檢察院辦公室述職述廉報告
現(xiàn)將年度辦公室工作情況和具體做法,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們作如下匯報,不當(dāng)之處,請批評指正。
一年來,在院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管檢察長和協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各業(yè)務(wù)部門的密切配合和積極支持下,辦公室全體人員團結(jié)一致,共同努力,扎實工作,較好的完成了05年辦公室承擔(dān)的各項工作。
一、基本情況
今年市院年度考核時,對辦公室工作進行了4個項目的考核,每個考核項目都是100分,均按照一定的比例折算為全院考核總得分。是所有部門中所占比例最高的。
1、辦公室工作----重點匯報3個方面的工作-http://
。1)統(tǒng)計工作。今年以來,由于進一步加強了和部門之間的協(xié)調(diào),加大了對內(nèi)勤工作的調(diào)度,各部門都了解了統(tǒng)計報表工作的重要性,重視了業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作,在源頭上確保了統(tǒng)計內(nèi)容的準(zhǔn)確性,檢察統(tǒng)計工作基本實現(xiàn)了報表的“零差錯”,雖然統(tǒng)計報表在5月份之后實施了一月兩報制度,我院的檢察業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作一直在全市檢察機關(guān)中處于領(lǐng)先地位。同是還上報統(tǒng)計分析12篇,被市院采用3篇,被省院采用1篇。在市院年度考核時,檢察統(tǒng)計工作得到18分的滿分。
。2)檔案管理工作。今年共接收04年文書檔案279冊、訴訟卷宗936冊,全部整理入庫。同時完成了歸檔卷宗機讀目錄的錄入工作。做好了每天的溫濕度記錄、為本院業(yè)務(wù)部門提供檔案查詢60多次,為公安等其他單位提供檔案資料查詢11次。在專項整改活動中,配合業(yè)務(wù)部門把03年以來的全部卷宗進行梳理檢查,重新整理2次。檔案工作在市院考核中得到10分的滿分,在縣檔案局組織的年度檢查中也得到了好評。
(3)文秘信息工作。一年來,共形成文秘材料120多份,確保了各項工作的正常開展。編輯工作信息49期,協(xié)助編發(fā)先進性教育活動信息27期,協(xié)助編發(fā)專項整改活動信息7期,嚴(yán)打?qū)]?期。向市院報送工作信息120多篇,被市院采用16篇,被省院采用3篇。市院采用信息數(shù)量和去年基本持平,省院采用信息突破了04年的“零紀(jì)錄”。由于人手少,缺乏對工作信息的深加工,信息工作全年一直處于被動地位。
印鑒管理、文書管理、機要通道與保密、公務(wù)接待等工作,全年沒有出現(xiàn)失誤,較好的滿足了工作的需要,在市院年度考核時均獲得了滿分。
2、研究室工作
一年來,按照“組織一支隊伍、鞏固一塊陣地、開展一些活動、布置一些題目、做好一項工作”的思路積極開展工作。共編輯內(nèi)部調(diào)研刊物12期,編發(fā)干警撰寫的理論文章34篇,被市院采用4篇;向各級新聞媒體寄發(fā)調(diào)研文章26篇,被各級各類新聞媒體采用9篇;組織開展小型理論調(diào)研會議4次。積極組織有關(guān)人員參加理論調(diào)研文章的參賽評選工作。在省市院組織的有關(guān)評比中,我院有4篇文章獲獎。做好了檢察委員會辦公室的各項工作,協(xié)調(diào)組織檢委會會議11次,記錄研究案件16起。研究室工作在市院年終考核中共得108分,估計處于比較好的位次。
3、人民監(jiān)督員辦公室工作
一是組織人民監(jiān)督員對2起案件實施了監(jiān)督。二是實施了例會學(xué)習(xí)制度,每兩月組織人民監(jiān)督員開展一次法律學(xué)習(xí)活動,逐步提高人民監(jiān)督員的法律水平。三是積極探索、創(chuàng)新人民監(jiān)督員開展對“五種情形”監(jiān)督的有效形式。今年11月份,邀請2名人民監(jiān)督員跟隨我院紀(jì)檢監(jiān)察人員到5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行案件回訪活動,調(diào)查了解辦案過程中是否存在“五種情形”。這一做法的工作信息被市院轉(zhuǎn)發(fā)。在市院組織的年度考核中,人民監(jiān)督員辦公室工作獲得100分的滿分。
4、多媒體制作工作
在沒有一點多媒體制作知識的前提下,和技術(shù)科有關(guān)人員一道,克服設(shè)備短缺、資料匱乏等實際困難,邊學(xué)習(xí)技術(shù)、邊摸索制作,在迎接全省檢察機關(guān)規(guī)范化建設(shè)會議和市院年度考核時,制作多媒體匯報材料2期,達到了規(guī)范化建設(shè)和市院年度考核工作的要求,在縣人大常委會領(lǐng)導(dǎo)、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)前來我院視察時,又加班制作了人大政協(xié)視察檢察工作多媒體版本,院領(lǐng)導(dǎo)使用多媒體進行了匯報,得到了縣人大、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。目前,辦公室和技術(shù)科有關(guān)人員已經(jīng)掌握了多媒體制作技術(shù),基本趕上了全市檢察機關(guān)多媒體制作的先進水平。
另外,辦公室還承擔(dān)了部門和個人月工作調(diào)度、案件質(zhì)量評查、招待管理等項工作,基本上滿足了工作需要。這些工作都是辦公室承擔(dān)的非考核項目工作不再詳細(xì)匯報。
5、廉政建設(shè)
一年來,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的.要求,進一步深化了對一崗雙責(zé)的認(rèn)識。通過簽訂黨風(fēng)廉政責(zé)任書,先進行教育活動的思想剖析、專項整改活動的查擺、思想作風(fēng)紀(jì)律整頓活動中有關(guān)會議要求和開展談心、談話活動,使辦公室全體人員都能夠認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政責(zé)任書中的各項要求。一年來,沒有違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
二、具體做法
1、堅持了明確分工、責(zé)任到人。辦公室工作頭緒繁雜、碎事多、臨時性應(yīng)急事多,同時市院考核的硬性任務(wù)也多。在人員較少的前提下,如果不能夠統(tǒng)籌安排任務(wù),就會使有的工作形成盲點,導(dǎo)致工作被動。為此,年初就對各項工作進行了明確分工,同時提出了硬性任務(wù)人人有,應(yīng)急工作一起上的要求,形成了人人工作有重點、人人有考核任務(wù)的工作局面。XXX主任承擔(dān)檔案管理、人民監(jiān)督員辦公室和工作月調(diào)度、案件質(zhì)量評查等工作。XXX承擔(dān)了文秘、信息工作。XXX承擔(dān)了研究室的全部工作和年鑒編寫等工作。XXX承擔(dān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計、機要傳真、印鑒管理、保密等工作。借調(diào)人員XXXXXXXXX
承擔(dān)了公務(wù)等工作。
2、堅持傳、幫、帶,提高工作技能。一是部署工作時,講清干什么、怎么干、干到什么程度,使接受任務(wù)的同志明確工作任務(wù)和要求,特別是信息處理,經(jīng)常采用口述綱目----自行撰寫----專門修改----定稿編發(fā)的工作步驟。二是工作遇到難題,主動幫助分析原因,共同探討解決問題的辦法。三是每完成一項工作都及時總結(jié),肯定成績,指出存在問題,防止和杜絕同種失誤短期內(nèi)再次出現(xiàn)。
3、主動帶頭干,發(fā)揮表率作用。
4、充分發(fā)揮了個人主觀能動作用。一年來,辦公室全體人員面對現(xiàn)實,耐住性子,認(rèn)真調(diào)整心態(tài),按照分工,扎扎實實工作,表現(xiàn)出良好的敬業(yè)、奉獻精神。xx主任將枯燥、平淡的檔案管理工作干得井井有條。在人民監(jiān)督員工作方面積極探索、大膽創(chuàng)新,不僅使例會學(xué)習(xí)制度更加完善,還較好的探索對“五種情形”監(jiān)督的新途徑,得到了省市領(lǐng)導(dǎo)的好評。xxx在言傳身教新人員的同時,勤勤懇懇做好了文秘和信息撰寫工作。加班加點、任勞任怨的工作作風(fēng)逐步形成。xxx虛心好學(xué)、扎實工作,基本上掌握了辦公室工作的全部流程,今年以來主動工作、超前工作的意識逐步形成。xxx嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作作風(fēng),使檢察統(tǒng)計工作在04年獲全市檢察統(tǒng)計第一名后,20xx年繼續(xù)保持領(lǐng)先位次。對機要傳真、印鑒管理認(rèn)真負(fù)責(zé),全年沒有出現(xiàn)一點失誤,較好地履行了職責(zé)。徐希武、梁茂武起早貪黑、勤勤懇懇、任勞任怨、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)得到了大家的一致認(rèn)可。
三、存在的問題
1、人少活多的矛盾非常突出。04年初,我院進行機構(gòu)改革時,辦公室定員正式人員6人,外加1名臨時工。當(dāng)時人員全部到位。但是從04年下半年開始至今年7月份司法資格考試報名時,1名同志一直被借調(diào)在縣委組織部。今年5月份又有1名同志被借調(diào)到反貪局。先進行教育活動抽調(diào)了xxx,專項整改活動抽調(diào)了xxx主任,司法警察大隊也經(jīng)常抽調(diào)xxx。還有農(nóng)村工作組也從辦公室抽調(diào)人員,司法資格考試有2名在崗人員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)2個多月,人員不整齊、人員不穩(wěn)定的現(xiàn)象嚴(yán)重影響了辦公室整體工作的部署,一年來焦頭爛額現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。這也和市院年度考核辦公室所承擔(dān)的分?jǐn)?shù)比例不相稱。
2、有些工作還需要進一步協(xié)調(diào)。辦公室是一個綜合服務(wù)部門,辦公室統(tǒng)計、檔案、信息等工作的基礎(chǔ)都來自業(yè)務(wù)部門。加強協(xié)調(diào)是辦公室必須遵守的一條原則,更多地還需要各部門的支持和配合,特別是調(diào)度一些工作、通報有關(guān)問題或者有些時間緊、要求高的任務(wù)通過辦公室下達,給部門增加了一定的工作量,這些都是整體工作的需要,還需同志們進一步理解、支持。
3、規(guī)范化建設(shè)有待進一步加強。辦公室雖然是綜合服務(wù)部門,但是有其自己的職責(zé),不是其他部門“二傳手”,對于不屬于辦公室職責(zé)范圍的工作而依賴辦公室去完成的,還有待于通過規(guī)范化建設(shè)加以調(diào)整、規(guī)范。
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