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資產(chǎn)盤點情況報告

時間:2022-04-26 01:42:51 情況報告 我要投稿
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資產(chǎn)盤點情況報告

  《資產(chǎn)管理制度》要求每年的5月份進行資產(chǎn)盤點,綜合辦公室于5月7日發(fā)出盤點通知,號召各部門共同進行20xx年度的盤點工作。20xx年6月30日盤點數(shù)據(jù)收集完畢。歷時2個月的資產(chǎn)盤點已基本結束,現(xiàn)對本次盤查工作總結如下: 一、基本情況(資產(chǎn)詳細數(shù)據(jù)見附件總表)

資產(chǎn)盤點情況報告

  20xx年9月份公司的主要部門搬遷至新辦公樓A3座,搬遷后擴大了辦公面積公司為G座及A3座分別購置了一定數(shù)量的新資產(chǎn),因此A3及G座辦公樓均是新舊資產(chǎn)混合使用。20xx年5月份,按照制度的要求,也為了進一步明確各部門的資產(chǎn)使用情況,清點部門間交叉的混亂資產(chǎn),規(guī)范各部門資產(chǎn)的日常管理,減少閑置資產(chǎn)。由綜合辦公室牽頭,精心組織了公司分兩地辦公后的首次資產(chǎn)盤點。

  本次共盤點資產(chǎn)總數(shù)為4246件,其中家具類資產(chǎn)2413件,設備及其他資產(chǎn)1833件。用時2個月。

  20xx年盤點后資產(chǎn)總計2698件,20xx年資產(chǎn)量4246件,資產(chǎn)增幅57。38%。

  對比20xx年5月份,員工總數(shù)增加181人,資產(chǎn)管理人員增加2人。

  由以上圖表可見,員工增長速度與資產(chǎn)增長量同比差距在10%以內(nèi)屬正常范疇,資產(chǎn)管理員的配置數(shù)量與總人數(shù)和資產(chǎn)增長量明顯不成正比,建議根據(jù)資產(chǎn)增長量來配置管理員人數(shù)。

  二、盤點做法及分工

 。ㄒ唬 提前計劃,精心組織。20xx年5月初由綜合辦公室發(fā)出盤點通知,就盤查范圍、盤查內(nèi)

  容、職責分工、時間安排、工作要求等做了明確規(guī)定。資產(chǎn)盤點共分三個階段:第一階段各部門資產(chǎn)管理員自盤部門內(nèi)資產(chǎn)。第二階段綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)第一階段的盤點成果及資產(chǎn)總賬復核盤點資產(chǎn)。第三階段綜合辦公室提交盤點結果由各部門處理問題資產(chǎn)。

  (二 ) 把握過程,耐心核對。為更好地達到盤查效果,綜合辦公室內(nèi)部指定專人負責第一階段

  部門自盤的跟蹤,在第二階段又逐件復核各部門的初盤資產(chǎn),記錄清楚每件資產(chǎn)的狀態(tài)使用人等信息。最后由綜合辦公室的行政及網(wǎng)絡系統(tǒng)負責人,分別對家具類資產(chǎn)/設備類等資產(chǎn)進行通盤核對,找出部門間的交叉資產(chǎn),賬實不符資產(chǎn),制作出盤點匯總表。

  (三) 有效溝通,合理處置。盤點后發(fā)現(xiàn),各部門均存在一定程度的賬實不符情況,根據(jù)臺賬

  記錄找到了不符的實物資產(chǎn),列出清單提供給各部門。最后由指定專人跟進各部門負責人給出處理意見(由各部門負責人決定處理是否對賬有實無資產(chǎn),及實有賬無資產(chǎn)進行調(diào)撥)。

  三、盤點結果及相關數(shù)據(jù) (-) 總資產(chǎn)使用狀態(tài)。

  產(chǎn)中就有一個資產(chǎn)在外部門,不便于資產(chǎn)管理。

  (二)各部門資產(chǎn)閑置狀態(tài)

  通過以上圖表可見,12閑置資產(chǎn)最多,請合理調(diào)配使用。

 。ㄋ模 第一階段部門盤點數(shù)量與復盤數(shù)量差異較大部門

  資產(chǎn)數(shù)量差異較大部門情況

  時間換人盤點數(shù)量有幾十個的增減,十分不正常。資產(chǎn)管理員須重視盤點工作,認真盤點。

  (五)賬有實無資產(chǎn)及其去向(除表中未找到的賬有實無資產(chǎn),其余的賬有實無資產(chǎn)均可在其他部門找到)。

  由圖表可見,賬有實無資產(chǎn)中不知去向的丟失資產(chǎn)全部為丟失。

  四、問題資產(chǎn)的處置及資產(chǎn)盤點后發(fā)現(xiàn)的問題:

  (一) 資產(chǎn)管理員增長數(shù)量與資產(chǎn)增長量及人員增加量不成正比,建議增加資產(chǎn)管理員。 (二) 各部門中存在一定量的交叉資產(chǎn),是否以現(xiàn)使用資產(chǎn)為準進行調(diào)撥,以實現(xiàn)各部門的 賬

  實相符。

 。ㄈ 各部門未找到的賬有實無的丟失資產(chǎn)如何處理,丟失責任由誰承擔。 (四) 各部門管理的會議室內(nèi)資產(chǎn)是否歸入各部門資產(chǎn)中,使賬實管理一致。 (五) 各部門的閑置資產(chǎn)如何有效利用,必要時可否由公司統(tǒng)一調(diào)配。

 。 部分部門資產(chǎn)自盤數(shù)據(jù)與復核盤點數(shù)據(jù)有較大出入,且在復盤時部分部門的資產(chǎn)管理員

  未參加同盤,復盤后綜合辦公室與各部門資產(chǎn)管理員溝通賬與實不符的資產(chǎn)去向,資產(chǎn)管理員不清楚。部門負責人更不清楚資產(chǎn)已悄悄轉(zhuǎn)移。各部門負責人及資產(chǎn)管理員如何管理自己的資產(chǎn)需要進一步思考。 五、下一步資產(chǎn)管理的工作思路

 。ㄒ唬 完善制度。今后將根據(jù)資產(chǎn)管理具體情況,集中討論修改現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度,由各部門

  提出如何才能管好自己部門的資產(chǎn),制定適合實際、便于操作的資產(chǎn)管理辦法。 (二) 明確職責。進一步明確資產(chǎn)管理各部門的職責和權限,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡

  所能,各負其責的新機制。

  (三) 加強管理。把資產(chǎn)管理作為財務管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門的一項重要日常工作,

  常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資產(chǎn)賬、實物賬一致。

 。ㄋ模 嚴格檢查。各部門對各自管理的資產(chǎn)每年進行一次自查,對于賬實不符的資產(chǎn)進行通報

  處理。

 。ㄎ澹 抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,資產(chǎn)管理部門在加強日常管理的同時,

  抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協(xié)調(diào)、銜接,督導各部門抓好落實,努力把資產(chǎn)管理工作提高到一個新水平。

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