如何寫述職報(bào)告
如何寫述職報(bào)告:
述職報(bào)告是述職者向上自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)自己守職盡責(zé)和施政情況的報(bào)告。述職報(bào)告根據(jù)不同時(shí)間范圍,又可分為若干種不同的類型,如年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告、階段述職報(bào)告等。因?yàn)闀r(shí)間不同,述職報(bào)告的特點(diǎn)也不同,它們?cè)趯懽魃细饔衅鋫?cè)重,但基本內(nèi)容和要求是一樣的。
一、述職報(bào)告的內(nèi)容
不同性質(zhì)、不同層次的干部所寫的內(nèi)容是不同的,但一般的述職報(bào)告都要寫如下內(nèi)容:
(一)身份和崗位職責(zé)。對(duì)自己的身份和崗位職責(zé)及其工作目標(biāo),要首先簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄,不然群眾和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其報(bào)告無(wú)法衡量。因?yàn)橥粚哟、同一?jí)職務(wù),不同部門的干部其職責(zé)范圍并不一樣,所以述職報(bào)告開頭必須首先明確自己的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),這樣領(lǐng)導(dǎo)和群眾對(duì)述職者才能有清楚的認(rèn)識(shí),正確的考評(píng)。
(二)履行職責(zé)的情況。1、主要做了哪些工作。敘述工作時(shí)要恰當(dāng)分類,把所做的工作按大小項(xiàng)并列起來(lái),某大項(xiàng)工作內(nèi)容如果很多,可再分小項(xiàng)。把工作項(xiàng)目按邏輯順序排列清楚,積壓項(xiàng)內(nèi)容恰當(dāng)歸類。2、做工作的指導(dǎo)思想。給合如何貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,寫某項(xiàng)工作為什么要這樣抓緊,要以現(xiàn)實(shí)觀念和未來(lái)眼光作簡(jiǎn)要的理論闡述。3、可以體現(xiàn)工作成果的事實(shí)和數(shù)據(jù)。如今昔的變化、數(shù)字的比較、計(jì)劃指標(biāo)與完成指標(biāo)的比較、群眾的情緒和反映等。4、在自己職權(quán)范圍內(nèi),有哪些開拓性的工作。包括調(diào)查研究工作,自己有哪些創(chuàng)見,為實(shí)現(xiàn)自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。5、工作中的缺點(diǎn)或失誤有哪些,其中主觀上應(yīng)負(fù)的責(zé)任是什么,客觀原因有哪些,從中得出什么教訓(xùn),等等。
(三)今后的打算。對(duì)今后的工作有什么計(jì)劃安排和打算可簡(jiǎn)要述及。
上述內(nèi)容雖然按一定順序列出來(lái),但這并不代表述職報(bào)告的層次。關(guān)于述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式,可按工作項(xiàng)目歸類寫,也可按時(shí)間發(fā)展順序?qū)懟虬磧?nèi)容分類集中(即條塊結(jié)合)來(lái)寫。不要千篇一律,要根據(jù)具體內(nèi)容需要選擇不同的結(jié)構(gòu)形式。
二、應(yīng)注意的幾點(diǎn)
(一)述職報(bào)告不同于工作總結(jié)?偨Y(jié)側(cè)重提出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì),著眼的是整體的事跡,因而在表達(dá)上側(cè)重用分析論證的方式。而述職報(bào)告則側(cè)重在對(duì)客觀情況實(shí)事求是地?cái)⑹錾,以政?jī)?yōu)橐罁?jù),體現(xiàn)個(gè)人的能力和貢獻(xiàn)。在談成績(jī)的同時(shí)或之后可以談經(jīng)驗(yàn)體會(huì),但經(jīng)驗(yàn)體會(huì)不是述職報(bào)告的主要內(nèi)容。
(二)述職報(bào)告不同于工作匯報(bào)。工作匯報(bào)著眼的是工作,以事為主,而述職報(bào)告則著眼于個(gè)人方面的內(nèi)容,以個(gè)人為主體,見人見事。因而寫時(shí)要很好的把握分寸,并避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻(xiàn)記在自己賬上;二是不要把自己的成績(jī)遺漏掉。所以寫述職報(bào)告本身也需要有一定的識(shí)別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)自己的位置,認(rèn)識(shí)自己的成績(jī)和貢獻(xiàn),這也是寫好述職報(bào)告的先決條件。
(三)述職報(bào)告是應(yīng)用文。述職報(bào)告是表述自己的政績(jī)和工作活動(dòng)情況的,所以要用樸實(shí)真切、嚴(yán)肅不茍的語(yǔ)言如實(shí)地把事情表述出來(lái),避免空話、套話,并且使人能夠準(zhǔn)確理解、明白所述的意思。
(四)明確位置,掌握主從。每個(gè)干部都有自己的位置,在寫述職報(bào)告時(shí)要圍繞自己的工作職責(zé),去說(shuō)工作內(nèi)容。寫述職報(bào)告是以“我”為組織材料,無(wú)論涉及上級(jí)或下級(jí),從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點(diǎn),掌握好略于人、說(shuō)于已的原則,才能把有限的文字恰當(dāng)?shù)赜糜跀⑹鲎约旱恼?jī)與工作活動(dòng)。
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