做個(gè)高效工作的秘書(七) -文秘文書

秘書高效利用工作時(shí)間是信息化時(shí)代的要求。秘書工作人員對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理主要是掌握節(jié)約時(shí)間的規(guī)律和要求，要想有效地利用好自己的時(shí)間，必須做的工作就是要探索自己的時(shí)間障礙。所謂時(shí)間障礙就是導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的多種因素。秘書研究利用時(shí)間的規(guī)律，就是為了進(jìn)一步揭開時(shí)間的奧秘，研究和掌握時(shí)間有哪些特性，更好地挖掘時(shí)間潛力，合理地分配時(shí)間，科學(xué)地使用時(shí)間，不斷提高時(shí)間利用效率，高效能地進(jìn)行富有創(chuàng)造性的勞動(dòng)�！　∶貢�工作時(shí)間利用中的通病主要是事必躬親，拖拉，低效等�！　∶貢鴷r(shí)間運(yùn)籌方法：　　1、用盡可能少的時(shí)間做盡可能多的事�！　�2、將工作內(nèi)容交錯(cuò)安排�！　�3、將時(shí)間定期盤點(diǎn)。　　4、明確目標(biāo)、把握目標(biāo)�！　√岣邥r(shí)間效率的藝術(shù)：　　1、集中精力、抓住時(shí)間：　　要集中精力，抓住時(shí)間就必須放棄一些活動(dòng)。一個(gè)有效利用時(shí)間的秘書會(huì)注意以下幾點(diǎn)：一件事情或者行動(dòng)還沒有完成，就不要卷入到新的活動(dòng)中；只要這件事情對(duì)自己毫無價(jià)值或者價(jià)值不大，就不要隨便介入，更不要因此而干擾別人，隨便地索取什么情報(bào)或者讓別人提供資料；不要急于求成地指手劃腳，特別是當(dāng)做好事情的條件還不成熟的時(shí)候�！　�2、提高效率　　提高說話的效率，準(zhǔn)備在先，言簡(jiǎn)意賅，限定會(huì)議時(shí)間，縮短交際時(shí)間。

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