階段。在這個(gè)階段,我們要用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。

  條件問句(conditional question)由一個(gè)條件狀語從句和一個(gè)問句共同構(gòu)成,這個(gè)問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有“what…if”,和“if… then”這兩個(gè)句型。例如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國際商務(wù)談判中,條件問句有許多特殊優(yōu)點(diǎn)。

  (1)尋求共同點(diǎn)。如果對方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊?發(fā)盤。對方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點(diǎn)。

  (2)互作讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當(dāng)對方接受我方條件時(shí),我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會(huì)單方面受發(fā)盤的約束,也不會(huì)使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達(dá)成。

  (3)獲取信息。如果對方對我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進(jìn)行還盤,對方就會(huì)間接地、具體地、及時(shí)地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“what if we agree to a two-year contract? would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對方回答:“we would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”從回答中,我們可以判斷對方關(guān)心的是長期合作。新獲得的信息對以后的談判會(huì)很有幫助。

  (4)代替“no”.在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸f“no”,對方會(huì)感到?jīng)]面子,雙方都會(huì)感到尷尬,談判甚至?xí)虼讼萑虢┚。如果我們用條件問句代替“no”,上述的情況就不會(huì)發(fā)生。例如:當(dāng)對方提出我們不能同意的額外要求時(shí),我們可用條件問句問對方: “would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費(fèi)用,就拒絕了自己的要求,我們不會(huì)因此而失去對方的合作。

  六、避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義

  國際商務(wù)談判大多用英語進(jìn)行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會(huì)的多義詞、雙關(guān)語、俚語、成語。也不要用易引起對方反感的詞句,如:“to tell you the truth”,“ill be honest with you…”,“i will do my best.”“its none of my business but…”.這些詞語帶有不信任色彩,會(huì)使對方擔(dān)心,從而不愿積極與我們合作?鐕幕涣鞯囊粋(gè)嚴(yán)重通病是“以己度人”,即主觀地認(rèn)為對方一定會(huì)按照我們的意愿,我們的習(xí)慣去理解我們的發(fā)言,或從對方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對方想表達(dá)的意思。最典型的例子就是“yes”和“no”的使用和理解。曾經(jīng)有家美國公司和一家日本公司進(jìn)行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現(xiàn),每當(dāng)他提出一個(gè)意見時(shí),對方就點(diǎn)頭說:“yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時(shí)才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說的“yes”是表示禮貌的“i hear you”的“yes”,不是“i agree with you”的“yes”.實(shí)際上,“yes”這個(gè)詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“i understand the qusetion”的“yes”和“ill considerit”的“yes”.“no”的表達(dá)方式也很復(fù)雜。有些文化的價(jià)值觀反對正面沖突,因此人們一般不直接說“no”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。例如,巴西人用“some what difficult”代替“impossible”,沒有經(jīng)驗(yàn)的談判者若按字面意思去理解,就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,延緩談判進(jìn)程。因此,我們必須盡量了解對方的文化,對方的價(jià)值觀和風(fēng)俗習(xí)慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。

  為了避免誤會(huì),我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。釋義法就是用自己的話把對方的話解釋一遍,并詢句對方我們的理解是否正確。例如,對方說:“we would accept prive if you could modify your specifications.”我們可以說:“if i understand you correctly,what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”這樣做的另一個(gè)好處是可以加深對方對這個(gè)問題的印象。

  最后,為確保溝通順利的另一個(gè)方法是在談判結(jié)束前作一個(gè)小結(jié),把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對方予以認(rèn)可。小結(jié)一定要實(shí)事求是,措辭一定要得當(dāng),否則對方會(huì)起疑心,對小結(jié)不予認(rèn)可,已談好的問題又得重談一遍。

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