大學(xué)辦公室主任的述職報(bào)告范文

各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同志：

　　我于x年x月被聘為校辦主任，一年來，在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下，根據(jù)辦公室和辦公室主任的職責(zé)，開展了各項(xiàng)工作�，F(xiàn)作述職報(bào)告如下：

　　一、辦公室和辦公室主任的職責(zé)（略）二、今年辦公室所做的重要工作

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　　主要抓了以下五項(xiàng)工作：

　　(1)制定工作計(jì)劃，草擬各種制度，安排校內(nèi)會(huì)議。為保證全校機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，年初辦公室草擬了《2001年學(xué)校工作要點(diǎn)》，制定了《學(xué)校行政機(jī)關(guān)工作制度》、《x x大學(xué)為政清廉制度》以及學(xué)校行政機(jī)關(guān)的文秘、管理工作制度。辦公室還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排召集了校內(nèi)的各種會(huì)議。

　　(2)維持辦文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。截至今年11月末統(tǒng)計(jì)，學(xué)校機(jī)關(guān)共收到吝種文件xx件，各種資料xx件，處理了市教委、xx部交辦件xx件，轉(zhuǎn)出信件xx件，以xx大學(xué)名義向外發(fā)文xx件。

　　(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文稿。今年辦公室代有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿、整理重要文件資料xx件，約xx萬字，同時(shí)協(xié)助有關(guān)處室修改材料x件，約x萬字。

　　(4）整理各種檔案資料。今年機(jī)要、檔案室共整理裝訂檔案x x卷，同時(shí)編寫了xx、)( x兩年文書檔案專題目錄及索引xx余條。接待查閱各種檔案資料人員xx卷次。

　　(5）保證機(jī)要傳遞。今年辦公室共取送機(jī)要件x余次。

　　（二）財(cái)務(wù)工作

　　主要抓了以下兩項(xiàng)工作：

　　(1)嚴(yán)格掌握開支，今年在開支中基本上做到了“五個(gè)堅(jiān)持”：堅(jiān)持按開支金額大小分層次審批制度；堅(jiān)持不辦預(yù)算手續(xù)不開支；堅(jiān)持按市財(cái)政規(guī)定的各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)核銷各種開支；堅(jiān)持按校行政機(jī)關(guān)制定的財(cái)務(wù)管理制度辦事；堅(jiān)持向校領(lǐng)導(dǎo)月報(bào)財(cái)務(wù)制度。由于做到了五個(gè)堅(jiān)持，在校行政開支中沒有發(fā)現(xiàn)違紀(jì)問題，通過了校財(cái)務(wù)大檢查。

　　(2）壓縮了會(huì)議。年初全校各處室總計(jì)提出召開的大小會(huì)議x x余個(gè)，經(jīng)過與有關(guān)處室協(xié)商，到目前為止，全校召開的大小會(huì)議控制在xx次，大約減少開支xx萬元左右。

　　（三）行政工作

　　主要抓了以下六項(xiàng)工作：（略）

　�。ㄋ模┬旁L工作

　　主要抓了以下兩項(xiàng)工作：

　　(1)處理上訪信件。今年至11月止，共收到群眾上訪信件xx 封，上級有關(guān)部門交辦信件xx件。上述信件已基本處理完畢。

　　(2）接待群眾來訪。全年統(tǒng)計(jì)接待上訪人員xx人次。經(jīng)過大量耐心細(xì)致的思想工作及與有關(guān)部門協(xié)商，基本上做到了貫徹政策，妥善處理，一些老大難問題也得到了妥善解決。

　　因時(shí)間限制，對辦公室工作只能摘其重點(diǎn)向全體同志匯報(bào)，不可避免有許多疏漏。上述工作取得的一些成績，也是校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷，辦公室全體同志勤奮努力工作的結(jié)果，我個(gè)人的作用是很小的。

　　三、今年辦公室工作中存在的問題

　　(1)參政意識不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在我個(gè)人不愿過多參政，擔(dān)心受到“越位”之嫌，怕影響干擾學(xué)校整體工作的部署。這種思想也影響了辦公室同志。

　　(2)對外宣傳成果不大。主要表現(xiàn)在沒有將學(xué)校各部門的工作成績及時(shí)總結(jié)出來及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。特別是在設(shè)法對外宣傳學(xué)校的工作，通報(bào)各種規(guī)章、制度以及有關(guān)政策上做得不夠。

　　(3）協(xié)調(diào)平衡工作不理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)得不全面，平衡得不盡合理。還有些事情沒有進(jìn)行協(xié)調(diào)，影響了工作效率。

　　(4）有些文件質(zhì)量不高。主要表現(xiàn)在核稿不嚴(yán)。有的該壓縮而未壓縮，該修改而未修改，個(gè)別可發(fā)可不發(fā)的文件也下發(fā)了。

　　(5）有時(shí)文件周轉(zhuǎn)緩慢。主要表現(xiàn)在文件周轉(zhuǎn)程序復(fù)雜，加之有時(shí)催辦不及時(shí)，造成了文件周轉(zhuǎn)緩慢。

　　辦公室工作之所以出現(xiàn)上述一系列問題，雖然有其客觀原因，但更主要的還是因?yàn)橹饔^努力不夠造成的，我要負(fù)主要責(zé)任。

　　我的主要缺點(diǎn)是：第一，政策水平不高，缺乏高明的指揮藝術(shù)，往往顧此失彼；第二，主觀能動(dòng)作用發(fā)揮不夠，不能帶領(lǐng)一班人經(jīng)常主動(dòng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志請示、匯報(bào)工作，向經(jīng)驗(yàn)豐富的同志請教學(xué)習(xí)，對辦公室工作進(jìn)行大膽改革；第三，工作中調(diào)查研究不夠，參政意識不強(qiáng)；第四，思想工作不夠深入，沒有把辦公室全體人員的積極性調(diào)動(dòng)起來，使辦公室的自身建設(shè)仍停留在一般水平。

　　四、今后辦公室工作的設(shè)想

　　1．鞏固成果，吸取教訓(xùn)，進(jìn)一步明確辦公室工作的指導(dǎo)思想要把辦公室工作做好，必須有明確的指導(dǎo)思想。今后辦公室工作應(yīng)以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想，為全校各處室服好務(wù)，為全校職工服好務(wù)。

　　2．掌握特點(diǎn)，總結(jié)規(guī)律，正確堅(jiān)持工作基本原則，提高辦公室工作水平

　　今后遵循辦公室工作的核心是服務(wù)、求實(shí)、高效的基本原則。要堅(jiān)持以下工作原則，即：堅(jiān)持服務(wù)原則；堅(jiān)持合理分工原則；堅(jiān)持不干預(yù)決策原則；堅(jiān)持謙讓原則；堅(jiān)持準(zhǔn)確、高效、保密原則；堅(jiān)持流動(dòng)原則，搞好辦公室工作。

　　3．轉(zhuǎn)變職能，增強(qiáng)改革意識，充分發(fā)揮辦公室的參政作用

　　辦公室是校行政機(jī)關(guān)對內(nèi)對外總的辦文辦事機(jī)構(gòu)，是一個(gè)綜合職能部門。今后辦公室主要應(yīng)起到以下四方面作用：

　　(1)保證機(jī)關(guān)辦文、辦事等各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　(2）積極起到協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部、溝通上下、聯(lián)絡(luò)四方的作用； (3）綜合各種信息，起到上情下達(dá)的作用；

　　(4）積極參與政務(wù)活動(dòng)，這是當(dāng)前改革不斷深入對辦公室提出的更高更新的要求。在參與政務(wù)活動(dòng)方面，要做好以下幾方面工作：（略）

　　因時(shí)間所限，只做以上匯報(bào)，在匯報(bào)中可能有許多不當(dāng)之處，請全體同志批評指正。

　　謝謝大家！

　　xx大學(xué)辦公室主任xxx 2001年12月20日

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