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入職流程管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的入職流程管理制度,歡迎閱讀與收藏。
入職流程管理制度1
一、通過人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發(fā)《錄用通知書》,通知當(dāng)事人前來領(lǐng)取,并告知用人部門。
二、被錄用人員須在報到之前做好準(zhǔn)備,包括體檢、擔(dān)保(特殊人員)以及應(yīng)填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時間內(nèi)報到,須及時與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時間內(nèi)報到或體檢不合格,企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書》將自動失效。
三、入職手續(xù)主要由人力資源部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新員工辦妥,企業(yè)應(yīng)以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續(xù)辦理程序
。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的相關(guān)資料包括:
。1)身份證復(fù)印件兩份;
。2)學(xué)歷證、學(xué)位證、語種水平證件、上崗證及其它資格證明復(fù)印件一份;
。3)在本企業(yè)指定醫(yī)院的體檢表(含常規(guī)項目、乙肝二對半、肝功能、透視);
(4)一寸彩色照4張;
。5)擔(dān)保書(財務(wù)、采購人員);
。6)政審表(財務(wù)、采購人員)
2、人力資源部需查驗上述證件原件的.真實性,并保留審查新員工所提供個人資料的權(quán)利,如相應(yīng)證件被確認(rèn)為假造證件,《錄用通知書》自動失效。當(dāng)個人資料有變更時,應(yīng)于發(fā)生變化30日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件(需交驗原件)一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認(rèn)入職資料后,由人力資源部人員負(fù)責(zé)填寫《試用員工登記表》和《新員工報到手續(xù)表》,發(fā)放《員工手冊》、《新員工責(zé)任事項》和考勤卡,并為新員工辦理各項福利轉(zhuǎn)移手續(xù)。
。ǘ┬姓笄诒U喜
1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設(shè)備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
。ㄈ┴攧(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資,財務(wù)部必須為新員工辦理個人賬號有關(guān)手續(xù)。
。ㄋ模┯萌瞬块T
由部門負(fù)責(zé)人為新員工介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及部門同事,并向新員工說明其工作職責(zé)和注意事項,溝通績效計劃。
。ㄎ澹┤肼毰嘤(xùn)
新員工上崗前須參加入職培訓(xùn),由人力資源部與用人部門溝通,制定新員工入職培訓(xùn)計劃,人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn),并向新員工說明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)的培訓(xùn),向新員工介紹部門基本情況,介紹部門同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜。(詳見《員工培訓(xùn)管理制度》)
五、關(guān)于擔(dān)保書的規(guī)定
(一)重要崗位(如財務(wù)、采購等)新員工入職必須辦理擔(dān)保手續(xù);
。ǘ┫铝腥藛T不得擔(dān)任擔(dān)保人:
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工;
2、無福州本市戶口者;
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬;
。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿意放棄先訴抗辯權(quán):
1、營私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業(yè)蒙受損失者;
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;
3、竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者;
4、懸欠帳款不清者;
。ㄋ模┍WC人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本企業(yè),待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任;
。ㄎ澹┍WC人有下列事情之一者,被保證人應(yīng)即通知本企業(yè)更換保證人,并應(yīng)于下列事情發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶保證人:
1、保證人死亡或犯案者;
2、保證人被宣告破產(chǎn)者;
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者;
4、不欲繼續(xù)保證者;
。┍粨(dān)保人離職3個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。
2、將新員工的個人資料獨立歸檔,交專人負(fù)責(zé)保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔(dān)保書》、體檢表;員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件。
入職流程管理制度2
一、目的
為規(guī)范人力資源管理工作流程,根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
三、工作職責(zé)
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)編制、修訂,全體員工需遵照執(zhí)行。
四、工作程序
本制度規(guī)范了人力資源管理工作的基本操作流程,主要包括人員定編、招聘、錄用、試用與轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動、離職管理。
。ㄒ唬┤藛T定編
1、每年年末由人力資源部在充分了解公司次年年度經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,與公司總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理及各分管副總共同溝通修訂公司組織架構(gòu)圖及崗位配置情況。
2、人力資源部根據(jù)溝通后的公司組織架構(gòu)圖及崗位配置情況編制《人員編制表》,經(jīng)各分公司總經(jīng)理、分管副總審核后,報行政副總審核、總經(jīng)理審批。
。ǘ┱衅
1、人力資源部根據(jù)公司人員編制情況及實際工作需要編制《年度招聘計劃表》,報行政副總審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。人力資源部依據(jù)《年度招聘計劃表》開展工作,在具體實施過程中可根據(jù)實際情況進(jìn)行微調(diào)。
2、每月月底前,負(fù)責(zé)招聘人員根據(jù)《年度招聘計劃表》并結(jié)合各部門實際人員需求制定次月《月度招聘計劃表》,報人力資源部經(jīng)理審核、分管副總審批后執(zhí)行。
3、當(dāng)各部門的人員需求超出編制時,需由用人部門負(fù)責(zé)人提交《人員擴(kuò)編申請表》
4),依次報分公司總經(jīng)理或分管副總、人力資源部經(jīng)理、行政副總審核后,報總經(jīng)理審批,審批通過后轉(zhuǎn)人力資源部實施招聘。
4、人力資源部根據(jù)對招聘崗位的具體要求,選擇相應(yīng)的招聘渠道,收集應(yīng)聘人員資料,經(jīng)初步篩選后,向用人部門推薦。
5、用人部門對人力資源部推薦的候選人進(jìn)行刷選,確定進(jìn)入面試人員,然后由人力資源部安排面試。
6、面試人員來司后先填寫一份《應(yīng)聘登記表》,填寫完畢后由招聘人員安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。面試結(jié)束后,由面試官根據(jù)具體面試情況填寫《面試評價表》。
7、候選人面試通過,確定錄用后,由人力資源部通知錄用人員具體入職時間、入職時需要提供的相關(guān)資料及其他相關(guān)信息,并將人員入職信息告知行政部、用人部門及相關(guān)部門,提醒相關(guān)部門做好新員工入職準(zhǔn)備工作。
。ㄈ╀浻
1、新員工入職時應(yīng)向公司提交以下資料:
1.1身份證復(fù)印件一份
1.2學(xué)歷證、學(xué)位證復(fù)印件各一份
1.3原公司離職證明
1.4一寸近期免冠照片4張
1.5體檢證明(生產(chǎn)管理人員、車間工人、品控人員提供)
1.6其他相關(guān)證書或資料復(fù)印件一份
2、新員工入職當(dāng)天應(yīng)提供以上所有證件的原件以供查驗,人力資源部應(yīng)仔細(xì)核查所提供的資料是否真實。員工提供虛假個人資料的行為屬于嚴(yán)重違紀(jì),公司有權(quán)立即解除與該員工的勞動關(guān)系。
3、新員工入職當(dāng)天還需要填寫或簽署以下文件:
3.1填寫《員工檔案表》;
3.2簽訂勞動合同;
3.3簽署員工保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議書(根據(jù)需要)。
4、以上手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部填寫《新員工入職表》,并依據(jù)入職表中所列事項帶領(lǐng)新員工辦理其他入職事宜。
5、人力資源部在引導(dǎo)員工入職后,建立員工在公司的人事檔案,更新公司員工花名冊。
6、人力資源部將對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識以及消防安全知識等。
。ㄋ模┰囉门c轉(zhuǎn)正
1、新員工加入公司之后,將經(jīng)過公司規(guī)定的試用期,試用期包含在勞動合同期內(nèi),試用期起始時間自員工入職之日起計算。試用期原則上為3個月,有特殊約定的依據(jù)特殊約定。
2、在試用期內(nèi),如員工不符合錄用條件,公司有權(quán)解除與勞動者的勞動關(guān)系。勞動者如認(rèn)為不能適應(yīng)崗位工作,亦可提前三天書面通知公司,解除與公司的勞動關(guān)系。
3、新員工于試用期結(jié)束前七個工作日內(nèi),填寫《新員工轉(zhuǎn)正申請表》提交至人力資源部,由人力資源部依據(jù)審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對于審批未通過的,由人力資源部與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通最終處理意見(延長試用期或解除勞動關(guān)系),并將最終意見反饋給轉(zhuǎn)正申請人。
。ㄎ澹﹥(nèi)部異動
1、公司為培養(yǎng)或提升員工工作能力,將根據(jù)實際情況對員工進(jìn)行輪崗,同時,公司也可依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,將員工調(diào)往不同部門工作,無正當(dāng)理由員工不得拒絕。公司安排崗位調(diào)動的',由人力資源部填寫《工作調(diào)動審批表》,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,手續(xù)簽批完后,通知被調(diào)動人員進(jìn)行工作交接,被調(diào)動人員根據(jù)《工作移交清單》進(jìn)行工作交接,交接完畢后至新部門報到。
2、員工如因個人原因申請工作調(diào)動的,應(yīng)由員工本人提交書面《工作調(diào)動申請表》
12),被批準(zhǔn)調(diào)動的員工,根據(jù)《工作移交清單》辦理完工作交接,交接完畢后至新部門報到。
3、公司內(nèi)部異動人員,以每月15日為限,凡15日前(含)調(diào)動的,其考勤及工資歸入新部門,15日后調(diào)動的,其考勤和工資仍歸在原部門。
。╇x職管理
1、員工因個人原因主動要求辭職的,在試用期內(nèi)應(yīng)提前三天以書面形式提出《離職申請表》;試用期結(jié)束后應(yīng)提前三十天以書面形式提出《離職申請表》。
2、《離職申請表》審批后,員工到人力資源部領(lǐng)取《離職工作交接單》,并按交接要求至各部門辦理工作交接手續(xù),負(fù)責(zé)交接的工作人員需認(rèn)真核對接收材料,接收清楚后方可在《離職工作交接單》上簽字確認(rèn),部門負(fù)責(zé)人對本部門交接手續(xù)負(fù)最終責(zé)任。
3、對于部分崗位,如財務(wù)人員、采購人員、倉庫管理員等與公司財、物直接接觸的崗位人員離職時需進(jìn)行離職審計,具體審計工作由財務(wù)部負(fù)責(zé),審計無問題的正常離職,審計出現(xiàn)問題的,離職員工需將問題處理完畢后方可離職。
4、員工離職未結(jié)算的工資及相關(guān)費用在員工辦理離職交接手續(xù)時予以確認(rèn),并于正常工資或費用發(fā)放日發(fā)放。
5、員工因各種原因被動離職的,離職程序依據(jù)主動離職程序辦理。
五、附則
。ㄒ唬┍局贫扔扇肆Y源部負(fù)責(zé)解釋,最終解釋權(quán)歸京味福江蘇有限公司。
。ǘ┍局贫茸怨究偨(jīng)理審批后執(zhí)行。
入職流程管理制度3
第一條:入職培訓(xùn)的目的
1、使新入職員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門工作流程及各項制度政策,增強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
2、使新入職員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則,增強(qiáng)安全生產(chǎn)意識。
3、幫助新入職員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率,保證安全生產(chǎn)。
第二條:適用范圍
1、凡本公司新入職員工、新聘駕駛員、從業(yè)人員必須接受本公司舉辦的入職培訓(xùn),熟悉本制度。
第三條:入職培訓(xùn)的內(nèi)容
1、本公司的概況及公司管理制度。
2、公司安全管理制度及各崗位安全生產(chǎn)相關(guān)制度及規(guī)定。
3、崗位職責(zé)及工作規(guī)范,崗位基本專業(yè)知識、技能,崗位安全操作規(guī)程。
4、應(yīng)急救援知識和演練。
5、部門內(nèi)安排的其它培訓(xùn)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
第四條:對于新入職員工的入職培訓(xùn),按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:
1、公司入職培訓(xùn)
2、各管理部門入職培訓(xùn)
3、各崗位入職培訓(xùn)
第五條:培訓(xùn)結(jié)束后
為保證入職培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn),在公司入職培訓(xùn)結(jié)束后,員工所在部門必須對員工進(jìn)行考評,合格后方可上崗,國家行業(yè)主管部門對崗位入職有持證要求的,必須取得相應(yīng)資質(zhì)后方能上崗。入職流程管理制度3
第一條公司員工培訓(xùn),其一是對新招聘的`員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),其二是對老員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識,以便較快地適應(yīng)工作。員工在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是干什么學(xué)什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。
第二條員工培訓(xùn)要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓(xùn),要結(jié)合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質(zhì)。
第三條培訓(xùn)內(nèi)容:
1、員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。
2、管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解__的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場預(yù)測能力、決策能力、控制能力。
3、專業(yè)技術(shù)人員如財會人員、工程師、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。
4、基層管理人員應(yīng)通過培訓(xùn)充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
5、基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會業(yè)務(wù)知識和操作技能。
6、公司的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。
第四條培訓(xùn)方法:
1、專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、業(yè)務(wù)知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。
2、本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗,傳幫帶。
3、組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),實地觀摩。
第五條培訓(xùn)形式:
1、長期脫產(chǎn)培訓(xùn),培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干,使之成為合格的管理人員;
2、短期脫產(chǎn)培訓(xùn),主要適用于上崗培訓(xùn),或某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)培訓(xùn)。
入職流程管理制度4
1、要提前30分鐘到崗,做好上班前的準(zhǔn)備工作(穿工衣、戴工牌、檢查衣作是否干凈整潔得體大方,頭發(fā)是否梳理)。
2、打卡后開始上班,上班時要先檢查機(jī)子是否正常,不正常的記錄下來讓上一班的同處理。上一班的員工要處理完才能下班,遇到不處理的問題做好交班記錄,讓技術(shù)好的同事或交給技術(shù)主管處理。
3、檢查完機(jī)子后檢查所看區(qū)域衛(wèi)生,有沒有做好的地方要讓其處理,否則有權(quán)不接班,一直等到上一班的同事處理完了再接班。上一班的員工則要處理完所有事情方可下班。注意:一定要等到接班的員工確實無誤簽字后才可以下班離崗。
4、工作中遇到問題要做好記錄,寫在交班本上,便于以后查詢。
5、網(wǎng)管在自己不忙的'情況下要幫服務(wù)員做衛(wèi)生和服務(wù)工作。服務(wù)員和網(wǎng)吧要互相配合把工作做好。
6、上班時及時完成上司交待的任務(wù),若未完成要做好記錄,交與下一班的同事,如果上司交待的是單人完成的任務(wù),那么自己明天接著處理。
7、下班時寫好交班記錄,讓下一班的同事簽字確認(rèn)后方可打卡下班。
8、早班工作人員要做好全場的臺面清潔,包括臺面、鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器并要按標(biāo)準(zhǔn)擺放。桌椅和顯示器屏幕要一個星期全部清潔一次。
9、中班工作人員主要是巡場,并保持臺面、地面的清潔。洗手間和樓梯道要2小時打掃一次,有明顯污漬時要用拖把拖掉。地面上有煙頭、紙屑等垃圾要及時清理。
10、晚班要多注意安全防盜問題,多巡場,負(fù)責(zé)把全場地面打掃一遍,打掃時注意把椅子移出來,打掃完再放回去。
入職流程管理制度5
1 、目的:
規(guī)范公司人員廠牌、飯卡、工作服發(fā)放和補(bǔ)辦要求,明確辦理程序和規(guī)定。
2 、廠牌辦理規(guī)定
2.1新入職之品檢組長級以上人員,均在入職當(dāng)天辦理正式廠牌。
2.2新入職員工經(jīng)部門試用合格,辦理入職手續(xù)時辦理正式廠牌。
2.3員工換廠牌必須將舊廠牌一并交與人事部并收取工本費一元,無舊廠牌不予更換。
2.4員工如有廠牌丟失申請補(bǔ)辦者,本人申請組長簽字,主任審批后交人事部補(bǔ)辦,補(bǔ)辦廠牌每個扣款10元。
2.5補(bǔ)、換廠牌一律由部門組長將簽批單于每天九點前直接交于人事部辦理,員工不得私自辦理,人事部除拒絕辦理外,并做罰款10元處理。
2.6人事部定于每日下午4點—4:30為領(lǐng)取廠牌時間(星期天除外)其它時間一律不予辦理。
2.7凡未按規(guī)定程序,規(guī)定時間辦理者,一律不予受理。
3、飯卡辦理規(guī)定
3.1公司人員可自由選擇,可在公司就餐,也可不在公司就餐。在公司就餐人員,在組長處登記申請入職十五天后由人事部發(fā)飯卡。
3.2伙食費用在當(dāng)月薪金中扣除。
3.3就餐人員因各種原因丟失飯卡則需要補(bǔ)領(lǐng)者,按補(bǔ)發(fā)天數(shù)從當(dāng)月薪金中重新扣罰相應(yīng)費用。
3.4離職人員離廠時應(yīng)交回飯卡,按就餐天數(shù)從薪金中扣除費用,若不交回飯卡者,按整月扣款。
4、工作服管理規(guī)定
4.1公司新進(jìn)之普通員工,入職上班半個后,由部門組長申請,經(jīng)部門審批,部門經(jīng)理核對,人事部批準(zhǔn),統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取工作服。
4.2倉庫將領(lǐng)取工作服人員名單,報薪資核算員,從當(dāng)月薪資中扣除成本費用。
4.3換領(lǐng)工作服之程序同領(lǐng)程序相同。
4.4組長級以上人員均無須扣工作服費用,早領(lǐng)需由行政經(jīng)理簽批方可領(lǐng)取。
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