【精選】文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告3篇
在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到報(bào)告的重要性，報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。相信很多朋友都對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處，是一家私企，所以我剛開(kāi)始的工作并不忙，沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間，第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>
但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了，每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí)。剛步入工作崗位，才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的�，F(xiàn)在在辦公室，有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書(shū)，雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng)，但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn)，有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉�(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了，在這短短一個(gè)多朋中，曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了。也許我是剛開(kāi)始工作，有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”， 自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想，再換個(gè)工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？
剛開(kāi)始就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作，畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作，相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進(jìn)入工作，關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺�，F(xiàn)在才明白，在校做一名學(xué)生，是多么的好��！早晚要工作，早晚要步入社會(huì)，早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以，現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好，花同樣的時(shí)間，還不如多學(xué)，對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。
再說(shuō)回來(lái)，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn)，就要我一個(gè)人在辦公室辦公，偶爾我也會(huì)的，大家相處的很好，沒(méi)有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事，去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假，經(jīng)理也都很體諒，直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心；遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以，感覺(jué)現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的，最重要的事就是周?chē)耐露己懿诲e(cuò)的'。心里上沒(méi)有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學(xué)習(xí)。先就業(yè)，后擇業(yè)。
我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí)，之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的，現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位，更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事，不僅要持有需心求
教的態(tài)度，還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短，最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈�，F(xiàn)在，我工作的時(shí)間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn)，會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折，沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：[1]與上司溝通不好；[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力，難以勝任；[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)；[5]情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn)，具體到挫折時(shí)，不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力，面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能�！� 遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度，要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂(lè)觀，發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新?tīng)?zhēng)取成功，從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。
在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并
非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系，對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但時(shí)通過(guò)實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過(guò)在職的一個(gè)多月里，我深感自己的不足，我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長(zhǎng)補(bǔ)短，需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色！不管是在什么地方任職，都會(huì)努力！
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
通過(guò)九、十兩周文秘實(shí)踐操作見(jiàn)習(xí)課的學(xué)習(xí)，在受益匪淺的同時(shí)，我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟�，F(xiàn)就上兩周見(jiàn)習(xí)情況匯報(bào)如下：
首先，動(dòng)手方面。第一次課，我們主要是練習(xí)蓋章。就是平�？雌饋�(lái)不起眼的蓋章工作，可真正操作起來(lái)，著實(shí)也給了我不少的教訓(xùn)。記得，剛開(kāi)始，我一聽(tīng)說(shuō)要蓋章，就第一個(gè)自告奮勇地去了，也不管三七二十一，拿起個(gè)印章蘸了下印油就開(kāi)始亂蓋一氣。蓋完才知道，沒(méi)一個(gè)章是可以生效的，全有問(wèn)題。主要就是沒(méi)有分清圓形章，方形章各自之間不同的細(xì)微差異。通過(guò)那次實(shí)踐操作課的學(xué)習(xí)，我方才知道原來(lái)蓋圓形章是只需要包括年月的，而方形章必須要把年月日全部包括進(jìn)去。通過(guò)蓋章這件小事，讓我汲取了一些教訓(xùn)，就是無(wú)論做大事、小事，一定都要用心去做，不能蠻干。
第二次課，辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作。說(shuō)到這個(gè)，我不禁有些難為情。說(shuō)實(shí)話，以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，但由于沒(méi)有以作業(yè)的形式做硬性的要求，所以自己基本上也就是知道有這個(gè)要求而已。而那天，當(dāng)老師要求我們完成課后作業(yè)時(shí)，我才恍然意識(shí)到，原來(lái)自己辦公自動(dòng)化操作的水平是如此的令人難堪，很多基本操作都不會(huì)。當(dāng)時(shí)，只覺(jué)慚愧又著急，看著同學(xué)們操作得一流似水，我真的切實(shí)感受到很大的壓力。之后，我特意找計(jì)算機(jī)好的同學(xué)惡補(bǔ)了一下，最終勉強(qiáng)完成了作業(yè)。通過(guò)這件事情，讓我明白，原來(lái)該學(xué)的還是要學(xué)的，因?yàn)檎f(shuō)不定哪天就用上了。
第三次課，辦公室情景劇表演。說(shuō)實(shí)話，以前對(duì)于這個(gè)節(jié)目，我一直都是漠然視之的。而這一次，由于恰逢自己見(jiàn)習(xí)，加之自己也有幸參演了，所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面，我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華，另一方面，也讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的那種昂揚(yáng)奮進(jìn)的大無(wú)畏精神。我以前是個(gè)膽子比較小，臉皮比較薄，不敢在公開(kāi)場(chǎng)合拋頭露面的那種學(xué)生，但是這一次，我不僅參與了劇本的策劃，而且還參加了演出，這對(duì)我是一個(gè)莫大的挑戰(zhàn)和突破。我很感謝學(xué)校組織的這兩周文秘見(jiàn)習(xí)，著實(shí)讓我增長(zhǎng)了不少見(jiàn)識(shí)和才干。
其次，動(dòng)筆方面。在為期兩周的見(jiàn)習(xí)活動(dòng)課中，學(xué)校為我們特意組織了公文大賽。說(shuō)實(shí)話，剛開(kāi)始接觸公文，基本上都是些理論，且理論也沒(méi)怎么學(xué)好，一聽(tīng)說(shuō)還要人人都參加比賽，成績(jī)還要記錄下來(lái)，當(dāng)時(shí)我的心就慌了。平日里覺(jué)得自己的文筆還行，可一到正式場(chǎng)合，關(guān)鍵時(shí)刻就不行了，這著實(shí)也給了我不小的教訓(xùn)。這種情況，至少可以說(shuō)明，自己的文字基本功還是不扎實(shí)的，且還沒(méi)分清公文寫(xiě)作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別。通過(guò)上次的公文寫(xiě)作活動(dòng)的召開(kāi)，在自己親自參與比賽的過(guò)程中，我認(rèn)識(shí)到了公文寫(xiě)作和一般性的文學(xué)創(chuàng)作間的差別，并感愧于自己公文寫(xiě)作能力的欠缺，反省過(guò)后，決定要好好學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作。
最后的兩次課，一篇發(fā)言稿，來(lái)來(lái)回回，寫(xiě)了又改，改了又寫(xiě)，我著實(shí)被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后，會(huì)議方案我又不會(huì)寫(xiě)了。好不容易攻克了一個(gè)難關(guān)，緊接著就又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)難題，就這樣，循繁往復(fù)，來(lái)來(lái)回回，等我把所有的這些作業(yè)完成后，真的覺(jué)得自己挺不容易的。通過(guò)這幾項(xiàng)習(xí)作的練習(xí)，我認(rèn)識(shí)到自己在應(yīng)用寫(xiě)作方面還有很長(zhǎng)的路要走，在見(jiàn)習(xí)周結(jié)束后，自己要多下苦功，多多鍛煉基本的應(yīng)用寫(xiě)作能力。最后，通過(guò)整個(gè)的為期兩周的文秘見(jiàn)習(xí)，讓我認(rèn)識(shí)到一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員不是好當(dāng)?shù)�，一定要具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)也要有一顆善于發(fā)現(xiàn)的心。做事情，尤其是文秘人員，一定不能三心二意，馬馬虎虎。須知文秘的一個(gè)很高的要求就是要做好輔助，彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)失，如果自己馬馬虎虎，凡事不精益求精，小心謹(jǐn)慎，那么任誰(shuí)也做不好文秘這項(xiàng)工作。與此同時(shí)，我還特別注意到，經(jīng)過(guò)這兩周的文秘見(jiàn)習(xí)，好像很多的同學(xué)對(duì)文秘工作都有了一個(gè)更加深入的了解，這有助于他們從現(xiàn)在做起，嚴(yán)格以一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己的生活和學(xué)習(xí)。當(dāng)然任何事情都不可能是完美無(wú)瑕的，這次的見(jiàn)習(xí)活動(dòng)開(kāi)展總體上是不錯(cuò)的，結(jié)果也很令人滿意，但是不能排除其中的某些過(guò)程還是有所疏忽的。比如，很多同學(xué)當(dāng)場(chǎng)演練的情節(jié)就沒(méi)有得到很好的`展開(kāi)，一方面是由于學(xué)生人數(shù)太多，而負(fù)責(zé)的老師人數(shù)有限；另一方面也是由于時(shí)間的限制，我也可以理解。此外，如果以后有可能，我覺(jué)得讓我們同學(xué)到校外去自己找相關(guān)單位去見(jiàn)習(xí)，也許效果會(huì)更好些。
綜上所述，我覺(jué)得這次文秘見(jiàn)習(xí)活動(dòng)辦得還是很成功的，我們同學(xué)的表現(xiàn)也是挺讓人滿意的，希望我們的同學(xué)能夠總結(jié)好這次見(jiàn)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為將來(lái)的學(xué)習(xí)工作打好基礎(chǔ)。
上述是我為上兩周見(jiàn)習(xí)寫(xiě)的小結(jié)，由于需要上交，所以我只說(shuō)好話，不敢有半句怨言。而現(xiàn)在，我終于可以說(shuō)真話了，真是有種如魚(yú)得水的感覺(jué)哈！說(shuō)實(shí)話，上兩周的見(jiàn)習(xí)真是糟糕透了，基本上就沒(méi)上過(guò)一次正式課。兩個(gè)星期見(jiàn)習(xí)時(shí)間加起來(lái)，不過(guò)一兩天時(shí)間而已，甚至都沒(méi)有。而這僅有的一兩天時(shí)間還是在文秘實(shí)驗(yàn)室，玩了一整天的電腦度過(guò)的。說(shuō)實(shí)話，這次見(jiàn)習(xí)，我真的沒(méi)學(xué)到什么，對(duì)此，我表示強(qiáng)烈抗議以后文秘班的同學(xué)再在學(xué)校里實(shí)習(xí)了。如果學(xué)校沒(méi)有能力安排我們同學(xué)見(jiàn)習(xí)，那就不要強(qiáng)留我們?cè)趯W(xué)校，搞什么形式大于內(nèi)容的浮夸風(fēng)主義，這會(huì)讓我們學(xué)生很反感的。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
為了更好的掌握所學(xué)知識(shí)，為以后步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，本著理論與實(shí)際相統(tǒng)一的原則，我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北區(qū)付家屯派出所進(jìn)行了為期三周的實(shí)習(xí)�，F(xiàn)將實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下：
一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介
付家屯派出所原屬唐山市公安局開(kāi)平分局領(lǐng)導(dǎo)，于1992年隸屬路北區(qū)分局領(lǐng)導(dǎo)。所址位于唐山市開(kāi)發(fā)區(qū)付家屯村內(nèi)，與果園鄉(xiāng)付家屯管理區(qū)合署辦公。位于長(zhǎng)寧道北側(cè)，衛(wèi)國(guó)路東側(cè)。付家屯派出所轄區(qū)東起龍澤路中段至唐山市西環(huán)外，南起建華道北至楊家口車(chē)站。轄區(qū)內(nèi)共有小學(xué)五所，中學(xué)兩所，網(wǎng)吧兩個(gè)，集貿(mào)市場(chǎng)三個(gè)，臺(tái)球廳一個(gè)，各類(lèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)近三百家�，F(xiàn)管轄常住常住居民4831戶，人口15229人。派出所的主要職責(zé)是完成：本轄區(qū)安全防范、常住人口管理和工作對(duì)象管理，對(duì)外來(lái)人口管理、出入境管理、治安管理、執(zhí)法辦案以及檔案管理工作等。
全所現(xiàn)有民警12人，分為案審組、巡查組、行政內(nèi)勤組、一警務(wù)區(qū)、二警務(wù)區(qū)、三警務(wù)區(qū)幾個(gè)部分，全境設(shè)5個(gè)民警責(zé)任區(qū)，以便更好的工作。
我的實(shí)習(xí)崗位是流動(dòng)人口辦公室文員，主要職責(zé)是整理流動(dòng)人口電子檔案、查找資料，同時(shí)協(xié)助秘書(shū)人員書(shū)寫(xiě)公文、籌備會(huì)議、辦理暫住證、接打電話等。
二、實(shí)習(xí)過(guò)程概述
在付家屯派出所實(shí)習(xí)的三周，使我受益匪淺。這是一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程，是我從最初的“毫無(wú)所知”到最后的“小有所得”，在工作方面由外到內(nèi)、由表及里得到了一點(diǎn)升華。
在第一周實(shí)習(xí)中，我對(duì)工作內(nèi)容很陌生，只能做些簡(jiǎn)單瑣碎的事物，有時(shí)還會(huì)有錯(cuò)誤出現(xiàn)，真的意識(shí)到自己有太多的不足。
簡(jiǎn)單而忙碌的第一周過(guò)去之后，很快就迎來(lái)了第二周實(shí)習(xí)。一些基本的工作能夠獨(dú)立熟練操作了，感覺(jué)仿佛已經(jīng)習(xí)慣了在辦公室的工作。在這周實(shí)習(xí)中，和辦公室人員的關(guān)系也格外密切了，可以輕松的與他們開(kāi)玩笑了。
不知不覺(jué)三周的實(shí)習(xí)就結(jié)束了，這三周的實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多，每天在完成規(guī)定的任務(wù)的同時(shí)，我也仔細(xì)地觀察陳秘書(shū)在整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的為人處世方式。實(shí)習(xí)中不只停留在學(xué)習(xí)表面工作，還要學(xué)習(xí)更深層的知識(shí)，這是很抽象的東西，不像表面實(shí)際工作那樣有成就感，但我深知它的影響是深遠(yuǎn)的，所以我努力去看、去思、去做。
三、實(shí)習(xí)主要情況及體會(huì)
在這次實(shí)習(xí)過(guò)程中，我學(xué)到很多東西，接觸到了秘書(shū)人員的工作，接觸到了社會(huì)，知道象牙塔不再是我唯一的棲息之地，在不久的將來(lái)就要真正的步入社會(huì)，
而實(shí)習(xí)正為我走向社會(huì)鋪路。通過(guò)實(shí)習(xí)，理論與實(shí)踐達(dá)到了統(tǒng)一，我學(xué)到了書(shū)本上沒(méi)有的工作法則。三周實(shí)習(xí)，讓我從一個(gè)想象中的秘書(shū)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)中的秘書(shū)。對(duì)于秘書(shū)工作，不再是紙上談兵，身體力行。
(一) 處理日常事務(wù)
1.檔案管理需要耐心和細(xì)心
派出所辦公室資料柜中擺放著許多檔案，大多數(shù)是流動(dòng)人口登記的檔案。由于檔案的不斷形成及檔案的翻閱，有些檔案已經(jīng)亂了，辦公室陳秘書(shū)要重新整理檔案。看著這一摞摞的'檔案，我有些擔(dān)心和顧慮，這還能徹底分清嗎?在擔(dān)心和懷疑中跟隨陳秘書(shū)整理著。他告訴我以時(shí)間為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，一年為一個(gè)時(shí)間段，不同地段的按年份整理到一起，就這樣我們一起奮戰(zhàn)了好久，終于把這一摞摞的檔案分清了。在整理期間，他還告訴我檔案保存是一項(xiàng)重要復(fù)雜的工作，許多重要的資料都要在檔案中查找，而且檔案的保存也需要耐心和細(xì)心。通過(guò)檔案的整理我再一次體會(huì)到了有些事情是看似復(fù)雜實(shí)則簡(jiǎn)單，只需靜下心來(lái)做就可以了，少一些浮躁和不安，事情就會(huì)完成更快更好。我想這應(yīng)該是秘書(shū)人員最基本的素質(zhì)了吧!
在簡(jiǎn)單的檔案整理之后，需要把20xx半年來(lái)的檔案內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)，存為電子檔案。在錄入過(guò)程中需要將流動(dòng)人口的檔案信息與全國(guó)人口調(diào)查中的信息進(jìn)行比對(duì)，查看其是否真實(shí)，是否為在逃人員或是涉毒人員。在查找過(guò)程中，我把張思莊誤以為張各莊，怎么也找不到相關(guān)信息，把整個(gè)信息庫(kù)都翻遍了，也無(wú)查詢結(jié)果，最后不得不求助陳秘書(shū)，他從頭查起，立即就發(fā)現(xiàn)我的地址不正確。改了地址迅速查出來(lái)了。我意識(shí)到了自己是這樣的粗心大意，一直也改不掉這個(gè)壞毛病，這只是核對(duì)信息如果是在書(shū)寫(xiě)重要文件中，這樣的粗心大意會(huì)造成重大損失�！俺砸粔q，長(zhǎng)一智”，在今后的工作中一定不要再犯這樣低級(jí)的錯(cuò)誤。
2.接待工作需要注意接待禮儀
派出所辦公室也經(jīng)常有人來(lái)訪。在實(shí)習(xí)期間，印象最深刻的就是有一次路北分局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)所視察。所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)共同接待分局領(lǐng)導(dǎo)，從領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)來(lái)一直到進(jìn)入室內(nèi)談工作都很講究禮儀，很注重細(xì)節(jié)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都展示出接待方該有的本色。比如秘書(shū)開(kāi)門(mén)的姿勢(shì)，雙方握手，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門(mén)的先后順序，進(jìn)入室內(nèi)的座次等等，都是很符合禮儀要求的。整個(gè)接待過(guò)程給我上了一堂生動(dòng)的禮儀課，讓我在實(shí)際情境中感受到了社交禮儀的重要性和必要性。通過(guò)禮儀就可以看出一個(gè)人的素質(zhì)和一個(gè)單位的文化。尤其是秘書(shū)人員的禮儀，還關(guān)系到整個(gè)機(jī)關(guān)單位的形象。在今后的學(xué)習(xí)中，我要加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí)。
3.會(huì)議工作需要謹(jǐn)慎和全面的準(zhǔn)備
辦會(huì)是秘書(shū)人員的主要工作，當(dāng)然在派出所也不例外。所內(nèi)召開(kāi)會(huì)議，秘書(shū)
人員首先做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，布置會(huì)場(chǎng)、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。我首先幫助陳秘書(shū)寫(xiě)好會(huì)議通知，并發(fā)放下去。其次幫助查找準(zhǔn)備會(huì)議資料。以及提前到會(huì)場(chǎng)通風(fēng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的東西。
由于會(huì)議涉及所內(nèi)秘密，我沒(méi)能參加。會(huì)議結(jié)束后，看到陳秘書(shū)手中那厚厚的會(huì)議記事簿就猜出在會(huì)議中肯定做了詳細(xì)的會(huì)議記錄。然后又及時(shí)寫(xiě)好會(huì)議作總結(jié)、整理好檔案。雖然這只是一個(gè)小小的會(huì)議，但陳秘書(shū)會(huì)前會(huì)后都經(jīng)歷了一番忙碌。我知道要辦好一次會(huì)議，絕對(duì)不是一件容易的事。以前在聽(tīng)老師講那些理論知識(shí)的時(shí)候覺(jué)得都是順其自然的，可真的實(shí)施起來(lái)，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)一定會(huì)手忙腳亂的。我親自在實(shí)踐中參與秘書(shū)工作，深切感受到細(xì)節(jié)工作是多么繁瑣。真的感謝學(xué)校及老師能再次給我們實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我們親自去體驗(yàn)，“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，它讓我們從中取得真經(jīng)。
(二)處理隨機(jī)事務(wù)
無(wú)論何時(shí)何地總有一些隨機(jī)事物發(fā)生，讓人措手不及。實(shí)習(xí)過(guò)程中，一次領(lǐng)導(dǎo)因工作問(wèn)題極度生氣，謝絕見(jiàn)任何訪客。只留下我和陳秘書(shū)在辦公室。突然有一位客人來(lái)訪說(shuō)是要見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)告訴他說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)正在開(kāi)會(huì)，您稍等一下，我去看一下，若會(huì)議馬上結(jié)束，您就在此等一下;若會(huì)議還有一段時(shí)間結(jié)束，就請(qǐng)您改天再來(lái)。請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”客人告訴了他的名字，陳秘書(shū)出去了一會(huì)。原來(lái)訪客是領(lǐng)導(dǎo)多年不見(jiàn)的戰(zhàn)友，所長(zhǎng)很快就出來(lái)見(jiàn)他了，他們暢談了許久。
事后陳秘書(shū)告訴我雖然領(lǐng)導(dǎo)在生氣是說(shuō)不想見(jiàn)任何人，但這種客人憑直覺(jué)就知道“來(lái)者不善”，一定要讓領(lǐng)導(dǎo)自己決定見(jiàn)還是不見(jiàn)。他的一番話讓我有種姜還是老的辣的感覺(jué)，秘書(shū)人員的應(yīng)變能力一定要強(qiáng)。在突發(fā)事物面前不可驚慌失措、貿(mào)然決定，要從容鎮(zhèn)定、冷靜思考、靈活敏銳，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
(三)秘書(shū)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
派出所陳秘書(shū)人員秘書(shū)可謂“上知天文，下知地理”，平時(shí)無(wú)論你說(shuō)什么話題，他都能與你說(shuō)起來(lái)。若我有什么不懂，就可以聽(tīng)他娓娓道來(lái)，講解到直到我懂為止。每次寫(xiě)東西都能很快完成，真是那種“坐下來(lái)能寫(xiě)，站起來(lái)能說(shuō)，走出去能做”的全職秘書(shū)。兩周的實(shí)習(xí)生活，我從陳秘書(shū)那里學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，不論是為人處事，還是工作能力，他都是最優(yōu)秀的。他是我在實(shí)踐中了解秘書(shū)工作的引路人，也是我學(xué)習(xí)的榜樣!
四、自我評(píng)價(jià)
在這次實(shí)習(xí)過(guò)程中，我按著自己的計(jì)劃一步一步進(jìn)行著，學(xué)會(huì)了整理檔案、辦理暫住證、定量核實(shí)信息等，取得了一定的成績(jī)，但也存在著諸多的缺點(diǎn)和不足。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：做事粗心馬虎，沒(méi)耐心;專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不牢固，有關(guān)秘書(shū)人員的知識(shí)有些還不了解;應(yīng)變能力不強(qiáng)，在突發(fā)事物面前手忙腳
亂，不知所措;與有些人的溝通方式不當(dāng);知識(shí)面太窄，所掌握的知識(shí)局限于所學(xué)知識(shí);語(yǔ)言技巧方面有所欠缺。通過(guò)這次實(shí)習(xí)，我更加認(rèn)識(shí)到了自己的不足，也更加了解了秘書(shū)的工作內(nèi)容，所以在以后的學(xué)習(xí)生活中，我會(huì)不斷武裝自己，完善自己，為以后成為一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)打下基礎(chǔ)。
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