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【經(jīng)典】行政專員年度工作總結(jié)5篇
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的行政專員年度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
行政專員年度工作總結(jié) 篇1
我于20xx月xx日在xx行政中心擔當人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導匯報:
一、20xx要工作業(yè)績及存在的缺乏
1、好人事根底工作
我首先接觸的工作就是人員聘請,由于新鄉(xiāng)聘請市場比擬局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡聘請上,定時在網(wǎng)上更新我們公布的聘請信息,并依據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的聘請時間,去人才市場參與現(xiàn)場聘請。我們依據(jù)公司各崗位入職標準進展篩選,通知其進展面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會依據(jù)各部門的工作安排對新進員工進展入職培訓,并且每次培訓都會進展意見反應,不斷完善我們的培訓內(nèi)容。加上xx分公司對我們進展的各種培訓,大大提升了員工的學問面和業(yè)務水平。
2、人事檔案治理
我會按月把員工的資料整理清晰,并分析各部門員工的狀況,依據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),需要聘請人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責等。并且根據(jù)集團要求每月上報本工程的花名冊,準時更新人員狀況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對比不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,由于一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
3、員工福利機制
我于11月份開頭接手協(xié)作地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開頭工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清晰必需要做好這項工作,所以常常來回于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必需把握根本的學問和流程,通過我的不懈努力,最終開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并間續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險學問,才能更好的做好此項工作,為員工效勞。
4、行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,幫助各部門按規(guī)劃進展培訓,以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也熬煉了我的協(xié)調(diào)力量和組織力量。
有幸能參與集團組織的崗位培訓,通過系統(tǒng)的學習,讓我這個剛?cè)腴T的'新手如沐春風,受益匪淺。從鄭xx回來后,就開頭系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有缺乏的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)工程進展檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導下和同事們的協(xié)作下,我用了一個月的時間將我所作的工作標準化、系統(tǒng)化。
我發(fā)覺只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比方說對鄭州傳達的文件、周規(guī)劃周總結(jié)、月規(guī)劃月總結(jié)、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進展歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的xx個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著很多缺乏:
由于我本身閱歷缺乏,做事常馬虎大意,導致在工作中總會出些小過失,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加認真、仔細,才能保證削減工作中的失誤。
二、20xx作規(guī)劃
通過四個月的工作和學習,使我初步把握了人事的崗位職責和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規(guī)章制度和治理模式。
1、進一步把握行政人事工作流程及標準。除了根據(jù)公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極協(xié)作各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)悟公司下發(fā)傳閱文件,幫助領(lǐng)導及各部門負責人落實文件要求。
在過去的個月里里,我仔細總結(jié)工作中的閱歷及教訓,連續(xù)改良工作中的缺乏。20xx我將更加努力,積極協(xié)作領(lǐng)導完成日常行政人事治理工作。
感謝給我這個能夠熬煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學習,努力工作,用成績來回報公司。
行政專員年度工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)過去,回憶這一年,在領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事的支持與幫忙下,我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ鳌W鳛楣镜男姓䦟T,20xx年來,我完成了本職工作,也順當?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之處,需要將來不斷學習,不斷積存工作閱歷,現(xiàn)將這一年的工作和學習狀況總結(jié)如下:
一、做好本職工作
行政工作較為簡單和瑣碎,始終以來,我仔細做好各個部門的效勞工作,保證各部門的正常運行
盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和治理。
文件治理工作:半邊年共寫會議記錄xx篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
二、人事治理工作
20xx年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務。網(wǎng)絡聘請我公司采納的是長期合作的形式,始終和xx和xx網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請,起到了肯定的效果。
三、日常行政事務工作
在公司的車輛治理上和印章的使用上,幫助經(jīng)理完成相應的工作。
四、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
五、制度建立方面
在公司各種制度的.根底上,連續(xù)完善公司的《車輛治理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛治理制度中,把車輛的使用范圍詳細的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)省費用。
依據(jù)公司的詳細狀況,制定出差治理制度并下發(fā)到各個部門。
六、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,標準投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
七、參加公司投標文件的制作
20xx年分別參加了xx集團、xx法院、xx研基地、xx人民醫(yī)院等標書的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。
八、缺乏之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建立中要加強。治理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)視得少,后勤效勞做得多。
我將正視自己工作中的缺乏之處,積極改善,更好的完本錢部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政專員年度工作總結(jié) 篇3
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬進入公司已經(jīng)將近一年的時間,在這一年的時間里,我從一個初出茅廬的大學生轉(zhuǎn)型成為了一個職場人士,期間曾經(jīng)茫然曾經(jīng)執(zhí)著,但為了自己最初的幻想,我始終在不斷的奮斗著。
我是20xx年xx月xx日進入公司工作的,那時的我還沒有畢業(yè),根據(jù)領(lǐng)導分工主要負責人事行政方面的工作。由于有上級領(lǐng)導的正確指導和幫忙,有全部員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,能夠順當?shù)耐瓿深I(lǐng)導交給的任務。在拿到畢業(yè)證書以后,受領(lǐng)導的錯愛,提升為綜合治理部主管一職,由于趙總身體緣由退居二線,整個部門的擔子落在我的身上。剛開頭接手這個重任的我多少有些不適應,多虧了領(lǐng)導和同事們熱忱的鼓舞和幫忙,我才鼓起士氣在這個崗位上堅持了下來。
回想起來,在公司已經(jīng)工作了將近一年。在工作中我能夠忠實履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心的投入到學習和實踐中去,總的來講,自己根本上能夠勝任工作,還是稱職的。雖然面對困難時曾經(jīng)不知所措,雖然太累的時候想到過放棄,但是在這個集體中,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)懷和關(guān)愛下,這些念頭也只是一閃而過,由于最初的幻想始終在引導著我,這么多關(guān)懷我的人在鼓舞著我,我不能放棄。下面就將20xx年的主要工作狀況概述如下:
一、適應從學生到職員的角色轉(zhuǎn)變,在不斷的學習和實踐中把握工作的根本技能和學問
2月份出校門,在別人還迷茫不知所措的時候我就已經(jīng)踏上了工作崗位,開頭了從學生到職員的角色轉(zhuǎn)變。在學校只是學過理論學問并沒有切身實踐過,感謝公司領(lǐng)導給了我一個好的平臺讓我充分的施展所學。近一年來,我常常把自己放在公司的角度來反思自己,端詳自己,看自身力量和素養(yǎng)的提高幅度能不能適應公司進展的需要、能不能適應完成正常工作的需要。自己剛剛畢業(yè),相當于一切從零開頭,無論從哪個角度講都處在起步階段,必需在工作中不斷提高自己,同時在不斷的學習中提高自己的力量,增加對本職工作的勝任力。
二、懷有感恩的心,用積極的心態(tài)來工作和生活
工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有很多缺點需要改正。其中最重要的便是自己尚顯急躁的心態(tài)。有時候做事只求速度而忽視了質(zhì)量,消失了一些數(shù)據(jù)上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽視了其他事情與此事的關(guān)系,造成前后沖突或者數(shù)據(jù)不符。假如不是領(lǐng)導及同事們準時為我指正,唯恐到現(xiàn)在我也不自知而無法提高自己,感謝這些得意又可敬的人。經(jīng)過將近一年的學習與磨練,我漸漸熟悉到,只有懷有一顆感恩的心,對工作感恩,對生活感恩,對生命感恩,才能體會誕生活的真味道。并且要用積極的心態(tài)來面對這一切,這樣生命才會更精彩。
三、以樹立良好的形象為牽引,激發(fā)部屬工作熱忱
俗話說“喊破嗓子,不如做出樣子”,作為部門主管,假如說的一套,做的又是一套,就會對部門員工造成特別不好的影響,因此,在日常工作中,我學會了注意自身的形象,要求員工做到的,我首先自己堅決做到,要求員工不做的,我?guī)ь^不去違反。開頭時,并沒有留意到這方面的重要性,有時自己會無視了自身形象的重要性,久而久之,便體會到了自己的失職。在以后的工作中,爭取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日畢。
四、將理論用于實踐,為公司做出薪酬和績效方案
在總經(jīng)理的安排下,由我負責公司薪酬方案和績效方案的設計。剛剛接手這個任務,我感覺肩膀上的擔子一下子加重了好多。這還是初次將學校中學到的理論用于實踐中,一時間不知從何下手。多虧總經(jīng)理的`指導和公司全部員工的全力支持,我理清思路,收集了大量這方面的資料,由詢問了一些學長和教師,最終為公司做出了只屬于我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步最終邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感謝公司的領(lǐng)導和同事們對我的幫忙。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完善。
回憶這一年,由于年紀較輕,工作方法過于簡潔,有些問題的處理還是不夠妥當,在業(yè)務理論水平和組織治理力量上還有待于進一步提高。再次,自己在綜合素養(yǎng)上距公司要求還相差許多。這些缺乏,有待于在下步工作中加以改良和克制。
在以后的工作中,我要虛心向其他同事學習工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論學問,不斷提高自身的業(yè)務和治理水平,使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。并時刻關(guān)注國家出臺的各種勞動方面的法律法規(guī)以及一些地方性規(guī)章制度,不斷進步,爭取為公司在新年度的工作中度過難關(guān)、再上新臺階奉獻出自己的力氣。
行政專員年度工作總結(jié) 篇4
20xx年馬上完畢,在這一年的工作中我有許多的感受,我是六月份來到勝天工作,擔當行政專員,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要嫻熟工作流程,盡快上手。
一、在這一年,我本著“把工作做快,做認真”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。在工作中注意文檔的存檔工作,嚴格標準流程,學習檔案治理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,幫助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報,把公函,便函準時分發(fā)到部門及個人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植!、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。
(3)做好合同的治理工作,對合同進展編檔,建立合同收發(fā)臺賬,幫助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程。
(4)幫助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20xx年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各工程部進展盤點,盤點科目52類,包括辦公器材和根底設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的治理工作。嚴格執(zhí)行公司公章治理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的治理工作,對各工程部辦公用品使用狀況、紙張使用狀況和辦公耗材使用狀況進展統(tǒng)計核算等工作。對棉外套、對講機、摩托車、電腦等主要辦公用品進展了盤點。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油狀況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄。行政辦負責治理著9輛車,協(xié)調(diào)車輛,為各部室供應效勞。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx年共上報集團一周訊情43次,月報9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。20xx年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。幫助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤治理員協(xié)作做好設備設施的修理工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐治理工作等。
(11)安排值班人員,要求值班人員仔細填寫值班日志,做好值班人員值班狀況記錄工作。
(12)幫助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和督促投集團稿工作。
(13)幫助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練競賽工作。
二、在今年的工作中,我也存在著一些缺乏之處和需要改良的地方:
1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改良之處:要求各部門文件存檔,向集團各分公司學習檔案的治理,力求公司的文件存檔工作的不斷改良和完善。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改良的地方:完善登記流程,每個環(huán)節(jié)都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3、工作上對各工程部上報周報和月報要求不嚴格,各工程部上報時大多以口頭述說的形式,簡單消失誤差。改良的地方:要求各工程部以書面簽字的形式上報周報和月報。
4、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)學問,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的力量。
三、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業(yè)的人員進展統(tǒng)一治理、統(tǒng)一安排和修理,做好記錄工作。
2、20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,治理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,始終都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,不存在掛賬。
3、講究分工合作,分工合理,各部門都相互關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。
4、與同事的相處與溝通以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)特別重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與溝通突顯關(guān)鍵。
5、正確地對待自己的'人生觀和價值觀,主動常常與領(lǐng)導溝通,有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際,發(fā)覺問題準時向領(lǐng)導反響,進展溝通,防止錯誤發(fā)生。
五、下年工作規(guī)劃仔細做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規(guī)章制度。
做好每周工作規(guī)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各工程部進展核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,幫助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們進展的平臺,我在這個根底上通過工作來提升自身力量,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)心和培育!
行政專員年度工作總結(jié) 篇5
1、上半年根本能完成公司各部門所需的人員增補規(guī)劃,滿意各部門人力資源需求。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿意各部門人員需求量。
2、近期我司人員流淌較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期到達389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人。與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其緣由,分析有二:1)人心向背;2)春節(jié)返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門治理人員應從多方面查找緣由。并要多和員工進展溝通、溝通,盡量削減人員流淌量。
3、關(guān)于新進員工入廠的相關(guān)培訓只是口頭培訓,未做到文件化。
4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關(guān)于財務方面的房租水電盡力協(xié)作。
5、今年也加強了員工的'消防、安全方面的學問培訓和現(xiàn)場模擬,同時對于公司的消防和安全設施和設備也進展了不定期的檢查。
6、在20xx年同時公司也建議全部員工參加到“抗震救災”的活動中,把全部員工的愛心也奉獻給同胞。
7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍治理評分制度沒有連續(xù)執(zhí)行,導致宿舍治理及清潔衛(wèi)生不是很抱負。
人力資源工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特別重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。
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