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述職報告的主要內(nèi)容

時間:2023-12-18 08:30:15 文圣 述職報告 我要投稿
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述職報告的主要內(nèi)容

  時間流逝得如此之快,就算追也追不到,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,不妨坐下來好好寫寫述職報告吧!但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的述職報告的主要內(nèi)容,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

述職報告的主要內(nèi)容

  定義

  述職報告是指各級各類的機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點、問題、設想,從而進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。

  述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監(jiān)督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。

  歷史發(fā)展

  我國進行干部體制改革后,實行了崗位責任制和干部聘任制。受聘的干部或由選舉出任的干部,在一定時期內(nèi),要向有關部門報告其在任期內(nèi)的工作成績,這就是述職報告產(chǎn)生的歷史原因。

  述職報告最初曾用“總結”或“匯報”的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時間的使用,并隨著干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨具特色的體式,述職報告最終形成了一種新的應用文體。

  概念闡述

  述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。

  報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。

  《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。

  報告中的總結性報告多用于提交大會進行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。

  這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的,實質(zhì)上就是述職報告。

  可以看出,述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。

  作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結和講話稿相似。

  功用

  1、上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據(jù);

  2、述職者本人總結經(jīng)驗、改進工作、提高素質(zhì)的一個途徑;

  3、領導干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。

  結構

  簡介

  述職報告的外在結構是格式化的,包括標題、稱謂、正文和署名四部分。

  標題

  1、單行標題:“述職報告”或者“在......(上)的述職報告”。

  2、雙行標題:正題寫主題,或者寫述職報告類型,前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設步伐,奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報告》《繼往開來,與時俱進,全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告(20××-20××年度)》,后者如《政府工作報告——20××年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》;副題寫述職場合,見上述例題。

  稱謂

  稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定。

  “各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭,有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使用。

  稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。

  如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:“尊敬的各位領導、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。

  正文

  述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定,一般來說采用總結式寫法,共分四部分。

  1、基本情況。

  履行職責的基本情況,用平直、概括、簡短。

  用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。

 。1)工作過程。

 。2)內(nèi)容概括(成績、經(jīng)驗為主)?梢詫⒖偨Y出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

  (3)主題認識。這樣,聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解,也能夠統(tǒng)領全篇,激發(fā)聽取的興趣,啟發(fā)和引導聽眾積極思考。

  2、成績經(jīng)驗。

  自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。

  層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨立性強,共同論證主題的正確)。

  每一層次都要有一個小的主題,寫成層義句。

  層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前后都要寫出,也有的層義句寫成了小標題。

  可以是口號(主題句)的反復。層次中間要恰當運用材料。

  如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是:

  一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

  二、圍繞教學中心工作,進一步提高了教改、科研質(zhì)量。

  三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術的運用取得了一定的質(zhì)量效。

  四、繼續(xù)擴大開放,加強對外合作交流。

  五、進一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。

  六、加強班子建設,并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。

  在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓時有三個要求:

  一要以事實和材料為依據(jù)。

  對以往的工作實踐進行回顧、分析,因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的重要依據(jù)。

  述職報告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。

  事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。

  材料的來源主要依靠以下途徑:

  一是平時積累,作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷,這樣得來的材料會更真實可信;

  二是開座談會,與會人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至于偏頗;

  三是個別走訪;

  四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統(tǒng)計報表等。

  總結的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。

  二要點面結合,重點突出。

  寫述職報告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢必犯了大而全的錯誤。

  包羅萬象,應有盡有,表面看上去好像很不錯,實際上眉毛胡子一把。

  這樣的述職報告實際上是為了討好各方,沒有什么實踐意義。

  還有的述職報告幾十年如一年,年年相似,只是改動一些年份與數(shù)字,沒有特點。

  每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點。

  寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔,才會確實具有指導意義。

  三要分析事實與材料,找出規(guī)律。

  述職報告的目的是為了以后更好地工作,揚長避短,因此經(jīng)驗與教訓是一篇總結的關鍵。

  要從自己掌握的事實與材料中總結出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報告才有意義。

  所謂規(guī)律性的東西,既是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識,也是經(jīng)常起作用的認識。

  因此,要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。

  寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。

  沒有分析與歸納,這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已,只能作為資料收藏,對實踐工作毫無指導意義。

  3、問題教訓。

  要實實在在,要有條理,不要避重就輕。

  4、今后計劃。

  包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。

  這部分與總結不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。

  報告結束時要用稱謂禮貌用語,如:

  “以上述職報告妥否,請予審議!

  “謝謝大家!

  落款

  述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報告年、月、日。

  種類劃分

  按報告者分:領導者個人、領導班子集體

  按時限分:年度總結、任期總結、不定期臨時總結

  按內(nèi)容寬窄分:專題性總結、綜合性總結

  從內(nèi)容上

  1.綜合性述職報告:是指報告內(nèi)容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

  2.專題性述職報告:是指報告內(nèi)容是對某一方面的工作的專題反映。

  3.單項工作述職報告:是指報告內(nèi)容是對某項具體工作匯報。這往往臨時性的工作,又是專項性工作。

  從時間上

  1.任期述職報告:這是指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。

  一般來說,時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。

  2.年度述職報告:這是一年一度的述職報告,寫本年度的履職情況。

  3.臨時性述職報告:是指擔任某一項臨時性的職務,寫出其任職情況。

  比如,負責了一期的招生工作,或主持一項科學實驗,或組織了一項體育競賽,寫出其履職情況。

  從表達形式上

  1.口頭述職報告:這是指需要向選區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語化的語言寫成的述職報告。

  2.書面述職報告:是指向上級領導機關或人事部門報告的書面述職報告。

  要注意將“工作總結”同述職報告區(qū)別開來:

  工作總結,可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬重大的工作業(yè)績,出現(xiàn)的問題,經(jīng)驗教訓,今后工作設想等都可以寫,

  而述職報告卻不同,它要求側重寫個人執(zhí)行職守方面的有關情況,

  往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。

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