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辦公室周工作總結

時間:2023-09-18 08:36:58 辦公室工作總結 我要投稿

(推薦)辦公室周工作總結13篇

  總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們好好寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的辦公室周工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(推薦)辦公室周工作總結13篇

辦公室周工作總結1

  一、工作總結:

 。ㄒ唬┕ぷ鲀(nèi)容

  1.開學初召開部門例會,明確分工。與上一任辦公室兩委進行工作交接;

  2.制作年級兩委和班級兩委通訊錄,并打印出來發(fā)給各部門及班長支書; 3.晚點及兩委會會議記錄

  4.年級辦公室的借用,到目前為止已經(jīng)有15個單位借用辦公室;

  5.學費減免第二次公示通知給各班長,通知各班長學校對家庭經(jīng)濟困難品學兼優(yōu)的孤兒或家庭突發(fā)事件的同學可以寫申請書申請,并收集整理申請書;

  6.到理工樓辦公室上交困難補助申請書,但由于申請條件嚴格,需要品學兼優(yōu)的孤兒或家庭有重大突發(fā)事件的同學才能申請,因此我們年級申請的同學都沒成功;

  7.到理工樓張導辦公室領取大三國家助學金申請表歸辦公室存檔;

  8.打掃、整理年級辦公室等。

 。ǘ┕ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題

  1.進行工作交接時,交接的不是很好,有待多交流;

  2.年級辦公室借用時,借用單位沒有打掃。

 。ㄈ┏醵ń鉀Q方案

  1.由于貸款程序的復雜性,需要接觸多才有經(jīng)驗,因此在貸款方面需要與上一任兩委多交流;

  2.對于辦公室未打掃現(xiàn)在沒有比較好的方案

  (四)所得收獲

  1.對自己的工作能力無形的提升

  2.與他人共事學會團隊合作等

  二、工作計劃:

 。ㄒ唬┎块T內(nèi)部管理

  1.定時召開交流會,與各班級保持緊密的聯(lián)系,確保年級及各班級工作的順利開展。

  2.有問題提出來,大家一起解決。

  (二)活動計劃

  1.繼續(xù)做好辦公室的借用及年級經(jīng)費的`管理,兩委會議記錄和周末年級晚點記錄;

  2.由于辦公室這個部門的特殊性,經(jīng)常會接到一些臨時的工作,因此我們沒有完整的活動計劃。

辦公室周工作總結2

  上周工作:

  1、例行辦公會議紀要;

  2、裕昌集團有限公司稅務登記證變更完畢;

  3、集團各公司營業(yè)執(zhí)照補辦年檢;

  4、集團各辦公室暖氣維修與清洗;

  5、集團辦公室工作范圍及工作職責(進行中);

  6、集團各辦公室辦公設備的日常維護與保養(yǎng);

  7、轉正人員簽定勞動用工協(xié)議;

  8、繳納各公司養(yǎng)老保險費用使用8月份社保補貼7600元;

  9、統(tǒng)計考勤、人員情況表、工資通知單等;

  10、勞動局領取各公司新參保人員醫(yī)療保險證和卡已發(fā)放本人手中;

  11、建立建全新入公司人員檔案;

  12、統(tǒng)計需定做工裝人員名單;

  13、通知請假人員繳納欠缺養(yǎng)老保險費用;

  14、繳納天恒保險;

  15、繳納資質申報延續(xù)費;

  16、領導安排的臨時性工作。

  下周工作計劃:

  1、印發(fā)關于《財務會計管理實施細則》的`補充通知;

  2、完善集團辦公室工作范圍及各崗位工作職責;

  3、派車單印刷完畢,派發(fā)工作用車派車單;

  5、勞動局報送退休人員退休費用申報表;

  6、集團各部門、公司辦公用品申報與匯總;

  7、辦理轉正人員轉正考核事宜;

  8、天恒員工保險備案;

  9、整理人事檔案;

  10、領導交辦的其他工作。

辦公室周工作總結3

  最近這段時間的工作還是比較忙碌的,同事們都在自己的崗位上面做著自己的事情,只希望能多為咱們的單位多貢獻一點力量,我身為辦公室里的一名文員,手頭上也積壓了不少的工作要去做,現(xiàn)在咱們也是遇到了許多的挑戰(zhàn),在新的一年里我們自然是要進行改變的,所以單位里面的很多業(yè)務都有了改動,再加上單位里面的人員有了一些變動,這就導致了很多的資料需要去整理然后做出一個統(tǒng)計,可以說啊,現(xiàn)在算得上是一年里比較忙碌的時候了,不過我們對自己還是有信心的,哪怕遇到了一些不好處理的事情,我覺得只要大家團結一心,那么就一定能盡快的處理完畢。

  我在這一周里面啊主要處理的`是單位里面的一些比較基礎的工作,像一些領導們、同事們的要求啊我會盡快的去處理,然后在短時間內(nèi)做出回復,文員工作就是這么繁雜,一天要的事情比較混亂,要是遇到一些突發(fā)事情還得再抽出一些時間去完成,所以我在工作的時候也是早早地就計劃好了一天應該做的事情,通過一些規(guī)劃來讓自己的工作節(jié)奏保持在一個較好的狀態(tài)。這一周里我覺得自己的工作效率還沒有達到一個較高的水平,可能是自己由于一陣子沒有動手實踐了,所以有點生疏了,這也讓我犯了一點以前不會犯的錯誤。我本身也很快就發(fā)現(xiàn)了這幾個問題,所以我一邊調(diào)整自己的狀態(tài)一邊反思自己一天的言行,這樣能夠讓我發(fā)現(xiàn)自己到底在哪里還需要改進。

  從目前的工作情況來看,我仍需要再好好地加一把勁才行了,這樣才能跟得上其他同事的節(jié)奏,所以在下一周里,我會花費一些事件去培訓一下自己,我可以通過閱讀一些專業(yè)書籍以及觀看網(wǎng)上的教學視頻來做到這一點,當然了,光是只看不動手還是沒什么用的,我會用自己的行動來告訴大家我正在想著辦法提升自己。下一周開始,我會早早地趕到單位里面,然后梳理好自己的心情和狀態(tài),爭取讓自己在一天之始的階段里就確立好自己的目標,我的目標其實就是為大家服務,能解決大家的問題會讓我格外地高興,如果我有什么地方做的不太好的話,那就需要同事和領導們及時地提醒我了,我一定會盡快調(diào)整過來的!

辦公室周工作總結4

  一、本周工作回顧

  1、我校學生會主席出席我部門例會,成員從中收獲頗多。

  本周五,我校學生會主席徐君應邀參加了我部門的例會,例會流程如下:

  1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題

  2、徐君將問題歸結如下:

 。1)軍旅生活中她的收獲是什么;

  (2)如何處理好學習和工作的關系;

 。3)如何處理好與朋友、舍友的關系;

 。4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問題作了回答:她說當兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養(yǎng),她就是從那時起習慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);

  而在談到如何處理學習和工作的關系時,她認為時間是擠出來的。在大一期間她堅持晨讀并將大學英語課文中的sectionA全部背誦完畢,英語達到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學習和工作不會起沖突,因為她在沖突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說和舍友的關系的.處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收獲,并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗,生命才會更加多采與完整,并極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗,讓成員的收獲頗多,并對學生干部的定位與前進方向有了更深的感悟和理解。

  2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準備情況的調(diào)查問卷“活動

  本周周三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調(diào)查研究的活動前期安排工作會議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門當天上午沒課或上午3.4節(jié)沒課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準備情況”調(diào)查問卷活動。

  3、參加周五的入場券發(fā)送活動

  本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨xx師范大學大學生電影節(jié)啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在B區(qū)廣場集合并接受分配的任務,將入場券紛送給學生會各負責人。

  4、周三中午我部門召開會議,討論論周六出游的相關事宜

  周三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。

  5、我部門組織成員到xx公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力

  本周六我部門成員到xx公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會集體的溫暖。

  二、工作反思

  1、本周工作中出現(xiàn)的較大的誤差是對外聯(lián)絡組在通知活動時未將情況說明清楚,導致周三晚上我部門參加任務分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質量。

  2、由xx出席我部門會議引出的思考:

 。1)我部門應在日;顒又刑嵝巡淞⒊蓡T的優(yōu)秀意識,督促其在學業(yè)與工作中不斷成長。

 。2)我部門給成員的應該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質保量。

  3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結經(jīng)驗說下次再有類似的活動寧愿多花點兒錢也要包車。

辦公室周工作總結5

  對其他部門的工作計劃進行收集與整理并在匯總之后交由辦公室主任,由于這類工作屬于辦公室文員的基礎性職責導致自己需要認真對待才行,得益于以往在辦公室工作中的積累以及同事們的幫助從而在短時間內(nèi)較好地完成了這方面的工作,只不過部分新員工撰寫文案的時候存在著格式錯誤的情況需要告知對方,除此之外則是當前季度積累的文件資料需要在整理過后進行匯總,其實便是將較為重要的資料備份在電腦之中并將這部分資料上傳給辦公室主任,這樣的話既能夠體現(xiàn)出辦公室工作的嚴謹性又能防止資料遺失之類的意外狀況發(fā)生。

  提前獲知這周的例會內(nèi)容并對會議室進行了清潔與整理工作,由于公司領導每周都會召開例會的緣故導致自己需要做好會議室清理方面的工作,所幸的是辦公室成員的人數(shù)不少導致清理會議室的工作只需較短時間便能夠處理完畢,而且針對會議的內(nèi)容還提前準備好領導講話所需的各類文件,除此之外還協(xié)助人事部門清點需要開會的員工人數(shù)并處理好會議室的秩序維持工作。雖然這周的辦公室文員工作難度不大卻也因為比較繁瑣的緣故花費了自己不少心思。

  對于下周的計劃主要還是希望自己的辦公室文員工作能夠更有條理性一些,雖然以往沒有在辦公室工作中出現(xiàn)過紕漏卻也要相辦法提升自己的效率才行,總是這般碌碌無為的話縱使花費再多的時間投入到工作中去也很難見到成效,因此下周的辦公室工作主要還是以學習其他員工的處事方式比較好,尤其是工作中的注意事項應該能夠在同事們的講解下有著較為清晰的認識,關鍵還是要自己保持著虛心好學的`態(tài)度才能夠在下周的工作中較好地執(zhí)行計劃。

  針對目前在辦公室工作中不懂變通的問題還是應該盡快認識到計劃與總結的重要性才行,雖然這樣相當于為自己增添了任務量卻能在鍛煉文筆的同時積累辦公室工作的經(jīng)驗,而我也相信認真對待辦公室工作的自己可以憑借著虛心好學的態(tài)度逐漸獲得同事們的認可。

辦公室周工作總結6

  一、上周工作

  1、整理各部門上報的材料,對不符合標準的逐一落實。

  2、協(xié)調(diào)各部門提出的問題,盡可能按照理解的標準解答。

  3、制定醫(yī)院迎檢手冊,并上傳到科教論壇,供全院學習迎檢策略。

  4、制定醫(yī)院追蹤檢查方法,建立追蹤檢查手冊,并已經(jīng)對檢驗科、病理科、影像科、輸血科、藥事進行模擬追蹤檢查,制定醫(yī)院管理檢查重點分項,并已經(jīng)開始由主管院長帶隊進行評審檢查組可能追查的重點項目進行審閱。

  5、按照評審標準,為臨床科室制定了臨床工作手冊,將評審標準中涉及臨床科室日常工作的項目統(tǒng)一整理出來,一個99條,待領導審閱后決定是否下發(fā)臨床。

  二、下周計劃:

  1、按照評審辦整體評審實施方案,我們將在本月完成醫(yī)院迎檢整體的所有工作。

  1、包括制作《醫(yī)院自我評價表》、《中心醫(yī)院評審過程指南 》

  2、醫(yī)院管理組織結構圖,醫(yī)院建筑與科室布局平面圖

  3、當前正在執(zhí)行的`規(guī)章制度、崗位職責、診療常規(guī)、用藥指南、操作規(guī)程

  4、投訴管理與患者滿意度調(diào)查方案/計劃與執(zhí)行記錄

  5、患者安全目標實施方案計劃與執(zhí)行記錄

  6、實際病人在醫(yī)院接受的現(xiàn)行服務項目

  7、各種醫(yī)療文書(病歷)記錄表樣本等大量準備工作。

  2、下周爭取再次進行一次急診模擬追蹤檢查,現(xiàn)標準已經(jīng)制定完成,爭取下周實施。

  3、下周各部門的資料將返還,繼續(xù)補充資料,尤其是B級資料,由各部門領導負責監(jiān)督審閱,待評審具體日期下達后再返回評審辦。

  4、下一步各部門按照標準自行制定臨床檢查計劃,包括醫(yī)務、質量、護理、公衛(wèi)等,評審辦將不定期按照追蹤檢查法進行抽查,尤其是職能部門的監(jiān)管、改進追蹤。

辦公室周工作總結7

  本周因恰逢國慶假期,并無太多工作。主要是完成國慶前未完成的任務,進行新老成員的互動。本周工作總結如下:

  一、活動概況

  ㈠各小組召開小會:

  為了幫助新成員進一步了解所屬部門工作,更好地成長,更快地開展工作,各小組的分管負責人召集成員召開小會。會中,各負責人耐心解答了新成員的問題并根據(jù)自身經(jīng)驗給新成員建議與指導。小組會議不僅加強了新老成員彼此的了解,新成員也收益頗豐。

 、娼M織集體游戲:

  為了增進新老成員間的互動和彼此的了解,主任和各副主任在9號晚共同策劃了三個精彩有趣的游戲。10號晚例會,成員們積極參加了游戲;顒又写蠹也粌H收獲到歡樂,還增進了彼此的了解。

 、缥拿亟M整理各部門的`工作總結:

  文秘組由于要負責校學生會的工作總結,需要各個部門材料的匯總。但由于各別部門的耽誤,導致工作進度的拖延。

 、柰ㄓ嶄浀陌l(fā)放:

  對外聯(lián)絡組負責將通訊錄發(fā)放給各學院的主席。由于對外聯(lián)絡組工作人員的認真負責,這項工作及時無誤地完成。

  二、活動反思

  1、新老成員間的互動十分必要,不僅有利于新成員對辦公室的歸屬感,而且有助于新成員的成長和今后工作的開展。

  2、希望成員能夠積極參與辦公室集體組織的各項活動,在每次的活動中都能有所收獲。

  3、各部門需要提高協(xié)作,才能提高整體效率。

  4、辦公室的工作需要很強的責任感,而且要求工作人員細心耐心地對待每項工作。

辦公室周工作總結8

  一、上周工作

  一、整理各部門上報的材料,對不符合標準的逐一落實。

  二、協(xié)調(diào)各部門提出的問題,盡可能按照理解的'標準解答。

  三、制定醫(yī)院迎檢手冊,并上傳到科教論壇,供全院學習迎檢策略。

  四、制定醫(yī)院追蹤檢查方法,建立追蹤檢查手冊,并已經(jīng)對檢驗科、病理科、影像科、輸血科、藥事進行模擬追蹤檢查,制定醫(yī)院管理檢查重點分項,并已經(jīng)開始由主管院長帶隊進行評審檢查組可能追查的重點項目進行審閱。

  五、按照評審標準,為臨床科室制定了臨床工作手冊,將評審標準中涉及臨床科室日常工作的項目統(tǒng)一整理出來,一個99條,待領導審閱后決定是否下發(fā)臨床。

  二、下周計劃:

  一、按照評審辦整體評審實施方案,我們將在本月完成醫(yī)院迎檢整體的所有工作:

  一、包括制作《醫(yī)院自我評價表》、《中心醫(yī)院評審過程指南》

  二、醫(yī)院管理組織結構圖,醫(yī)院建筑與科室布局平面圖

  三、當前正在執(zhí)行的規(guī)章制度、崗位職責、診療常規(guī)、用藥指南、操作規(guī)程。

  四、投訴管理與患者滿意度調(diào)查方案/計劃與執(zhí)行記錄

  五、患者安全目標實施方案計劃與執(zhí)行記錄

  六、實際病人在醫(yī)院接受的現(xiàn)行服務項目

  七、各種醫(yī)療文書(病歷)記錄表樣本等大量準備工作。

  二、下周爭取再次進行一次急診模擬追蹤檢查,現(xiàn)標準已經(jīng)制定完成,爭取下周實施。

  三、下周各部門的資料將返還,繼續(xù)補充資料,尤其是B級資料,由各部門領導負責監(jiān)督審閱,待評審具體日期下達后再返回評審辦。

  四、下一步各部門按照標準自行制定臨床檢查計劃,包括醫(yī)務、質量、護理、公衛(wèi)等,評審辦將不定期按照追蹤檢查法進行抽查,尤其是職能部門的監(jiān)管、改進追蹤。

辦公室周工作總結9

  自從加入我們公司擔任前臺文員已經(jīng)一年了,學習到了很多課本里學習不到的知識,作為一個剛畢業(yè)一年的大學生,我感到這一年既充實又充滿意義,下面介紹一下這短短的一年里我對這份工作的理解和心得:

  1、例行工作

  認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內(nèi)務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。

  2、臨時安排的工作組織每個月的團隊活動。

  先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水準尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因沒有辦法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調(diào)動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。公司的建設。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術問題不知怎樣實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

  3、協(xié)助其他部門工作

  銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協(xié)助研發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作?偟膩砜,20xx年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象;沒有投入全心的精力去辦內(nèi)刊;的建設太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的`感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調(diào)換已無機會彌補。

  調(diào)到研發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個人來說是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好研發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在研發(fā)部掌握更多的技術知識,不斷提升自我。

  一、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表

  二、做好會議記錄,列出一周的工作重點

  三、做好獎勵、處罰的登記表,將公司制度落實到實處

  四、做好新人培訓計劃,讓新人入職到轉正更快地成長

  五、協(xié)助領導做好考核制度,加強對人事的管理

辦公室周工作總結10

  一、本周工作情況

  1.關于各院對報刊訂閱數(shù)量的確認工作

  各學院組織部部長到團委確定報刊訂閱數(shù)量?己私M成員負責收集整理各院的訂閱報刊的發(fā)票和記錄報刊訂閱數(shù)量的確認結果。所做工作及時、到位,受到主任的表揚。

  2.將“個人體育道德風尚獎”的相關材料制成電子版 本周四,材料組將本屆體育節(jié)的“個人體育道德風尚獎”的相關信息制成電子版。由于是臨時接到通知,時間倉促,該組在整理的過程中出現(xiàn)了一些小失誤,但是從總體上看,還是比較及時、有效的完成任務。

  3.例會上,主任抽查了成員對辦公室各組工作的了解程度周五晚九點,我部門在團委辦公室召開部門例會。會上,主任不僅將一周的工作情況做了回顧與總結,還別出心裁地設置了關于各組工作的問題讓成員作答。通過此次測試,加深了對各成員對不同組別的工作的了解。

  4.聽“青年黨員演講比賽”

  周五下午,辦公室無課的成員到學術大講壇觀看演講比賽,并因較高的出勤率和積極的現(xiàn)場表現(xiàn)而深受老師的表揚。

  5.本周六,閩南科技學院的老師將帶領該校的學生干部前來我校訪問。辦公室已為此做好了充分的'前期準備工作。

  二、工作反思

  1.下學期我們將打破組的界限,鼓勵各組成員在將本組工作做到熟練的情況下,涉獵其他組的工作,以提高成員能力,從而提高辦公室的整體實力。

  2.提前做好一些可能有用的工作,將該整理的整理好,該存檔的及時做好存檔工作,以保證材料的提交工作及時而有效。

  3.各成員要恰當?shù)匕才藕脮r間,懂得取舍,分清工作的輕重,做到工作學習兩不誤。

辦公室周工作總結11

  一、本周收入詳見附件

  二、本周付款如下:

  1、付沃爾瑪2月租金共計25家。

  2、付人人樂租金共計3家金額、河源人人樂要求22日支付

  3、付前海人人樂押金

  4、付樂購租金共計2家

  其它零星支出詳見附件!

  三、下周工作

  1、付沃爾瑪租金及大潤發(fā)租金

  2、付河源人人樂租金

  3、付員工工資

  4、配合其它部門工作

辦公室周工作總結12

  本周完成的工作:

  1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區(qū)域轉發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

  2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務及時的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關事宜的告知,并繼續(xù)跟進北京的在途貨;

  3、并對現(xiàn)商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

  4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據(jù),北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的聯(lián)系車輛及出發(fā),及時提回、清點、入庫,由于時間關系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨;

  5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進行在途跟進,繼續(xù)對直營店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;

  6、周五繼續(xù)對省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過貨的店面,進行各店面會員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發(fā)出貨后通知財務的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;

  7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

  8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發(fā)貨的.各明細郵件轉發(fā),加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務進行郵件轉發(fā)。

  下周的工作計劃:

  1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財務;

  2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

  3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;

  4、由印刷公司對各類標價簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現(xiàn)庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務進行審核;

  5、周三對直營店面的補發(fā)貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數(shù)量總計,向北京申報。及落實發(fā)出數(shù)量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務回款后,及時催促北京的發(fā)出;

  6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務的溝通,及時確定回款后,對北京發(fā)貨進行催促;

  7、周五月結盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務的盤點,對倉庫各類物料調(diào)整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

  8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統(tǒng)一集中的補發(fā),并繼續(xù)對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。

  物流部辦公室小濤

  本周工作重點如下:

  1.輸入各直營店面和加盟店面的周報表。

  2.完成輸入各店面的月庫存報表。

  3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。

  4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據(jù)。

  5.對北京來貨進行清點入庫。

  6.今晚加班到9點多給店面發(fā)貨。

  7.對直營店面的庫存進行了核對。

辦公室周工作總結13

  1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照增項。上周在網(wǎng)上申報成功后,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上生成的信息有錯誤。經(jīng)多次電話聯(lián)系,均得不到滿意的.答復。本周三到海淀區(qū)工商局咨詢。得到的信息需要向領導匯報,再做決定。

  2、聯(lián)系電視電話會議和同聲傳譯兩家公司,準備簽協(xié)議。

  3、瀏覽旅游局,并起草安全匯報準備回復旅游局。

  4、為香山紅葉節(jié)設計展板。

  5、在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息。

  6、面試應聘人員,為新員工辦理入職手續(xù)。

  7、日常工作。安排車輛,為領導服務。

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