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保密管理制度(通用25篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的保密管理制度,歡迎大家分享。
保密管理制度 1
一、總則
1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會:
保密委員會主任:
副主任:
成員:
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
。1)公司重大決策中的秘密事項。
。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
。5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定:
。1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)保密委員會主任批準,不得復制和摘抄;
。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)保密委員會主任批準。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
。4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的`;
。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
。3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應履行下列義務:
。1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
。2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
。3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):
11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
。1)自行設立與本公司競爭的公司;
。2)就職于本公司的競爭對手;
。3)在競爭企業(yè)中兼職;
(4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
。5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
。6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務!氨C軛l款”應當包含以下內(nèi)容:
。1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
。2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
。3)受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
。4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
。5)保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
。6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
(7)保密信息應當在合同終止后交還;
(8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;
。9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用。
四、附則
1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會。
2、本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度 2
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合工作實際,制定本制度。
第一條各單位信息中心負責計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)。
第二條國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的`國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督。
第六條如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。
第七條涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
保密管理制度 3
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。
2、學校信息處負責指導全校各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓,并負責落實技術(shù)防范措施。
3、各部門主管領(lǐng)導要重視此項工作。要指定專人(網(wǎng)絡協(xié)管員)負責接入網(wǎng)絡的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本部門上網(wǎng)人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時向有關(guān)部門報告,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。對違反規(guī)定造成后果的,要追究部門領(lǐng)導的責任。
8、未經(jīng)批準,任何人不得開設BBS,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內(nèi)開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設和安全管理領(lǐng)導小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開設的.非法論壇。
10、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。
11、校內(nèi)電子機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網(wǎng)上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對于問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁,堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
保密管理制度 4
1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
、贇v史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
、谂窟\輸檔案的`時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
、傥唇(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
、谡谘芯、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
保密管理制度 5
為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,確保開發(fā)區(qū)計算機網(wǎng)絡安全,制定本制度。
一、計算機操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機不得處理涉密資料,存有涉密文件的計算機要有專人管理,專人負責。
三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的移動存儲設備要妥善保管,嚴防丟失。
四、嚴禁私自將存有涉密文件的移動存儲設備帶出機關(guān),因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準,并有專人保管。
五、使用電子文件進行網(wǎng)上信息交流,要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。
六、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的`計算機必須安裝防病毒工具,進行實時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機系統(tǒng)進行維護以加強防護措施。
七、存有涉密文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機,要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準,并做相應的技術(shù)處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
八、專用于存儲財務、人事、紀檢、監(jiān)察、辦案等資料和內(nèi)部文件的計算機由專人使用,并設置密碼,禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡系統(tǒng)。
九、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失,備份介質(zhì)可用光盤、硬盤等方式,要妥善保存。
十、計算機操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員,調(diào)離后對應該保密的內(nèi)容要嚴格保密。
保密管理制度 6
第一條為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。
第五條嚴格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。
不準帶機密文件到與工作無關(guān)的.場所。
不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準。
并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復制時,應按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。
復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。
不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。
會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50—100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有部門處理。
保密管理制度 7
為了切實做好保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況,制定本制度。
1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項的文件資料以及機關(guān)公文資料時,要由保密工作干部負責監(jiān)銷,不得賣給廢品收購站或個人。
2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料,不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時,需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內(nèi)。
3、干部調(diào)動工作或離退休時,務必對自己借閱和管理的文件資料進行清理,及時辦理清退手續(xù)。
4、向外帶給各種信息報道,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查,允許后方可帶給。
5、秘密文件資料應定期清理。發(fā)文機關(guān)要求退回的要按時如數(shù)退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時向主管領(lǐng)導和保密部門報告,并協(xié)助保密部門追查。
6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生,要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后,呈送領(lǐng)導審閱簽批,密級隨即生效。
7、復印秘密文件資料,務必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導批準,并將復印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉(xiāng)制定的'打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié),都應登記簽字,做到整個運轉(zhuǎn)過程中都有文字記載,手續(xù)齊備,職責清楚。
9、未經(jīng)批準不得參與社會調(diào)查,不向社會調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用,不準自行擴大傳播和閱讀范圍,不向范圍以外人員傳播和泄漏。
保密管理制度 8
一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的'產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度 9
一、總則
1、保護研發(fā)成果,維護公司根本利益。
2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。
二、保密內(nèi)容
1、研發(fā)規(guī)劃書。
2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調(diào)研報告、可行性研究報告。
3、研發(fā)任務書、招標書、合同書、項目實施方案。
4、試驗大綱、進度計劃
5、試驗室、試驗裝置、試驗設備與儀器。
6、階段性成果報告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。
7、評審報告、會議記錄。
8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術(shù)設計資料。
9、項目結(jié)題報告。
10、軟件。
11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。
三、保密措施
1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利。
2、機密、秘密技術(shù)申請專利應報CEO批準。
3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項目內(nèi)容的論文或參加與研發(fā)項目內(nèi)容相關(guān)的學術(shù)交流,需經(jīng)研究發(fā)展中心負責人批準。
4、涉及到絕密技術(shù)的'特殊崗位事先應單獨簽訂保密協(xié)議。
四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則
1、嚴守技術(shù)秘密,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機密。
2、從事科研活動記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統(tǒng)一銷毀,不得直接丟棄。
3、嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。
4、未經(jīng)許可,技術(shù)文件、圖紙資料不準私自復印、外傳,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。
5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動須辦理交接手續(xù),技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。
保密管理制度 10
第一條:為維護公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二條:在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的'財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條:非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條:公司秘密應根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。
第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務必妥善保管。如有遺失,務必立即報告并采取補救措施。
第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條:信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度 11
1、進入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動,嚴禁在其他場所隨意走動。
2、進入易燃易爆場所前必須關(guān)閉手機等通訊工具;
3、進入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動設備設施,不得隨意亂動電器開關(guān);進入有行車吊裝作業(yè)場所,不得在吊物下走動或停留;
4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。
5、嚴格遵守甲方門衛(wèi)制度。
6、遵守進入場所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。
7、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁隨意動火,確需動火作業(yè),須事先告知甲方現(xiàn)場施工負責人,辦理相關(guān)動火審批手續(xù)。
8、嚴禁亂拉亂接臨時線,如需使用臨時線必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理臨時線審批手續(xù)。
9、嚴禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴禁占用公司區(qū)域道路進行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進行作業(yè),必須征得消防管理部門同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負責,造成的損失在工程款中扣除。
10、需要動土施工必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理危險作業(yè)審批手續(xù)。
11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場,中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),否則施工現(xiàn)場的'氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應部以無主物品回收,若從物資供應部取回,每件須交100元管理費。
保密管理制度 12
1、所有網(wǎng)絡用戶必須遵守《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網(wǎng)管員負責服務器設備的維護,定期對相應的網(wǎng)站信息進行審查、監(jiān)控、備份,確保網(wǎng)站及校園網(wǎng)的正常運行。
3、網(wǎng)管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規(guī)、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩(wěn)定局面的`信息;不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網(wǎng)管員在工作時間內(nèi)監(jiān)視網(wǎng)站信息,發(fā)現(xiàn)本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發(fā)現(xiàn)惡意攻擊行為,及時處理。
5、網(wǎng)絡管理員定期舉行網(wǎng)絡安全培訓,學習網(wǎng)絡法律、法規(guī),提高聯(lián)網(wǎng)部門的保密意識,提高網(wǎng)絡安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網(wǎng)站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網(wǎng)絡安全意識,增強守法觀念。
7、在校園網(wǎng)上不允許進行任何干擾網(wǎng)絡用戶,破壞網(wǎng)絡設備的活動,不允許不以真實身份使用網(wǎng)絡資源等。
8、校園網(wǎng)中對外發(fā)布信息的web服務器中的內(nèi)容必須經(jīng)領(lǐng)導審核,由負責人簽署意見后再發(fā)布。
網(wǎng)站用戶增強自我保護意識,經(jīng)常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權(quán)者負全部責任。
保密管理制度 13
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的'檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。
五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。
六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門時,必須有收件人簽字。
七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。
十、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。
保密管理制度 14
1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照保密法規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的.安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴防丟失。
保密管理制度 15
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的`文件、實物。
5、公司各級領(lǐng)導及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
保密管理制度 16
1、目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3、職責公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。
4、工作內(nèi)容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應標明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的.文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應承擔由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。
保密管理制度 17
第一章、總則
第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費的專項管理。
第二章、經(jīng)費用途
第二條、保密工作經(jīng)費劃分為保密管理工作經(jīng)費與專項保密工作經(jīng)費。
第三條、保密管理工作經(jīng)費主要用于保密工作管理機構(gòu)日常管理工作,不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓,進行保密業(yè)務咨詢,開展有關(guān)保密活動,配備必要的保密技術(shù)檢查設備和保密工作獎勵等。
第四條、專項保密工作經(jīng)費用于保密技術(shù)防護設施的建設及設備的配備。物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術(shù)防護措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監(jiān)控裝置,會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統(tǒng)所使用的安全保密設備等。
第三章、經(jīng)費預算
第五條、保密管理工作經(jīng)費按照涉密人員涉密等級和人數(shù)確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數(shù),低于2萬元以2萬元為保證基數(shù),不足部分按實際工作需要增補。
第六條、專項保密工作經(jīng)費按照實際需要,根據(jù)公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預算,專款專用。
第四章、經(jīng)費管理
第七條、財務部門在年底根據(jù)公司實際情況,將下年度保密工作經(jīng)費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的`工程項目建設,保密防護措施應同步預算。
第八條、財務部根據(jù)公司批準的保密經(jīng)費計劃,編制公司財務預算時,單獨列入公司預算中。
第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開支費用,在轉(zhuǎn)財務部門報銷時,須注明“保密經(jīng)費”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發(fā)放,需單獨列示,并注明“保密經(jīng)費”字樣。
第十一條、進行保密獎勵時,獎金隨當年12月份工資一同發(fā)放,并單獨列示。
保密管理制度 18
第一條公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機密,專有技術(shù)、會議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價格、供應商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務、市場、人事資料等。
第二條嚴格履行客戶承諾,堅守客戶商業(yè)秘密。
第三條未經(jīng)客戶同意,嚴禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、Email等)向其他人傳遞。
第四條對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理,銷毀無用資料,必要時刪除電子文件等。
第五條不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。
第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。
第七條不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的'任何情況。
第八條不得在家中或公共場合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務:
1、嚴格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作,在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務。
5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟損失。
6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務而謀取利益。
第十條離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。
第十一條凡公司員工對保守公司秘密負有全權(quán)責任和義務,嚴格執(zhí)行保密紀律,對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責任,給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。
保密管理制度 19
1、總則
1.1保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。
1.2在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導下,公司成立委員會,委員會的工作機構(gòu)設在黨委工作部,負責日常工作。
1.3公司密級分為三級,即絕密、秘密。
1.4工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。
2、管理職責
2.1貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。
2.3對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。
2.5負責對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。
3、工作的原則
3.1確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務。
3.2保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務。
3.3嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。
3.4嚴格管理事項。
4、工作的范圍
4.1上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的`事項。
4.2公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。
4.3屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學技術(shù)成果及相應的數(shù)據(jù)、報告、論文等。
4.4黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。
4.5外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密管理制度 20
一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的'安全。
二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責任,對于嚴重損害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應立即報告,及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度 21
計算機保密管理制度是指一套針對企業(yè)內(nèi)部計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)安全的管理規(guī)則,旨在保護企業(yè)敏感信息,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、泄露或破壞。該制度涵蓋了員工行為規(guī)范、技術(shù)控制措施、訪問權(quán)限管理、應急響應機制等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 員工培訓與意識提升:定期進行信息安全教育,提高員工對保密規(guī)定的`理解和遵守程度。
2. 訪問權(quán)限控制:設定嚴格的權(quán)限分配,確保只有授權(quán)人員能訪問敏感數(shù)據(jù)。
3. 數(shù)據(jù)分類與標記:對各類信息進行分類,標記其敏感程度,以便采取相應保護措施。
4. 系統(tǒng)與網(wǎng)絡安全:實施防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術(shù)手段,保障網(wǎng)絡環(huán)境的安全。
5. 加密與備份:對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行加密處理,并定期進行備份,以防數(shù)據(jù)丟失或被篡改。
6. 審計與監(jiān)控:實施日志記錄和行為監(jiān)控,以便追蹤異;顒。
7. 應急響應計劃:制定詳細的數(shù)據(jù)泄露應急預案,以便快速應對安全事件。
8. 法律法規(guī)遵從:確保所有操作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。
保密管理制度 22
印章保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導致的法律風險和商業(yè)機密泄露。其內(nèi)容主要包括印章的管理責任、印章的使用規(guī)定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規(guī)行為的處罰機制。
內(nèi)容概述:
1. 印章的申請與審批:明確印章的'申請流程,包括申請原因、審批權(quán)限以及審批程序。
2. 印章的使用權(quán)限:定義誰有權(quán)使用印章,何時何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。
3. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點,保管人的職責,以及保管環(huán)境的安全要求。
4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細記錄每次印章的使用情況。
5. 印章的監(jiān)控:通過定期審計和不定期抽查,確保印章管理的合規(guī)性。
6. 異常情況處理:設定印章丟失、被盜或損壞時的應急處理程序。
7. 違規(guī)行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。
保密管理制度 23
信息保密管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),旨在保護企業(yè)的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機密泄露,維持企業(yè)正常運作。這一制度涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的所有信息處理活動,包括數(shù)據(jù)分類、權(quán)限設定、訪問控制、信息傳輸、存儲及銷毀等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 信息分類與標識:確定信息的重要程度,標記敏感級別,如公共、內(nèi)部、機密和絕密等。
2. 權(quán)限管理:設定員工訪問信息的權(quán)限,明確誰可以查看、編輯或分享何種類型的信息。
3. 訪問控制:實施嚴格的'訪問驗證機制,如密碼、生物識別或雙因素認證。
4. 信息傳輸:規(guī)定安全的數(shù)據(jù)傳輸方式,如加密、使用安全協(xié)議等。
5. 信息存儲:規(guī)定數(shù)據(jù)的存儲位置和方式,確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
6. 信息銷毀:制定信息過期或不再需要時的銷毀流程,防止信息遺失或濫用。
7. 培訓與意識提升:定期進行信息安全培訓,提高員工的保密意識。
8. 監(jiān)控與審計:建立監(jiān)控系統(tǒng),定期進行信息安全審計,檢查制度執(zhí)行情況。
9. 應急預案:制定應對信息泄露的應急響應計劃,減少損失。
10. 合同條款:在與第三方合作時,加入保密條款,約束其行為。
保密管理制度 24
信息保密管理制度是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵組成部分,它旨在保護企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的個人或組織獲取,確保商業(yè)機密的安全,維護企業(yè)的'合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1. 定義保密信息:明確哪些信息屬于保密范圍,如技術(shù)秘密、客戶數(shù)據(jù)、財務報告、戰(zhàn)略計劃等。
2. 保密協(xié)議:員工入職、離職時簽訂,規(guī)定保密義務和違反協(xié)議的后果。
3. 訪問控制:設定權(quán)限,限制對敏感信息的訪問,如使用密碼、加密、物理安全措施等。
4. 數(shù)據(jù)傳輸安全:確保信息在內(nèi)部和外部傳輸過程中的安全,使用安全協(xié)議和加密技術(shù)。
5. 員工培訓:定期進行保密知識教育,提高員工保密意識。
6. 泄密處理:建立快速應對機制,一旦發(fā)生泄密事件,能及時采取補救措施。
7. 監(jiān)控與審計:定期審查保密制度執(zhí)行情況,確保其有效性和適應性。
保密管理制度 25
為了加強公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴重的,給予公司內(nèi)部處分或開除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5)公司所掌握的'尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;
2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,應選擇具備保密條件的會議場所。
5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。
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