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樂觀自信的秘書論文(2) -文秘文書

時間:2022-04-25 17:58:43 文秘文書 我要投稿
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樂觀自信的秘書(論文)(2) -文秘文書

(一) 培養(yǎng)樂觀精神的原因  秘書工作壓力大,時刻圍繞領導轉(zhuǎn),即使在休息時間也難保能高枕無憂。什么時候需要你工作,就得什么時候到位,既緊張又受累。甚至會因過分緊張而精神憂思郁結(jié),緊張錯亂。所以文秘人員要注重培養(yǎng)樂觀的精神! 。ǘ 樂觀精神的作用  樂觀的人勇于面對工作的挑戰(zhàn),不怕挫折打擊,跌倒再爬起,永遠保持積極向上的勇氣,樂觀是一種涵養(yǎng)。樂觀豁達,活潑好動的人笑口常開,經(jīng)常保持精神愉悅。有利工作效率的提高。同時又帶給人們快樂和鼓舞。俗語說得好“世界向微笑的人敞開”、“巴掌不打笑面人”、“任何人都不會拒絕快樂, 而樂觀是快樂的根本”! ≡谂c他人溝通時,樂觀的人容易結(jié)交新朋友,聯(lián)誼四方.即使宿怨很深的人,和氣、快樂的交往也容易消除誤會。正所謂“相逢一笑泯恩仇”。樂觀的人有一種超脫精神。在工作中遇到攔路虎時,樂觀的人比憂愁的人更容量淡化矛盾,調(diào)整情緒。  而工作中,樂觀精神也是秘書工作的一種推動力,秘書工作位置特殊,對上要處理好與上司的關系,對下又要處理與群眾,與同事的關系。稍一處理不當,就會處于夾縫位置,而兩面不討好!  靶∶鲜巧钲谝患曳b公司的前臺文員,每天除了收發(fā)傳真,接聽電話,還要幫助上司傳達旨意,沖茶泡水,通知的工作,稍有閃失,就會遭到上司的責罵,有時更會遭到客人的投訴。其心理壓力可想而知。但她卻不怨天尤人,反而整天自我解嘲,每天都調(diào)整好自己的情緒,以積極的心態(tài)面對一天新的開始! 。ㄈ酚^的一個表現(xiàn)  樂觀精神的一個突出表現(xiàn)就是幽默!  鞍尽比说拿貢ぷ餍枰哪瑏碚{(diào)劑。秘書工作有其被動性的特點,然而工作又要求主動服務。因此秘書只有保持爽朗愉悅的心境,舒暢和諧的工作環(huán)境,才能充分發(fā)揮自己的聰明才干,解決被動與主動性的矛盾,提高工作效率! ∮哪苁谷吮3肿晕倚睦砥胶猓姑貢诠ぷ髦腥〉靡庀氩坏降某晒。幽默是一種潤滑劑,在產(chǎn)生誤解和僵局時,一個適當?shù)耐嫘梢郧擅畹臄[脫困境,從而創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境! ≈挥幸詷酚^的態(tài)度看待每天的工作,才能在緊張、繁雜的工作中培養(yǎng)出自信力,才能在工作中得心應手。所以,我認為,樂觀精神是自信的前提,以積極、樂觀態(tài)度投入到工作中去,工作才會更自信! ∧敲矗螢樽孕?秘書人員要培養(yǎng)自信力的原因何在呢? 。ㄒ唬┳孕诺亩x  自信就是自己相信自己,深信自己有能力去完成自己所擔負的各種任務。  與自信相反的有兩個概念——自負和自卑! ∽载搶嶋H上是盲目自信,其在心理上帶來的偏差和危害是不能正確估計自己。秘書人員在領導近身工作,容易滋生優(yōu)越感,表現(xiàn)出“高人一等”的傲氣,造成人際關系的緊張。自卑則是在境遇不佳時產(chǎn)生的消極情緒,其表現(xiàn)是:常感受制人,認為成天照抄照轉(zhuǎn),在“文山會!敝衅S谄疵y有“出頭之日”,認為自己低人一等,感覺空虛,苦悶,意志消沉! o論是自負還是自卑都是不可取的,只有自信才是健康的,積極的心理品質(zhì),所以我們就要不斷培養(yǎng)增強我們的自信力! 。ǘ 培養(yǎng)自信的原因  為什么自信對秘書人員有正面的影響作用呢?  初任職的涉外秘書,由于缺乏實際工作經(jīng)驗,對秘書工作有一種新鮮感,心理上處于興奮點,懷有強烈的求知欲,但同時又怕干不好工作。工作中往往小心謹慎,如履薄冰,顯得拘泥,缺乏主動性;由于業(yè)務生疏,對上司交待的事情,總覺得自己做不好。這樣,就會給上司留下一個缺乏自信和缺乏工作主動性的印象! 《鴮M入外資企業(yè)工作的涉外秘書來說,她(他)們對外方上司和外方人員會有一種神秘感,而且由于語言上的差異,她們就會采取“敬而遠之”的態(tài)度。這就是一種沒有自信的表現(xiàn)。在與各部門打交道時,也常常是小心翼翼,生怕出差錯,邁不開手腳,正是這一緊張心理,常常讓人感覺到秘書人員做事不夠麻利,缺乏對自己應有的自信力,造成上司對其工作的不信任態(tài)度。這樣,輕則受到責罵,批評,重則可能丟掉一份工作! ∷,每個秘書都應在正確認識自身工作性質(zhì)的樂觀、積極的態(tài)度上,建立起對自己的信心! ∽孕攀菍γ貢藛T的心理素質(zhì)的最基本要求。但我們發(fā)覺由于一些世俗偏見對秘書概念的偏差認識,認為秘書只要長著一副漂亮臉蛋就行了,也因此把它作為自己求職的一個籌碼。據(jù)報道,北大一些女學生就是拿著自己的“寫真集”作為自己求職的一個資本。這一強有力的資本,使一些相貌平平的女生在這求職的大門中怯步,她們認為自己貌不如人,認為自己沒有好的身材,認為自己競爭不上人家。但她們應該明白這一點:人不是因為美麗而可受,而是因為可愛而美麗,不是因漂亮而自信,而是因自信而美麗,這份自信源于自己的才干,智慧和成功! 。ㄈ 自信的作用及表現(xiàn)  一個人有了自信才有自信力,進而激發(fā)出極大的勇氣和毅力。古人云:“自知者明,自信者強!背錆M自信的人敢于直面現(xiàn)實,敢于迎接挑戰(zhàn)。正如盧梭所說:“自信力對于事業(yè)簡直是奇跡,有了它,你的才智可以取之不盡,用之不竭,一個沒有自信力的人,無論他有多大才能,也不會有成功的機會。

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