學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)匯編15篇
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編整理的學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)1
日子如同白駒過(guò)隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺(jué)得略感失落,時(shí)間過(guò)的太快了,總是覺(jué)得自己在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上得到的太少了。總是無(wú)法動(dòng)筆寫這份總結(jié),哎~~~~但是總結(jié)還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,以至于來(lái)開(kāi)展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對(duì)孿生兄妹,與生俱來(lái),渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時(shí)候,成長(zhǎng)的更快,在生活和工作中做個(gè)有。
不斷的實(shí)踐,領(lǐng)會(huì),實(shí)踐,隨著時(shí)間的`推移,我對(duì)這些話有了較深的認(rèn)識(shí),自身素質(zhì)也提高了很多。每次會(huì)議結(jié)束后,我都會(huì)對(duì)其進(jìn)行編輯,保存到學(xué)生會(huì)電腦中存檔。
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個(gè)喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實(shí)的過(guò)好每一天,因?yàn)楣ぷ,學(xué)習(xí)的時(shí)間總是很擠。但作為一名學(xué)生會(huì)干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長(zhǎng),自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時(shí)間上我安排的不夠好,優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時(shí)間,讓自己的大學(xué)生活更加充實(shí)豐富。
在這一學(xué)期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個(gè)成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯(cuò)。開(kāi)學(xué)的第一個(gè)禮拜二我們開(kāi)了本學(xué)期的第一次會(huì)議,布置了這學(xué)期工作,王老師提出要求,我也詳細(xì)的聽(tīng)了這次會(huì)議,本學(xué)期活動(dòng)很多,一個(gè)就是與各系學(xué)生會(huì)的交流,首先我覺(jué)得這個(gè)活動(dòng)相當(dāng)好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時(shí)也是取長(zhǎng)補(bǔ)短,吸取精華,同時(shí)增進(jìn)各系之間的友誼,這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。3月份在x—show社團(tuán)舉辦的“視覺(jué)巔峰”活動(dòng)中,我們都起著中流砥柱的作用;顒(dòng)結(jié)束后,由于學(xué)生會(huì)男生有限,只有幾個(gè)男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說(shuō)實(shí)話,那確實(shí)是挺累的,但我們都克服了,因?yàn)槲覀儼阉?dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識(shí)。5月10日是我們?cè)阂粋(gè)重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個(gè)直接與服裝有關(guān)的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時(shí),我又擔(dān)當(dāng)了后勤服務(wù)人員,負(fù)責(zé)搬運(yùn)演員的衣服。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)2
白駒過(guò)隙,時(shí)間過(guò)的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì)工作了半年的時(shí)間了。放眼望去,快樂(lè)時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會(huì)后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒(méi)有電腦,本學(xué)期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺(jué)得我會(huì)被考核出局。然而在此,我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對(duì)這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開(kāi)始我們部門只有我一個(gè)人學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的三種辦公軟件,我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說(shuō)我完成任務(wù),但是對(duì)情況的事實(shí)而言我沒(méi)有完成,因?yàn)槲覀儾块T除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會(huì),其他人只會(huì)word和excel 但是我都教了,人總是來(lái)不齊,也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……
二、給學(xué)生會(huì)各部門整理材料.
由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥(gè)人對(duì)于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個(gè)學(xué)期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學(xué)生會(huì)通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來(lái)對(duì)我們的耐心最大的考驗(yàn),我們仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、班級(jí)、部門、號(hào)碼等是否正確,同時(shí)也會(huì)害怕會(huì)因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力,近70號(hào)人的姓名、班級(jí)、職務(wù)、號(hào)碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò),我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對(duì),在確認(rèn)無(wú)誤的情況下,我們?cè)僭嚧蛴∫环輼颖,多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個(gè)小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加能促使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑?xì)。
2、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表
這份工作我們負(fù)責(zé)的是:把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來(lái),我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞,我們集體商議后對(duì)其進(jìn)行私自的`修改,反復(fù)打印出來(lái)三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可,在學(xué)習(xí)部后來(lái)的使用中提出的意見(jiàn),我們又針對(duì)這些寶貴的意見(jiàn)進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時(shí)我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評(píng)分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評(píng)分表。
以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對(duì)我對(duì)Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動(dòng)資料排版
本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有
1、文藝晚會(huì)規(guī)則、評(píng)分表、評(píng)分準(zhǔn)則、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版
2、籃球賽流程、評(píng)分細(xì)則排版
3、辯論賽流程、規(guī)則、評(píng)分細(xì)則及邀請(qǐng)函的排版
4、寢室文化攝影展評(píng)分細(xì)則排版
對(duì)于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小,然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤,那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò),在文藝晚會(huì)的邀請(qǐng)函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會(huì)主席部長(zhǎng)的聘書和文藝晚會(huì)獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。
聘書和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸,在電腦上沒(méi)有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無(wú)法使用,在后來(lái)的無(wú)奈之時(shí),我突然想到量出尺寸,在進(jìn)行排版,最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印,我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長(zhǎng)們處理。
4、PPT的制作
學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)PPT,由于我們秘書處只有我一人會(huì)使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會(huì)成員的一位同學(xué),在我們兩個(gè)學(xué)過(guò)PPT的高手(僅在學(xué)生會(huì)中的高手)的半天努力下終于完成了這個(gè)PPT由此我也想到,我們學(xué)生會(huì)的力量也是有限的,有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)
我們對(duì)學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督,以及調(diào)查學(xué)生會(huì)干事晚自習(xí)出勤情況,還有各個(gè)活動(dòng)時(shí)對(duì)執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個(gè)或兩個(gè)人平時(shí)工作情況.
1例會(huì)學(xué)的簽到工作。
2活動(dòng)的表格制作和word排版PPT制作。
3活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄
4收集各部的活動(dòng)策劃
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)3
本學(xué)期秘書處的納新工作為這個(gè)部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動(dòng)策劃部,網(wǎng)絡(luò)信息部,多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動(dòng)取得了圓滿成功。具體如下:
一、新生心理適應(yīng)講座
開(kāi)展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)會(huì)享受自己的大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎(chǔ)。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的指導(dǎo)下,各位同學(xué)拿起手中的畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓(xùn)心理委員
XX工作坊組織20xx級(jí)各班心理委員進(jìn)行培訓(xùn),首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負(fù)責(zé)各個(gè)功能區(qū)的講解。其次,工作人員又為他們?cè)敿?xì)講解心理委員本學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當(dāng)天,通過(guò)《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識(shí),并在微信平臺(tái)上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎(jiǎng)問(wèn)答,此次活動(dòng)為大學(xué)生的身心成長(zhǎng)起到了保駕護(hù)航的'作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無(wú)法說(shuō)出口,為了給同學(xué)們提供一個(gè)排解郁悶的樹洞,方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個(gè)人都會(huì)遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書處依舊會(huì)不忘初心,以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動(dòng)。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)4
藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周一次的例會(huì),秘書處對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并整理檔案。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。在本學(xué)期中,秘書處根據(jù)藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整,在各部例會(huì)中積極參與到其中,做好對(duì)每個(gè)部門的工作的匯總!將學(xué)生會(huì)各部團(tuán)結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會(huì)!
三、本學(xué)期的活動(dòng)
1、迎新活動(dòng)
10級(jí)新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的'進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,經(jīng)過(guò)書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,我們看到學(xué)生會(huì)在本年的活動(dòng)有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動(dòng)
在本學(xué)期中,各部門舉辦的活動(dòng)秘書處均參與到其中,
參加籌劃及具體實(shí)施,并進(jìn)行調(diào)解幫助!同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處10級(jí)的干事們,在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)5
XX年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅(jiān)持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為XX上半年的秘書處工作畫上句號(hào)。 這個(gè)學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨(dú)特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒(méi)有自己獨(dú)特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動(dòng)積極性,以至于造成一個(gè)部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門文化建設(shè):
1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂(lè)又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門氛圍,在平時(shí)工作中懷著真誠(chéng)的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對(duì)部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動(dòng)問(wèn)候,例會(huì)散會(huì)后組織部?jī)?nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過(guò)一學(xué)期以來(lái)的'努力,部門沒(méi)有一位成員提出辭職過(guò),保證了部門在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對(duì)待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實(shí)現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來(lái),部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈,取得了幾點(diǎn)成績(jī)。
1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來(lái),壓?jiǎn)维F(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對(duì)于學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料及會(huì)議安排專人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位學(xué)生干部,為評(píng)優(yōu)評(píng)先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會(huì)的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報(bào)為陣地,各部門聯(lián)動(dòng)的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報(bào)的編輯工作。
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。
秘書處注重與學(xué)生會(huì)各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級(jí))的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、240余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒(méi)有一個(gè)人推卸責(zé)任,積極、主動(dòng)地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對(duì)于各部門提交的申請(qǐng),第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開(kāi)展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
四、存在的問(wèn)題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會(huì),因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會(huì),影響工作。
a、解決措施:例會(huì)后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑摹⑼嫱嬗螒,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時(shí)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排,起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議服務(wù)、整理好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資料等工作還要加強(qiáng)。
b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取下學(xué)期解決好基本問(wèn)題。
c、很少舉辦全會(huì)性的活動(dòng),學(xué)生會(huì)各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會(huì)各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動(dòng),下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會(huì)各部門pk的活動(dòng)。
繼往開(kāi)來(lái)、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅(jiān)信在秘書處人的努力下,秘書處一定會(huì)更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽(yáng),
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會(huì) 秘書處
XX年6月10日
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)6
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識(shí)這一群卡哇伊的同伴們,我只能說(shuō):“我當(dāng)初沒(méi)選錯(cuò)!”
當(dāng)初,在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來(lái),這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個(gè)部門都會(huì)鍛煉到你的能力,只要你堅(jiān)持下去!”于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外,還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表,雖然還沒(méi)到爐火純青的地步,不過(guò),在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗(yàn),我總覺(jué)得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì)上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來(lái)還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)交流!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無(wú)力……在所有做過(guò)的工作中,最讓我措手不及的.還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對(duì)著一些無(wú)形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜,我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是“對(duì)不起,我那時(shí)候沒(méi)空,請(qǐng)你幫我換一下班……”所以,我覺(jué)得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí),幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來(lái)才醒悟過(guò)來(lái),凡事還是先自己摸索,實(shí)在不行再求救!不過(guò),說(shuō)到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛(ài)的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí),我跟懿倩說(shuō):“我覺(jué)得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄!痹瓉(lái)自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯(cuò)誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說(shuō)過(guò)“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”,也有人說(shuō)過(guò)“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯(cuò)誤,因此,我總結(jié)了以下幾點(diǎn):
1、要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時(shí)刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過(guò)這么一句話:馬不停蹄的錯(cuò)過(guò),輕而易舉的辜負(fù),不知不覺(jué)的陌路。此時(shí)此刻,我在想,我錯(cuò)過(guò)了什么么?我辜負(fù)了誰(shuí)么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時(shí)間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會(huì),盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了,包括時(shí)間觀念、禮儀等等問(wèn)題。大家伙一起加油努力吧!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)7
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為院學(xué)會(huì)一名成員,在秘書部從事干事工作。通過(guò)不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(zhǎng)。
本學(xué)期做了的工作有:迎新晚會(huì)的幕后工作,“面試中的技巧”的一系列工作以及對(duì)其他部門活動(dòng)的小事等等。憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來(lái)個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無(wú)言,心中隱匿的話語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒(méi)有勇氣面對(duì),過(guò)去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我,并指導(dǎo)以后的`工作。通過(guò)本學(xué)期的工作之后,本人意識(shí)到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時(shí)間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯(cuò)誤和表達(dá)能力不完整,帶給其它部員不便,我在這里衷心向兩個(gè)部長(zhǎng)和其他部員們說(shuō)聲:“I'm so sorry。"我會(huì)通過(guò)本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來(lái)彌補(bǔ)自己的不足,我相信自己下個(gè)學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡(jiǎn)單,但做起來(lái)真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說(shuō)“細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個(gè)部長(zhǎng)在這個(gè)學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,也感謝其他部員的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過(guò)本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗(yàn),雖然有時(shí)工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂(lè)。但是我在工作也玩得很開(kāi)心,發(fā)至內(nèi)心的快樂(lè)。這個(gè)快樂(lè)用金錢也買不到,金錢也無(wú)法衡量。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)8
第四屆院學(xué)生會(huì)成立至今,已經(jīng)度過(guò)了8個(gè)月,我秘書處人員通過(guò)積極的學(xué)習(xí)和總結(jié),已經(jīng)做到了秘書處的本職工作,并在學(xué)院組織的大型活動(dòng)和配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項(xiàng)學(xué)生檢查工作,在本學(xué)期里秘書處又新納入了6名干事,他們認(rèn)真的態(tài)度使秘書處能更好的完成前段時(shí)間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會(huì)議記錄工作。會(huì)議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學(xué)期工作里,秘書處共記會(huì)議記錄16次,其中例會(huì)10次,臨時(shí)會(huì)議4次,納新大會(huì)2次,詳細(xì)記錄了各項(xiàng)會(huì)議期間的各項(xiàng)事務(wù)安排,同時(shí)也簡(jiǎn)要記錄了主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作及成員的要求,還有院大型活動(dòng)的具體日程和安排。
二.各部具體事務(wù)備錄工作。工作備錄使一項(xiàng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部活動(dòng)的舉行及完成情況作備錄。前段時(shí)間共5次大型活動(dòng),包括:“迎新生”,“納新大會(huì)”, “十佳歌手大獎(jiǎng)賽”,“五十周年校慶文藝活動(dòng)”等。
三.“資環(huán)杯”籃球賽記分工作。十月份開(kāi)展的'籃球賽期間,我秘書處主要負(fù)責(zé)各球場(chǎng)的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開(kāi)且能有秩序的順利進(jìn)行。
四.協(xié)助院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部,學(xué)習(xí)生活部,一起進(jìn)行晚自習(xí)檢查及記錄工作。在本學(xué)期以來(lái),院學(xué)生在主席團(tuán)的帶領(lǐng)之下,分組進(jìn)行學(xué)院晚自習(xí)檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔(dān)了檢查情況記錄工作。準(zhǔn)確認(rèn)真記錄了每天的好差班級(jí)的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時(shí)間的主要工作內(nèi)容,當(dāng)然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經(jīng)驗(yàn)和能力尚不足,一些工作還沒(méi)做到盡善盡美,但我相信經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和工作,我秘書處一定可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我相信我處成員在以后會(huì)以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團(tuán)及其他各部工作。同時(shí),也希望院學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),主席團(tuán)及各部成員能及時(shí)提出問(wèn)題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書處的每項(xiàng)工作。
總結(jié)部門:秘書處
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)9
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間,20××年即將過(guò)去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來(lái),在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過(guò)了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開(kāi)展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展下來(lái),都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績(jī),為20××年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說(shuō)的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書部工作業(yè)績(jī),向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
。1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
。2)制作號(hào)碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
。3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單,給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開(kāi)大會(huì),主席將話之前,秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開(kāi)會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的'工作,以電話的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期(截止到12、8)共開(kāi)會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)8篇。
一路走來(lái),秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī),但在工作過(guò)程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長(zhǎng),在部長(zhǎng)、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語(yǔ)的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長(zhǎng),所以,在以后的工作中,對(duì)干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長(zhǎng)。
我一直相信,只要用心做,沒(méi)有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長(zhǎng)、各干事多提意見(jiàn),吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)?yè)Q取更快的成長(zhǎng)。
最后,我希望各部長(zhǎng),各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)10
不知不覺(jué),這學(xué)期就要接近尾聲了,來(lái)到了這綠樹成蔭的五月,在這個(gè)充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明顯的進(jìn)步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中,在今后的工作中我們要戒驕戒躁,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的理念使我們的工作再上一個(gè)臺(tái)階,F(xiàn)將本月的工作總結(jié)如下:
一、具體工作總結(jié)
。ㄒ唬┪蚁得貢巺⒓恿嗽好貢幗M織的工作例會(huì),讓我們個(gè)系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。
(二)順利的舉行了運(yùn)動(dòng)會(huì),進(jìn)行了服務(wù)點(diǎn)的設(shè)置,做好了簽到工作和人員清查工作的進(jìn)行。
。ㄈ┪蚁得貢幇磿r(shí)召開(kāi)了工作例會(huì),工作例會(huì)期間,各負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的`近期情況進(jìn)行了闡述和總結(jié),并提出了工作中的不足與今后的發(fā)展方向,要求各新干事們恪盡職守,認(rèn)真工作,建立一個(gè)優(yōu)秀的工作集體。讓我們了解工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,及時(shí)改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。
。ㄋ模┳龊昧藢W(xué)生會(huì)其它部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄及工作簡(jiǎn)報(bào)等資料的收集工作并進(jìn)行了打分。在各部門之間展開(kāi)了比較,使各部門能更切實(shí)際的認(rèn)識(shí)到自己部門的優(yōu)缺點(diǎn),從而使部門做的更好,更上一個(gè)臺(tái)階。
。ㄎ澹﹨f(xié)助我系召開(kāi)的安全教育專題講座,安全工作常抓不懈。讓同學(xué)們了解安全的一些常識(shí)和如何保證自已各方面的安全。
二、工作要求
。ㄒ唬╇S時(shí)候命,保持通訊工具的暢通。
(二)工作中,態(tài)度端正,要有一顆真正為秘書處干事的心,把秘書處營(yíng)造成一個(gè)團(tuán)結(jié)互助、積極上進(jìn)的大家庭。
(三)上傳下達(dá),積極配合張老師的工作,手里的資料需上交的要及時(shí)上交,需存檔的要及時(shí)存檔到辦公室,下達(dá)的資料及時(shí)通知各部門。
(四)對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,對(duì)工作有積極性、主動(dòng)性,要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。
。ㄎ澹┘皶r(shí)召開(kāi)例會(huì),總結(jié)工作,布置任務(wù),培訓(xùn)人員,做出計(jì)劃。
(六)活動(dòng)前有計(jì)劃,活動(dòng)后有總結(jié),安排各班學(xué)生積極參加學(xué)校組織的活動(dòng)項(xiàng)
目實(shí)施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。
(七)合理安排時(shí)間,把握工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,提高效率。
。ò耍┨撔穆(tīng)取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè),提高學(xué)員影響力,貢獻(xiàn)自己的一份力。
三、工作過(guò)程中的不足
。ㄒ唬└鞑块T合作交流不夠,工作聯(lián)系不太緊密,資料完善度不夠。
。ǘ⿲(duì)突發(fā)情況的處理經(jīng)驗(yàn)不足,處理得不夠好。
(三)工作積極性不高,責(zé)任心有待提高。
四、今后改進(jìn)的措施或方法
。ㄒ唬┒嘤(xùn)練突發(fā)情況的處理能力。
。ǘ┒嘟M織一些交流會(huì),讓各部門的聯(lián)系更加緊密。
。ㄈ┘訌(qiáng)干事對(duì)工作的積極性和責(zé)任心意識(shí)的培養(yǎng)。
。ㄋ模└鞑块T舉行活動(dòng)秘書處均參與籌劃與具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)節(jié)幫助,同時(shí)了解活動(dòng)的具體情況及干事的具體表現(xiàn),做好備案工作。
五、今后的工作態(tài)度
嚴(yán)格按照考核制度工作,大家要明確自己的職責(zé),履行自己的義務(wù),各干事間相互聯(lián)系、配合,提高工作效率。拿出我們的激情,把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并且彌補(bǔ)不足,將秘書處的工作做得更好。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)11
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),由秘書處人員跟各部例會(huì)并整理檔案。對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、秘書處負(fù)責(zé)每次學(xué)生會(huì)大會(huì)的簽到工作,協(xié)調(diào)了各部門成員的.關(guān)系,采集了完整的檔案資料。對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、迎新活動(dòng)
20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了此次活動(dòng)。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生總?cè)藬?shù)的90%以上,使主席團(tuán)及各部門充滿干勁。經(jīng)過(guò)書面材料審核及面試,共選出200多名新生成為新干事。秘書處了解各部新干事情況后,將干事的資料全部備案。事后,召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,比如各類大會(huì)大賽的簽到工作效率有待提高,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
最后,祝我們學(xué)生會(huì)以后的工作更完美、更完善、明天會(huì)更好!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)12
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動(dòng)情況
1、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容
。1)擬定學(xué)生會(huì)日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門
。2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)并撰寫有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
。1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá),安排通知各部門、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)
。2)發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá),下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問(wèn)題及改進(jìn)
1、部?jī)?nèi)整理資料部分
各部門及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì)分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谝粋(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì)因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待值日不及時(shí)的問(wèn)題,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管
三.展望未來(lái)
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的.領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書處的工作會(huì)更好!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)13
隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個(gè)學(xué)期以來(lái),在分團(tuán)委書記和聯(lián)席會(huì)的指導(dǎo)以及各個(gè)部門的支持和配合下,各項(xiàng)工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為秘書處為系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長(zhǎng),我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會(huì)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開(kāi)展:
。、在本學(xué)期中,秘書處及時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行的更加順利。
。病⒇(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
3、積極參與兄弟部門的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門之間的交流與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)更像一個(gè)大家庭。
。、在本學(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開(kāi)部門例會(huì),及時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開(kāi)展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì)。
二、在進(jìn)行日常工作開(kāi)展的同時(shí),秘書處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
1、整理打印了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
。病⒓皶r(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄,方便了大家的'工作與聯(lián)系。
3、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。
。、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使學(xué)生會(huì)工作更加正式化。
。、為學(xué)生會(huì)購(gòu)買了會(huì)議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會(huì)的工作,整潔了學(xué)生會(huì)辦公室的環(huán)境。
。、為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會(huì)成員們體會(huì)到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)如家人般濃濃的溫情。
。、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會(huì)中負(fù)責(zé)了晚會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會(huì)的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)的健美操也由秘書處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì)的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。
。、及時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開(kāi)展做好了參考。
三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
。薄⒇(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷發(fā)票的審核與保管。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加及時(shí)。
。病(duì)學(xué)生會(huì)材料及各個(gè)部門的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書處加強(qiáng)與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門的支持。
。场⑴c各個(gè)部門之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會(huì)更加蓬勃的發(fā)展,部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì)漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷地努力與探索,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無(wú)悔地付出,一定會(huì)擁有更美好的未來(lái)!
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)14
人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確,時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)過(guò)得真快。隨著期末考試臨近,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)年的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)年中,我們秘書處過(guò)得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作及活動(dòng)情況、考勤工作
⑴例會(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的記錄。⑵活動(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的簽到。
2、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄整理、保存公布。⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄。
3、各個(gè)活動(dòng)的通知
。1)各個(gè)活動(dòng)的通知。(2)各個(gè)會(huì)議的通知。
4、物品的采購(gòu)
。1)往日辦公用品的采購(gòu)。()各個(gè)活動(dòng)所需物品的采購(gòu)。
5、對(duì)分院活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說(shuō)
6、內(nèi)部交流:每月兩次召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見(jiàn),加部?jī)?nèi)交流。
二、問(wèn)題及改進(jìn)考勤部分
調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下學(xué)年將以一種冊(cè)子性質(zhì)的會(huì)議記錄來(lái)記考勤,只需要在冊(cè)子里填寫就行,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。
部?jī)?nèi)建設(shè):?jiǎn)栴}:
學(xué)年安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開(kāi)部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的`工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容的問(wèn)題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和各分院的交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來(lái)
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會(huì)再上一層樓。
學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)15
時(shí)光荏苒,瞬間已至20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“為同學(xué)服務(wù)”的工作理念,積極認(rèn)真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我們秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
秘書處的這一學(xué)期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會(huì),校園科技文化節(jié),學(xué)生會(huì)新老成員見(jiàn)面交流會(huì),校園招聘會(huì),一二九大合唱以及感動(dòng)佛職人物評(píng)選等各項(xiàng)大大小小的活動(dòng),雖然說(shuō)由秘書處直接承辦的活動(dòng)幾乎是沒(méi)有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動(dòng),特別是后勤保障。在物資的管理和采購(gòu)方面上,也是做得相當(dāng)不錯(cuò)的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒(méi)有的,只要需要,我們也會(huì)盡力地采購(gòu)解決。雖然有做得不錯(cuò)的,但是也有一些不足的,這些,詳見(jiàn)下面的總結(jié)。
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)在各項(xiàng)活動(dòng)中的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
。ㄋ模┎块T成員工作能力的提高
XX級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如:迎新晚會(huì)、籃球賽、校園科技節(jié),學(xué)生會(huì)交流會(huì),感動(dòng)佛職人物評(píng)選活動(dòng)等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。
。ǘ╆P(guān)于例會(huì)的管理和召開(kāi)
在這一學(xué)期,由于學(xué)院的搬遷,南海校區(qū)和衛(wèi)國(guó)路校區(qū)的合并辦學(xué),新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會(huì)召開(kāi)出現(xiàn)一些不好的'現(xiàn)象。如:缺勤、早退、遲到等現(xiàn)象。這些表明了秘書處內(nèi)部還有一些人對(duì)于工作的態(tài)度不夠認(rèn)真,也表明了秘書處對(duì)于例會(huì)的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。
改進(jìn)措施:明確例會(huì)時(shí)間,確立例會(huì)考勤制度,并出臺(tái)關(guān)于缺席等情況的處理方案。對(duì)于無(wú)故不參加會(huì)議的同學(xué)給予一定的批評(píng)等。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對(duì)于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞部門之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jī),有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè)投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!