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聯(lián)歡晚會(huì)策劃書(shū) -文秘文書(shū)
慶祝成立兩周年聯(lián)歡晚會(huì)
策劃書(shū)
第一部分 晚會(huì)概況
【晚會(huì)組織能力】
今年的晚會(huì)籌辦有了2004年的經(jīng)驗(yàn),基本上顯得大家心里有底及自信;本次晚會(huì)得到公司楊生的支持,且比2004年更為重視;與2004年不同的是:今次不是讓個(gè)人去單干,而是以團(tuán)組的形式組成專門(mén)的小組進(jìn)行,以期達(dá)到集廣思益,眾爍成金的效果,比2004年的聯(lián)歡晚會(huì)辦得更好,更出色。
【晚會(huì)目的及意義】
太陽(yáng)每天都是新的,象征著希望的誕生;而我們永捷確良即將迎來(lái)希望的2005年,期待著在2005年全員成長(zhǎng)與公司業(yè)績(jī)百尺竿頭更進(jìn)一步!所謂好的開(kāi)始乃成功的一半,我們將之寄于“2005年聯(lián)歡晚會(huì)”,喚起永捷確良人挑戰(zhàn)來(lái)年“奮發(fā)向上,開(kāi)拓進(jìn)取“的更大決心!
【晚會(huì)主題】
這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是“樂(lè)融融”。通過(guò)在本次晚會(huì)/晚宴中用歡樂(lè)的節(jié)目/抽獎(jiǎng)活動(dòng)及祝福的話語(yǔ)融洽全場(chǎng)的氣氛,在和諧的,快樂(lè)的氛圍中宣揚(yáng)公司文化,增強(qiáng)他們的歸屬感,期待著他們能積極地愉快地在新的一年里愛(ài)崗敬業(yè)。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),公司員工及貴賓陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)(歡愉的,高昂的)。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝DV記錄,并在晚會(huì)的不同時(shí)段進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。晚會(huì)后,凡參加表演未獲的員工都將給予¥50元以感謝其積極的參與,獲獎(jiǎng)的員工將由人事部頒發(fā)獎(jiǎng)金。
節(jié)目名次的評(píng)選將通過(guò)晚會(huì)嘉賓及員工代表的評(píng)選定出結(jié)果,晚會(huì)將評(píng)選出最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)兩名,評(píng)出最佳表演獎(jiǎng)兩名,最佳歌手兩名,獎(jiǎng)金(待定)。
【特色節(jié)目】
1、 晚會(huì)開(kāi)始
A、在節(jié)目主持人上臺(tái),大合唱聲中(歌曲待定),/由總經(jīng)理/董事長(zhǎng)向大家致辭/老板們祝酒,拉開(kāi)晚會(huì)的序幕。
2、 抽 獎(jiǎng)
穿插于節(jié)目中,做法基本按照去年小獎(jiǎng)放前面,大獎(jiǎng)放后面。
現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品大部分為禮品,小部分為現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)!禮品的種類待了解公司員工意向情況再定。
3、 輕松游戲
由小組成員共同討論后列出以下幾個(gè)游戲以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛:
A、 吹汽球:分5組進(jìn)行,一男一女為一組,準(zhǔn)備好若干個(gè)汽球,先吹完符合規(guī)則的小組獲勝,并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
B、 喝汽水:男女皆宜,現(xiàn)場(chǎng)抽人參加,引導(dǎo)參與感,規(guī)則是用吸管將汽水喝完,先喝完的參加者為勝。ㄆ悍疫_(dá)/七喜500毫升)
3、現(xiàn)場(chǎng)即興節(jié)目。
視現(xiàn)場(chǎng)氣氛而定。
4、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會(huì)的最后,亦是最高潮時(shí)段,由楊生操縱。
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):深圳市沙井鎮(zhèn)上園大酒店
時(shí)間:2005年1月20日 晚17:00~22:00
【晚會(huì)籌備日程安排】
供應(yīng)商贊助 12月4日開(kāi)始
前期宣傳 12月6日左右
道具準(zhǔn)備 截至1月10日(如準(zhǔn)備“抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)券”)
節(jié)目彩排 12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排
選擇主持人 節(jié)目基本到位時(shí)(第一次彩排時(shí))
現(xiàn)場(chǎng)布置 1月20日上午10:00-下午5:00
【晚會(huì)籌備組】
籌備小組負(fù)責(zé)人:明莉
節(jié)目策劃組:明 莉 楊 帆 湯 紅 李雙雙 鄭艷平
小組職責(zé)分配
員工動(dòng)員宣傳:李雙雙 楊 帆
部門(mén)負(fù)責(zé)人動(dòng)員:明 莉 湯 紅
節(jié)目彩排總負(fù)責(zé):明 莉
后 勤 :湯 紅 李雙雙
供應(yīng)商贊助跟進(jìn):鄭艷平
【具體組織安排】
1、 供應(yīng)商贊助
負(fù)責(zé)人:鄭艷平
主要負(fù)責(zé)本次晚會(huì)經(jīng)費(fèi)供應(yīng)商贊助的跟催,分階段提交報(bào)告楊生及小組開(kāi)會(huì)時(shí)知會(huì)小組成員。
2、 員工動(dòng)員工作
負(fù)責(zé)人:楊 帆 李雙雙
主要負(fù)責(zé)動(dòng)員公司基層員工的積極性,發(fā)掘在娛樂(lè)節(jié)目方面有特長(zhǎng)的員工報(bào)名及鼓勵(lì)其上臺(tái)表演的自信,楊帆負(fù)責(zé)男員工的動(dòng)員,李雙雙負(fù)責(zé)女員的動(dòng)員工作。
3、 部門(mén)負(fù)責(zé)人動(dòng)員工作
負(fù)責(zé)人:明 莉 湯 紅
主要負(fù)責(zé)與公司高層的溝通,尋求支援;做各部門(mén)負(fù)責(zé)人的思想工作,達(dá)成一個(gè)生產(chǎn)目標(biāo)要趕,公司活動(dòng)亦同樣賦予熱情去全情投入的共識(shí),通過(guò)他們對(duì)下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而推動(dòng)員工的積極性。
4、 選擇主持人
先由公司員工/自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的公司員工。主持人數(shù)量在4個(gè)以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
5、 現(xiàn)場(chǎng)布置
負(fù)責(zé)人:湯 紅 明 莉 李雙雙
人事部做好晚會(huì)的后勤保障工作,會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎(jiǎng)名單,拿道具等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
6、 節(jié)目編排
負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會(huì)的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每個(gè)節(jié)目要在12月底上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目策劃組。彩排時(shí),各節(jié)目帶上與節(jié)目的CD。
7、 通知晚會(huì)貴賓
由楊生及幾位老板安排指示
8、 演員化妝
由人事部負(fù)現(xiàn)購(gòu)買化妝品,請(qǐng)人/有經(jīng)驗(yàn)的公司員工自行化妝,節(jié)目主持人專業(yè)化妝。
9、 DV拍攝
由上園酒店DJ負(fù)責(zé):主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍,拍攝角度多樣,保證錄像帶
制作出來(lái)的質(zhì)量。10、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照
負(fù)責(zé):待定
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的拍攝記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作,拍完后交由湯紅負(fù)責(zé)沖曬。
11、 協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人:待定
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管,都要按要求完成。
12、 選擇迎賓小姐
由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)迎賓小姐的選擇。擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)的公司女員工。
【晚會(huì)后期工作】
1、 按獲獎(jiǎng)名單為得獎(jiǎng)員工有計(jì)劃有組織地分發(fā)獎(jiǎng)品。
2、 費(fèi)用處理,由湯紅負(fù)責(zé)。
3、 晚會(huì)舉辦完書(shū)面總結(jié),由明莉負(fù)責(zé)提交報(bào)告
第二部分 贊助
【晚會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源】
1、 活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)來(lái)源于供應(yīng)商贊助。
2、 按經(jīng)費(fèi)設(shè)定晚會(huì)抽獎(jiǎng)禮品金額及其它預(yù)算。
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
橫 幅 費(fèi)用待定
膠 卷 費(fèi)用待定
服裝租用 費(fèi)用待定
道 具 費(fèi)用待定
VCD歌碟 費(fèi)用待定
現(xiàn)場(chǎng)錄像帶 費(fèi)用待定
游戲小禮品 待定
現(xiàn)場(chǎng)布置 費(fèi)用待定
化 妝 品 費(fèi)用待定
節(jié)目獎(jiǎng)金發(fā)放 費(fèi)用待定
抽獎(jiǎng)金額 費(fèi)用待定
來(lái)回上園車費(fèi) 費(fèi)用待定
宴會(huì)餐費(fèi) 費(fèi)用待定
共 計(jì) ?元
第三部分 晚會(huì)注意事項(xiàng)
1、 暫無(wú)(待討論)
第四部分 晚會(huì)籌備實(shí)施情況
1、 第一次小組開(kāi)會(huì)(7/12/2004 AM16:00~17:00),會(huì)議內(nèi)容:
定出了小組5成員第一階段的職責(zé),重點(diǎn)是動(dòng)員員工的積極性報(bào)名參加節(jié)目。
2、 此報(bào)告由明莉總體初步策化,待第二次會(huì)議研討。
3、 第二次報(bào)告將匯報(bào)節(jié)目籌備進(jìn)展情況及有關(guān)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況。
HTSA聯(lián)歡晚會(huì)籌備小組 明 莉
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