辦公樓管理制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的辦公樓管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　辦公樓管理制度 篇1

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。

　　二、堅(jiān)持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

　　三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，堅(jiān)持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。

　　四、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，堅(jiān)持窗明幾凈，堅(jiān)持地面整潔。

　　五、教師辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，學(xué)校內(nèi)不得吸游煙。

　　六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

　　七、教師辦公室內(nèi)不得開無(wú)人燈，開空調(diào)時(shí)不開窗

　　八、提倡節(jié)儉用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無(wú)人使用或監(jiān)守的'情景下要關(guān)掉電源。

　　九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識(shí)，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)掉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

　　十、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。

　　辦公樓管理制度 篇2

　　為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來(lái)訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:

　　第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

　　第二條 公司員工可以使用地下車庫(kù)未懸掛車牌號(hào)的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來(lái)訪人員臨時(shí)停車使用,員工不得占用。

　　第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。

　　第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

　　第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng)辦公的.員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條 辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放電動(dòng)自行車。為電動(dòng)自行車充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修。

　　第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽從安護(hù)員的安排,相互尊重。

　　辦公樓管理制度 篇3

　　根據(jù)縣委辦、政府辦《關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》，按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，為切實(shí)提高辦公樓的使用管理效率，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法：

　　一、管理使用

　　辦公樓一樓為接訪大廳，三樓、四樓為各科室辦公室。

　　本著誰(shuí)使用誰(shuí)管理、誰(shuí)受益誰(shuí)維護(hù)的原則，各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施，保持公共衛(wèi)生，節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的`，應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

　　二、安全管理

　　為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任切實(shí)履行職責(zé)，值班期間對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詢問(wèn)登記，做好來(lái)訪記錄，預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗，管理好重要文件和財(cái)物，因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時(shí)要告知值班人員。

　　三、公共衛(wèi)生

　　辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔，包括樓道（窗臺(tái)）、樓梯（扶手）、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃，并由專人進(jìn)行算帳垃圾，衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整齊衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生，同時(shí)要保持公共環(huán)境衛(wèi)生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔，車庫(kù)由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。

　　辦公樓管理制度 篇4

　　電梯檔案是電梯設(shè)備重要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的.資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。

　　一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并進(jìn)行妥善保管。

　　電梯資料至少包括：

　　1、《電梯注冊(cè)登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　2、電梯出廠隨機(jī)文件：

　�。�1）產(chǎn)品合格證

　�。�2）電梯土建圖

　�。�3）電梯元件代號(hào)說(shuō)明

　�。�4）電梯使用維護(hù)說(shuō)明書

　�。�5）電梯安裝調(diào)整手冊(cè)或安裝說(shuō)明書

　　（6）電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣

　�。�7）故障或停電困人救援方法

　�。�8）電梯層門三角鑰匙及操縱盤鑰匙

　　3、電梯乘客須知

　　4、安全管理制度

　　二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。

　　1、電梯維修保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份）。

　　2、電梯常規(guī)檢查記錄。

　　三、電梯每年定期檢驗(yàn)后，電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負(fù)責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時(shí)維修。

　　三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。

　　四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物，以免造成管道堵塞。

　五、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫亂畫，對(duì)故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款。

　　辦公樓管理制度 篇5

　　為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本管理制度，希遵照?qǐng)?zhí)行。

　　1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的`公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

　　2.注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動(dòng)。違反規(guī)定的對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。

　　3.辦公室每個(gè)成員配鑰匙一把，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報(bào)后再進(jìn)行配置。

　　4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生，室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流負(fù)責(zé)制（另定），值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

　　5.使用電腦時(shí)請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料，注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料，未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件，外來(lái)資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

　　6.營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說(shuō)粗話，同事之間互相尊重，互相關(guān)心，虛心學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

　　7.教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)或其他原因需要搬離本室，應(yīng)提前一周告知主任，在一周內(nèi)做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

　　8.每個(gè)教師要妥善保護(hù)、保管室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外，違者后果自負(fù)；有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為，根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，除進(jìn)行批評(píng)教育以外，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賠償。

　　9.本著厲行節(jié)約的原則，節(jié)約用水、用電，下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機(jī)等，鎖好門窗。

　　辦公樓管理制度 篇6

　　1、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專人值班，值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，嚴(yán)禁脫崗，未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無(wú)證人員不得上崗。

　　2、未經(jīng)批準(zhǔn)，各部室、各部門不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。

　　3、各種電源開關(guān)、插座必須完好無(wú)損，符合防火要求。

　　4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識(shí)，熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。

　　5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙，吸煙必須到指定地點(diǎn)。

　　6、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺、喝酒，不得聊天，打私人電話，不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)使用室內(nèi)設(shè)備。

　　7、各部室、各部門下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開關(guān)，及辦公設(shè)備電源。

　　8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況，遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。

　　9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。

　　10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警，自動(dòng)滅火系統(tǒng)。

　　11、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用，使用破壞滅火設(shè)施及器材。

　　12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。

　　13、消防設(shè)施及器材定期檢查。

　　14、任何部門、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動(dòng)火、施工。

　　辦公樓管理制度 篇7

　　1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

　　2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的'人員方可使用電梯鑰匙。

　　3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

　　4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置，同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。

　　5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

　　6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。

　　辦公樓管理制度 篇8

　　為加強(qiáng)辦公樓的管理工作，樹立學(xué)校良好的公眾形象，體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求，努力創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：

　　一、工作秩序

　　第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開關(guān)門時(shí)間。

　　第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的`工作秩序。

　　第三條工作時(shí)間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。

　　第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng)。

　　第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。

　　二、公共衛(wèi)生

　　第六條要講究衛(wèi)生，愛護(hù)公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭(zhēng)創(chuàng)無(wú)煙辦公室，創(chuàng)建文明辦公樓。

　　第七條各辦公室要安排值日，堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。

　　第八條節(jié)約用水，用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負(fù)責(zé)。

　　第九條學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查、評(píng)比、通報(bào)，對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　三、安全保衛(wèi)

　　第十條嚴(yán)格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度，保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責(zé)任書，確保樓內(nèi)安全。

　　第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無(wú)正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓。

　　第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

　　第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金規(guī)定，嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓。

　　第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。

　　第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好，關(guān)閉所有門窗。

　　第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿。

　　四、用電管理

　　第十七條離開辦公室，隨手關(guān)燈，下班后切斷電器設(shè)備電源。

　　第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器，不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。

　　第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下，空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。

　　五、組織實(shí)施

　　第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會(huì)、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校將定期組織檢查、評(píng)比本規(guī)定執(zhí)行情況，將檢查評(píng)比結(jié)果進(jìn)行公布、通報(bào)。

　　第二十一條凡有違反上述規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。

　　辦公樓管理制度 篇9

　　一、為統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的采購(gòu)，都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購(gòu)部采購(gòu)。

　　二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。三、在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。四、在各部門申請(qǐng)的辦公用品種，如果包含有需要定購(gòu)得辦公用品，則申請(qǐng)的部門還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店定購(gòu)。

　　五、辦公用品原則上由公司采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后，再由需求部門填寫物品需求計(jì)劃表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。辦公物品的申請(qǐng)、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理

　　六、各部門的申請(qǐng)書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。

　　在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量。

　　七、對(duì)決定報(bào)廢的'辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級(jí)報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　八、所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一登記。

　　九、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。

　　十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次（三月與九月）。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調(diào)整登記表，使其一致。

　　十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)，通話時(shí)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。

　　十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內(nèi)歸還。

　　辦公樓管理制度 篇10

　　為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：

　　一、辦公室管理制度

　　1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所，由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

　　2、愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。

　　3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門。

　　5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。

　　二、值班要求

　　1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表.

　　如確實(shí)有事必須提前一天請(qǐng)假，必要時(shí)好作人員調(diào)整。

　　2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。

　　3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的`其他部門，并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄，包括：

　　1）當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。

　　2）衛(wèi)生值日情況。

　　3）有無(wú)其他特殊情況，值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。

　　4）如有來(lái)訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄

　　辦公樓管理制度 篇11

　　一、在辦公用房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，本會(huì)辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

　　二、辦公用房的使用部門應(yīng)在使用后對(duì)辦公用房進(jìn)行清潔。

　　三、相關(guān)人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。

　　四、進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的'物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

　　五、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

　　六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

　　辦公樓管理制度 篇12

　　一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺接受門衛(wèi)檢查。

　　二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，并根據(jù)HZ市人民政府第四號(hào)通告精神，予以檢測(cè)體溫，無(wú)疑后方能進(jìn)入。

　　三、因特殊情況未帶證件的，由門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù)，根據(jù)接待人的意見是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入。

　　四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓，機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域。

　　五、未經(jīng)主管部門同意，禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營(yíng)銷活動(dòng)，嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購(gòu)保密紙、廢報(bào)紙、雜志等廢舊雜物。

　　六、機(jī)關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的'機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實(shí)行封閉式管理，大門夜間由門衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應(yīng)憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗(yàn)明證件后，方可予以放行。

　　七、各單位召開有大樓外人員參加的會(huì)議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會(huì)務(wù)通知單放行;大型會(huì)議或特殊情況時(shí)，主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。

　　八、凡辦公設(shè)備、建筑裝飾材料帶出大門，應(yīng)由單位出具證明(品名、數(shù)量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后，準(zhǔn)予出門;物品無(wú)出門單，門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣。

　　九、非機(jī)動(dòng)車進(jìn)出大門應(yīng)下車推行。

　　十、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位，文明執(zhí)勤。

　　十一、門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員對(duì)進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)證件，憑有效證件放行。

　　十二、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合，共同維護(hù)大門口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來(lái)人員的行李包裹。

　　十四、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門衛(wèi)管理，憑市綜合辦公樓專制。

　　辦公樓管理制度 篇13

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理制度，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，更好的提高辦公水平及效率，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處，請(qǐng)及時(shí)反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理，對(duì)印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　　(二)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

　　(三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時(shí)收存保管。（詳見附件表1）

　　(四)嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理制度

　　為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

　　(一) 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

　　(二)公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

　　(三)檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。

　　(五)檔案的銷毀：公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　三、員工著裝管理規(guī)定

　　為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝：

　　(一)員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買)和發(fā)放，任何部門和個(gè)人不得隨意更改。

　　(三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

　　四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

　　(一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作，嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。

　　(二)衛(wèi)生分工：對(duì)辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

　　(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時(shí)做好門窗、燈的`關(guān)閉。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對(duì)公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個(gè)人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時(shí)聯(lián)絡(luò)好代值班人員。

　　六、公司計(jì)算機(jī)管理制度

　　(一)負(fù)責(zé)專人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　　(二)辦公如需繼續(xù)配置新機(jī)，專職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。

　　(三)日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作，非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)，公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公，嚴(yán)禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理制度

　　(一)采購(gòu)范圍

　　辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等）。

　　(二)采購(gòu)程序

　　根據(jù)實(shí)際需求和庫(kù)存情況填寫《物資申購(gòu)表》（附件表3），報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購(gòu)，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定人員采購(gòu)。

　　(三)物資管理

　　購(gòu)回的物資由辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，建立辦公用品管理臺(tái)帳，切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí)，領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

　　(四)紀(jì)律要求

　　采購(gòu)工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺維護(hù)單位利益，嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等，一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本。

　　八、保密制度

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

　　(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

　　(三)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來(lái)人員查看電腦內(nèi)容。

　　九、來(lái)訪接待制度

　　(一)熱情接待、禮貌待人，做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲，對(duì)來(lái)訪客戶咨詢問(wèn)題不推諉，做到首問(wèn)首接。

　　(二)接待來(lái)訪要耐心聽、仔細(xì)問(wèn)、認(rèn)真記、全面分析。

　　(三)對(duì)來(lái)訪客戶提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。

　　(四)如提前接到通知或在已知有客來(lái)訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。

　　附則

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

　　辦公樓管理制度 篇14

　　為了加強(qiáng)管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實(shí)行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時(shí)，用于集體活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　一、 考勤

　　1、 遲到，上班時(shí)間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無(wú)故曠工一次者，除罰款工資外，自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門主管匯報(bào)。

　　2、 早退，所有員工不得無(wú)故早退，違者罰款50元／次。若有事請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無(wú)故早退處理，請(qǐng)假按30元／天罰款工資。請(qǐng)假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請(qǐng)假達(dá)三次以上者予以勸退。

　　3、 簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當(dāng)月工資的10﹪.

　　4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。

　　5、 值班，值班人員在離開辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機(jī)、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元／次，并追究相關(guān)責(zé)任。值班人員每值一次班，給與加班費(fèi)10元／次。

　　二、 辦公室行為規(guī)范

　　1、 所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴(yán)重者予以勸退。

　　2、 公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議，員工不得無(wú)故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。

　　3、 所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴(yán)重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。

　　4、 工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實(shí)行者扣除30元／次。

　　5、 各部門員工須對(duì)所接觸到的所有與公司有關(guān)的'資料、信息保密。對(duì)重要的信息要保護(hù)、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責(zé)任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴(yán)重者扣罰當(dāng)月工資的100﹪并予以辭退。

　　6、 對(duì)本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時(shí)處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。

　　7、 所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護(hù)公共財(cái)物，損壞公物要賠償。

　　8、 夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關(guān)責(zé)任。

　　9、 各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次

　　三、 業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　1、 所有員工必須執(zhí)行上級(jí)主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元／次。

　　2、 各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細(xì)則認(rèn)真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認(rèn)真填寫者差一項(xiàng)扣10元。未填或未認(rèn)真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。

　　3、 各部門所有申請(qǐng)的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報(bào)銷，對(duì)未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費(fèi)用問(wèn)題由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊緊急情況下要口頭申請(qǐng)。