檔案自查報(bào)告匯編15篇
在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天,接觸并使用報(bào)告的人越來(lái)越多,寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編為大家整理的檔案自查報(bào)告,歡迎大家分享。
檔案自查報(bào)告1
x鎮(zhèn)位于x市東北部,地處、三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2.5萬(wàn)人。近年來(lái),x鎮(zhèn)組織完成了中心鎮(zhèn)的規(guī)劃編制,建成了鎮(zhèn)綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮(zhèn)24個(gè)行政村建成了文化大院,農(nóng)村書(shū)屋,標(biāo)準(zhǔn)化衛(wèi)生室等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)工程。XX年組織完成4個(gè)省級(jí)生態(tài)村創(chuàng)建工作,XX年組織6個(gè)行政村申報(bào)市級(jí)生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、等多個(gè)新型社區(qū),新農(nóng)村建設(shè)逐步完善,農(nóng)村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、增強(qiáng)農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在x鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),x鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機(jī)關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范檔案管理
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),x鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)有關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并成立了機(jī)關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設(shè)有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo),辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標(biāo)考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,對(duì)檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報(bào),并提出了具體要求和意見(jiàn),對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調(diào)解決。同時(shí),x鎮(zhèn)還定期組織機(jī)關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項(xiàng)制度。結(jié)合x(chóng)鎮(zhèn)實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規(guī)范化,保障了檔案工作的嚴(yán)密性和整體性。二是制定了x鎮(zhèn)各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號(hào)方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,庫(kù)房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法,對(duì)不完善的資料進(jìn)行了補(bǔ)充、訂正,并采取重新復(fù)制的辦法,對(duì)不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的.情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫(kù)房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機(jī)、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設(shè)步伐
x鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃,購(gòu)置了世紀(jì)科怡檔案管理軟件,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級(jí)、文件級(jí)和全文管理數(shù)據(jù)庫(kù),檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,x鎮(zhèn)已建立了文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統(tǒng),為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。為了開(kāi)展利用檔案為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),x鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機(jī)關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì)議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機(jī)關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財(cái)務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源,x鎮(zhèn)黨委、政府本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的精神,堅(jiān)持認(rèn)真做好農(nóng)村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用,促進(jìn)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案自查報(bào)告2
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記分管檔案工作,黨政辦主任具體負(fù)責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來(lái),我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責(zé)任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等,并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè)),其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷內(nèi)容完整、詳實(shí),檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳,提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為重要思想指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的`法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。
檔案自查報(bào)告3
我村居按照《關(guān)于繼續(xù)開(kāi)展村(居)級(jí)檔案工作創(chuàng)建“六有”標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)的通知》通檔發(fā)〔20xx〕13號(hào)要求,針對(duì)我市村級(jí)檔案工作創(chuàng)建“六有”標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)成效顯著,全市已有1015個(gè)村(居)的檔案工作達(dá)到“六有”標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)率為85.1%,其中海安、通州、海門(mén)、啟東、港閘等5個(gè)縣(市)區(qū)的村級(jí)(居)檔案工作全面達(dá)到“六有”標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了滿(mǎn)堂紅。為全面規(guī)范村(居)級(jí)檔案管理工作,進(jìn)一步提高村(居)級(jí)檔案工作“六有”達(dá)標(biāo)率,努力實(shí)現(xiàn)“六有”全覆蓋。經(jīng)研究決定,按照通知要求進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、我村居在20xx年,已經(jīng)將檔案整理、并將材料裝訂入卷,共有檔案5卷,其中20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷,20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關(guān)規(guī)定整理裝訂,并加以妥善保管。為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,社區(qū)設(shè)有10平方米的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、主要做法:
為便于收集個(gè)人資料,設(shè)有待裝入個(gè)人檔案資料盒一個(gè),一年中需要裝入個(gè)人檔案的資料收集在盒內(nèi),每年年終再一次分裝入個(gè)人檔案,做到了個(gè)人資料收集齊全,基本上無(wú)遺漏,然后三年再集中整理一次。
三、檔案信息開(kāi)發(fā)利用:
我社區(qū)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的'查準(zhǔn)率和查全率。
四、主要不足:
按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求,我村居人事檔案還是按原接收時(shí)市檔案館整理檔案的模式,還有待規(guī)范;在個(gè)人資料的收集上等資料還欠缺。通過(guò)自查,針對(duì)上述存在的問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有人事檔案力爭(zhēng)兩個(gè)月的時(shí)間,逐步加以規(guī)范,認(rèn)真收集個(gè)人資料,及時(shí)、完整地把我村居檔案整理好。
檔案自查報(bào)告4
根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見(jiàn)的通知》精神,我局認(rèn)真組織開(kāi)展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、主要做法和措施
(一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制
一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。
二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。
四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線(xiàn)”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。
(二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理
一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來(lái)對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。
二是定期開(kāi)展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢查,對(duì)電線(xiàn)、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。
三是對(duì)檔案員定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀等過(guò)程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。
(三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理
檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。
一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線(xiàn)路、更換了局館門(mén)窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫(kù)房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫(kù)房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過(guò)了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。
二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫(kù)房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲(chóng)防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的'改善。
三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。
四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專(zhuān)人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫(kù)房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。
五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫(kù)房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫(kù)房、用電線(xiàn)路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開(kāi)工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。
二、存在的問(wèn)題
一是基層檔案意識(shí)較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí),導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開(kāi)展不平衡,有些單位沒(méi)按要求配備專(zhuān)門(mén)的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書(shū)面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來(lái)隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問(wèn)題,缺乏專(zhuān)業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。
檔案自查報(bào)告5
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對(duì)照《全市干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求,對(duì)本單位干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作情況開(kāi)展“回頭看”,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的檔案是正科級(jí)干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專(zhuān)項(xiàng)審核工作中,市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟,但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問(wèn)題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極組織開(kāi)展、宣傳干部人事檔集專(zhuān)項(xiàng)審核工作,使廣大干部職工認(rèn)識(shí)到干部人事檔集專(zhuān)項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,綜合科具體實(shí)施的局面,確保審核工作順利開(kāi)展。
二是抓主抓重,審清問(wèn)題。此次專(zhuān)項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn),突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱(chēng)、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內(nèi)容是否真實(shí),有無(wú)不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象;三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確,重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致,工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確,學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí),解決問(wèn)題。在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求,認(rèn)真翻閱干部檔案材料,遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對(duì)的過(guò)程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的`原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性;必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、下一步打算
盡管我們?cè)诟刹繐跫Y料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來(lái),我們將盡最大的努力,做好材料的收集補(bǔ)充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
檔案自查報(bào)告6
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的'發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報(bào)告7
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》,我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠(yuǎn)物流始建于xxxx年,依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠(yuǎn)物流為客戶(hù)提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí),也為客戶(hù)身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車(chē)物流等專(zhuān)業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開(kāi)辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時(shí)間,安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門(mén),組織架構(gòu)正在不斷的'完善。
二、檔案工作概況
xxxx年5月份之前,公司無(wú)專(zhuān)門(mén)的檔案室,公司檔案由總經(jīng)辦和各部門(mén)相關(guān)人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類(lèi)型檔案。在檔案管理工作中,公司
不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書(shū)檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類(lèi)編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷(xiāo)毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案由部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn),又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn),公司各部門(mén)兼職檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下,安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分,達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。
四。自檢存在的問(wèn)題
安徽中遠(yuǎn)物流單位小,人力財(cái)力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問(wèn)題:
1)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專(zhuān)業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書(shū),其專(zhuān)業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué),有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù),光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒(méi)有落實(shí)運(yùn)用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)和宣傳類(lèi)工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專(zhuān)人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位,沒(méi)有形成專(zhuān)題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒(méi)有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強(qiáng)。
五。相關(guān)情況說(shuō)明
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段,實(shí)力相對(duì)比較薄弱,但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理,經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強(qiáng)措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí),把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
檔案自查報(bào)告8
接到公司關(guān)于迎接省局對(duì)我市進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠(chǎng)高度重視,成立以副廠(chǎng)長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
我廠(chǎng)高度重視工作,專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí),還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠(chǎng)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,廠(chǎng)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對(duì)檔案工作進(jìn)行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費(fèi)5萬(wàn)元,并隨時(shí)對(duì)檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題,保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機(jī)構(gòu)健全
我廠(chǎng)檔案室隸屬?gòu)S黨政合一辦公室,對(duì)全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)檔案等實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和對(duì)全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識(shí)水平的達(dá)50%以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,F(xiàn)2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
三、設(shè)施設(shè)備齊全
我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀(guān)符合國(guó)家要求,全部為無(wú)酸卷皮卷盒,并根據(jù)實(shí)際需要配備溫、濕度測(cè)試儀、滅火器消毒箱、縫紉機(jī)等必要的保護(hù)設(shè)備,20xx年以來(lái),在辦公用房十分緊張的情況下,我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫(kù)房,并撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、照相機(jī)等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計(jì)算機(jī),曬圖機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調(diào)用,并計(jì)劃投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
四、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我廠(chǎng)的檔案管理制度建設(shè),我廠(chǎng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,納入機(jī)關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強(qiáng)防護(hù),我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設(shè)在背陽(yáng)房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管,保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫(kù)房,并且閱檔室、辦公室、庫(kù)房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現(xiàn)過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒(méi)出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來(lái)在歸檔過(guò)程中,我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規(guī)范
我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成,并及時(shí)歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類(lèi)整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實(shí)用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(包括檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)備、庫(kù)藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年,突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng),并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng),使我們對(duì)檔案管理又有了更進(jìn)一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強(qiáng)檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用
開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力,我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。全廠(chǎng)從廠(chǎng)長(zhǎng)到廣大職工都把檔案室作為各種信息資料的來(lái)源中心,檔案的利用率很高。如廠(chǎng)的決策、計(jì)劃、出具職工證明、辦理各種手續(xù)等均要利用廠(chǎng)檔案室的檔案。檢索方面,設(shè)有總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,基本滿(mǎn)足利用者需要。我們正在將室藏有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī),逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案,實(shí)現(xiàn)多種途徑查詢(xún)、檢索、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
由于我們準(zhǔn)確、周到、熱情服務(wù)多次受到利用者的好評(píng)。結(jié)合檔案工作實(shí)際,我們還積極開(kāi)展了編研工作。目前編有“檔案利用實(shí)例匯編”、“全宗介紹”,計(jì)劃開(kāi)展的`“工作制度匯編”,已排在議事日程,預(yù)備年底編制完畢。
通過(guò)自查我們感到,一年來(lái),我廠(chǎng)檔案工作在公司檔案室的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在主管廠(chǎng)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,取得了可喜的進(jìn)步,尤其通過(guò)這次檔案檢查準(zhǔn)備工作,使我們的檔案工作又上一個(gè)新的臺(tái)階,我們認(rèn)為已達(dá)到省級(jí)檔案管理單位的標(biāo)準(zhǔn)。從中我們也發(fā)現(xiàn),我們的工作距省、市檔案局、公司檔案室的要求還存在很大差距,缺少鑒定工作環(huán)節(jié),我們將努力針對(duì)問(wèn)題加以改進(jìn),為今后更深層次的開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為田選的改革與發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
檔案自查報(bào)告9
根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,我局自20xx年10月以來(lái),高度重視,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,全面核查,有序推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下:
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括:科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人,包括:公務(wù)員14人(正科級(jí)干部9人,副科級(jí)干部2人,一般干部3人);參公人員3人(其中正科級(jí)干部1人,一般干部2人);事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認(rèn)識(shí)到位,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們?cè)?span style="background:#B2EC0A;">思想上不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),在干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核過(guò)程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視,強(qiáng)化工作保障。因我局沒(méi)有從事人事檔案管理的專(zhuān)職人員,為做好本次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,局黨組經(jīng)研究,從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開(kāi)展核查工作,并指定辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。
3、突出重點(diǎn),嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核中,我們專(zhuān)人前往市人社局檔案室,對(duì)納入本次核查范圍的`每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查;對(duì)所有存在的疑點(diǎn)、問(wèn)題、缺失進(jìn)行一一記錄;對(duì)所有收集上來(lái)的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回。截至目前為止,審核干部人事檔案23人,已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人,形成認(rèn)定表23份;無(wú)問(wèn)題的13人,缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案專(zhuān)項(xiàng)審核方面做了一些工作,取得了一些成效,但仍然存在很多問(wèn)題。
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),或是人事調(diào)動(dòng),個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明,部分干部一些工資、晉升材料不全,致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視,個(gè)別干部檔案長(zhǎng)期沒(méi)有移交至市人社局檔案室,個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒(méi)有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中,我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則,著手建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度,完善干部檔案任前審核制度,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上,有更新的進(jìn)步。
檔案自查報(bào)告10
20xx年以來(lái),我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的完整和安全,F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。
近年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。
二、強(qiáng)化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好
文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的.實(shí)際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施,我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實(shí)際,制訂了規(guī)范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書(shū)檔案2408件(永久1020件,長(zhǎng)期346件,短期1042件),會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件,長(zhǎng)期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。通過(guò)自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī),但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制,檔案方面的專(zhuān)題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。
針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規(guī)范化管理;(2)加大宣傳力度,進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強(qiáng)措施,加大力度,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
***公司
二〇xx年xx月xx日
檔案自查報(bào)告11
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來(lái),在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分90.5分,認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。
一、檔案規(guī)范管理情況
。ㄒ唬┙M織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。
(二)制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
。ㄈ┮(guī)范整理。在檔案整理過(guò)程中,我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),購(gòu)置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計(jì)247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有會(huì)計(jì)檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存,文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前,本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的'日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),但由于歷史和客觀(guān)條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案自查報(bào)告12
今年以來(lái),我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和《山東省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來(lái),局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專(zhuān)門(mén)成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng),以副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專(zhuān)職檔案管理員。同時(shí),明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時(shí)間,系統(tǒng)整理上年度的檔案資料,保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機(jī)制,定期對(duì)所的檔案情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個(gè)人的切身利益掛起鉤來(lái),充分調(diào)動(dòng)干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的.責(zé)任意識(shí),優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍的配置,我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī),提高對(duì)檔案工作重要性地認(rèn)識(shí),從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度,并將其納入機(jī)關(guān)管理制度綜合考評(píng)。
二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行了較大投資,先后投資4萬(wàn)元,設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房、圖書(shū)室、檔案辦公室、閱檔室,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購(gòu)置了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、滅火器、溫室計(jì),全面落實(shí)防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防鼠咬、防蟲(chóng)蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設(shè)的同時(shí),為保證軟件過(guò)硬,我們注意做到如下幾點(diǎn):
一是平時(shí)注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。平時(shí)文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對(duì)于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。
二是整理檔案時(shí)注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點(diǎn)和規(guī)律,按照檔案規(guī)范要求,做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀(guān)、書(shū)寫(xiě)工整。
對(duì)于不同門(mén)類(lèi)的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。文書(shū)檔案按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用年度、問(wèn)題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說(shuō)明齊全;對(duì)本年度的電子文件進(jìn)行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷(件),基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類(lèi),共整理各類(lèi)檔案xxxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實(shí)物檔案xxx件。
三、加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā),提高管理檔次
檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此,我們注意在檔案信息開(kāi)發(fā)和利用上作文章。
一是認(rèn)真做好檔案綜合管理工作,保證各門(mén)類(lèi)檔案的完整齊全,使檔案室成為本所檔案信息開(kāi)發(fā)利用的核心;
二是健全各種檢索工具,先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專(zhuān)題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具,以便隨時(shí)查閱,購(gòu)置了檔案管理軟件,完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù);
三是準(zhǔn)確詳實(shí)地編研可供參考利用的檔案資料,先后編研完成了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項(xiàng)目圖歷簿等編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策和國(guó)土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強(qiáng)依法治檔,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī),教育干部職工嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對(duì)于國(guó)土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下,對(duì)所有檔案進(jìn)行了集中整理,全部達(dá)到了規(guī)范化要求。我們每年還對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。
通過(guò)自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進(jìn)步,但仍存在一定的問(wèn)題和不足,
一是在檔案開(kāi)發(fā)利用方面有待進(jìn)一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;
二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;
三是聲像實(shí)物檔案的收集力度有待進(jìn)一步加大等。
下階段,我們將針對(duì)存在的問(wèn)題切實(shí)加以改進(jìn)。
初步打算如下:
一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進(jìn)行了調(diào)研,提出了初步方案;
二是積極拓展檔案工作的深度和廣度,使“死檔案”變成“活信息”,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)社會(huì)民眾;
三是繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源登上x(chóng)xxx,實(shí)行資源共享。
檔案自查報(bào)告13
檔案管理工作一直是我會(huì)機(jī)關(guān)文秘工作的重要組成部分,是機(jī)關(guān)日常事務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公務(wù)文書(shū)、干部(黨員)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議材料、聲像材料、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機(jī)關(guān)工作的足跡,參政議政的記錄,這些寶貴的歷史檔案歷年來(lái)都由專(zhuān)職干部按規(guī)定分類(lèi)歸檔入庫(kù)保存,F(xiàn)將縣政協(xié)機(jī)關(guān)檔案管理情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,分工負(fù)責(zé),專(zhuān)人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作,指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室,辦公室主任親自過(guò)問(wèn)檔案工作,并由一名辦公室副主任分工管理檔案,配備一名干事具體負(fù)責(zé)檔案管理。
二、做好檔案入盒入庫(kù)保存工作。每年初,在領(lǐng)導(dǎo)的'親自指導(dǎo)下,分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類(lèi)歸檔,編排好,裝入檔案盒,寫(xiě)明檔案名稱(chēng)(年度)與保存期限,把檔案及時(shí)保存到檔案柜,以防檔案遺失。
三、檔案文書(shū)齊全,質(zhì)量好,管理到位。每年度的文件資料都按要求分類(lèi)歸檔,一時(shí)找不到的文件資料想方設(shè)法找齊,做到不缺失、不遺漏,歸檔文書(shū)齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,歸檔的文件一般收集兩份保存。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒(méi)有疑義。并定期清理、打掃檔案庫(kù)房,清除環(huán)境衛(wèi)生,提高檔案保存質(zhì)量。
四、制訂檔案保管規(guī)定,切實(shí)保障檔案工作。檔案工作是看不見(jiàn)摸不著的軟任務(wù),為了做到規(guī)范管理,提高管理水平,我會(huì)制訂了機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定,把檔案管理工作納入議事日程,啟動(dòng)檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制,切實(shí)保障檔案管理工作要到位。
檔案自查報(bào)告14
市人民政府辦公室:
我院在接到政辦發(fā)()號(hào)文件通知后,對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查基本情況匯報(bào)
(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(zhǎng)×直接分管,辦公室主任×主管,×到×鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任×主管,檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上經(jīng)常講,檢查工作中對(duì)照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費(fèi)投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室,專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于××××年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近萬(wàn)卷,每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況,××××年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的`經(jīng)費(fèi),將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室,總面積達(dá)平方米,比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米,閱卷室平方米;新購(gòu)置密集架列組,加上原來(lái)的列組,現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái),改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好!痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫(kù)藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止××××年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊(cè)。其中,訴訟檔案卷,冊(cè);行政文書(shū)檔案卷;會(huì)計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件,歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,庫(kù)藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒(méi)有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
(四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》,依法開(kāi)展檔案管理。
(三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí),以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對(duì)自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規(guī)章制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
檔案自查報(bào)告15
我鎮(zhèn)檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神,進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范檔案室建設(shè),落實(shí)工作制度,強(qiáng)化工作管理,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號(hào))文件要求,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,我鎮(zhèn)明確了工作管理機(jī)制,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記分管檔案工作,黨政辦主任具體負(fù)責(zé),并配備政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),完善檔案工作制度。
近年來(lái),我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關(guān)系,明確職責(zé),我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責(zé)制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度》等,并堅(jiān)持實(shí)施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜,無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列貼合要求,F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊(cè)),其中土地臺(tái)賬59冊(cè)。全宗卷資料完整、詳實(shí),檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報(bào)刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)黨政建設(shè)和檔案管理兩個(gè)方面知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強(qiáng)檔案工作宣傳,提高檔案工作認(rèn)知度。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會(huì)上多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù),并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮(zhèn)檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
六、今后檔案工作方向
透過(guò)自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的.薄弱環(huán)節(jié),今后檔案工作的目標(biāo)是,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來(lái),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。