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畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū) -文秘文書(shū)
課題：韶關(guān)電大檔案管理系統(tǒng)目的：根據(jù)韶關(guān)電大現(xiàn)行檔案管理的要求，建立檔案計(jì)算機(jī)管理。通過(guò)對(duì)一個(gè)實(shí)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使開(kāi)發(fā)者能運(yùn)用所學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)去解決實(shí)際的應(yīng)用問(wèn)題。任務(wù)：一、檔案管理系統(tǒng)具體要求如下：（1）、檔案輸入 按照文書(shū)文件的特征，可輸入卷內(nèi)目錄和案卷目錄，保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，等待主管簽審。（2）、修改數(shù)據(jù) 用戶(hù)有權(quán)修改未經(jīng)簽審的輸入數(shù)據(jù)，一旦簽審的數(shù)據(jù)為只讀，不能再做修改。（3）、查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 可以按字段或設(shè)置條件查詢(xún)，如按檔號(hào)、題名、責(zé)任著、日期等查詢(xún)；對(duì)相關(guān)的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)目錄記錄數(shù)、案卷目錄記錄數(shù)；也可按年度進(jìn)行卷內(nèi)、案卷數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。（4）、打印報(bào)表 按實(shí)際的輸出表格打印和預(yù)覽，包括按標(biāo)準(zhǔn)格式輸出的卷內(nèi)目錄和案卷目錄等。（5）、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)有用戶(hù)密碼修改、用戶(hù)使用登記表和數(shù)據(jù)備份。修改密碼使用戶(hù)能更改自己的密碼。用戶(hù)使用登記表用于記錄用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)的日期、使用時(shí)間，該登記表只有主管可以查閱。數(shù)據(jù)備份用于備份各庫(kù)表。（6）、其他要求①系統(tǒng)用戶(hù)名和密碼應(yīng)反映在數(shù)據(jù)字典上。②要求界面美觀，操作方便。必要是提供在線(xiàn)幫助信息。二、數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及要求１、表結(jié)構(gòu)列舉（1）、案卷表：序號(hào)，C，3 檔號(hào)，Ｃ，15 題名，Ｃ，70 起止日期，D 頁(yè)數(shù)，C，3 保管期限，C，10 審核，L 備注，Ｍ，４（２）、卷內(nèi)表：序號(hào)，Ｃ，１０ 檔號(hào)，Ｃ，１5 文件編號(hào)，Ｃ，１4 責(zé)任者 C，26 題名，C，70 日期，D 審核，L 頁(yè)次，C3 備注，M，4（３）使用登記表：編號(hào)，Ｎ，１０ 姓名，Ｃ，１０ 使用日期時(shí)間，時(shí)間日期型（4）、用戶(hù)密碼表：工號(hào)，C，2 姓名，C，8 職位，C，6 密碼，N，6 ２、建立數(shù)據(jù)字典，以表格形式給出：模塊說(shuō)明模塊名稱(chēng) 模塊意義 參數(shù)名類(lèi)型取值范圍意義被下列模塊調(diào)用調(diào)用下列模塊 文件說(shuō)明文件說(shuō)明類(lèi)型功能或意義格 式 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)說(shuō)明字段名意義類(lèi)型寬度取值范圍是否關(guān)鍵字段同名字段數(shù)據(jù)庫(kù) 內(nèi)存變量說(shuō)明變量名意義類(lèi)型寬度取值范圍數(shù)組維數(shù)使用模塊 編碼說(shuō)明編碼變量名各位意義和取值范圍類(lèi)型寬度使用的數(shù)據(jù)庫(kù) 畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度要求1、 準(zhǔn)備階段（2月底前）確定課題，搜集有關(guān)資料，準(zhǔn)備參考資料。2、 系統(tǒng)分析、確定實(shí)施方案階段（3月1日~3月10日）通過(guò)對(duì)課題的論證、分析，所用技術(shù)與使用解決辦法比較，從多種可能的方案中選擇較優(yōu)的方案。3、 編寫(xiě)程序、進(jìn)行計(jì)算與實(shí)驗(yàn)分析階段（3月11日~4月10日）根據(jù)設(shè)計(jì)要求，應(yīng)用較新的理論知識(shí)確定設(shè)計(jì)原則，計(jì)算方法，并寫(xiě)出規(guī)范的程序流程圖，編制源程序，進(jìn)行程序調(diào)試和實(shí)例分析，使之完全達(dá)到設(shè)計(jì)要求。4、 編寫(xiě)畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)階段（4月11日~4月30日）參照寫(xiě)作提綱編寫(xiě)規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)。5、 準(zhǔn)備答辯階段（5月1日~5月10日）6、 畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯階段（5月11日~5月20日）參加畢業(yè)設(shè)計(jì) 的學(xué)生每周集中一次，由指導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)或答疑。參考資料1、 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)與應(yīng)用 王利 主編 中央電大出版社2、 VISUAL FOXPRO 6。0 實(shí)用教程 周亦民等編著 科學(xué)出版社3、 韶關(guān)電大檔案綜合管理工作規(guī)定及管理辦法 韶關(guān)電大辦公室編4、 其他有關(guān)資料 附錄一 畢業(yè)設(shè)計(jì)論文寫(xiě)作指導(dǎo)附錄二 畢業(yè)設(shè)計(jì)寫(xiě)作提綱
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