文件管理制度匯總（4篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

文件管理制度1

　　1 目的及適用范圍

　　1.1 維護(hù)公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;

　　1.2 本辦法適用于公司各部門(mén)的安全管理;

　　2 管理組織

　　2.1 行政部負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施;

　　3 管理內(nèi)容

　　3.1 管理原則:實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制分級(jí)管理原則;公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作;

　　3.2 各部門(mén)職責(zé)

　　3.2.1 行政部職責(zé)

　　3.2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行總部制定的各項(xiàng)安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實(shí)際情況制定日常安全管理細(xì)則;

　　3.2.1.2 對(duì)公司的重點(diǎn)要害部門(mén)(位)采取有效保護(hù)措施，對(duì)各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進(jìn)行審定，并負(fù)責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認(rèn)證;

　　3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)簽定有關(guān)聘請(qǐng)保安公司人員或保安員的合同，負(fù)責(zé)對(duì)保安員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

　　3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實(shí)施辦法，對(duì)有關(guān)安全問(wèn)題提出專業(yè)結(jié)論。定期對(duì)各部門(mén)安全工作提供指導(dǎo);

　　3.2.1.5 對(duì)公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙，財(cái)產(chǎn)侵占類刑事案件開(kāi)展前期調(diào)查并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案配合偵察;

　　3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

　　3.2.1.7 保證財(cái)務(wù)取送款的安全工作;

　　3.2.1.8 負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時(shí)的安全保衛(wèi)工作;

　　3.2.2 各部門(mén)職責(zé)

　　3.2.2.1 各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況;

　　3.2.2.2 根據(jù)“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)” 的原則，各部門(mén)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人指定一名兼職安全員，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門(mén)的各項(xiàng)安全;

　　3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

　　3.2.3.1 組織落實(shí)公司安全管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行安全檢查;

　　3.2.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(qǐng)(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實(shí)好節(jié)假日期間的值班人員;

　　3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對(duì)本公司的重點(diǎn)部位制定防范措施，建立檔案，對(duì)存在的隱患要及時(shí)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決;

　　3.2.3.4 確保本公司安全技防報(bào)警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

　　3.2.3.5 對(duì)本公司發(fā)生的刑事案件，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級(jí)的指示先報(bào)告公安機(jī)關(guān));

　　3.2.3.6 對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財(cái)產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報(bào);

　　3.2.4 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門(mén)職責(zé)

　　3.2.4.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)等部門(mén)是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的`重要部門(mén)，為保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全，各部門(mén)安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

　　3.2.4.2 財(cái)務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng)，出入口安裝防盜門(mén)，配備的保險(xiǎn)柜必須是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌，并根據(jù)實(shí)際情況考慮安裝報(bào)警系統(tǒng);

　　3.2.4.3 財(cái)務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時(shí)存入保險(xiǎn)柜，夜晚保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過(guò)銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定，識(shí)假防欺詐，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財(cái)務(wù)室;

　　3.2.4.4 商務(wù)等部門(mén)要對(duì)各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴(yán)防丟失，對(duì)重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;

　　3.2.4.5 下班前要鎖好保險(xiǎn)柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開(kāi)保管;檢查關(guān)閉好門(mén)窗、電器，開(kāi)啟報(bào)警裝置(如有)，鎖好防盜門(mén)窗;

　　3.2.4.6 財(cái)務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購(gòu)買(mǎi)增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時(shí)，要有保安人員隨行護(hù)送并有專車(chē)負(fù)責(zé)接送;

　　3.2.4.7 財(cái)務(wù)人員不得在無(wú)保安人員隨行護(hù)送的情況下，自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)，攜款者不準(zhǔn)隨意下車(chē)、離車(chē);

　　3.2.4.8 押運(yùn)款車(chē)輛要專車(chē)專用，保證車(chē)況良好，油料充足，無(wú)關(guān)人員不能搭乘，司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時(shí)不得辦無(wú)關(guān)事項(xiàng);

　　3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

　　3.3.1 各公司新租用辦公房屋時(shí)，應(yīng)將具體地址、使用情況、部門(mén)安全責(zé)任人等情況填寫(xiě)基本情況表報(bào)總部行政部;安裝報(bào)警系統(tǒng)要在行政備案;

　　3.3.2 辦公區(qū)域的個(gè)人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

　　3.3.3 各部門(mén)員工未經(jīng)部門(mén)總監(jiān)和行政部批準(zhǔn)，不能私配辦公室的鑰匙，各部門(mén)保管的辦公室大門(mén)鑰匙丟失，要立即報(bào)告行政部，并及時(shí)更換門(mén)鎖;

　　3.3.4 公司及部門(mén)印章使用要有專人審批，嚴(yán)禁開(kāi)具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價(jià)證券等材料，應(yīng)及時(shí)向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

　　3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會(huì)保安公司的人員，一定要查看保安公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫(xiě)明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點(diǎn)、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù)，違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項(xiàng)內(nèi)容; 3.3.6 對(duì)發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索;

　　3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應(yīng)及時(shí)交行政部或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)妥善保管，設(shè)法查找失主;

　　3.3.8 任何部門(mén)發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件，應(yīng)立即向行政部報(bào)告?zhèn)浒福�行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;報(bào)告時(shí)要將丟失物品名稱、數(shù)量、價(jià)值及發(fā)案的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案?jìng)刹?

　　3.4 獎(jiǎng)懲

　　3.4.1 對(duì)在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn)，使公司財(cái)產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門(mén)和個(gè)人，由行政部根據(jù)具體情況，提請(qǐng)公司給予表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);

　　3.4.2 對(duì)違反本管理辦法，給公司的財(cái)產(chǎn)或利益造成損失的部門(mén)和個(gè)人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實(shí)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)處理;

文件管理制度2

　　第一條 本著順應(yīng)公司總體發(fā)展需求，經(jīng)充分市場(chǎng)調(diào)研，由董事會(huì)討論通過(guò)，對(duì)條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場(chǎng)以及與之相關(guān)的產(chǎn)業(yè)可設(shè)立分公司。

　　第二條 對(duì)已成立的分公司，按承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制模式，承包人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，承包周期為 年，競(jìng)爭(zhēng)承包人的資格須經(jīng)董事會(huì)討論，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　競(jìng)爭(zhēng)承包人須具備以下基本條件：

　　1、以公司整體發(fā)展為己任，顧全大局，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)。

　　2、有較長(zhǎng)年限的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷，對(duì)所競(jìng)爭(zhēng)的建筑市場(chǎng)熟悉，有較高的管理駕奴能力。

　　3、有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，保證承包金的按期、足額上繳。

　　第三條 新成立分公司程序及要求：

　　1、新成立的分公司年承包金額不低于 元人民幣。

　　2、新成立的分公司年入賬收入不低于 元人民幣。

　　第二節(jié)分公司管理

　　第四條 分公司應(yīng)結(jié)合本單位特點(diǎn)，建立健全完善的管理體系，加強(qiáng)制度建設(shè)，確保經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)工作到位，并將分公司管理體系報(bào)公司備案。

　　第五條 分公司人事管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合分公司實(shí)際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。分公司使用員工一律實(shí)行競(jìng)聘上崗，但同等條件下，分公司員工應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊(cè)的職工，分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動(dòng)合同，明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、保險(xiǎn)等。

　　第六條 分公司臨時(shí)聘用人員，本著誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，訂立協(xié)議，協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款，臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過(guò)一年。

　　第七條 分公司應(yīng)大力加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè)，構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良好氛圍，想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人才。

　　第八條 分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。

　　第九條 單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領(lǐng)用，履行登記手續(xù)。

　　第十條 各分公司負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的印章、資信材料的使用與保管負(fù)直接責(zé)任，由分公司負(fù)責(zé)人明確專人保管與使用，印章、資信材料的使用人必須堅(jiān)持原則，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信材料的使用臺(tái)賬，使用情況及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，嚴(yán)禁為非法活動(dòng)和違背公司經(jīng)營(yíng)方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。

　　第十一條 分公司財(cái)務(wù)管理：各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)人員配備不得少于兩人。

　　第十二條 分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行，若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān)，分公司負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。

　　第十三條 分公司必須建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃，定期檢查在施階段工程質(zhì)量，有計(jì)劃有組織員工進(jìn)行施工操作水平和質(zhì)量意識(shí)，積極引進(jìn)新技術(shù)、新工藝，鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新。

　　第十四條 鼓勵(lì)分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨(dú)創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書(shū)，可在各有需求的分公司間有償使用。

　　第十五條 分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工作，其成員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，各工程對(duì)、項(xiàng)目部安全管理人員，定期不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo)，明確安全責(zé)任，杜絕安全隱患，制定安全管理應(yīng)急預(yù)案等，若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時(shí)向分公司及上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)。

　　第十六條 分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營(yíng)管理工作，加大經(jīng)營(yíng)力度，經(jīng)營(yíng)方式靈活機(jī)動(dòng)，把經(jīng)營(yíng)工作放到各項(xiàng)工作的重點(diǎn)位置，同時(shí)也要對(duì)承接的工程項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、認(rèn)證，形成書(shū)面報(bào)告，盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)投入較大的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。

　　第十七條 分公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作，簽訂工程合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真把握，細(xì)致研究，合同條款明確規(guī)范。

　　第十八條 分公司負(fù)責(zé)人在承包經(jīng)營(yíng)期滿時(shí)，必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營(yíng)期三年平均產(chǎn)值的`50%。

　　第十九條 分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，董事會(huì)研究，可免去其分公司經(jīng)理職務(wù)：

　　1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。

　　2、承包內(nèi)不能按時(shí)足額上繳承包金的。

　　3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。

　　4、經(jīng)營(yíng)方法不當(dāng)、經(jīng)營(yíng)手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。

　　第十二條 分公司管理人員聘任。解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定，報(bào)公司備案。有下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘：

　　1、不適應(yīng)所聘崗位要求，造成分公司工作被動(dòng)。

　　2、因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。

　　3、嚴(yán)重違背請(qǐng)銷(xiāo)假制度，不請(qǐng)假離開(kāi)分公司連續(xù)一個(gè)星期或累計(jì)達(dá)一個(gè)月的。

　　第二十一條 分公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營(yíng)行為被相關(guān)管理部門(mén)處罰時(shí)，公司對(duì)分公司負(fù)責(zé)人有權(quán)實(shí)行追加處罰，被相關(guān)管理部門(mén)暫停經(jīng)營(yíng)資格的，按其年度承包金的1-3倍追加罰款，被相關(guān)管理部門(mén)吊銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)資格的，按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實(shí)施上述處罰時(shí)，公司仍保留進(jìn)一步追加處罰的權(quán)利。

文件管理制度3

　　一、學(xué)校聘用的臨時(shí)工作人員，根據(jù)崗位要求，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，服從主管部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)，保質(zhì)保量地完成自己的工作任務(wù)。

　　二、遵守學(xué)校規(guī)章制度，按時(shí)出勤，有事提前請(qǐng)假，主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系作好工作安排。缺勤天數(shù)工資按規(guī)定從當(dāng)月工資中扣除，無(wú)故曠工者雙倍扣除當(dāng)日工資。

　　三、來(lái)校工作半年以后，可享受(不含教育局規(guī)定發(fā)放的補(bǔ)貼)因工作需要利用休息時(shí)間加班，學(xué)校發(fā)給加班補(bǔ)助，特殊工種可發(fā)放一定的.勞保用品。

　　四、各類臨時(shí)工，因工作性質(zhì)不同，按各崗位規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)行作息。寒暑假原則上無(wú)休假，安排值班。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，可適當(dāng)安排休息。

　　五、聘用期間，若本人因病住院，一切費(fèi)用由本人自理。

　　六、凡因工作失職，造成重大責(zé)任事故或嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，學(xué)校要追究當(dāng)事人責(zé)任并賠償損失，直至辭退。

　　七、學(xué)校因工作變動(dòng)需要辭退者，工作十年以上補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資。自動(dòng)離職者，無(wú)論工作年限長(zhǎng)短，學(xué)校不發(fā)任何補(bǔ)助。

　　八、每年年終，凡工作成績(jī)顯著、本人表現(xiàn)突出、受到師生一致好評(píng)，學(xué)校給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

文件管理制度4

　　1、用戶(管理員)對(duì)網(wǎng)站的任何操作都必須遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)、實(shí)施辦法。

　　2、用戶的帳號(hào)，密碼和安全性。網(wǎng)站中所有用戶(管理員)，都持有一個(gè)帳號(hào)和密碼。如果用戶不保管好自己的帳號(hào)和密碼安全，對(duì)由此產(chǎn)生的'后果負(fù)全部責(zé)任。

　　3、用戶責(zé)任：用戶單獨(dú)承擔(dān)傳輸內(nèi)容的責(zé)任。用戶必須遵循以下條件：

　　(1)使用網(wǎng)站服務(wù)不作非法用途。

　　(2)不干擾或擾亂網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

　　(3)不得利用網(wǎng)站危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密，不得侵犯國(guó)家、社會(huì)、集體和公民的合法權(quán)益。

　　(4)不得利用網(wǎng)站制作、復(fù)制和傳播違法的信息。

　　4、網(wǎng)站內(nèi)容的所有權(quán)。包括：文字、軟件、聲音、相片、錄象、圖表等信息。用戶只能在學(xué)校授權(quán)下才能使用這些內(nèi)容，而不得擅自復(fù)制、篡改這些內(nèi)容。

　　網(wǎng)站的所有用戶必須對(duì)提供的信息負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)上信息、資源、軟件等的使用應(yīng)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。相關(guān)解釋權(quán)歸江蘇省蘇州第十中學(xué)所有，如果其中有任何條款與國(guó)家有關(guān)法律向抵觸，則以國(guó)家法律的明文規(guī)定為準(zhǔn)。

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