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面試人事助理的技巧

時(shí)間:2023-07-27 12:20:37 面試技巧 我要投稿
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面試人事助理的技巧

面試人事助理的技巧1

  一、你為什么選擇我們公司?

面試人事助理的技巧

  我十分看好貴公司所在的行業(yè),而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己可以勝任

  二、如果我錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作?

  首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作

  三、你為什么選擇我們公司?

  我十分看好貴公司所在的行業(yè),而且這項(xiàng)工作很適合我,相信自己可以勝任。

  四、如果我錄用你,你將怎樣開(kāi)展工作?

  聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉,接下來(lái)制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作。

  五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?

  1、請(qǐng)示2、報(bào)告3、指示4、布告、公告、通告5、批復(fù)6、通知7、通報(bào)8、定、決議9、函10、會(huì)議紀(jì)要

  六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?

  1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話(huà)接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

  2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);

  3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;

  4、公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。

  5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。

  6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)

  7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

  七、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平時(shí)的工作內(nèi)容,主要有哪些方面,然后抽空對(duì)自己的要做的所有工作做個(gè)大體的分類(lèi),如辦公室資產(chǎn)采購(gòu)與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動(dòng)的組織安排等,基本不離三點(diǎn):一是對(duì)人的管理,一是對(duì)物品的管理,一是對(duì)事(時(shí)間)的管理。對(duì)自己的工作做個(gè)基本的分類(lèi)和評(píng)估。

  八、從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?

  控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:

  1、復(fù)印、打印控制。

  2、辦公用品購(gòu)買(mǎi)成本控制。

  3、辦公用品領(lǐng)用控制。

  4、辦公用品使用情況控制。

  5、水電費(fèi)用控制。

  6、辦公電話(huà)費(fèi)用控制。

  7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。

  8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。

  九、就一般的企業(yè)而言,有哪些檔案資料需要?dú)w類(lèi)?

  行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)、設(shè)備檔案類(lèi)。

  十、公司的上級(jí)主管明天帶人來(lái)考察公司,你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做?

  應(yīng)做好以下工作:

  1、住宿安排。

  2、行程安排。

  3、工作匯報(bào)資料收集。

  4、工作會(huì)議安排。

  5、陪同參觀人員安排。

  十一、說(shuō)說(shuō)你對(duì)5S的理解?

  1、提高企業(yè)形象

  2、提高生產(chǎn)效率

  3、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

  4、減少故障,保障品質(zhì)

  5、加強(qiáng)安全,減少安全隱患

  6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本

  7、縮短作業(yè)周期,保證交期

  8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化

  十二、如何看待加班?

  我認(rèn)為每一件工作都有固定時(shí)限,為了不影響進(jìn)度,不需要等主管開(kāi)口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我會(huì)最大限度地避免這類(lèi)加班的發(fā)生,因?yàn)檫@是沒(méi)有效率的表現(xiàn)。同時(shí),我也想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),作為一名員工,對(duì)公司要求的加班或是臨時(shí)機(jī)動(dòng)的項(xiàng)目我會(huì)全力配合做好

  十三、如何看待時(shí)間管理?

  1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。

  2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

  3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的`有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。

  4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。

  5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。

  十四、如何組織公司會(huì)議?

  首先制定一個(gè)會(huì)議議程5w(why—目的',what—名稱(chēng)、規(guī)模、議程、程序who—與會(huì)者、主持人when—地點(diǎn))how—文件資料、場(chǎng)地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等,然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱,如無(wú)異議,發(fā)各部室會(huì)議通知,會(huì)場(chǎng)安排等等

  面試人事助理的主要職責(zé)是

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

  在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

  面試人事助理的工作職責(zé)

  1、打字處理工作

  2、信息的上傳下達(dá)

  3、文件歸檔、保管

  4、工作記錄

  5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待

  通過(guò)了解職責(zé)你就大概知道它們的要求了,其實(shí)很多招聘要求商業(yè)會(huì)寫(xiě)明白要求的,這些倒是不用太擔(dān)心不明白?偨Y(jié)一下主要的,如下:

  1、辦公軟件、設(shè)備的掌握:比如excel的使用,打印文件,收發(fā)傳真之類(lèi)的。

  2、分析性思維很重要,因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷。

  3、個(gè)人氣質(zhì)、形象,有的辦公室文員招聘上都要求身高什么的,感覺(jué)有點(diǎn)變態(tài),還有要求發(fā)簡(jiǎn)歷時(shí)附上最近生活照。

面試人事助理的技巧2

  應(yīng)聘人事助理,面試時(shí)主管喜歡問(wèn)以下問(wèn)題:

  1、個(gè)人在人事方面的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或者工作經(jīng)驗(yàn)

  2、人事管理方面各模塊的基本情況

  3、談?wù)剛(gè)人的最大特色

  人事專(zhuān)員面試時(shí)需要注意的問(wèn)題,應(yīng)注意以下幾條:

  1. 心態(tài)要好: 要肯學(xué)習(xí)能吃苦,不怕工作繁瑣,并敢于挑戰(zhàn)困難;

  2. 知道人事助理的基本工作內(nèi)容: 協(xié)助人事專(zhuān)員/主管/經(jīng)理完成本部門(mén)基本事務(wù)工作,為人事部門(mén)分擔(dān)解憂(yōu);

  3. 細(xì)心、耐心對(duì)待工作;多為上級(jí)考慮問(wèn)題;

  4、面試時(shí),考生應(yīng)該堅(jiān)持自信和沉著。答題時(shí)既要實(shí)事求是,也要隨機(jī)應(yīng)變、注意和考官們的目光交流?忌鷳(yīng)該自然地微笑,穩(wěn)重、音量適中地連貫回答問(wèn)題,給考官留下自信又穩(wěn)重的好印象。

  面試技巧:

  1、提前熟知企業(yè)資料

  一名合格的人事專(zhuān)員,對(duì)于公司的底蘊(yùn)了若指掌是非常重要的,只有了解公司的文化特點(diǎn),才能更好地了解公司需要什么樣的人才。在面試的過(guò)程中,必然會(huì)有一些問(wèn)題是有關(guān)公司文化的,在這個(gè)時(shí)候,你如果能運(yùn)用巧妙地把你提前了解的公司資料融入答案,那么,你一定會(huì)在眾多面試者中脫穎而出,讓準(zhǔn)考官刮目相看的。

  2、面試自我介紹流暢清晰

  自我介紹要順溜自然一點(diǎn),并不要像是背稿子似得,只知盡量突出自己的優(yōu)勢(shì),從而讓自己脫穎而出。在面試自我介紹的時(shí)候,人事專(zhuān)員對(duì)于面試者的.自信度非?粗兀孕攀浅晒Φ那疤,如果兩個(gè)應(yīng)聘者能力水平相同,自信的人肯定會(huì)是最后的贏家。

  3、面試題回答要富有邏輯性

  求職面試是種具有檢測(cè)性的被動(dòng)交談,主考官也許會(huì)提出各種或刁鉆的、或難以回答的問(wèn)題來(lái)了解你的思維水平、品德修養(yǎng)和協(xié)調(diào)溝通能力,這時(shí)候就需要冷靜的態(tài)度、理智的語(yǔ)言,給予主考官富有邏輯性的回答,讓人事專(zhuān)員信任你的能力。

  4、慎重談薪水

  加入一家公司后,需要以公司的大利益為重,這是員工必須具備的基本素質(zhì)和準(zhǔn)則,薪水這個(gè)問(wèn)題,很容易讓人事專(zhuān)員覺(jué)得應(yīng)聘者過(guò)于個(gè)人利益化,使得對(duì)你的印象分大減。因此,人事專(zhuān)員們?cè)诿嬖嚨臅r(shí)候,一定要慎談薪水。

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