印鑒管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編整理的印鑒管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

印鑒管理制度1

　　1、印鑒的登記

　�。�1）印鑒在綜合管理部進行登記，綜合管理部建立印鑒臺賬，包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人，此賬永久保存；

　�。�2）印鑒在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

　　2、印鑒的保管

　　公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管；

　　公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

　　3、用印手續(xù)

　�。�1）用印審批：申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單'，報綜合管理部審查，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準后方可使用，專用章由負責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用（財務(wù)印鑒的使用審批程序，按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理）；

　�。�2）公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。

　　印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。

　　印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的.文件，不得擅自用印；

　　（3）代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查，同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人的簽名；

　�。�4）公司印鑒嚴禁帶出公司。

　　如特殊原因要帶出公司時，需報批準。

印鑒管理制度2

　　一、公司印鑒的使用一律由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任，總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

　　二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。

　　三、公司一般不允許開具空白介紹信，證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

　　五、責(zé)任：有下列情形之一的，對直接責(zé)任人予以通報批評或行政處分，并處經(jīng)濟處罰或調(diào)離工作崗位；構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

　　1、未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者；

　　2、擅自使用公章的；

　　3、對未經(jīng)審核確認使用公章，導(dǎo)致公司受到重大影響的；

　　4、惡意使用公章，致使公司造成重大經(jīng)濟損失的'；

　　5、保管人因工作失誤造成公章丟失的；

　　6、私自刻制公章；

　　7、其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。

　　六、本辦法由總經(jīng)辦負責(zé)解釋，自頒布之日起正式實施。

　　xxx電池有限公司

　　總經(jīng)辦

　　20xx年xx月xx日

印鑒管理制度3

　　第一條范圍

　　本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。

　　本制度適用于公司的公章（向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。

　　第二條職責(zé)

　　一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門，負責(zé)對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。

　　二、監(jiān)印人員負責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補）發(fā)等工作。

　　第三條管理內(nèi)容與方法

　　一、監(jiān)印人員

　　1、各種印章均須有專人負責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

　　2、財務(wù)專用章的`保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務(wù)章僅用于各種款項的收支，在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

　　3、監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鑒的核定及制發(fā)

　　1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

　　2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

　　三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)

　　1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》，并且拓具印模，標明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)（即負責(zé)核定人員，下同）核定后，由制發(fā)部門換發(fā)。

　　2、印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補發(fā)印鑒申請》，標明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

　　四、印鑒的繳毀

　　1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門（行政部）呈請核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，上述印鑒不得繼續(xù)使用。

　　2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。

　　五、印鑒蓋用

　　1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登記。

　　2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后憑此表蓋印。

　　3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》，但應(yīng)加強監(jiān)督、專人保管、專人負責(zé)。

　　4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、印鑒的管理

　　1、監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責(zé)任。

　　2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準使用非權(quán)限內(nèi)印章。

　　3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。

　　4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊，加強管理。

　　5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時，應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交，并報送印鑒制發(fā)部門。

印鑒管理制度4

　　1、印鑒的登記

　�。�1）印鑒在綜合管理部進行登記，綜合管理部建立印鑒臺賬，包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領(lǐng)用人，此賬永久保存；

　　（2）印鑒在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印鑒名稱、申報日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。

　　2、印鑒的保管

　　公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管；

　　公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部保管。

　　3、用印手續(xù)

　�。�1）用印審批：申請人應(yīng)持蓋章文件及填寫'用印申請單'，報綜合管理部審查，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準后方可使用，專用章由負責(zé)管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關(guān)制度保管及使用（財務(wù)印鑒的使用審批程序，按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定辦理）；

　　（2）公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。

　　印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。

　　印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用�。�

　�。�3）代理實施用印的`人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查，同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人的簽名；

　　（4）公司印鑒嚴禁帶出公司。

　　如特殊原因要帶出公司時，需報批準。