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近年來,公司周密部署,扎實(shí)推進(jìn)法制工作建設(shè),著力培育提高法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力、法律糾紛處置能力、法律保障能力,堅(jiān)持將法制工作與經(jīng)營工作、黨建工作相結(jié)合,努力提高廣大職工法律意識和防范法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,有效的保障了經(jīng)營工作的順利開展。
一、推進(jìn)法制工作建設(shè)主要做法
。ㄒ唬┢髽I(yè)重視,有序推進(jìn)
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展形勢和法制工作需要,結(jié)合實(shí)際工作情況,有序推進(jìn)法制工作。一是健全法制工作機(jī)構(gòu)。林產(chǎn)品公司原有法律機(jī)構(gòu)為清欠辦公室,工作職能是清理企業(yè)歷史原因形成的欠款欠賬。隨著對法制工作重視程度的提高和對法制工作的需要,公司將清欠辦公室更名為法律事務(wù)部,并賦予了新的工作職能,全面負(fù)責(zé)公司日常法律事務(wù)工作和組織協(xié)調(diào)企業(yè)法制建設(shè)工作。二是法務(wù)工作人員和職責(zé)到位。公司成立法律事務(wù)部,配備了專職工作人員專門負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作,同時(shí)要求公司本部及下屬企業(yè)層層落實(shí)法制工作職責(zé),形成了法律事務(wù)部牽頭,各職能部門及下屬企業(yè)密切配合,上下聯(lián)動、齊抓共管的濃厚法制工作氛圍。三是加強(qiáng)法制工作考核。對公司本部各部門及下屬企業(yè)法制工作納入年終考核,與經(jīng)營管理工作、黨建等工作同部署、同考核,把法制工作成效與部門及下屬企業(yè)薪酬掛鉤,有效增強(qiáng)了法制工作的積極性、主動性。
(二)抓好宣傳,提高意識
我公司大力開展《合同法》《勞動法》及集團(tuán)公司法律工作各項(xiàng)規(guī)章制度為核心的法制工作宣傳教育,不斷提高法務(wù)工作人員及廣大職工的法律意識,結(jié)合實(shí)際工作,通過會議、座談、培訓(xùn)、網(wǎng)站宣傳等各種方式,大力開展法制工作宣傳教育,提高廣大職工的法律意識。同時(shí),公司把經(jīng)營管理人員作為法制教育工作重點(diǎn),全面加強(qiáng)法制教育工作。如針對煤炭行業(yè)的工作特點(diǎn)及近幾年來的發(fā)展?fàn)顩r,公司加大了經(jīng)營管理人員的相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)力度,通過以案說法、以案說紀(jì)的方式,開展法制教育工作,有針對性的開展防范法律風(fēng)險(xiǎn)教育。公司還有計(jì)劃的選派工作骨干到高等院校參加有關(guān)知識的培訓(xùn),提高工作骨干的工作能力。目前公司各部門主要負(fù)責(zé)人已經(jīng)全部完成了此項(xiàng)培訓(xùn)。
。ㄈ┩晟浦贫龋(guī)范運(yùn)作
我公司不斷完善企業(yè)依法經(jīng)營、依法決策和依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的規(guī)章制度,突出法律事務(wù)管理職能,進(jìn)一步完善了公司合同管理、重大經(jīng)營活動法律專項(xiàng)審查、經(jīng)濟(jì)糾紛和法律案件管理以及授權(quán)委托、公司印章、工商登記等與法律相關(guān)的事務(wù)管理,實(shí)行歸口管理。不斷完善以法制工作為核心的風(fēng)險(xiǎn)防范體系、風(fēng)險(xiǎn)評估控制和監(jiān)控體系,努力把法律風(fēng)險(xiǎn)體系覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié),形成法律事務(wù)與經(jīng)營管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等管理職能相結(jié)合,形成事前把關(guān)、事中控制、事后補(bǔ)救的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。將法制工作延伸到經(jīng)營一線及下屬企業(yè),要求經(jīng)營一線人員注重提高法律意識,依法經(jīng)營,合規(guī)經(jīng)營,同時(shí)要求下屬企業(yè)要成立相關(guān)工作機(jī)構(gòu),配備人員專門從事風(fēng)險(xiǎn)防控工作。如我公司下屬企業(yè)-上海勝握勝公司成立風(fēng)險(xiǎn)控制部,制訂了嚴(yán)格的合同管理制度,按照合同業(yè)務(wù)性質(zhì)、標(biāo)的、對象建立分級審批管理制度,明確分工,歸口管理;按照合同管理流程,采取環(huán)節(jié)控制,分為合同調(diào)查、合同談判、合同文本擬定、合同審批、合同簽署、合同履行、合同補(bǔ)充、合同變更、合同解約、合同結(jié)算、合同歸檔等環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)控制部全程跟蹤,實(shí)行信息化管理,生成合同唯一編號,電子版和紙質(zhì)版共同保存,確保合同管理的完整性,降低了經(jīng)營工作的法律風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模﹪@中心,發(fā)揮作用
2x13年,我公司注重圍繞經(jīng)營工作,開展法制教育宣傳工作,將法制工作融入各項(xiàng)工作中,著力培育企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)法律防控能力、法律糾紛處置能力、法律保障能力,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展提供了強(qiáng)有力的法律支撐。
一是參與重大經(jīng)營決策活動。2x13年我公司生產(chǎn)經(jīng)營中涉及到重大經(jīng)營決策、重大談判都有聘請專業(yè)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)參與完成,為企業(yè)決策提供了法律支持和保障。如2x13年公司收購新西蘭17萬畝林地項(xiàng)目,京外專業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)全程參與,保證了收購行為在新西蘭法律的框架內(nèi)規(guī)范運(yùn)作。
二是強(qiáng)化合同管理。我公司把強(qiáng)化合同管理當(dāng)作企業(yè)法制工作一項(xiàng)重要的實(shí)際工作來抓,從制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本入手,從各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照合同管理流程操作,強(qiáng)化合同章使用管理,不斷完善合同管理臺賬,全面落實(shí)合同履行情況反饋及檢查制度,堵塞合同管理漏洞,2x13年共計(jì)審核各類合同1494份,其中:煤炭合同303份,木材合同728份,紙張紙漿合同153份,橡膠合同310份。合同履行率100%,未發(fā)生合同糾紛。
三是規(guī)范企業(yè)授權(quán)委托行為,我公司進(jìn)一步規(guī)范授權(quán)委托行為,規(guī)定成熟性經(jīng)營業(yè)務(wù)合同的簽署,按照合同審批流程按規(guī)定權(quán)限簽署;單項(xiàng)性、重大經(jīng)濟(jì)合同、融資、貸款合同、訴訟仲裁聽證等文書按審批程序由法定代表人簽署。
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