局檔案管理制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的局檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、檔案接收制度

　�。ㄒ唬┓彩俏揖衷诓畈欢嘟ㄔO、生產經營、科研技術、工程治理、防汛抗旱等活動中形成的、通過辦理完畢、具有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，均應整理歸檔。

　�。ǘ�）接收時刻及程序。各業(yè)務部門必須按照各類檔案的歸檔范圍，將具有保存價值的材料收集齊全，進行整理，移交給檔案室，立卷人認真填寫移交目錄，對比檔案，查點清晰，立卷人與接收人應在移交目錄上簽字，各保存一份（移交目錄表由檔案室提供）。

　　1、科研檔案在研究課題結束后，次年6月底前歸檔。歸檔前，應先進行整理、分類（一個課題一套材料，實驗記錄本應按課題分不記錄，不得多課題任務內容記在同一記錄本上），填寫歸檔文件材料審查意見（簽字手續(xù)完備），整理后由兼職檔案員到檔案室預立卷并辦理移交手續(xù)。

　　2、機關各部門每年三月底前將預立卷的文件材料移交檔案室。

　　3、基建項目在完工驗收后六個月內歸檔。

　　4、大型儀器設備資料在驗收后歸檔。

　　5、文書檔案按照“隨辦隨歸”的原則，及時或定期歸檔。

　　6、會計檔案按保存兩年后，每年三月底前歸檔。

　　7、聲像檔案每年三月底前歸案（錄音、錄像、題詞、照片）。

　　8、去世五年后的人事檔案每年六月底前移交文書檔案保管。

　　9、專利檔案由項目負責人每年一月底前歸上年度形成的專利材料。

　�。ㄈ�）移交的案卷質量必須符合規(guī)范，對不符合要求的，要限期整理，待符合標準后才接收。

　　1、案卷內文件材料要齊全、完整。

　　2、案卷內文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求， 必須是鋼筆、毛筆書寫或打印件。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的字跡。

　　二、檔案整理制度

　�。ㄒ唬┙�立檔案聯(lián)絡網，網員為兼職立卷人，負責本單位檔案的收集、整理，實行預立卷。

　�。ǘ�）檔案的整理工作必須按照“便于保管、方便利用”的原則和要求，必須保持文件之間的有機聯(lián)系，依照其形成特點和規(guī)律進行整理。

　　（三）依照有關檔案分類原則、規(guī)范，結合本單位實際，編制科學的檔案分類方案。

　�。ㄋ模┮勒瘴募�材料所反映的不同問題，區(qū)不不同保管期限，進行系統(tǒng)整理、合理組卷。

　　（五）案卷的封面要采納國家規(guī)定的標準格式，并按規(guī)定填寫。

　�。�六）案卷質量符合標準。案卷編目要正確，案卷題名要簡明，要準確反映卷內文件內容，保管期限劃分準確，組卷合理，卷內文件排列系統(tǒng)，書寫要用毛筆或鋼筆，字跡要工整、清晰。裝訂整齊、美觀。

　　三、檔案統(tǒng)計制度

　�。ㄒ唬�為總結檔案工作經驗，認識和掌握檔案工作的差不多規(guī)律，用數(shù)量的方法，揭示檔案工作的進展過程，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。

　　（二）檔案統(tǒng)計要緊有檔案治理差不多情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。統(tǒng)計工作要實事求是，科學地反映情況，嚴防隨意更改。

　　（三）建立健全檔案的登記、統(tǒng)計制度，統(tǒng)計應及時，數(shù)據(jù)要準確、可靠，帳物相符。

　�。ㄋ模┌茨甓茸龊脵n案接收、保管、借閱、銷毀的統(tǒng)計工作。

　�。ㄎ澹┌茨甓茸龊脵n案治理機構和人員狀況、檔案設施情況的統(tǒng)計等工作。

　　（六）加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用、定期分析，及時提供給領導及有關部門，為制定打算、總結工作，探究本處檔案工作規(guī)律提供依據(jù)。

　�。ㄆ撸┮勒丈霞壷鞴懿块T的要求，及時、準確地填報有關報表。

　　四、檔案保密制度

　�。ㄒ唬┱J真貫徹《中華人民共和國保守秘密法》，樹立正確的保密觀念，遵守各項檔案治理制度，自覺執(zhí)行保密制度。

　�。ǘ�）凡屬密級檔案，必須依照規(guī)定的閱讀范圍，經主管領導批準，方可查閱或借閱，未經批準，不得隨意復印、摘抄檔案。

　　（三）查閱密級檔案內容由檔案室人員提供，經辦人員不得擅自翻閱，與本人工作不對口帶保密內容的檔案一般不予查閱。密級檔案一般不予外借，確需外借的必須經處領導批準，并采納安全的箱、柜存放，防止丟失。

　�。ㄋ模┓菍Ｂ毴藛T未經許可，不得進入密級檔案庫房。

　　（五）未立卷的保密文件材料，保管有序，不隨意亂放。

　　（六）密級材料的重復件，應按保密規(guī)定處理。

　　（七）檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴格執(zhí)行保密制度。

　　（八）本室人員不得私自將庫內檔案調出或向他人提供檔案內容。

　�。ň牛┻`反本制度，有意或過失泄密者，看情節(jié)輕重，按《保密法》給予處理。

　　五、檔案借閱制度

　�。ㄒ唬�檔案治理人員要積極提供檔案，為我局的中心任務和各項工作服務。

　�。ǘ�）內部借閱檔案，應在檔案借閱簿上登記題名、卷號、利用目的、借閱日期、歸還日期。凡屬密級檔案，必須依照規(guī)定