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前臺個人工作計劃[經(jīng)典]
時間過得可真快,從來都不等人,又迎來了一個全新的起點,是時候?qū)懸环菰敿毜挠媱澚。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的前臺個人工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
前臺個人工作計劃1
在很多人看來,前臺工作只是接電話,做一些表格和其他簡單的工作,從我一年多的前臺職員工作總結(jié),前臺工作也是一個非常鍛煉,讓人們快速成長,不相信你看到我的前臺工作計劃的內(nèi)容。
四個方面入手:
一、在日常工作中,我會做到以下幾點
(1)協(xié)助各部門做好各類公文的登記、報告和發(fā)布工作,并按類別將未具體整理的文件整理成標簽文件夾。
(2)收發(fā)各種信件。
(3)做好低值易耗品的分類整理。
(4)配合上級領(lǐng)導協(xié)助各部門。
(5)做好辦公用品管理工作。做好辦公用品登記,按需發(fā)放,不浪費,及時清點,及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(6)做好辦公設(shè)備的維護。
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日排班、值班等工作,確保公司節(jié)假日安全。
(8)認真、按時、高效地做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
在日常工作中,我必須遵循精細、精細、準確的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站標準崗位,嚴格按照辦公室的規(guī)章制度。
二、在行政工作中,我會做到以下幾點
。1)做好各部門服務(wù):加強與各部門信息員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保信息及時準確地傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時向公司領(lǐng)導反饋公司員工信息,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司規(guī)章制度。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)管理培訓,提高專業(yè)技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提高自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主學習提高知識水平。
我知道一個人的能力是有限的,但一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會被這個社會淘汰。當然,要提高自己,首先要有一個好的平臺。我認為公司是我最好的.平臺。我會抓住這個機會,同時提高我的工作水平和自我修養(yǎng),實現(xiàn)我的最高價值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)及時、認真、準確地完成其他臨時工作。
公司前臺的工作瑣碎復(fù)雜。我會根據(jù)實際情況合理分工安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;創(chuàng)造性工作,不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時,在增強工作創(chuàng)造力的同時,一定要注意到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上下溝通的橋梁。
前臺個人工作計劃2
進入公司時,我的上級行政主管和人力專員已經(jīng)向我介紹了公司的相關(guān)工作和我的工作,XX工作結(jié)束后,我可以按時完成上級的解釋。雖然我不是很熟練,但在與領(lǐng)導和員工溝通后,我也在網(wǎng)上咨詢了一些前臺文員。根據(jù)公司的實際情況,我也有下一年的工作想法和計劃。
一、儀表,著裝
加強自己的儀表、著裝規(guī)范,盡量做職業(yè)裝,重點是端莊大方。
二、電話接聽轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件、報刊
1.快速識別來訪者的目的,詢問對方的姓名,然后向領(lǐng)導和同事傳達簡潔準確的信息,做好記錄,不遺漏或延誤。
2.及時將收到的郵件發(fā)送給主人。
三、客戶接待
1.基礎(chǔ)咨詢和介紹,端茶送水,保持良好的禮貌,并通知相關(guān)接待人員。
2.會客后及時清理垃圾。
四、衛(wèi)生
1.盡量提前20分鐘到公司打掃前臺辦公區(qū)。
2.咨詢接待室和桌椅的衛(wèi)生清潔,保持清潔。
3.制定合理科學的衛(wèi)生輪值安排,督促同事完成
4.定期抽空,讓各部門在業(yè)余時間大掃除。
五、辦公用品
1.為了及時補充辦公用品,必須定期安排檢查庫存。
2.收貨登記。
3.分類整理低值易耗品。
4.打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的管理和維護。
5.做好辦公設(shè)備的維護工作。
六、打印、復(fù)印和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2.做好各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。
3.將沒有具體整理的文件按類別整理好,放入貼標簽的文件夾中。
七、通知公告
根據(jù)上級的`意愿,發(fā)出通知和公告,督促大家完成。
八、員工考勤和外出登記
1.出差人員出入時間事件地點登記。
2.盡可能主動承擔外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排,協(xié)助人事文員工作
完成各種臨時分配工作,使工作有序進行。
十、安排約會、會議室和差旅預(yù)訂
按照標準、重輕急慢程度對事件進行排序,并及時與與會者溝通。
十一、保管各種手續(xù)和手冊
做好專門的存檔記錄。
十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼
1.及時更改通信數(shù)據(jù),加強聯(lián)系
2.溫暖人性化:注意同事的生日,及時送上生日祝福。
十三、配合上級領(lǐng)導和各部門的協(xié)助,組織公司活動
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的安排和值班工作,確保公司在節(jié)假日的安全。
2.認真、準時、高效地做好領(lǐng)導分配的其他工作。
3.積極調(diào)動人員參與。
十四、溝通
1.做好各部門服務(wù),加強與各部門人員的聯(lián)系和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保信息及時準確地傳遞到位。
2.做好員工服務(wù),及時向公司領(lǐng)導反饋公司員工信息,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司規(guī)章制度,虛心詢問,提出合理思路。
前臺個人工作計劃3
已經(jīng)在公司工作了XX多年來,雖然我仍然是公司最普通的前臺,但我已經(jīng)完全掌握了我的工作方向。我相信,只要我再接再厲,我就會在明年做得更好!
新的一年是充滿挑戰(zhàn)、機遇和壓力的一年。在這里工作已經(jīng)過去了XX在這里,我制定了20xx年的工作計劃,讓自己在新的一年里取得更大的進步和成績。
一是加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好電話咨詢工作,認真記錄和傳達重要事項,不遺漏或延誤。
2、負責客戶接待、基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌。
3.負責接待上級領(lǐng)導或合作伙伴的溝通、檢查和報告。
4.熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務(wù)意識,積極有效地完成各項工作。
5.對工作有強烈的責任感,不怕苦不怕累,能高效快速地完成各項工作。
二、注意前臺的衛(wèi)生和形象,及時提醒衛(wèi)生人員清潔、清潔
1.負責公司前臺或咨詢接待室的清潔和桌椅的擺放,并保持清潔。
2.負責區(qū)域衛(wèi)生和綠色植物的.日常維護。
三、學習企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1.公司內(nèi)部出版物和稿件的交付。
2.前期收集稿件,收集稿件,編輯打印出版,后期出版。
3、創(chuàng)建企業(yè)文化宣傳園,制作更新,讓員工下班后學習一些課外知識,感受企業(yè)文化和精神。
4.熟練掌握公司的各種文化建設(shè),準確細致地宣傳員工和外部人員,成為公司文化的宣傳者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)?陀^公正的考勤可以為薪酬制度和獎懲制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工的積極性具有重要意義。
1.制作和審核人員考勤表。
2.對各部門工作人員進行上下班核,主要檢查遲到早退的現(xiàn)象。
3.詳細記錄上班期間外出處理個人私事或無事外出的情況。
4.請事假、病假、因公出差、法定休假等詳細記錄。
5.統(tǒng)計、整理、核對打卡指紋,記錄未打卡。
五、嚴格按照公司規(guī)章制度的要求,規(guī)范員工日常行為的管理
1.每天早上對各部門工作服、工作卡、早餐、辦公衛(wèi)生等基本情況進行監(jiān)督檢查,并定期記錄詳細匯總。
2.日常工作時間內(nèi)是否有玩手機、聚眾聊天、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督記錄。
3.記錄各部門員工在工作時間是否脫崗、串崗等崗位失職。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導等部門完成各項工作
1.簽署各種通知、通知和聯(lián)系單。
2、負責公司文件處理、日常打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作。
3.負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽發(fā)和發(fā)送。
4.協(xié)助人事專員招聘、面試、新員工入職等人事工作。
5.協(xié)助行政人員開展公司培訓、宣傳和大型活動。
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