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報刊管理制度

時間:2024-07-15 10:57:01 管理制度 我要投稿
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報刊管理制度

  在日常生活和工作中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的報刊管理制度,歡迎閱讀與收藏。

報刊管理制度

報刊管理制度1

  一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

  二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

  三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

  四、各部門和有關個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

  五、檔案的'銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

  六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

  七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或專業(yè)參考書,借期2個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  八、為保證絕大多數(shù)讀者的權益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

  九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續(xù)前,暫停其借閱權利。

  十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

  十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

  十二、報刊要及時分類、整理上架。

  十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

報刊管理制度2

  1、圖書管理

  1、1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后方可訂購。

  1、2各部門應將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號,由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。

  1、3總經(jīng)辦負責人在其發(fā)票上簽字后,財務部門方可報銷。

  1、4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。

  1、5圖書的借閱與保管應保證圖書的'完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責任人視情節(jié)予以相應賠償。

  2、報刊管理

  2、1報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。

  2、2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負責人、總經(jīng)辦負責人簽字后由總經(jīng)辦專人負責訂購。

  2、3各部門應指定專人領取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。

  3、使用表格

報刊管理制度3

  管理制度

  為規(guī)范學校報刊管理,防止管理流失和人為損壞現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。

  日常收發(fā)

  1、報刊收發(fā)員每周定期從郵箱中取報刊,對照學校及教師個人征訂目錄,及時送到各教研組和領導教師辦公室。

  2、各教學樓學生閱覽室由管理員(分工見附后)負責到郵箱中取報刊,對照目錄登記,出現(xiàn)缺少問題及時與郵局責任人聯(lián)系。

  3、各教研組、各處室及領導辦公室報刊實行責任人負責制,由組長或處室負責人負責簽收,因責任人不在,確需代收的可由組內(nèi)其他成員簽收,日后由代收人向負責人說明。

  日常管理

  4、各年級學生閱覽室由圖書組統(tǒng)一印制期刊目錄,下發(fā)到各班和語文組,以備師生查閱。

  5、各年級閱覽室圖書為學生互助裝備,任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學生三年自助裝備的)有序上架,嚴格管理閱讀課和課間學生閱覽并每天清點整理,確保報刊不丟失和不人為破損。

  6、學生互助閱覽室每學期統(tǒng)一清點一次,因管理不善造成丟失和人為破損的`,由管理員照價賠償。

  回收續(xù)借

  7、各教研組和各處室要指派專人管理,每學年末由學校統(tǒng)一按發(fā)放表簽收的本數(shù)足數(shù)收回,丟失的由組長或處室負責人追究責任人照價賠償。

  8、學年初由組長到教工閱覽室統(tǒng)一辦理借閱手續(xù),延續(xù)使用上半年報刊種類的需經(jīng)報刊收發(fā)員核準后,再延續(xù)分發(fā)簽收管理。

  附:報刊收發(fā)責任人:

  20xx級學生閱覽室20xx級學生閱覽室20xx級學生閱覽室教研組、教工、年級部領導班子

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報刊管理制度4

  第一條人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

  第二條人事行政部前臺秘書每日負責將公司所訂報刊、雜志及來信來函認真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細登記;

  第三條各部門所訂閱報紙及內(nèi)刊,應在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴禁隨意丟棄;

  第四條公司購置的各類業(yè)務書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

  第五條員工應在'愛護、珍惜'的前提下借閱業(yè)務書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按'員工手冊'予以處罰;

  第六條本制度由人事行政部負責草擬并管理、解答。

報刊管理制度5

  1、目的

  對郵件、報刊收發(fā)實施控制,確?蛻艏皶r收到郵件報刊。

  2、適用范圍

  適用于郵件和報刊的收發(fā)。

  3、引用文件

  3、1質(zhì)量手冊第4、7、4、9、4、10、4、12、4、13章。

  3、2iso9002標準4、7、4、9、4、10、4、12、4、13章。

  4、職責

  4、1保安部報刊收發(fā)員負責大廈內(nèi)郵件和報刊的收發(fā)。

  4、2保安部經(jīng)理負責處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關事宜。

  5、工作程序

  5、1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)

  5、1、1客戶需要使用本大廈內(nèi)的信箱時,到物管部辦理申請,物管部通知財務室收取費用。

  5、1、2物管部憑財務收費票據(jù),填寫《國企大廈室內(nèi)維修委托單》,通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后,物管部通知客戶領取信箱鎖匙。

  5、1、3在使用信箱期間,信箱和鎖匙由客戶自行保管,鎖匙損壞或遺失的',由保安部向工程部出單維修更換,客戶按規(guī)定的標準到財務室交納維修費用。

  5、2客戶辦理報刊登記手續(xù)

  5、2、1每年十月份,物管部需在告示牌內(nèi)通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預訂手續(xù)。

  5、2、2客戶需要提供收發(fā)報刊服務時,憑《報刊訂閱收據(jù)》的復印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù),由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話,并且保留收據(jù)復印件,以方便今后查詢。

  5、3收發(fā)過程

  5、3、1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件,收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章,并登記在《郵件收發(fā)登記表》中,當日送于客戶。

  5、3、2平信、報刊由收發(fā)員當天發(fā)放到客戶信箱。

  5、3、3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件,如果超過二十天無人領取,大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局,投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。

  5、4接到客戶投訴后,保安部經(jīng)理立即調(diào)查清楚投訴的原因并在當日給客戶答復解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領,造成收件人損失的,責令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償,并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責任,由保安部經(jīng)理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決,記錄在《客戶投訴登記表》中。

  6、質(zhì)量記錄及支持文件

  6、1 《郵件收發(fā)登記表》

  6、2《報刊訂閱登記表》

  6、3《客戶投訴登記表》

  6、4《國企大廈室內(nèi)維修委托單》

報刊管理制度6

  1、公司行政主管負責圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;

  2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴格進行管理,非公司工作人員不得借閱;

  3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。

  4、公司的'書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù),歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;

  5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;

  6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。

  7、公司員工應愛護書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應雙倍賠償。

報刊管理制度7

  一、目的

  為規(guī)范物件收發(fā)制度,確保物件準確快捷收發(fā)到業(yè)主,并合理控制成本節(jié)約人力資源,特制定本辦法、

  二、范圍

  本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的.信件、包裹、貨品等所有物件、

  三、管理部門

  安全業(yè)務部為本辦法的管理部門,主門崗為本辦法的執(zhí)行部門,安全領班為本辦法執(zhí)行負責人。

  四、管理內(nèi)容

  收件管理

  1、門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后,應檢查郵件的完好性,若有破損需及時通知收件人當面予以確認,否則不予簽收、(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)

  2、檢查完好的物件簽收后應登記到<報刊收發(fā)登記表>(附件一)上,并在物件到達的一個工作小時內(nèi)登記好送到客服部確認后在分發(fā),晨報在一小時內(nèi)分發(fā)下去,晚報在到達后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。

  3、各部門的急件,可直接通客服部查找,優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù)、

  4、所有報刊信函由收件人簽收后,安全員負責將此物品準確送到業(yè)主的信箱

  5、如有到付件,需結清款項的應由快遞員登記后直接送達本人簽收。

  6、員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處,并按《收件登記表》登記,員工憑工牌領取。

  7、未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件,由物業(yè)部處理、

  8、如有退件,按收件程序處理。

報刊管理制度8

  為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設中的作用,根據(jù)國家和我校有關文件的精神,結合我院工作實際,特制訂本管理制度。

  一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

  二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

  三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

  四、各部門和有關個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

  五、檔案的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

  六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

  七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或專業(yè)參考書,借期2個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  八、為保證絕大多數(shù)讀者的權益,請按規(guī)定的'借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

  九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續(xù)前,暫停其借閱權利。

  十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

  十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

  十二、報刊要及時分類、整理上架。

  十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

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