公文報告范文12篇
在當下這個社會中，報告對我們來說并不陌生，報告包含標題、正文、結(jié)尾等。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎？以下是小編精心整理的公文報告范文，希望對大家有所幫助。
公文報告范文 篇1
一、定義
調(diào)查報告是對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導匯報調(diào)查情況的一種文書。
二、格式要求
1.標題：居中書寫;
2.正文：每段話第一句空兩格。
三、正文結(jié)構(gòu)
1.關(guān)于要調(diào)查事件的政策或社會背景;
2.被調(diào)查事件目前的實際情況;
3.針對被調(diào)查事件進行分析：如問題產(chǎn)生的原因、危害，一項試行政策執(zhí)行較好的積極影響等;
4.對策和建議供領(lǐng)導參考。
四、易錯點剖析
結(jié)合多年招警考試培訓經(jīng)驗，針對考生朋友易犯的錯誤，總結(jié)出以下三點：
1.標題易帶書名號
不論是調(diào)查報告，還是其他文種的公文，標題是沒有書名號的，直接將標題的內(nèi)容居中書寫即可。
2.正文結(jié)構(gòu)不完整
申論中的公文寫作命題形式越來越靈活，難度也越來越大，這就要求考生朋友在撰寫公文時進行合理的自我發(fā)揮。很多考生在材料中找不到的信息就不寫了，導致調(diào)查報告的正文必備要素殘缺，殊不知這種情況下是需要考試通過自身的知識進行添加的。
3.落款格式和日期易錯
一篇公文的落款處往往包括發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期，這兩部分內(nèi)容并不是靠右對齊的`，而是靠右下角居中書寫;日期的書寫格式為XXXX年X月X日，阿拉伯數(shù)字、數(shù)字無虛位。
五、市場調(diào)查報告寫作要點
(一)市場調(diào)查報告——以科學的市場調(diào)查方法為基礎(chǔ)
在市場經(jīng)濟中，參與市場經(jīng)營的主體，其成敗的關(guān)鍵就在于經(jīng)營決策是否科學，而科學的決策又必須以科學的市場調(diào)查方法為基礎(chǔ)。因此，要善于運用詢問法、觀察法、資料查閱法、實驗法以及問卷調(diào)查等方法，適時捕捉瞬息萬變的市場變化情況，以獲取真實、可靠、典型、富有說服力的商情材料。在此基礎(chǔ)上所撰寫出來的市場調(diào)查報告，就必然具有科學性和針對性。
(二)市場調(diào)查報告——以真實準確的數(shù)據(jù)材料為依據(jù)
由于市場調(diào)查報告是對市場的供求關(guān)系、購銷狀況以及消費情況等所進行的調(diào)查行為的書面反映，因此它往往離不開各種各樣的數(shù)據(jù)材料。這些數(shù)據(jù)材料是定性定量的依據(jù)，在撰寫時要善于運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)來說明問題，以增強市場調(diào)查報告的說服力。關(guān)于這點，我們從上述市場調(diào)查報告范文中也可略見一斑。
(三)市場調(diào)查報告——以充分有力地分析論證為杠桿
撰寫市場調(diào)查報告，必須以大量的事實材料作基礎(chǔ)，包括動態(tài)的、靜態(tài)的，表象的、本質(zhì)的，歷史的、現(xiàn)實的等等，可以說錯綜復雜，豐富充實，但寫進市場調(diào)查報告中的內(nèi)容決不是這些事實材料的簡單羅列和堆積，而必須運用科學的方法對其進行充分有力地分析歸納，只有這樣，市場調(diào)查報告所作的市場預測及所提出的對策與建議才會獲得堅實的支撐。
公文報告范文 篇2
20xx年以來，在市委、市政府正確領(lǐng)導下，我局嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求，認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地促進了上級各項決策部署的落實和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項工作的健康順利開展。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，落實公文處理工作責任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導班子始終堅持把公文處理工作作為上傳下達、部署落實安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實抓好。在組織領(lǐng)導層面，由局主要領(lǐng)導親自分管辦公室工作，辦公室主任嚴格把關(guān)公文處理的各個環(huán)節(jié)，并專門抽出兩名責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開展。在工作部署層面，成立了機關(guān)公文處理領(lǐng)導小組，局主要領(lǐng)導親自掛帥，每月固定聽取辦公室工作匯報，解決日常公文處理存在的問題，始終堅持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排，同落實，同總結(jié)。在責任落實層面，實行公文處理工作目標責任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，由辦公室嚴格對各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進行嚴格把關(guān)和量化考核，確保責任明晰、獎懲有力，不斷增強公文辦理人員的工作責任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度，嚴格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線，貫穿公文處理全過程。一是出臺了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理、工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責任制度》，明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計人員工作職責。做到了責任劃分清楚，崗位相對固定，工作交接規(guī)范，日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》等，使公文處理工作有了參照模板，既方便了前來辦事的同志，又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序，提升公文運轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項非常細致而嚴謹?shù)墓ぷ�。為切實提高公文質(zhì)量和處理效率，我們始終堅持嚴把行文過程中的每一道環(huán)節(jié)，杜絕出現(xiàn)各種差錯，保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上，堅持該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性，又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實干作用，推動安全生產(chǎn)各項工作井然有序開展。在行文審核上，我們要求審核人員在核對文稿時，首先查有無抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點，看公文的觀點、提法是否正確，是否符合實際，有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范，標示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無實際價值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴謹?shù)牟话l(fā)，語句不符合形式邏輯、字詞使用不當?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上，我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后，送辦公室初審，規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時經(jīng)法宣科審核，辦公室主任復核后，按照分工職責呈送局領(lǐng)導簽發(fā)。同時明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號、審核公文格式并用印，承辦科室分發(fā)。
二是嚴把收文辦理關(guān)。在收文辦理中，始終堅持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則，把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實行專人收文、快速登記，規(guī)范送簽，及時處理；并明確辦文時限，公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個流程都有明確的時限要求，做到急事快辦，易事即辦，并按照依法、及時、準確和便民的原則，及時主動的向社會公開有關(guān)文件。
三是嚴把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績效考評范圍，通過績效考評，獎優(yōu)罰劣，提高了專職管理人員的責任心，增強做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度，使檔案管理工作切實做到依法管理、有章可循。同時，規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié)，針對歸檔不及時、裝訂不齊整、交接不明確等問題，落實了相應(yīng)的獎懲措施，從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量，做到歸檔及時、管理科學、保管有序。強化檔案硬件建設(shè)，在檔案室內(nèi)安裝了計算機、除濕機、滅火器等設(shè)備，力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴格按照“八防”要求，認真對庫房檔案進行全面防護和管理，做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便，延長檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理，我局檔案工作被評為省檔案三級達標單位。
四是嚴把公文保密關(guān)。在文件管理方面，由專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，有專門的保密人員統(tǒng)一管理，并只準在局黨組傳閱，未經(jīng)批準，不得交給他人傳閱或帶出機關(guān)；做好電子文檔的`輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案的日常管理，防止機密外泄。在制度管理方面，制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》，并要求涉密工作人員簽訂責任書嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。在過程管理方面，要求文件、檔案資料要定期檢查，凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時清退，應(yīng)銷毀的文件、資料、物品，嚴禁當廢紙廢品出售，須登記造冊后，統(tǒng)一銷毀。
四、強化學習培訓，增強公文處理工作能力
一是建立學習制度。我們堅持每周組織一次業(yè)務(wù)學習，在學習內(nèi)容和方式上，我們除組織學習公文業(yè)務(wù)知識和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了交流制度，相互切磋，相互借鑒，不僅相互增長知識，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強化辦公室excel工作表的學習、實踐和應(yīng)用，建立電子檔案庫，利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺，大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓制度。我們不定期組織公文處理培訓，以開輪訓會的形式，組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進行交流、討論、學習。通過強化文秘隊伍的學習培訓，建立健全各種制度，創(chuàng)新工作手段，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運轉(zhuǎn)。
今年以來，我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件，規(guī)范性文件2件，政務(wù)通報9期，回復市人大代表議案1件。以安委會名義制發(fā)文件13件，以安辦名義制發(fā)文件72件，制發(fā)函件12件，制發(fā)督辦件13件，制發(fā)安監(jiān)局文件225件，安監(jiān)局函件108件，安監(jiān)局黨組文件6件，出臺安全生產(chǎn)簡報30期，會議紀要2期。均做到了文種使用得當，行文關(guān)系準確，格式要素標示規(guī)范，簽發(fā)程序符合規(guī)定，收文辦理及時認真，檔案管理嚴謹有序，文件及時清理清退，未發(fā)生文稿錯漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作，以安全生產(chǎn)分片負責機制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機制為亮點的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進一步夯實，促進了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
公文報告范文 篇3
我局根據(jù)埇辦發(fā)**號文件的通知精神要求,對本單位文件管理工作進行了認真的自查，現(xiàn)匯報如下：
一、公文處理上做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件，實行三級管理制度。即局主要負責人、分管負責人、本科室保密人員三重負責的`管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報主要負責人同意后，由本科室保密人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。對20xx年度的密級文件按照要求進行密存，無外泄；一般性文件無缺失。
三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主要負責人批準，定期銷毀，對銷毀的公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是;保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
公文報告范文 篇4
一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文：
1、事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。
2、事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
公文報告寫作范文(建議報告)：
關(guān)于××××××的報告
院領(lǐng)導：
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文
關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的'急性傳染病。
為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi) 生 部
一***年十月二日
公文報告范文 篇5
國家稅務(wù)總局辦公廳：
按照《國家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查督導工作的通知》（國稅辦發(fā)?20xx?56號）要求， 我局對20xx年至20xx年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機關(guān)文書檔案管理情況進行了全面清理自查�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、 公文處理方面
（一）加強制度建設(shè)
健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度，對公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進行了明確的規(guī)定。同時，制作了《政務(wù)工作流程匯編》，進一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程，使公文處理更加規(guī)范。
（二）規(guī)范公文管理
一是規(guī)范辦文登記制度。加強對公文辦理情況的追蹤管理，并定期對各處室公文處理情況進行清理，保證公文按時保質(zhì)辦理完畢。二是嚴格遵守辦文程序。規(guī)定 各處室在公文的起草、校核、送審、報簽等過程中，必須嚴格按照規(guī)定的程序和要求辦理，凡所草擬的公文文稿，除特殊情況外，必須經(jīng)過處室負責人嚴格審核把關(guān)后再送辦公室復審，未經(jīng)處室負責人審核簽字的文稿不得
送辦公室審核，未經(jīng)辦公室復審的公文文稿，一律不得直接送局領(lǐng)導審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報市委、市政府和國家稅務(wù)總局的文件，原則上由主要負責人簽發(fā)，主要負責人不在時，可以由主持工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文，原則上實行“誰分管，誰負責”，按照我局領(lǐng)導的分工簽發(fā)。屬重大事項或綜合性、全局性問題的，由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導在簽發(fā)前向主要負責人通報情況。對經(jīng)局黨組會、局長辦公室、局務(wù)會討論決定通過的事項和例行批準手續(xù)的文件，按照局領(lǐng)導分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導出差、出訪或其他原因不能批閱公文時，通過承辦處室主動聯(lián)系，采取由受委托的局領(lǐng)導代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導出差回來再審批等辦法簽發(fā)。
（三）從嚴審核把關(guān)
一是把好格式校核關(guān)。通過嚴格校核，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用規(guī)范的文件格式，嚴防漏項、錯項的發(fā)生。二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時，嚴格遵循黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)，審核文字表述是否準確，邏輯是否嚴密，是否具有可操作性，引文是否無誤，是否履行了會簽手續(xù)等，盡量減少文稿差錯。三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練，提高文件的時效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過按月抽查系統(tǒng)公文，按季通報公文差錯情況，嚴格監(jiān)督檢查，有效
促進了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局參加的會議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號行文。
（四）提高運轉(zhuǎn)效率
一是提高辦文效率。對各類批轉(zhuǎn)的交辦事項及時處理，對需要周知的各類文件及時傳遞。對上級要求報送的各類材料，嚴格按時上報，確因特殊情況無法按時上報的，要求必須提前說明原因。二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴格遵循確有必要、注重效用的原則，無實質(zhì)內(nèi)容、無具體措施、無針對性、無指導性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會上已印發(fā)的我局領(lǐng)導講話，會后通過網(wǎng)絡(luò)公布，不再發(fā)文。能通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項，不發(fā)紙質(zhì)公文。三是加快公文運轉(zhuǎn)。我局對公文的傳遞提出了必須在1個工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時限要求。
（五）強化公文培訓
認真組織干部深入學習《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《全國稅務(wù)公文處理實施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度，提高干部的公文寫作水平。定期組織對系統(tǒng)干部職工開展公文培訓，通過普及公文處理知識，加大公文培訓力度，不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率，使公文處理工作更好地為稅收各項工作服務(wù)。
近年來，我局始終堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，規(guī)范公文處理，提高公文質(zhì)量，有效促進了各項工作的順利開展。但是，從目前的`情況看，仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴謹，個別公文內(nèi)容操作性不夠強等問題，需要在今后的工作中不斷完善。
二、檔案管理方面
（一）加強檔案管理基礎(chǔ)工作
建立了檔案工作管理機構(gòu)，實行了各門類檔案實體集中保管，并有專門的領(lǐng)導分管，配有專職檔案人員，檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責任等檔案工作制度，對直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進行了監(jiān)督指導，對各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進行指導，并建立了正常的工作秩序。
（二）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
設(shè)有專門的檔案庫房，庫房設(shè)有過渡間，庫房密閉好，配有防盜門和監(jiān)控設(shè)施。庫房內(nèi)電線安裝規(guī)范，無火災(zāi)陷患，庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施，檔案庫房面積充足，能容納本機關(guān)十年內(nèi)形成的檔案，檔案人員辦公室和閱覽室各一間，檔案裝具的式樣規(guī)格符合標準。文書檔案、會計檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求，檔案室配有溫濕度計、滅火器、吸塵器、除濕機、防磁柜、空調(diào)、打印機、掃描儀。
（三）加強業(yè)務(wù)建設(shè)
我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表，歸檔文件材料收集齊全，分類正確，保管期限劃分準確，無積存零散文件，歸檔文件，跨年度文件，備考表的填寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求，案卷式歸檔文件的分類排列符合要求，庫房內(nèi)檔案柜架的排列編號符合要求。檔案管理納入機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)用計算機管理檔案。。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，檔案收進、移出登記及時，建立了各類檔案統(tǒng)計臺帳、數(shù)據(jù)準確，帳實相符。
（四）做好開發(fā)利用
科學設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號索引、編有機關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具，方便查詢利用。借閱檔案時做好借閱登記和利用效果登記。
通過開展自查，我局檔案工作取得了一定成績，但也存在一些問題，如：檔案資料的收集還不夠全面，劃分期限還不是100%的準確，檔案門類不多，也不夠精，其他檔案資料管理不如文件檔案，提供資料未做到100%的跟蹤登記等等，這些都有待于在今后的工作中加以改進。
附件：1.公文處理督查情況統(tǒng)計表
2.公文檔案管理基本情況統(tǒng)計表
3. 檔案管理督查情況統(tǒng)計表
二O一一年八月日
公文報告范文 篇6
遵循區(qū)人民縣政府首要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導的指示，區(qū)縣政府辦公室于年8月27日至9月17日，分5批對16個街鎮(zhèn)場處、40個部分的公文處理工作進行了督導檢查。狀況綜述如下：
一、近況
此次督導檢查，我們共查閱公文檔案112本，隨機抽查公文370余份，聽取56個單位辦公室主任或辦文人員的工作匯報，各單位之間進行了互動交流�？偟膩砜矗珔^(qū)縣政府系統(tǒng)公文運轉(zhuǎn)效率有所提高，發(fā)文質(zhì)量逐漸改良，領(lǐng)導指示件處理基本規(guī)范，印章治理和保護秘密工作不斷增強。工作中涌現(xiàn)出不少亮點：
(一)領(lǐng)導注重水平進一步提高
絕大局部單位比較注重公文處理工作，將其作為保證政令疏通、提高本身形象的主要工作來抓，遍及堅持了首要負責人、分擔負責人、辦公室主任、辦文人員的層級負責制，積極組織辦文人員參與各級舉行的公文處理常識培訓，不斷加大辦公主動化設(shè)備的投入力度。區(qū)民政局確定1名副局長專管公文處理工作，抽出兩名具有必然實踐程度和文字功底、責任心強的同志專門負責辦文工作。區(qū)城管法律局認真組織機關(guān)干部學習公文處理政策、法律和規(guī)章準則，增強辦文人員的規(guī)范化、法制化認識。區(qū)信訪局、人事局、林業(yè)局、審計局、質(zhì)監(jiān)分局、水產(chǎn)服務(wù)中心、舊街街等單位加大對公文處理工作的投入，增強陣地建設(shè)，推進了公文處理工作的高效運轉(zhuǎn)。特別是區(qū)審計局先后投資近50萬元，添加了34臺電腦及掃描儀、投影儀、打印機等辦公設(shè)備，初步完成了公文處理主動化。
(二)公文處理工作不斷規(guī)范
大多數(shù)單位在認真貫徹執(zhí)行公文處理規(guī)范的還，結(jié)合本職工作實踐，堅持健全公文處理規(guī)章準則，促進了公文處理規(guī)范化、科學化程度的提高。一是堅持領(lǐng)導把關(guān)準則。區(qū)信訪局、人事局、建設(shè)局等單位明確規(guī)則，但凡以本局名義下發(fā)的文件，都必需經(jīng)分擔領(lǐng)導對公文花樣、公文內(nèi)容等方面的審核把關(guān)后，才干報首要領(lǐng)導審簽。二是堅持公文運轉(zhuǎn)準則。大多數(shù)單位都明確規(guī)則了在公文草擬、報送、校核、印發(fā)各個環(huán)節(jié)，公文處理人員該干什么、怎樣干、到達什么規(guī)范、與下一環(huán)節(jié)如何聯(lián)接等。三是堅持責任追查準則。區(qū)信訪局、人事局等單位執(zhí)行公文處理工作目的責任制，將公文處理工作歸入績效目的審核內(nèi)容，作為年度評先選優(yōu)根據(jù)，然后加強了辦文人員的工作責任感。
(三)辦文質(zhì)量進一步提高
區(qū)編辦、林業(yè)局、 鎮(zhèn)等多家單位非常留意對文件花樣、文件問題、文件內(nèi)容等方面進行全方位把關(guān)，有用提高了發(fā)文程度，從必然水平上節(jié)制了發(fā)文數(shù)目。鎮(zhèn)在發(fā)文環(huán)節(jié)上做到了“三個不發(fā)”：無審核人和簽發(fā)人簽字，一概不發(fā);可發(fā)可不發(fā)的文件一概不發(fā);離開實踐、內(nèi)容繁雜的文件一概不發(fā)。多數(shù)單位的文件在花樣方面大體可以可以遵照準確的行文關(guān)系，選擇得當?shù)奈姆N，運用完好的文件花樣。
(四)隊伍建設(shè)進一步增強
區(qū)房產(chǎn)局、勞動保證局、林業(yè)局、質(zhì)監(jiān)分局等單位采取多種辦法，激起辦文人員的工作積極性，促使其增強學習，苦練內(nèi)功，提高本質(zhì)。區(qū)勞動保證局把直接從事公文處理工作的人員從1人添加到2人，區(qū)信訪局則從2人添加到3人。區(qū)房產(chǎn)局一方面屢次組織集中學習培訓，約請市局辦公室專家授課;另一方面積極選派辦公室工作人員參與區(qū)縣政府、市局組織的相關(guān)學習培訓活動。
二、問題
(一)發(fā)文方面
一是文種運用禁絕確。“申報”、“請示”混用，以“請示”替代“函”。
二是文件花樣不規(guī)范。發(fā)文用紙型號不統(tǒng)一，發(fā)文字號不準確，文號混用，多頭主送，抄送機關(guān)禁絕確，繕印不規(guī)范等。
三是內(nèi)容質(zhì)量不高。言語不夠精辟，實踐程度不高，懇求事項不明或一文多事。
四是發(fā)文隨意性大。某街鎮(zhèn)辦公室僅20xx年就發(fā)文90多份，某局為應(yīng)付市局檢查，7月份補發(fā)3月份的文件。
(二)收文方面
一是簽收不規(guī)范，存在多頭簽收、越級報送景象。
二是注銷準則不齊備。很多單位都沒有堅持收文注銷的“流水帳”，辦公室收文今后直接送交分擔領(lǐng)導，然后就不再干預，大大降低了公文運轉(zhuǎn)效率和落實結(jié)果。
三是審核把關(guān)不嚴。一局部單位負責收文處理的工作人員工作積極性不高，工作立場不嚴謹，對外單位報送的.公文不審不看，把問題留在后續(xù)環(huán)節(jié)，給領(lǐng)導簽閱形成必然堅苦。
四是公文運轉(zhuǎn)不暢。特別是對領(lǐng)導指示件處理不實時、執(zhí)行不到位，只需領(lǐng)導但是問就“杳無音信”。
(三)公文治理方面
一是文件外泄。一些單位保護秘密認識差，不嚴厲遵照公文傳遞范圍，有的還將領(lǐng)導指示件傳到無關(guān)人員甚至上訪人手中。
二是印制治理紊亂。一些辦文人員不在本單位內(nèi)部或本單位指定的文印室復印打印公文，文件外泄、喪失景象時有發(fā)生。
三是公文清算銷毀工作不嚴謹。
(四)公文歸檔方面
一是歸檔不實時。由于領(lǐng)導“揣文件””、文檔遺掉以及檔案治理人員自身工作不認真等多種緣由，一些單位文件歸檔存在不實時的景象。
二是歸檔不規(guī)范。很多單位沒有嚴厲依照相關(guān)順序進行歸檔，給后續(xù)的公文查閱形成不方便。
三、緣由
一是辦文順序得不到領(lǐng)導恪守。很多單位反映本部分公文之所以運轉(zhuǎn)不暢，很主要的一個緣由就是領(lǐng)導個人未領(lǐng)先恪守公文處理順序，欠亨過辦公室承受公文，簽閱今后直接轉(zhuǎn)交責任單位或責任科室的負責人，招致辦公室無法知曉文件流向，無法督導文件落實。
二是文秘隊伍建設(shè)滯后。很多文秘人員從事公文處理工作十余載，勤勤懇懇，沉默無語，樂于貢獻，甘當人梯。因為在政治待遇、經(jīng)濟待趕上不斷被領(lǐng)導無視，工作積極性和自動性大打扣頭，再加上辦公室工作量自身就大，因而不免呈現(xiàn)為應(yīng)付任務(wù)而不求質(zhì)量的景象。
三是設(shè)備裝備不全。近年來，雖然一些單位添加了一些辦公用品，為公文處理工作供應(yīng)了便當，但仍有一些單位、尤其是街鎮(zhèn)由于財力不足、辦公經(jīng)費不多、領(lǐng)導注重不夠，沒有為辦文人員裝備專門的電腦、打印機和復印機。
四是人員裝備不夠。絕大多數(shù)部分辦文人員為1到2人，街鎮(zhèn)多為1人，除公文處理外，他們還承當著其他方面文章的草擬任務(wù)，工作連軸轉(zhuǎn)，壓力大。
五是公文處理常識匱乏。很多辦文人員是“半路落發(fā)”，未經(jīng)由正軌的公文處理常識培訓，對公文處理工作一知半解，干起工作來難以隨心所欲。
六是辦文程度不高。一些單位真正從事公文寫作的其實是外聘人員，本質(zhì)良莠不齊，實踐深度不夠，寫作程度難以上去。
四、建議
(一)深化認識，改變觀念，為做好公文處理工作供應(yīng)思想保證
公文處理是輔佐決定計劃的主要工作，不只可以表現(xiàn)出一個單位的工作程度，更主要的是影響到政令能否疏通，因而，各級領(lǐng)導要切實注重公文處理工作，帶頭恪守公文處理順序，實時充分辦文人員，實時完善辦公設(shè)備，響應(yīng)提高辦文人員待遇，最大限制地激起辦文人員的工作積極性，加強他們的聲譽感和驕傲感。
(二)完善機制，規(guī)范操作，為做好公文處理工作供應(yīng)準則保證
一是領(lǐng)導把關(guān)準則，特別是分擔領(lǐng)導要加大審核把關(guān)力度，對公文運轉(zhuǎn)進行全方位檢查督導;二是公文運轉(zhuǎn)準則，要制訂科學規(guī)范的公文處理工作機制并嚴厲按規(guī)則落實，切實提高公文運轉(zhuǎn)效率;三是公文治理準則，要制訂公文打印、復制、借閱方面的規(guī)章準則，謹防公文泄密;四是責任追查準則，執(zhí)行工作目的責任制，將公文質(zhì)量作為權(quán)衡工作實績及年度評先選優(yōu)的主要根據(jù)，不斷加強公文處理人員的工作責任感。
(三)增強培訓，提高本質(zhì)，為做好公文處理工作供應(yīng)組織保證
一要增強司法法律常識培訓，不斷增強公文處理人員的規(guī)范化、法制化認識，防止呈現(xiàn)準則性的錯誤。
二要增強營業(yè)常識培訓。一方面，區(qū)縣政府辦公室要按期組織開展公文處理常識培訓，提高辦文人員營業(yè)程度，規(guī)范辦文順序，改良公文處理質(zhì)量，提高公文處理效能。另一方面，建議將公文處理常識列入?yún)^(qū)行政學校必修課程，增進各級領(lǐng)導干部對公文處理常識的知曉和了解，為公文處理工作高效運轉(zhuǎn)打下堅實的領(lǐng)導基本。
三要增強寫作程度培訓。各單位應(yīng)積極組織、支持辦文人員參與學習培訓，豐厚其實踐常識，提高其寫作程度。還發(fā)文人員本身也要增強自學，學習好的文章，學習好的經(jīng)歷，提高本身本質(zhì)，提高辦文程度。
(四)關(guān)懷生長，做好辦文人員的培育選拔
辦公室是一個需求高本質(zhì)人才的當?shù)�，也是培育選拔和磨煉基層干部的主要基地。要用識才的慧眼、用才的魄力、喜歡才的情緒和聚才的辦法，不斷接收優(yōu)異人才，改善干軍隊伍的常識構(gòu)造和年齡構(gòu)造。要以滿腔的熱情關(guān)懷辦公室辦文人員的生長，讓那些政治本質(zhì)高、工作才能強、群眾基本好、德才兼?zhèn)涞霓k文人員能實時選拔到領(lǐng)導崗位上來，促使辦公室一直堅持蓬勃向上的活力與生機。
公文報告范文 篇7
一、基本概念
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù)，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級領(lǐng)導部門的指導。
在《中國xxx機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定：報告，“用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問”。
一般分為例行報告、專題報告、綜合報告。
二、報告特點
1.內(nèi)容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作，讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。
2.語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3.行文的單向性：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導提供依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復,屬于單項行文。
4.成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)作出匯報,是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的.支持指導的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息, 了解下情,報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
三、具體寫法
規(guī)范的內(nèi)容包含：標題+主送機關(guān)+正文+發(fā)文機關(guān)+日期
1、標題：包括事由和公文名稱。例如《XX市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告》。
2、主送機關(guān)：發(fā)文單位的直屬上級領(lǐng)導機關(guān)。
3、正文：與一般公文相同。包括開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體主要是報告的具體內(nèi)容，一般包含基本情況、意見等。結(jié)尾，可展望、預測，亦可省略，但結(jié)語不能省，呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行�！�
4、最后寫明發(fā)文機關(guān)和日期。
公文報告范文 篇8
今年以來，在縣委、縣政府正確指導下，經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會認真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機關(guān)公文格式》(新國標)，堅持“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則，公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高，有力地推進機關(guān)公文處理工作的科學化、規(guī)范化、制度化建設(shè)�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，落實公文處理工作職責。
經(jīng)濟開發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作，定期召開會議，聽取黨政辦公文處理工作開展情況匯報，及時研究解決工作中的困難和問題。成立了公文處理工作領(lǐng)導小組，由紀工委書記分管公文處理工作，明確了黨政辦公文處理工作職責，做到專人負責日常公文處理工作。
二、健全制度，規(guī)范公文處理工作程序。
�。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫�。修訂了《公文審核制度》、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度，對公文處理工作的每個環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。
�。ǘ┮�(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請示報告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等，使公文處理工作有了規(guī)范的`運作程序。
三、加強管理，高效開展公文處理工作。
�。ㄒ唬┮�(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門附發(fā)文處理箋后，部門負責人初審，分管領(lǐng)導復核，呈送經(jīng)開區(qū)黨工委書記、管委會主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導簽發(fā)后，由黨政辦登記文號、審核公文格式并用印，承辦部門分發(fā)。
（二）搞好公文審核。嚴把公文發(fā)文關(guān)，一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練。
（三）及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，堅持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則，認真辦理上級來文來電，限時辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件，確保政令暢通，做到件件有落實，事事有回音。
（四）嚴格公文管理。黨政辦及時收取各級來文，按時閱覽處理，分類存檔，按年度移交檔案室歸檔、保密工作，確保公文管理不出差錯。
四、注重學習，提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。ㄒ唬┘訌娢拿刂R學習。以提高文秘人員素質(zhì)為目的，辦公文秘人員堅持自學《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》，積極參加公文處理知識進行培訓，有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
�。ǘ┘訌婋娮诱⻊�(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，完成經(jīng)濟開發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開網(wǎng)站建設(shè)，實現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸，政務(wù)公開電子文檔通過領(lǐng)導審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對外發(fā)布公開。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條，提高了信息傳輸發(fā)布效率。
總之，公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導下取得了一定的成績，但也存在不足：一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進一步提高；二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進一步增強工作責任感，加強學習，不斷總結(jié)，努力改進，積極借鑒，嚴格要求，不斷完善，努力把公文處理工作推上新臺階，確保政令暢通，促進工作，取得實效。
公文報告范文 篇9
我辦收到**發(fā)電***文件后，根據(jù)文件精神要求對本單位中央、省委密級文件管理工作進行了自查，現(xiàn)報告如下：
一、在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導后，限令整改。及時的將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
二、對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即辦領(lǐng)導、本科室分管領(lǐng)導、本科室一般干部三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導同意后，由本科室人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。對**年度中央、省委密級文件按照要求進行了清退，無缺失。
三、在文件的'收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
四、文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準確性、真實性，規(guī)范用語。
五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負責，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
六、對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本辦實際，制定了一系列行之有效的諸如《文書檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。
公文報告范文 篇10
報告是典型的上行文，目的是向上級機關(guān)匯報情況、提供咨詢，對受文者沒有約束力。報告的發(fā)文者多是中下級機關(guān)和企事業(yè)單位，受文者多是其上級主管單位。有的報告經(jīng)上級機關(guān)批轉(zhuǎn)后，成為上級機關(guān)批轉(zhuǎn)文件的一部分，這時，就具備了相應(yīng)的權(quán)威和約束力、強制性。
報告按內(nèi)容可分為工作報告、情況報告、呈轉(zhuǎn)報告和答復報告等。
報告的內(nèi)容
報告主要由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。遞送報告還包括附件部分。
報告的標題通常是由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如“成都市國稅局關(guān)于加強稅收管理工作的報告”。
報告主送機關(guān)即報告上報的`領(lǐng)導機關(guān)，要在標題下另起一行，頂格寫清受文單位的全稱。
正文是報告的主體，一般包含報告的緣由和內(nèi)容兩個部分。兩部分之間常以“現(xiàn)將……報告如下”等文字過渡。報告的內(nèi)容一般由情況、經(jīng)驗或教訓、存在的問題、意見建議等四部分組成。其寫法應(yīng)根據(jù)報告的具體類別和內(nèi)容確定。
工作報告具有總結(jié)性質(zhì)，在寫作中應(yīng)以敘為主，敘議結(jié)合，側(cè)重匯報工作情況和經(jīng)驗教訓。同時，可以再提一些存在的問題及意見建議。寫作應(yīng)重點突出，敘述清晰，以便上級機關(guān)清楚地了解工作情況，作出決策。
情況報告主要報告本單位出現(xiàn)的重要情況或發(fā)生的重大問題。開頭應(yīng)寫清楚發(fā)生事故或事件的時間、地點、單位和相關(guān)人員，接著應(yīng)寫明事故或事件的詳細經(jīng)過、已造成的后果，最后再分析原因，寫明處理情況和有關(guān)意見建議。
呈轉(zhuǎn)報告是下級機關(guān)就某項工作中存在的問題向上級機關(guān)提出意見和建議，期望得到上級機關(guān)認可和采納，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位或部門執(zhí)行的報告。職能部門由于受到職權(quán)范圍或隸屬關(guān)系的限制，一般不能直接給有關(guān)單位或部門行文，因此提出建議，由上級機關(guān)轉(zhuǎn)批有關(guān)部門執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)報告除反映情況外，其側(cè)重點在今后工作的建議上，應(yīng)寫明對某一工作的具體意見、要求、實施方法以及需要采取的措施等。
答復報告主要是報告本單位貫徹執(zhí)行政策、法令、指示的情況以及完成上級交辦事項的情況，另外也用于根據(jù)法律程序和有關(guān)規(guī)定，向上級機關(guān)報送文件或材料。
一般應(yīng)詳細闡述何時何地用什么方式，在什么范圍內(nèi)對有關(guān)政策、法令進行了傳達或辦理，并寫明辦理執(zhí)行的辦法及措施、執(zhí)行的效果、目前存在的問題等，同時應(yīng)將報送的事項或材料、物品的依據(jù)、名稱和數(shù)量等寫清楚。
另外，在報告正文中，還要注意結(jié)尾語的不同。如工作報告和情況報告多用“特此報告”；呈轉(zhuǎn)報告多用“以上意見如無不當，請批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位執(zhí)行”；答復報告多用“現(xiàn)將有關(guān)材料呈上”等。
報告正文末尾右下方應(yīng)簽署發(fā)文機關(guān)名稱和標注日期，同時加蓋公章。
報告寫作注意事項
1．真實
報告是讓上級機關(guān)了解情況以便決策，因此必須真實可靠，用事實說話，不能憑空臆造、弄虛作假、借題發(fā)揮，更不能推卸責任、虛報瞞報。切忌使用“據(jù)說”、“可能”之類的模糊詞語以免影響上級機關(guān)正確決策，給工作造成損失。
2．及時
將有關(guān)事項及時反饋給上級機關(guān)，有利于上級機關(guān)迅速掌握情況，及時指導工作和處理問題，提高工作效率。
3．突出重點
報告應(yīng)抓住重點，突出中心，通過典型材料和恰當中肯的分析來說明問題，提出建議或要求。力戒長篇大論，虛華空洞。
4．語氣要謙恭
報告是上行文，語氣應(yīng)謙恭，用語要得體，文字應(yīng)簡練、準確。
公文報告范文 篇11
關(guān)于××××××的報告
根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××
針對××××××，提出以下建議：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
例文：
關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告
(審計署 一九九九年十月二十二日)
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn)場辦公會會議紀要的通知》(國辦發(fā) [1999] 2號)的`有關(guān)要求，我署組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查�，F(xiàn)將主要情況報告如下：
去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞�。審計及調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷，對改善、密切黨群關(guān)系及維護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場，對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視。
一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)
二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低(略)
三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)
四、拆舊完成情況不好(略)
針對這次審計查出的問題，提出以下建議：
一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。
二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。
三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發(fā)[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。
公文報告范文 篇12
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)"時被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的.文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關(guān)問題。
專此函達，請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
XXXX年XX月XX日
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