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公章管理制度

時間:2024-10-25 09:34:13 管理制度 我要投稿

公章管理制度集合

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的公章管理制度集合,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公章管理制度集合

公章管理制度集合1

  為進一步規(guī)范和加強xx縣招商局公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

  一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

  二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的',經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。

  三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

  四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

  五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公章管理制度集合2

  為進一步規(guī)范和加強公司公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。

  一、專人管理

  根據(jù)部門職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負責(zé)保管,鑒于公章的重要性和安全性,行政人事部將公章交由財務(wù)部鎖入財務(wù)保險柜中代為保管,財務(wù)部出納作為公司公章的代行專管員,未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動用,專管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,應(yīng)交由行政人事部保管,專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調(diào)離時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

  二、審批手續(xù)

  使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用章”的`原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。

  三、審批權(quán)限

  1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。

  2、部門印章。經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對外用章,須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn);對內(nèi)可由部門負

  責(zé)人批準(zhǔn)。

  3、因?qū)m椆ぷ餍枰讨频挠≌,須報?jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后制章。

  四、使用登記

  用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:時間、用印部門或人員、用印事由(文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

  五、用印要求

  蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的臺頭要一致,不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

  用印部門或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下、在行政人事部進行用印登記后,專管人員方可根據(jù)用印登記予以用印。

  六、公章外借

  嚴(yán)格控制將公章帶出公司外使用,確因工作需要帶出使用時,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  七、公章翻新

  需刻制新公章時,由行政人事部報經(jīng)總經(jīng)理同意后,到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時,要進行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交。

  本規(guī)定自公布之日起實施。

  本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部。

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