辦公用品管理制度（通用20篇）
在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公用品管理制度 1
為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類(lèi)辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
�。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
�。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。
（三）辦公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。
�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書(shū)面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)，驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
�。ㄎ澹┯袑�(zhuān)項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購(gòu)買(mǎi)，在專(zhuān)項(xiàng)資金中報(bào)銷(xiāo)。
�。┵�(gòu)買(mǎi)各類(lèi)物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的'物品做到3人以上參與詢(xún)價(jià)采購(gòu)，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
�。ㄆ撸┵�(gòu)買(mǎi)的辦公用品需建立入出庫(kù)制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷(xiāo)應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。
�。ǘ└鞑块T(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。
�。ㄈ└黝�(lèi)專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目成本。
（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無(wú)損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無(wú)損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。
�。ǘ└黝�(lèi)物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類(lèi)存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。
（三）借用公物，必須登記入冊(cè)，按時(shí)歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。
（八）各科室工作人員，要熱愛(ài)集體，愛(ài)護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
辦公用品管理制度 2
第一條 局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放。
第二條 局機(jī)關(guān)各科（室）所需新購(gòu)辦公用品，先到局辦公室填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)買(mǎi)審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
一次性購(gòu)買(mǎi)辦公用品在2000元以上者，須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后，再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購(gòu)買(mǎi)。一次性購(gòu)買(mǎi)辦公用品在10000元以上者，需報(bào)市政府采購(gòu)中心購(gòu)買(mǎi)。
第三條 購(gòu)買(mǎi)辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫(kù)時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無(wú)誤后，填寫(xiě)“辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)單”，憑單入庫(kù)登記。
第四條 各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。
第五條 屬政府統(tǒng)一采購(gòu)的`辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤(pán)存，公布情況。
第七條 每當(dāng)申請(qǐng)新購(gòu)辦公用品時(shí)，需報(bào)告上一次采購(gòu)辦公用品的發(fā)放情況及庫(kù)存情況。
辦公用品管理制度 3
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
第二章個(gè)人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。
第三章部門(mén)辦公用品的'管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：
第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》。
第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。
第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。
第四步：董事長(zhǎng)簽核；
第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。
第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章公共辦公用品的管理
第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
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為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：
1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的`各種辦公用品，桌、椅、柜，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）
2.愛(ài)護(hù)公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，急時(shí)上報(bào)到管理部門(mén)進(jìn)行維修報(bào)。
3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必須上報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整，不得個(gè)人帶走，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際工作需要，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。
4.開(kāi)學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷(xiāo)發(fā)放日，指定專(zhuān)人領(lǐng)取，不對(duì)其他人員。文銷(xiāo)用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。
5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫(kù)內(nèi)，遵守管理制度。
6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。
6.對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價(jià)的百分之百賠償。
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第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理
明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷(xiāo)及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：
1、常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)。
2、非常規(guī)辦公用品的申購(gòu)：各部門(mén)需使用的`辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購(gòu)，如果價(jià)值超過(guò)2000元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
3、綜合管理部采購(gòu)人員填寫(xiě)申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購(gòu)部門(mén)等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：
1、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問(wèn)的須即時(shí)饋，否則出現(xiàn)采購(gòu)錯(cuò)誤，由采購(gòu)人員承擔(dān)責(zé)任。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購(gòu)用品質(zhì)量。
3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的.情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購(gòu)買(mǎi)處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。
2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫(kù)單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷(xiāo)。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。
辦公用品管理制度 6
1．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所稱(chēng)辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書(shū)籍報(bào)刊雜志等。
3．辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理、部門(mén)使用的辦法。各部門(mén)需要辦公用品，必須先提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
5．各部門(mén)使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的.精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。
6．愛(ài)護(hù)公共辦公用品，發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。
7．行政部對(duì)各部門(mén)使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。
辦公用品管理制度 7
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：
1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）圓珠筆（芯）鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月25日前，由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人初核，綜合辦復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合辦公室認(rèn)可后統(tǒng)一采購(gòu)。
6、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取，填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
8、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的`應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。
三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
四、辦公用品的領(lǐng)取。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長(zhǎng)鑒批后，由使用科室填寫(xiě)《辦公用品使用登記表》，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、辦公用品的發(fā)放與管理。
1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。
2、辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。
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一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車(chē)輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動(dòng)工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則，實(shí)行“帳物分開(kāi)，采購(gòu)與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。
三、采購(gòu)發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購(gòu)買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)(辦公室同意購(gòu)買(mǎi)除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的'辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。
辦公用品管理制度 9
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品；
2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門(mén)領(lǐng)用系本部門(mén)共同使用的用品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；
2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。
三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放
3.1各部門(mén)每月25日向行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、管理及發(fā)放。
3.2購(gòu)入的辦公用品須按類(lèi)別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說(shuō)明物品名稱(chēng)、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買(mǎi)發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的`原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過(guò)允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專(zhuān)人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
4.3.1.2嚴(yán)禁使用過(guò)程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤(pán)造成損傷、縮短固件的使用壽命；
4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；
4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；
4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。
4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：
4.3.2.1保證機(jī)器的正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；
4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；
4.3.2.4各部門(mén)應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機(jī)器正常開(kāi)關(guān)機(jī)；
4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；
4.3.3.3使用過(guò)程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；
4.3.3.5使用時(shí)間超過(guò)兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。
4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。
4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒(méi)有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。
4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。
辦公用品管理制度 10
為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。
一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，學(xué)校校長(zhǎng)簽字后，再由專(zhuān)人按規(guī)定程序統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會(huì)討論后制定購(gòu)置計(jì)劃，校長(zhǎng)簽字后，再由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)小組按規(guī)定程序購(gòu)買(mǎi)。
二、辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)貨、保管，同時(shí)按類(lèi)別建立入庫(kù)臺(tái)帳；納入固定資產(chǎn)管理的`同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。
三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺(tái)帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。
四、工會(huì)于每期末協(xié)同學(xué)�？倓�(wù)處對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對(duì)教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算費(fèi)用后，予以公布。
五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
六、所有人員對(duì)辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。
七、所有人員對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，則必須照價(jià)賠償。
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第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。
第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的'制度規(guī)定來(lái)保障，任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位，均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門(mén))負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請(qǐng)單后，再行發(fā)放。
第六條對(duì)于可繳的辦公用品，如訂書(shū)機(jī)，打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí)，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。
第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請(qǐng)表》，交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再行購(gòu)買(mǎi)，配發(fā)。
第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理，由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿，每月合計(jì)算一次，做到開(kāi)支有數(shù)，賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查，監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)，虛報(bào)，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責(zé)任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
辦公用品管理制度 12
一、目的
為合理控制公司辦公用品費(fèi)用支出，加強(qiáng)管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開(kāi)支，降低成本特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。
三、制度內(nèi)容
�。ㄒ唬┺k公用品的采購(gòu)
（1）日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門(mén)填寫(xiě)《物品申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，行政管理部專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu)。
�。�2）大件辦公用品（固定資產(chǎn)類(lèi)如：辦公桌椅、辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)等）需由公司總經(jīng)理審批，采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
�。�5）高值消耗類(lèi)（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購(gòu)。
�。ǘ┺k公用品的分類(lèi)
（1）固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品：辦公電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。
�。�2）高值非消耗類(lèi)辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)報(bào)架、電風(fēng)扇、電腦包等。
（3）高值消耗類(lèi)辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
�。�4）低值消耗類(lèi)辦公用品：簽字筆（筆芯）圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）板夾、檔案盒（袋）筆記本（大/中/小）便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書(shū)釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）電池、一次性杯、垃圾袋等。
（三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管
�。�1）公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購(gòu)買(mǎi)生活用品自用辦公用品嚴(yán)禁私用或帶回家。
�。�2）物品分為個(gè)人領(lǐng)用和部門(mén)領(lǐng)用兩種。
a、“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品由專(zhuān)管人員依據(jù)有需要人員進(jìn)行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。
b、“部門(mén)領(lǐng)用”系是指部門(mén)共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計(jì)算器、文件夾等）
（3）第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動(dòng)或離職時(shí)需辦理移交手續(xù)。
�。�4）新員工入職時(shí)，由新人入職部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請(qǐng)，向行政管理部專(zhuān)管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。
�。�5）對(duì)于高檔耐用、但不常用的`辦公用品各部門(mén)應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。
�。�6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。
�。�7）各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。（如打印紙可正反面使用）。
（四）辦公用品費(fèi)用分?jǐn)?/p>
�。�1）各部門(mén)申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入各部門(mén)日常費(fèi)用。
（2）《物品申購(gòu)單》審批人（部門(mén)經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。
�。ㄎ澹┫嚓P(guān)表格
《物品申購(gòu)單》（見(jiàn)附件）
四、本辦法的實(shí)施
本管理辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。
辦公用品管理制度 13
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門(mén)的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工
三、辦公用品分類(lèi)
1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫(xiě)紙。
2.耐用消耗品：文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算器，裁紙刀。
3.辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責(zé)：
1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。
2.各部門(mén)的辦公用品需求，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)表提交審批。
五、制度內(nèi)容
1.辦公用品的采購(gòu)
�、倜吭略碌祝鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交行政部。
�、谛姓控�(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)人提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”。
�、鄄少�(gòu)人員需對(duì)用品的'價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。
�、苊看尾少�(gòu)?fù)瓿桑毺顚?xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷(xiāo)。
2.辦公用品的發(fā)放和使用
①每月月初，行政部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
�、诟鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，并交給行政部門(mén)審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。
�、廴舾鞑块T(mén)想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫(xiě)申請(qǐng)單，交由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)，方可領(lǐng)取。
④每個(gè)部門(mén)的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。
3.辦公用品的保管
�、傩姓控�(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購(gòu)?fù)瓿桑日砣霂?kù)，再進(jìn)行發(fā)放，入庫(kù)和發(fā)放單獨(dú)分開(kāi)兩個(gè)賬本記錄。
�、诠芾韱T應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類(lèi)，按照類(lèi)別的不同放置位置。
�、勖總�(gè)星期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六．附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本制度解釋權(quán)歸公司行政部
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為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。
二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買(mǎi)或委托物資采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)。
三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的`辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。
四、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。
五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。
六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷(xiāo)。
七、電腦軟件及單價(jià)在2014元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執(zhí)行，
九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。
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1.目的：
為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍：
本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說(shuō)明：
辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)并發(fā)放，實(shí)行采購(gòu)與保管人員分開(kāi)、責(zé)任分開(kāi)的原則。
4.辦公用品的界定：
本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。
5.辦公用品的采購(gòu)：
5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫(kù)存線，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫(kù)存及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。
5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的`篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
5.3辦公用品購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
5.4辦公用品采購(gòu)責(zé)任人要遵循量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當(dāng)?shù)脑瓌t。
6.辦公用品的保管
6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)及金額。
6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表，月報(bào)表內(nèi)容包括：上期庫(kù)存余額、入庫(kù)總額、出庫(kù)總額、本期庫(kù)存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。
6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報(bào)表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。
6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。
6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
7.辦公用品的領(lǐng)用
7.1領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫(xiě)辦公用品申領(lǐng)單。
7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。
7.3超過(guò)本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購(gòu)、領(lǐng)用。
8.附則
8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
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為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的'發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4—5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。
3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門(mén)分?jǐn)偅碌卓己�。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
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為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的.發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。
1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
2、發(fā)放時(shí)間：每月4~5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。
3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門(mén)分?jǐn)�，月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
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1、辦公用品的分類(lèi)
1.1基礎(chǔ)辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。
1.2日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復(fù)寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽;訂書(shū)機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針;
1.3特殊辦公用品;特殊辦公用品指?jìng)�(gè)別職能部門(mén)所用或服務(wù)于全公司的辦公用品;帳頁(yè)、帳皮、各類(lèi)表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，燈泡、日光燈、節(jié)能燈，清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等;
1.4其他急用用品。
2、辦公用品配置
2.1基礎(chǔ)辦公用品配置
2.1.1基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦根據(jù)各部門(mén)工作需要制定;
2.1.2基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;
2.2日常辦公用品、特殊辦公用品的配置
2.2.1每月25日由各部門(mén)報(bào)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》由總經(jīng)辦匯總，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批后，由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)。
3、辦公用品管理
3.1辦公用品由總經(jīng)辦專(zhuān)人采購(gòu)、保管、配置;
3.2辦公用品專(zhuān)員，每月1日前將上月辦公用品費(fèi)用分類(lèi)匯總，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部;
3.3辦公用品的.采購(gòu)和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳實(shí)相符。
4、辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定
4.1員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制;
4.2員工印制名片需填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字后印制;
4.3新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用;
4.4印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案;
4.5信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制。
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第一章：總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。
第二章：辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
電腦、打印機(jī)的耗材
4、其他辦公用品、設(shè)備
第三章：辦公用品申請(qǐng)
1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)買(mǎi)，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第四章：辦公用品采購(gòu)
1.、公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。
2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單。
3、物資采購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1)：定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。
2)：定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。
3)：定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。
4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章：辦公用品入庫(kù)
1、購(gòu)入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類(lèi)別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊(cè)，統(tǒng)一入庫(kù)管理。
2、對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退換。
3、對(duì)購(gòu)入、發(fā)出和庫(kù)存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
第六章：領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的.原則，務(wù)必透過(guò)財(cái)務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類(lèi)耗材務(wù)必以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可
4.、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
第七章：附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，務(wù)必向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開(kāi)展辦公用品核查工作，盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對(duì)不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。
該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
辦公用品管理制度 20
�。ㄒ唬┠康�
為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。
（二）辦公用品種類(lèi)
本制度稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書(shū)釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。
工程部專(zhuān)用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。
�。ㄈ┺k公用品的管理辦法
1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)領(lǐng)用”系本部門(mén)共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)及工程部專(zhuān)用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門(mén)或人員的.工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。
6、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每周日前由各部門(mén)提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊(cè)……）除各部門(mén)特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
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