文件管理制度匯總（4篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文件管理制度1

　　1 目的及適用范圍

　　1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全;

　　1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

　　2 管理組織

　　2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實施;

　　3 管理內(nèi)容

　　3.1 管理原則:實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;

　　3.2 各部門職責(zé)

　　3.2.1 行政部職責(zé)

　　3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則;

　　3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定，并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;

　　3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負(fù)責(zé)對保安員進行專業(yè)培訓(xùn);

　　3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);

　　3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察;

　　3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

　　3.2.1.7 保證財務(wù)取送款的安全工作;

　　3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;

　　3.2.2 各部門職責(zé)

　　3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;

　　3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)” 的原則，各部門安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全;

　　3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

　　3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查;

　　3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;

　　3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;

　　3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

　　3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān));

　　3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報;

　　3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

　　3.2.4.1 財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的`重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

　　3.2.4.2 財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認(rèn)可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);

　　3.2.4.3 財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定，識假防欺詐，嚴(yán)禁非工作人員進入財務(wù)室;

　　3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴(yán)防丟失，對重要資料還應(yīng)確保機密;

　　3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗;

　　3.2.4.6 財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負(fù)責(zé)接送;

　　3.2.4.7 財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;

　　3.2.4.8 押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;

　　3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

　　3.3.1 各公司新租用辦公房屋時，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;

　　3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

　　3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn)，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖;

　　3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批，嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;

　　3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容; 3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索;

　　3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主;

　　3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒�，行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察;

　　3.4 獎懲

　　3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;

　　3.4.2 對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理;

文件管理制度2

　　第一條 本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求，經(jīng)充分市場調(diào)研，由董事會討論通過，對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司。

　　第二條 對已成立的分公司，按承包經(jīng)營責(zé)任制模式，承包人實行競爭上崗，承包周期為 年，競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論，董事長批準(zhǔn)。

　　競爭承包人須具備以下基本條件：

　　1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長遠。

　　2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷，對所競爭的建筑市場熟悉，有較高的管理駕奴能力。

　　3、有相應(yīng)的經(jīng)濟實力，保證承包金的按期、足額上繳。

　　第三條 新成立分公司程序及要求：

　　1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。

　　2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。

　　第二節(jié)分公司管理

　　第四條 分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點，建立健全完善的管理體系，加強制度建設(shè)，確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務(wù)管理、隊伍管理等各項工作到位，并將分公司管理體系報公司備案。

　　第五條 分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合分公司實際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關(guān)條件，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗，但同等條件下，分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同，明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險等。

　　第六條 分公司臨時聘用人員，本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，訂立協(xié)議，協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。

　　第七條 分公司應(yīng)大力加強企業(yè)思想文化建設(shè)，構(gòu)建和諧、團結(jié)、積極進取的良好氛圍，想方設(shè)法引進人才、留住人才、用好人才。

　　第八條 分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機會，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。

　　第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用，履行登記手續(xù)。

　　第十條 各分公司負(fù)責(zé)人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任，由分公司負(fù)責(zé)人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅持原則，要有強烈的事業(yè)心、責(zé)任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料的使用臺賬，使用情況及時向分公司負(fù)責(zé)人匯報，嚴(yán)禁為非法活動和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

　　第十一條 分公司財務(wù)管理：各分公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)科，財務(wù)人員配備不得少于兩人。

　　第十二條 分公司的財務(wù)制度、財務(wù)行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進行，若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān)，分公司負(fù)責(zé)人不得強制財務(wù)人員執(zhí)行不符合財務(wù)紀(jì)律的行為。

　　第十三條 分公司必須建立質(zhì)量管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃，定期檢查在施階段工程質(zhì)量，有計劃有組織員工進行施工操作水平和質(zhì)量意識，積極引進新技術(shù)、新工藝，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。

　　第十四條 鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書，可在各有需求的分公司間有償使用。

　　第十五條 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)，具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工作，其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，各工程對、項目部安全管理人員，定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo)，明確安全責(zé)任，杜絕安全隱患，制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等，若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時向分公司及上級主管部門匯報。

　　第十六條 分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營管理工作，加大經(jīng)營力度，經(jīng)營方式靈活機動，把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置，同時也要對承接的工程項目進行調(diào)研、認(rèn)證，形成書面報告，盡可能規(guī)避風(fēng)險，對投入較大的項目應(yīng)及時向公司匯報。

　　第十七條 分公司應(yīng)加強合同管理工作，簽訂工程合同時，應(yīng)認(rèn)真把握，細致研究，合同條款明確規(guī)范。

　　第十八條 分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營期滿時，必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的`50%。

　　第十九條 分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，董事會研究，可免去其分公司經(jīng)理職務(wù)：

　　1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。

　　2、承包內(nèi)不能按時足額上繳承包金的。

　　3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。

　　4、經(jīng)營方法不當(dāng)、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。

　　第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定，報公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘：

　　1、不適應(yīng)所聘崗位要求，造成分公司工作被動。

　　2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。

　　3、嚴(yán)重違背請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月的。

　　第二十一條 分公司在經(jīng)營過程中，出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關(guān)管理部門處罰時，公司對分公司負(fù)責(zé)人有權(quán)實行追加處罰，被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營資格的，按其年度承包金的1-3倍追加罰款，被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營資格的，按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時，公司仍保留進一步追加處罰的權(quán)利。

文件管理制度3

　　一、學(xué)校聘用的臨時工作人員，根據(jù)崗位要求，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，服從主管部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，保質(zhì)保量地完成自己的工作任務(wù)。

　　二、遵守學(xué)校規(guī)章制度，按時出勤，有事提前請假，主動與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系作好工作安排。缺勤天數(shù)工資按規(guī)定從當(dāng)月工資中扣除，無故曠工者雙倍扣除當(dāng)日工資。

　　三、來校工作半年以后，可享受(不含教育局規(guī)定發(fā)放的補貼)因工作需要利用休息時間加班，學(xué)校發(fā)給加班補助，特殊工種可發(fā)放一定的.勞保用品。

　　四、各類臨時工，因工作性質(zhì)不同，按各崗位規(guī)定的作息時間進行作息。寒暑假原則上無休假，安排值班。學(xué)校根據(jù)實際情況，可適當(dāng)安排休息。

　　五、聘用期間，若本人因病住院，一切費用由本人自理。

　　六、凡因工作失職，造成重大責(zé)任事故或嚴(yán)重經(jīng)濟損失的，學(xué)校要追究當(dāng)事人責(zé)任并賠償損失，直至辭退。

　　七、學(xué)校因工作變動需要辭退者，工作十年以上補發(fā)一個月工資。自動離職者，無論工作年限長短，學(xué)校不發(fā)任何補助。

　　八、每年年終，凡工作成績顯著、本人表現(xiàn)突出、受到師生一致好評，學(xué)校給予適當(dāng)獎勵。

文件管理制度4

　　1、用戶(管理員)對網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關(guān)計算機及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實施辦法。

　　2、用戶的帳號，密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員)，都持有一個帳號和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號和密碼安全，對由此產(chǎn)生的'后果負(fù)全部責(zé)任。

　　3、用戶責(zé)任：用戶單獨承擔(dān)傳輸內(nèi)容的責(zé)任。用戶必須遵循以下條件：

　　(1)使用網(wǎng)站服務(wù)不作非法用途。

　　(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

　　(3)不得利用網(wǎng)站危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家、社會、集體和公民的合法權(quán)益。

　　(4)不得利用網(wǎng)站制作、復(fù)制和傳播違法的信息。

　　4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學(xué)校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復(fù)制、篡改這些內(nèi)容。

　　網(wǎng)站的所有用戶必須對提供的信息負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的使用應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學(xué)所有，如果其中有任何條款與國家有關(guān)法律向抵觸，則以國家法律的明文規(guī)定為準(zhǔn)。

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