學校采購工作總結(jié)(精選10篇)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的學校采購工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
學校采購工作總結(jié) 1
本期總務處工作本著“服務于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學成本”這一目標,努力做好申報、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。
本期采購工作,一是嚴把審批關(guān),二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范,四是啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。
下面從這四個方面談談體會:
一、嚴把審批關(guān)
為了規(guī)范各部門的采購行為,二○xx年元月份,召開了采購工作的專題會,會議的重點:一是細化了各部門在物品采購申報過程中的操作規(guī)程和具體要求,結(jié)合學校的實際情況,制定了總額控制和授權(quán)自購相結(jié)合的原則,進一步規(guī)范了部門的申購行為。二是加強了各環(huán)節(jié)的管理,對于不能進行總額控制的部門,采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運作流程。
本期各部門的采購計劃,是依據(jù)申購專題會的精神,組織相關(guān)人員,經(jīng)過反復推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上,學校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。
二、采購的運作提前,模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報采購計劃。根據(jù)近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃,提前報批,使工作更主動,更扎實。
模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數(shù)量比較大時,按批發(fā)的價格或略高于批發(fā)的價格拿貨,這樣可以節(jié)省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規(guī)產(chǎn)品,價格上也要便宜。
通過近幾年的摸索,在采購物品時找到了一條正確的路徑,總務處在學校領(lǐng)導和各部門的支持下,在降低辦學成本,節(jié)約了資金方面,做出了努力。
三、庫存管理日趨規(guī)范。
近年來,管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時依據(jù)《校庫管理制度》,規(guī)范了入庫、庫存、出庫的`行為。
對所有物品進行登記造冊管理,可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數(shù)量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù),對采購、庫管以及教學等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導作用。它的運行標志著學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。
在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發(fā)放過程中,想方設(shè)法服務到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個人領(lǐng)用改為分年級集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用,事先按一定的數(shù)量打好包(減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量),既方便了領(lǐng)發(fā)雙方,又節(jié)約了資金,同時還提高了工作效率。
四、啟動了對領(lǐng)后物品的監(jiān)管。
這項工作非常艱巨,做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作,20xx年xx月就下學期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。
在采購計劃制訂的同時,對所購物品的領(lǐng)用方式進行標注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時,依據(jù)采購計劃上的標注進行操作,在執(zhí)行的過程中情況良好。
在熊校長直接領(lǐng)導下,在教職工代表的積極參與下,在教務處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進行了跟蹤調(diào)查。通過本次抽查結(jié)果較好,對進一步加強物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。
對領(lǐng)后物品進行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結(jié)果可以說明這一點。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報請學校有關(guān)方面的領(lǐng)導,同意集中處理,所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開。
在采購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開支,解決更多的問題!
學校采購工作總結(jié) 2
時光荏苒、日月如梭。本人已在荊門市金科合成纖維廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領(lǐng)導下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認真地履行了崗位職責,圓滿地完成了采購任務。由于按時按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導的贊賞,廠里的嘉獎,并曾多次獲得“先進工作者”榮譽稱號。下面我就作一簡單總結(jié),上報各級領(lǐng)導同志。
1、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時認真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用;對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、降低采購成本
我了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。尤其注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的'原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計劃,及時購進;而且注意合理降低物資積壓和采購成本。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我都會認真研究,并與同事商討辦法,千方百計降低成本。我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應商的信貸期,
保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進行,從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,也間接性地降低成本。當其他同事及時將市場價格信息傳遞給我后,我便在與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
3、嚴格采購質(zhì)量
我主要是通過競標方式選擇供貨渠道,從而嚴把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時我選擇樣品供使用部門審核定樣;購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫后,我加強與驗收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點
眾所周知,采購部是工廠業(yè)務的后勤保障,關(guān)系到工廠整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位責任重大。而成為一個優(yōu)秀的采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責、
任勞任怨。雖然取得了一定的成績,但同時也感到離領(lǐng)導和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
1、在思想上觀念老舊,有時跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時俱進,銳意進取意識差。必須加強學習,以適應企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時執(zhí)行制度不夠堅決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問題。
3、在工作中容易急躁,有時不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導和同事等問題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。
6、設(shè)想努力方向
今后的工作中,我要努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個新的提高;我還要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法;并進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
學校采購工作總結(jié) 3
雪花降臨,年末將至。在過去的一年里,采購中心在嚴格按照國家相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,在各個部門的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門提供高效的服務和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范操作、廉潔高效的服務宗旨,嚴謹工作規(guī)范、拓展思路、積極創(chuàng)新,認真的完成了學校的各項采購工作。為學校的教學和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。年即將過去,現(xiàn)將采購中心全年的工作情況作了如下總結(jié):
一、年采購中心主要的采購工作
年,采購中心在根據(jù)各院校和相關(guān)各部門的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。
1、采購中心在這一年里采購了教學硬件及軟件實驗設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。
2、食品供應商嚴格審核;對于供應商的經(jīng)營、規(guī)模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進行審核,并且,隨時對于供應商提供的食品進行隨時的、不定期抽檢,以保障食品供應的安全。在食品采購的價格和品種上,以市場的現(xiàn)況和季節(jié)進行購進。食品在購進后,更要嚴把入庫環(huán)節(jié),要對入庫的所有食品進行逐一的檢驗核實,以保障食品供應環(huán)節(jié)中的任何一個環(huán)節(jié)都是安全的。杜絕“病從口入”。
3、教學設(shè)備等購進后的售后服務和維護工作
4、輛調(diào)配及管理
采購中心在負責采購的同時也負責著對學校車隊的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調(diào)配車輛,不僅要加強車隊人員安全行駛的意識,對車輛的日常維修保養(yǎng)、車隊人員的管理也在逐步完善。根據(jù)學校的用車情況和車輛、車隊人員的現(xiàn)狀,在年,采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》,并且制定了對車隊的人員考核制度。確保了學校人員的車輛使用,排除了車輛的安全隱患,加強了車輛的行駛安全,使車隊的整體服務水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制:
采購工作不僅要保證采購物資的'質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項設(shè)備的采購上,以公開競標的形式,吸引多家供應商,在熟悉的設(shè)備專業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開的原則,采取合理競爭的機制,在設(shè)備的質(zhì)量、服務、價格上擇優(yōu)中標,以降低成本價格。
在零星采購中,根據(jù)所需采購的物資,詳細了解市場行情,多家打聽、對比,以最低的價格購買質(zhì)量良好的物資。在物資的購買時,要靈活機智,對于價低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當?shù)难娱L售后的優(yōu)惠條件,最大限度的從多方面多角度降低購進物資的成本,節(jié)約學校的每一分錢。
2、采購業(yè)務的檢查及落實:
學校下設(shè)了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類繁多。年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數(shù)十數(shù)百,為了將各部門所需的物資及時準確的購進,采購中心對訂單進行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排,每日檢查,確保無失漏。為了確保物資購進的及時性準確性,對于常規(guī)訂單要在x日內(nèi)完成。每周進行例會,總結(jié)上周工作的情況,安排下周的工作重點。確保以最快的速度,最優(yōu)質(zhì)的服務為學校發(fā)展提供有力的后期保障。
3、供應鏈管理及檔案管理:
采購中心需要采購的物資品種多,數(shù)量大,確要花費降低的資金,為了及時準確的采購所需物資,對于已合作的供應商的管理和新的優(yōu)秀的供應商的發(fā)展迫在眉睫。根據(jù)供應商要定期進行審核,對于供應商的生產(chǎn)能力、供貨的穩(wěn)定性、貨品的質(zhì)量等進行調(diào)查,擇優(yōu)而用。為此年采購中心完善了《供應商的管理制度》,根據(jù)以合作的供應商的資料和合作過程中的詳細情況,制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對于供應商的詳細情況包含:供應商的代碼、注冊名稱、經(jīng)營性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細的調(diào)查、了解、審核。
學校采購工作總結(jié) 4
歲末已至,采購中心在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協(xié)力共同努力下,以優(yōu)質(zhì)服務、規(guī)范操作、廉潔高效為服務宗旨,腳踏實地,拓展思路,求實創(chuàng)新,積極認真的完成了各項采購任務,保證了教學及行政辦公正常運行的各項采購需求,現(xiàn)將xx年的工作情況匯報與總結(jié)如下:
一、xx年主要采購工作:
xx年,采購中心共完成了教學硬件及軟件實驗設(shè)備、教材圖書、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達到xxx萬元。其中簽訂xx項大型項目采購合同,總計xxx6萬元;教學行政零星采購xxx0萬元;后勤維修耗材xx萬元;車輛維護及保險費用xxx萬元;食品采購xxx萬元;。(全年總采購金額:xxx萬元,藥品 xx萬,食品xx萬,維修耗材xx萬,零星采購金額:xx萬 圖書教材 xxx萬 合同總數(shù)xxx項總金額:xx,車輛維護保養(yǎng)及保險費用xx萬)
1. 教學硬件及軟件實驗設(shè)備采購:為提高教學質(zhì)量,各院部陸續(xù)增加了硬件與軟件的教學設(shè)備投入,如:土木學院,為培養(yǎng)應用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設(shè)備常用附件,并購置適用性及市場使用率極高的土建預算軟件;信息學院為加強學生實踐能力,參加全國大學生設(shè)計競賽,在暑期申購了35套電子創(chuàng)新實驗設(shè)備;機械院協(xié)同創(chuàng)新中心為開展各課題的試驗研究,購買了29套含軟件及進口設(shè)備在內(nèi)的高端儀器設(shè)備;經(jīng)管學院,也購置了實踐性及操作性極強的電子政務軟件及人力資源電子沙盤等等。所有這些實驗室設(shè)備的采購,在專業(yè)上我們依托院系支持,了解設(shè)備的功能參數(shù)及所滿足的授課需求,經(jīng)過反復與專業(yè)老師溝通,反復與供應商交流,同時考察同類設(shè)備其他院校的使用反饋情況,最后將設(shè)備的型號、詳細的技術(shù)參數(shù)、功能說明經(jīng)院系負責人確認后執(zhí)行,力爭采購回同類功能性及適用性最全的設(shè)備,滿足教學需求,全力為學校的教學質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。(今年,機械系(協(xié)同創(chuàng)新中心為加強項目合同及教學力量與6月份購進勢加透博進口軟件,物理實驗室和繼教院增設(shè) 英語4、6級考場,購進正版微軟win7系統(tǒng)及服務器設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)中心實驗室改造,新增215套電腦并配備相關(guān)的多媒體監(jiān)控設(shè)備,
2.教材圖書采購:
(簡單明了,一筆帶過)教材圖書的采購嚴格按照國家出版局規(guī)定的質(zhì)量,杜絕盜版圖書的流入,并在合約中明確規(guī)定職責及違規(guī)處罰,對污跡、折疊、錯頁的圖書實行無條件退貨,保證正版圖書的供應。在教材采購上,結(jié)合我校實際情況,遵循計劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進度,不斷更改停版及改版的教材,及時調(diào)整品種,保證進度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時發(fā)放。xx年的教材圖書采購量達xxx萬余元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時,增加免費發(fā)放服務,提高了教材發(fā)放的速度與品質(zhì),同時為了保證資金的低成本運作,與出版社協(xié)商,主流教材按實際發(fā)放數(shù),將余量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材采購。圖書采購也采用靈活的現(xiàn)采方式,有針對的采購專業(yè)性強的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應及安全:
(著重突出食品安全,對食品供應商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品采購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應商進行三個層面的審核:對經(jīng)營狀況及規(guī)模的現(xiàn)場審核;對有效營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、組織機構(gòu)代碼證的證照審核;對產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證和單品檢測報告的抽樣審核,全面保障食品供應安全。在價格與品種的控制上,我們根據(jù)食品價格波動大的特點,堅持每周一晚到批發(fā)市場核價后,根據(jù)單品的漲跌幅,動態(tài)的調(diào)整下周供應的品種與數(shù)量,保持采購價格的合理性,同時關(guān)注時事情況,調(diào)整供應品種,如今年五月全國迸發(fā)禽流感病毒,在此后的兩個多月中,在食材采購上嚴格把關(guān),禁止雞鴨及相關(guān)食材進入學校,并對食材采購實行責任到人的相關(guān)制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發(fā)生。最后,嚴格驗收入庫環(huán)節(jié),同相關(guān)部門對所有貨品逐一檢查核實,對送貨產(chǎn)品的品質(zhì)及生產(chǎn)日期保質(zhì)日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應鏈中任何一個環(huán)節(jié)的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售后維護工作:
【教學設(shè)備的售后維護(服務器,電腦,等教學設(shè)備的售后),軟件的售后(教務正方軟件的售后維護工作,系統(tǒng)調(diào)整,經(jīng)管學院金蝶軟件、智盛軟件的系統(tǒng)調(diào)整及服務;實驗室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實驗室電子設(shè)備儀器的售后)網(wǎng)絡(luò)中心 多媒體投影機及耗材的更換維修】以上這些售后服務,全是由我們部門跟供應廠家聯(lián)系,然后跟各個部門負責老師溝通后,督促完成。
5.車輛調(diào)配及管理:(今年完善車隊獎懲制度,制定完善的車隊人員考核表,更換三臺新班車(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車)在負責采購工作的同時,我部門還分管車隊日常調(diào)配與管理,xx年校車隊在院辦的指導與車隊全體人員盡職盡責下,認真執(zhí)行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規(guī),自覺謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發(fā)生,服務水平日益提高。在用車安排上,公務用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據(jù)情況協(xié)商微調(diào)出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學生實習用車安排上,我們以節(jié)約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車出行,班車師傅們經(jīng)常下班后或者周末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊形象;在班車車況不穩(wěn)定、武漢市內(nèi)多條線路整修的情況下,每周檢查維護,及時維修,多次調(diào)整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務保障。同時我們狠抓車隊服務管理,出車登記,年審保險,衛(wèi)生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患,并不斷強化服務意識,提高車隊整體服務水平。
二、采購管理工作:
1.物資采購成本的控制: (經(jīng)管學院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應商聯(lián)系,最后免費進行售后服務工作,智盛銀行模擬軟件也在學生賬戶服務到期的情況與供應商溝通繼續(xù)免費提供新的100名學生賬戶提供使用),在保證質(zhì)量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專項設(shè)備的采購上,采取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價格,如經(jīng)管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務軟件、圖書館同方數(shù)據(jù)庫托管項目等等都是以市場價格的對折成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場行情,做到心中有數(shù),堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,上門自提” 的原則,從每個環(huán)節(jié)降低成本。同時在談判中我們采取靈活多變的方式,如設(shè)備訂購合同中,在價格低線時,采取延長免費售后服務時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,并免費調(diào)校從04年購進的出現(xiàn)問題的設(shè)備;土建預算軟件談至三年免保,經(jīng)管院的電子政務軟件在免費五年升級的同時,還將06年購買的4套軟件全部更新為最新版本,機械院的專業(yè)流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進口軟件每年的市場升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低采購的綜合成本,為學校節(jié)約每一份資金。
2.采購業(yè)務的檢查及落實: 采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據(jù)統(tǒng)計今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的'需求及時到位,我們對訂單進行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調(diào)常規(guī)訂單三個工作日內(nèi)完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,并堅持每周一部門例會,檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點,強調(diào)物資供應的及時性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優(yōu)的服務滿足各部門所需。
3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開發(fā)優(yōu)秀供應商,是減少成本,保證質(zhì)量,提高到貨率的重要的保證,對于已經(jīng)合作的供應商每學期重審,按照統(tǒng)一制定的考察標準進行渠道考察,按照生產(chǎn)能力、供貨穩(wěn)定性、質(zhì)量控制水平、動態(tài)調(diào)整訂單數(shù)量,優(yōu)勝劣汰,形成的競爭局面,實現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。同時利用網(wǎng)絡(luò)及展會的機會開發(fā)培養(yǎng)有潛力供應商,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價廉、售后完善的廠家,留意收集優(yōu)質(zhì)供應商資料,并根據(jù)行業(yè)類別建檔錄入供應資料信息庫,為今后的詢價比價工作做好信息資源儲備。
今年,我部門還加強了采購中心檔案的收集和管理,設(shè)專人監(jiān)管檔案工作,對申購報告、招標文件及資料、采購合同、驗收報告、合作供應商的資格資信證明材料、入庫單據(jù)、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規(guī)范了采購管理體系。
4、健全采購制度、明確職責、按章辦事:(完善部門采購考核制度)完善規(guī)范的制度是有序工作的保證,xx年,我部門完善了《采購中心管理制度》,起草了《大宗物資采購流程及監(jiān)督制度》,通過這些制度,明確了采購職責,規(guī)范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。
同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細則》、《安全行車規(guī)定》、《安全行車標準》、《司機管理規(guī)定細則》四塊上墻制度,通過這些制度的約束,各種違規(guī)違章行為日漸減少,很多駕駛員達到全年無違章無事故的安全標準,愛車維護成為一種習慣,優(yōu)質(zhì)服務成為駕駛員的基本思想準則。
三、存在的差距及xx年工作重點
xx年,成績已經(jīng)過去,不足還需改進:
1. 流程制度落實不夠嚴格;
2. 管理措施還需加強,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
20xx年的工作重點:
1、堅持不懈抓好流程和制度落實,使工作更加制度化規(guī)范化;
2.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機會,抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快更好發(fā)展;
3. 圍繞控制成本,充分詢價比價,加強溝通技巧和談判策略。
3. 充分發(fā)揮職能作用,努力提高基層服務水平;
4. 將食品安全放在首位,嚴格執(zhí)行餐飲物資采購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛(wèi)生事故發(fā)生。
5. 加強采購網(wǎng)絡(luò)化管理,吸引更加優(yōu)秀的供應資源。
總之,在今后的工作中,我部門將會更加努力學習,不斷積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實,開拓進取的工作態(tài)度,進一步提高認識,盡心盡力工作,為學校的發(fā)展貢獻一份力量!
學校采購工作總結(jié) 5
在每天忙碌充實的腳步聲中,轉(zhuǎn)眼間本學期的工作即將結(jié)束,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓,本人特就這學期的工作進行總結(jié):
一、思想方面
俗話說:“活到老,學到老”。本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應社會發(fā)展的形勢。通過閱讀大量的道德修養(yǎng)書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)。在思想修養(yǎng)方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂于奉獻;厥滓宦纷邅淼狞c點滴滴,有成績,也有不足。
二、工作方面
本學期繼續(xù)擔任學校的采購、食堂的出納、檔案以及印刷工作。食堂的采購工作一直是由兩人以上進行采購。在食堂主管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我們?nèi)朔止っ鞔_,有講價的、有看質(zhì)量的、有付款的。無論嚴寒酷暑每天六點多就來到蔬菜批發(fā)市場,在采購食堂的主副食、油料、調(diào)料時,大家齊心合力貨比三家,嚴把質(zhì)量關(guān),既買到了質(zhì)量高的商品,又是同比價格最低的'。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》要求采購食品原材料。對于發(fā)霉變質(zhì)的食品和過期食品無論多么便宜一律不采購。肉、米、面粉豆油等嚴格實行索證采購。有的商販把貨以次充好,我們寧愿自己挨累、麻煩也要把貨換掉。商販忙時不愿意送貨,我們就自己拎著、扛著。學校購買其他物品時我都是利用下班時間或者休息時間去賣,
三、嚴格遵守各項方針政策和市場管理規(guī)定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。
四、熱愛本職工作、鉆研業(yè)務、掌握信息、精打細算、計劃采購、保證供應。
五、及時報帳,并記錄使用開支項目。
六、定點單位送貨,經(jīng)食堂采購員過秤驗收,票據(jù)簽字,并經(jīng)負責人審核發(fā)票簽字,方能報帳。
七、在工作中,做到主動服務、積極工作、公私分明。
八、做好食堂采購等相關(guān)臺帳。
九、遵守紀律方面
本人嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、有事也沒請假。在工作中,尊敬領(lǐng)導、團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系。平時,勤儉節(jié)約、任勞任怨、對人真誠、熱愛學生、人際關(guān)系和諧融洽,從不鬧無原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和能力。
本學期我的工作得到了領(lǐng)導和各位老師的大力支持、熱情幫助和真心理解,在此我向你們表示衷心的感謝!回顧一學期的工作艱辛而快樂、忙碌而充實、平凡而實在。今后我還將繼續(xù)發(fā)揚踏實肯干的工作作風,將我的工作做得更好。
學校采購工作總結(jié) 6
本年度物資采購中心遵循集團“以生為本”的發(fā)展理念,以集團各種檢查為載體以及例會會議精神,結(jié)合本單位的實際工作情況,圍繞新校區(qū)的物資采購、供應;物資質(zhì)量安全監(jiān)督檢查、價格監(jiān)控;各種內(nèi)部制度的制定與建設(shè);最大限度提高用戶滿意度、滿足客戶需求等開展工作,員工思想良好,工作積極認真。
一、回顧本年度,物資采購中心主要完成了以下工作和任務。
1、本年度采購完成情況與工作進展。本年度已成功完成了采購任務,現(xiàn)將統(tǒng)計數(shù)量匯報如下:
(1)全年度總計完成采購額為9714268.71元,其中蔬菜為1655163.5元,米面油等半成品主食類物資為2973497.34元,肉食品為839291.9元,水產(chǎn)禽蛋類716750.29元,干調(diào)副食類物資為1360202.84元,五金通用類耗材物資為397252元,與去年相比,本年度多完成采購額130萬元左右。
。2)本年度中月最高周轉(zhuǎn)金額1419909.63元,平均日完成采購額為47330元。周轉(zhuǎn)現(xiàn)金為32000元,現(xiàn)金報賬總流量為180萬元,周轉(zhuǎn)次數(shù)為240次以上,平均每周5次,單日最高現(xiàn)金使用額為14000元。
(3)本年度市場總計調(diào)研次數(shù)為800人次,與供應商商談物資質(zhì)量與價格、供應情況等300次,臺帳記錄數(shù)量為20本,票據(jù)粘貼2400張左右,
(4)全年度用車1000余次,報賬200次左右。
2、抓采購源頭,與市場、供應商建立相互合作、便利、高效的采購環(huán)節(jié)、從源頭提高采購效率與采購質(zhì)量。不定期地與所有供應商進行溝通,商討物資價格漲價原因和物資在市場上的供應變化,建立了良好的供求關(guān)系。通過索證,對供應商的本年度的供應能力以及供應商的供應情況做充分的了解,詳細詢問供應商本年度的供應計劃,以及對應的市場調(diào)整措施,對于供應不穩(wěn)定,不及時,價格不合理的供應商進行了掛帳警告處理。
定期與豬肉等價格不穩(wěn)定的物資供應商商討對策,而且對五金建材也進行了跟蹤調(diào)查。在與供應商合作,縮短采購時間,提高采購質(zhì)量上,建立了供應商在規(guī)定時間預先將質(zhì)量良好,性價比優(yōu)的物資放在指定地點、物資采購中心組織裝車運載的方法縮短供應上與采購雙方的工作時間、提高效率,在安全上提高了供應商的關(guān)注,并有采購中心專人檢驗,提高了物資的安全性、保證了工作質(zhì)量。
3、抓運輸、出入庫、存儲重點環(huán)節(jié)保證物資在轉(zhuǎn)運途中、出入庫事的安全。裝車后要求將物資以很快的速度運輸至指定區(qū)域,中途不得停留、裝載其他物資、代運其他物資,以保證物資安全新鮮,不會因運輸時間過程降低安全性能、降低營養(yǎng)價值。運輸至指定地點時,物資采購中心組織人員盡快搬運,保證各單位對物資的需求。庫房的物資定期輪流使用,通過以驗收單為依據(jù)對物資實施嚴格監(jiān)控,米面糧油等大宗物資采用“來料檢查-合格入庫-出庫復驗”的工作程序,有效的節(jié)制了過期、不合格、無商標物資,及時處理了不合格,不達標物資,嚴肅處理了采購當事人和驗收人員。蔬菜類物資采用雙人采購,切配驗收的雙重檢驗模式。但在本年度的物資采購中,由于招待餐廳和二食堂一樓開業(yè)的緣故,有很多物資在一時間段內(nèi)沒有納入物資集中采購,還有待于加強物資驗收管理。
4、抓價格、降低采購成,提高用戶滿意率。在本年度調(diào)研中,物資采購中心采用:讓供應商提前預報價格上漲信息,延緩漲價,及時儲備物資,大批量預定,多渠道儲存,及時進行市場調(diào)查的方法,降低采購成本,充分了解物資的漲價趨勢,密切關(guān)注物資市場行情;對一些涉及到現(xiàn)金的重點采購工作采取多人負責,多人監(jiān)督,及時與客戶溝通,實現(xiàn)利益共享等方法,有效節(jié)約了成本,用戶的滿意率達到了集團要求。
5、修訂制度、抓制度。按照集團要求,將人員工資考核制度和安全管理體系重新修訂,將原來考核不到位、考核內(nèi)容泛泛的條例進一步的明確,進一步的'增訂,在實際操作中,更加實用,更加規(guī)范。在集團實施文明考核制度以來,采購中心將文明考核辦法中的優(yōu)質(zhì)考核部分細化、分解,將它的考核要求分化到每個要考核的崗位中,與采購中心崗位自查相結(jié)合,將文明服務和其他的集團考核制度疊加成為員工工作自查;文明服務部分在優(yōu)質(zhì)服務部分后以常規(guī)固劃的形式增加到員工周自查考核中,使文明考核更加實用的作為中心自我考核的一個方面。
6、講要求、抓行動、抓培訓。在落實每月的安全與工作例會以來,我中心將集團的每一項工作重點和任務在工作例會上宣讀和解釋,并總結(jié)上月工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀的計劃、方案和措施,具體布置下月工作任務,宣講安全和綜治工作要求。對員工出現(xiàn)的各類事故和矛盾深究原因,消除安全隱患,追究責任,落實任務。在安全知識和工作的重點環(huán)節(jié)以及流感應對等最新知識學習中,進一步使員工了解采購需要的知識和防范的重心。在員工思想不太穩(wěn)定時,本中心通過召開會議、相互討論、介紹當前發(fā)展形式、以及學習管理知識等渠道穩(wěn)定員工思想,保證了員工良好的思想狀態(tài)。
7、管賬務,抓效益。本年度,物資采購中心按照上級部門的要求,認真對物資的各項指標要求都落實在臺面上,堅持以賬務說話,以賬務追究責任的明確物資流向的管理方法加強物資管理,在賬務上努力做到成為本市的標榜。
8、講實效,抓落實。在接收老校區(qū)庫房時,物資采購中積極配合后勤資產(chǎn)處,按照集團要求本著改善后勤辦公條件的需求,接受了后勤資產(chǎn)處的兩個庫房和很多桌椅,完成了庫房的交接。
二、創(chuàng)新工作。
1、本年度逐漸發(fā)展以員工重心、充分發(fā)揮員工的能動性,調(diào)動員工的積極性完成采購任務、而不是依靠集團、中心對員工實施很大的壓力、員工被動的完成工作任務,采購中心加強對各個崗位監(jiān)督,員工交叉監(jiān)督的管理模式更加有力的實施采購。
2、較快的變管理為服務、最大限度的滿足客戶的需要、降低矛盾的發(fā)生率。不論是在五金材料采購,還是在清潔類、餐飲物資的采購中心,采購中心堅決實施用戶滿意,用戶參與、甚至用戶定點、訂價、全程監(jiān)督的采購模式來進一步的提高采購的效率和采購的滿意度,尤其在對調(diào)料類物資的采購上進一步的實施了用戶訂戶的機制,贏得了用戶好評。
3、在管理過程中研究賬務的管理方式,建成電子套表,實施全程一體化的賬務銜接,節(jié)約時間,提高勞動效率。
三、存在的主要問題與方法。
雖然在本年度較為積極、認真、圓滿完成了集團交給的任務,保證了后勤各部門物資供應,但是在某些工作中或執(zhí)行工作的任務中或多或少的存在一定的不足:
1、客戶對物資的滿意度還不高,還沒完全的依據(jù)客戶的要求、保質(zhì)保量實現(xiàn)采購任務,采購人員的責任心還不強,有待于培訓輔導。在物資的驗收過程中,驗收人員還存在采購事大,驗收事小推卸責任,虛報驗收結(jié)果的現(xiàn)象。
2、由于各種原因,本中心應對物資漲價而采取的措施還不夠,倉庫儲存還很有限,還需要加強物資漲價的準備工作。
3、物資的記錄工作還不完善,物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表以及關(guān)于物資的一些其他工作還在初步階段,還需要進一步的規(guī)范。
4、供應商管理還存在一定的漏洞,員工積極上進的思想意識、工作作風還有待進一步加強,采購知識還得進一步的提高。
學校采購工作總結(jié) 7
樹立“服務育人”的宗,規(guī)范學校食堂安全衛(wèi)生管理。我們xx小學現(xiàn)有xx人,分xx個教學班,在崗教師xx人,廚房聘用職工xx人。學生在校早餐人數(shù)在xx人左右,在校中餐人數(shù)在xx人左右。
學校在教育主管部門和衛(wèi)生主管部門的正確領(lǐng)導與監(jiān)督下,牢固樹立“服務育人”的宗旨,規(guī)范了學校食堂安全衛(wèi)生管理工作,保障了師生員工的生活需求以及身體健康,維護了正常的教學秩序,受到了師生和家長的好評。
一、以人為本,牢固樹立師生服務意識
我校食堂目前有專兼職行管人員x人,炊事員x人。炊工的招聘、選拔、考核、上崗培訓、技能比武都嚴格按照程序公正、公開進行。為確立服務育人意識,讓師生到食堂就有到家的'感覺,感到省心、舒心、放心。
二、規(guī)范學校食堂安全衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,以制度制約人
制定了科學的、具有可操作性的管理制度。這些制度,從內(nèi)容上大致可分三類:工作人員職責類,食品衛(wèi)生安全管理類和財物管理類。有國家制定的,有市、縣主管部門制定的,也有食堂管理小組根據(jù)本校實際制定的,如《食堂安全衛(wèi)生制度》《從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓制度》《食堂員工考勤制度》《消防安全制度》、《采購人員崗位責任制度》《從業(yè)人員健康檢查制度》《餐具消毒崗位責任制》。食堂工作人員不僅要對這些制度內(nèi)容熟悉,而且一切行為都要受到這些制度的約束。
三、切實加強食堂食品衛(wèi)生安全工作
學校食堂衛(wèi)生安全工作是一項事關(guān)師生生命安全的大事,無論把這項工作提高到多么重要的程度來認識都不為過。為確保萬無一失,我們進行了全方位、全過程、全天候的立體式檔案化管理,食堂目前共印制各式表格xx多校,在確保衛(wèi)生安全過程中,做到了嚴把“五關(guān)”。
首先是嚴把采買準入關(guān)。
對原料的購入日期、產(chǎn)品商標、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、健康證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品檢驗報告等都要認真登記、驗收,由事務長把關(guān)。不合要求的堅決不準進入原料庫房;嚴禁向無衛(wèi)生許可證的單位和個人購買原材料、半成品和成品;嚴禁采購無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期及保質(zhì)期和超過保質(zhì)期的食品及原料;食堂所購肉類必須有動物檢疫合格證明。對所有供貨商進行建檔、所供商品索證齊全,對供貨商的生產(chǎn)基地進行現(xiàn)場考察。學校還與供貨商簽定了食品衛(wèi)生安全責任書。原料進入庫房隔墻離地,成品與半成品分開,生熟分開,非定型食品存放于干凈容器中,并加蓋加罩,防止交叉感染。
其次,嚴把生產(chǎn)操作關(guān)。
在食品加工過程中,嚴格按照有關(guān)規(guī)定,該消毒的消毒,該煮透的煮透。粗加工間做到擇菜切菜上案板。操作間做到清潔衛(wèi)生,餐廳做到整潔明亮,所有門窗都安裝沙門、沙窗。每個班組每天都要填寫食堂考勤和食堂操作日志,生產(chǎn)食品質(zhì)檢表。洗菜有學問,什么菜先洗后切,什么菜先切后洗,什么菜只洗不泡,什么菜既泡又洗,什么菜用冷水浸泡,什么菜用熱水浸泡,什么菜用鹽水浸泡,什么菜泡多長時間,我們要求工人師傅嚴格按規(guī)程操作。葷素食物分柜存放,砧板分開,分刀加工。不用發(fā)芽土豆,四季豆要過水煮熟,豆?jié){要煮沸,冷菜要熱透,避免中毒事件發(fā)生。為了加強責任,學校與食堂各操作間班組簽定了食品衛(wèi)生安全責任書。
第三、嚴把成品銷售關(guān)。
每餐烹制的食品均由烹調(diào)間移入配餐間進行隔離存放,炊工售飯前必須再次進行洗手、消毒,帶好口罩。食堂對隔夜食品均進冷藏柜,堅決不售霉變食品。
第四,嚴把餐具消毒關(guān)。
餐具及放作物容器的洗凈、消毒,我們一般采用物理消毒和化學消毒兩種方法,對消毒物品先用開水清洗,用潔滅凈等洗潔劑進行化學消毒,再上蒸柜蒸30分鐘以上,大件物品放入稀飯鍋中煮沸30分鐘以上,既為物理消毒。后進消毒間、消毒柜,實行保潔。以上消毒每天早、中、晚三次,并詳細填寫消毒記載表,將消毒工作落到實處。近幾年來,市衛(wèi)生監(jiān)督局每次抽查我校食堂餐具的消毒衛(wèi)生狀況,合格率均在100%。
第五,嚴把炊工個人衛(wèi)生關(guān)。
要求所有食堂操作人員實現(xiàn)定期體檢,持有健康證上崗。養(yǎng)成良好的個人習慣,勤理發(fā)、勤剪指甲,勤洗衣服,勤換工作服,做到上班前洗手、消毒、上班時穿工作服,戴工作帽,掛牌上崗;售飯時載口罩;工作中杜絕抽煙。
扎扎實實的食堂衛(wèi)生管理工作為我校健康快速發(fā)展營造了良好的環(huán)境,提供了堅實的后勤保障,得到了全校師生的認可,家長的依賴和各級領(lǐng)導的肯定。我們將在今后的工作中不斷努力創(chuàng)新,更多的接受上級部門的監(jiān)督與指導,更好地為師生服務,使學校食堂衛(wèi)生管理工作再上新的臺階。
學校采購工作總結(jié) 8
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼來公司工作已經(jīng)近三個月了,我一直堅信:一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現(xiàn)出很多困難,但在領(lǐng)導和同事們的悉心指導與協(xié)助下,通過自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導交給的各項工作任務和自己的本職工作,F(xiàn)就今年的工作做以下匯報。
一、 通過培訓學習、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認識。
記得剛來公司的時候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來前景很好的民辦學校,具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后學習了學校下發(fā)的各項管理規(guī)定。經(jīng)過全面、系統(tǒng)的學習后,增加對學校的了解,知道了它的發(fā)展進度和方向,熟悉了基本情況,增加了對公學校的歸屬感。同時也熟悉了采購業(yè)務流程,明確了自己的職責及應該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著這個方向努力。
二、遵守各項規(guī)章制度,認真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這段時間里,我能遵守公司的各項規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,認真履行崗位職責,平時生活中團結(jié)同事,不斷提升自己的.團隊合作精神。
三、認真學習崗位職能和業(yè)務流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、和具體實施采購計劃,嚴格執(zhí)行采購計劃的實施。自入職以來,個人共實施物資需求計劃近10余份,合計上百項物資,嚴格按照貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉進行采購,如果看錯了規(guī)格型號不僅影響采購效率,而且會導致錯誤采購,給學校造成損失。
四、不足和需要改進方面
工作中不夠細心、謹慎,在匯總時還是有疏漏的情況,出現(xiàn)了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹記細節(jié)決定成敗,對各種單據(jù)仔細核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看!皹I(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷提高自己的各項業(yè)務能力,堅持不懈的學習各種知識,把自己的工作做扎實。
五、20xx年的工作展望
(一)在嚴格要求自己、認真履行崗位職責的同時,加強與新報道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項規(guī)章制度,發(fā)揮自己的能力特長,一起比肩作戰(zhàn)。
(二)加強理論知識與實際業(yè)務的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我?guī)煛,虛心向其他同事學習經(jīng)驗,本著“吸取精華,去其糟粕”的原則。
(三)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復,難免會有惰性思想,要防范于未然。進一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無巨細,認真負責,盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對待工作,團結(jié)同事,加強和有關(guān)業(yè)務部門的協(xié)調(diào)和溝通,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為學校明天更快更好的發(fā)展貢獻力量。
(四) 培養(yǎng)嚴謹、勤勞的工作作風,在以后的工作中要細心、謹慎,多留心、多觀察、多質(zhì)疑,無論是實際采購還是文案工作,都要做到仔細核對幾遍,確認無誤后方可進入下一環(huán)節(jié),把好質(zhì)量關(guān)。
學校采購工作總結(jié) 9
這是來到學校工作的第一份年終總結(jié),轉(zhuǎn)眼已來半年,回顧過去半年的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千。在新的崗位上,得到了領(lǐng)導的鼓勵和同事的關(guān)懷,同時學到了很多新的東西,現(xiàn)將就職以來的工作,總結(jié)如下:
一、熟悉崗位積極開展工作,提高業(yè)務能力
經(jīng)過曾主任的悉心指導及郝銳科長“手把手”的教學,我從起初的摸索,到后面可以做到胸有成竹井然有序地開展工作。緊密圍繞學校各項教育教學工作開展個人網(wǎng)絡(luò)采購工作,具體如采買各學部活動課、實驗課所需的教學用品,各部門所需的工具、維護用品等等,共計采購xxx筆,金額xxx元。能做到每一張申購單都在第一時間處理,線上線下各平臺比價,以及和各申購人保持良好溝通,確保工作不出紕漏,本學期從未因個人原因耽誤工作。
二、千方百計,降低采購成本
采購工作的核心當然是在確保需求部門工作的前提下盡可能地節(jié)約成本,所以怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。本學期里每一筆交易都是經(jīng)過我耗費大量時間和精力,對比過各平臺,權(quán)衡質(zhì)量、保證價格及交貨時間等因素的基礎(chǔ)上,和商家磨破了無數(shù)嘴皮子而建立的,無論采買幾塊錢的'物品還是幾千塊的物品,我都是一樣認真對待,盡一切可能為學校降低成本。
三、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)學校的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,就是保持廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為學校爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把學校當作自己的家,時刻從校出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對學校負責的原則,隨時隨地都可以坦然地拿出交易記錄、談價記錄等原始記錄。
回首這半年的工作,有意義、有價值、有收獲,雖說在行政崗位工作過數(shù)年,但是采購工作對我來說確實是個嶄新的挑戰(zhàn)。過去的半年肯定有做得不足的地方,通過這半年對所采買品類的了解,今后我會多關(guān)注這些物品的價格趨勢,同時更加靈活運用各種采購技巧,從這些方面不斷學習,提高業(yè)務水平。
學校采購工作總結(jié) 10
在過去的一年里,作為學校的采購員,我負責了學校各類物資的采購工作,F(xiàn)在,我將對這一年的工作進行總結(jié)。
首先,在采購計劃的制定方面,我根據(jù)學校的需求和預算,制定了詳細的采購計劃。我與各科室負責人密切溝通,了解他們的需求,確保采購的物資能夠滿足學校的教學、辦公等需求。同時,我還根據(jù)市場變化和學校發(fā)展需要,及時調(diào)整采購計劃,確保物資的及時供應。
其次,在供應商的管理方面,我建立了完善的供應商評估體系,對供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行綜合評估。通過與供應商的談判和協(xié)商,我們達成了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保了物資的`穩(wěn)定供應和價格優(yōu)勢。同時,我還注重對供應商的培訓和管理,以提高他們的服務水平和產(chǎn)品質(zhì)量。
此外,在采購過程的監(jiān)控方面,我嚴格遵守學校的采購制度和流程,確保采購過程的公正、透明。我與財務部門密切配合,確保采購資金的合理使用和有效控制。同時,我還對采購過程進行全程監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題。
另外,在物資的管理方面,我注重物資的驗收、入庫、出庫等環(huán)節(jié)的管理。我建立了完善的物資管理制度和臺賬,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等信息清晰可查。同時,我還加強了對物資的保養(yǎng)和維護,以提高物資的使用壽命和效益。
然而,我也意識到在工作中還存在一些問題和不足。例如,在某些特殊物資的采購方面,我的經(jīng)驗和知識還不夠豐富,需要進一步加強學習和實踐。同時,我也需要更加注重細節(jié)和規(guī)范操作,避免因疏忽或操作不當而出現(xiàn)錯誤或延誤。
展望未來,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。我將加強與各科室負責人的溝通與協(xié)作,深入了解他們的需求和建議。同時,我還將積極探索新的采購模式和方法,以提高采購效率和效益。我希望能夠為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
最后,我要感謝領(lǐng)導和同事們對我的支持和信任。在未來的工作中我將繼續(xù)努力改進自己并不斷提高工作水平為學校的發(fā)展做出貢獻。
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