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報(bào)告 -文秘文書(shū)
一、報(bào)告的定義和類(lèi)別 報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢(xún)事宜時(shí)所寫(xiě)的匯報(bào)性文件。 在機(jī)關(guān)中，報(bào)告的使用范圍很廣。按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)重要工作，一般都要向上級(jí)機(jī)關(guān)寫(xiě)報(bào)告，用以反映工作的基本情況、工作中所取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、工作中存在的主要問(wèn)題，以及今后工作的設(shè)想，以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo)。報(bào)送、報(bào)批文件，回答上級(jí)查詢(xún)的問(wèn)題等，有時(shí)也使用報(bào)告。 報(bào)告一般可分為下面幾類(lèi)： 1.呈報(bào)報(bào)告 這是直接向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分為綜合報(bào)告與專(zhuān)題報(bào)告兩種。 綜合報(bào)告用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)本單位、本部門(mén)一個(gè)時(shí)期內(nèi)全面工作或幾個(gè)方面工作的綜合情況，往往有一文數(shù)事的特點(diǎn)，例如《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報(bào)告》。 專(zhuān)題報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題或某一方面情況的報(bào)告，往往有一事一報(bào)、迅速及時(shí)的特點(diǎn)，例如《關(guān)于元旦春節(jié)市場(chǎng)安排情況的報(bào)告》。 2.呈轉(zhuǎn)報(bào)告 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、提出意見(jiàn)或建議，并請(qǐng)求將該報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)或地區(qū)執(zhí)行的報(bào)告叫作呈轉(zhuǎn)報(bào)告，例如林業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)野生動(dòng)物保護(hù)管理工作的報(bào)告》。 3.回復(fù)報(bào)告 用于答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)或匯報(bào)所交辦事情辦理結(jié)果的報(bào)告，稱(chēng)作回復(fù)報(bào)告�；貜�(fù)報(bào)告往往是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，對(duì)一般性事項(xiàng)用函作答即可，例如××市民政局《關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報(bào)告》。 二、報(bào)告的主要特點(diǎn) 1.匯報(bào)性。凡報(bào)告都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報(bào)工作，一般都是將做過(guò)的事情報(bào)告給上級(jí)，讓上級(jí)掌握基本情況，以利于心中有數(shù)或?qū)ぷ鬟M(jìn)行指導(dǎo)。所以，匯報(bào)性是報(bào)告的一大特點(diǎn)，這是報(bào)告同請(qǐng)示的根本區(qū)別。這一特征決定了報(bào)告一般事后行文。 2.陳述性。因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述做了什么工作，這項(xiàng)工作是怎樣做的，有些什么情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問(wèn)題和今后打算等，所以在行文上一般都用敘述的筆法，即向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)陳述其事，而不是象請(qǐng)示那樣祈使、請(qǐng)求。陳述性是報(bào)告區(qū)別于請(qǐng)示的又一大特點(diǎn)。 三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要領(lǐng) 報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四個(gè)部分組成。 1.標(biāo)題 報(bào)告標(biāo)題通常由事由和文種組成。事由就是報(bào)告所針對(duì)的問(wèn)題，也就是報(bào)告的內(nèi)容；文種即“報(bào)告”。 2.主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)就是受文機(jī)關(guān)，報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。 3.正文 正文由報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告尾語(yǔ)三部分組成。報(bào)告緣由主要交待報(bào)告的起因、理由或注明目的、意義等，是正文的開(kāi)頭；報(bào)告事項(xiàng)即正文的主體內(nèi)容，如基本情況、措施與辦法、成效與問(wèn)題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見(jiàn)與建議、打算與設(shè)想等；報(bào)告尾語(yǔ)根據(jù)類(lèi)別而定，呈報(bào)性報(bào)告往往以“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正”等語(yǔ)作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告則會(huì)提出“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行”的要求。 4.落款 正文結(jié)束，在右下方署名署時(shí)并蓋公章。 在報(bào)告的寫(xiě)作中，經(jīng)常犯的毛病是：事實(shí)不具體，言之無(wú)物；表述不清晰，缺乏對(duì)材料的認(rèn)真組織與安排；綜合性報(bào)告常犯堆砌材料的毛病，重點(diǎn)不突出；例行報(bào)告往往千篇一律，寫(xiě)不出新意來(lái)；有時(shí)在報(bào)告中帶請(qǐng)示內(nèi)容；請(qǐng)示性報(bào)告，所報(bào)請(qǐng)審批意見(jiàn)，有的缺乏可行性。這些常犯的毛病，在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意避免。
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