上一任期個人的述職報告
尊敬的各位領導,同志們:
大家好!
我叫白湜,自2004年8月起擔任外事處副處長,在協(xié)助處長履行本處職責和開展全面工作的前提下,主要分管外國專家工作、留學生工作、對外宣傳、對外漢語教師的選派和管理、師生交流、辦公室日常事務、涉外翻譯、涉外咨詢與服務等工作,現(xiàn)就本人的履職情況向各位領導和同志們摘要匯報如下:
1、日常辦公事務:具體負責接待與聯(lián)絡、公文處理、檔案管理、涉外手續(xù)辦理、部門間的工作協(xié)調與協(xié)助、辦公室文明與團隊建設等工作,其中在公文處理方面主要負責了各類管理規(guī)定、外國專家聘用合同、各類請示報告、工作計劃與總結、交流合作協(xié)議、預算與統(tǒng)計報表、涉外證明與材料等文書的起草和擬定。
2、具體負責外國專家和外籍教師的聘請、管理和服務,年均聘用約16名外籍專家和教師,基本形成了一支隊伍相對穩(wěn)定、素質較高、愛校敬業(yè)的外國專家?guī)熧Y隊伍。
3、協(xié)助處長開展了留學生的招收工作,具體負責留學生招生簡章的擬定、留學生錄取、入境和出境等手續(xù)辦理、安全與保密管理、教學與學生管理的協(xié)助與協(xié)調等。
4、具體負責對外宣傳工作,主要完成了部門中英文版網(wǎng)頁和學校英文版網(wǎng)頁的制作與更新、媒體報道及出訪和來訪交流材料的撰寫和翻譯等。
5、具體負責對外漢語教師的選派與管理工作,07年組織上報了10名教師的申請材料,其中5名教師被列入國家派出資料庫,1名教師被派往土耳其任職2年。
6、具體負責師生交流項目的開發(fā)、組織和管理,任職期間共派遣外國語學院10教師和航海學院4名教師出國境開展教學觀摩與交流,組織了22名學生赴泰國蘭實大學進行文化與教育交流等。
7、協(xié)助處長較好地完成了各類出國境手續(xù)辦理和境外來訪工作的.安排、組織與接待工作,年均辦理出訪和來訪事務共約30批次。
8、協(xié)助處長進行了留學生招生宣傳、學術交流、合作辦學、聯(lián)合培訓、教學實習等項目的開發(fā)和管理,其中舉辦國際學術會議1次,組織開展不同類型和規(guī)模的聯(lián)合培訓班5屆,開辟境外實習基地1個,已選派12名學生前往實習等。
9、協(xié)助處長開展了對港澳臺的交流與合作工作以及境外募資捐贈工作。
期間,還兼任行政黨總支霞山支部(含外事處、高教研究室、學報編輯部和航海質量管理辦公室四個部門)黨支部書記,在開展日常黨務活動和黨建工作的同時,重點抓了新黨員的發(fā)展與培養(yǎng)工作,先后有1名預備黨員如期轉正、1名發(fā)展對象即將成為中共預備黨員和2名入黨積極分子轉為發(fā)展對象。兼任外國語學院英語副教授,利用周末和業(yè)余時間從事英語專業(yè)和第二專業(yè)英語筆譯、語言學、語用學、詞匯學等專業(yè)課程的教學,以及畢業(yè)論文指導和英語水平考試課外輔導等工作,年均工作量約180學時,發(fā)表論文4篇;
總體而言,本人在任職期間做到了愛崗敬業(yè)、遵紀守法、廉潔自律、服從領導、團結進取、奮發(fā)創(chuàng)新、任勞任怨,較好地完成了各項本職工作和所分派承擔的其它工作,但在制度建設、留學生教育規(guī)模與質量、合作辦學等方面的投入還有待進一步加強,在本次干部換屆工作中,如果能夠贏得領導和同志們的信任,我將更加努力地進一步拓展優(yōu)勢,彌補不足,力促學校的國際交流與合作事業(yè)邁上新的臺階。
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