【推薦】年會(huì)的邀請(qǐng)函3篇
簡潔明了是邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一。在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們經(jīng)常會(huì)用到邀請(qǐng)函,大家知道邀請(qǐng)函的格式嗎?以下是小編幫大家整理的年會(huì)的邀請(qǐng)函3篇,希望能夠幫助到大家。
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,某某公司又迎來了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的某某公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加某某公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
此致
敬禮!
姓名:
日期: 年 月 日
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇2
年會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫?
中國文化可謂是博大精通,在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的',而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支,寫好它至關(guān)重要。那么在年會(huì)中的邀請(qǐng)函應(yīng)該怎樣寫呢?(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和"邀請(qǐng)函(書)"組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。"邀請(qǐng)函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函"
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用"特邀請(qǐng)您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
企業(yè)年會(huì)邀請(qǐng)函范文
邀請(qǐng)信_(tái)__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對(duì)新年的喜悅與期
盼。故在此邀請(qǐng)您參加XXXX公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時(shí)間:
備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇3
本年度承蒙各企業(yè)、各位同仁鼎力協(xié)助,開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各項(xiàng)工作得以順利開展,在此深表謝意!
為答謝各位一年來的支持和幫助,管委會(huì)擬于如下時(shí)間在開發(fā)區(qū)文化廣場大劇院舉行一年一度的開發(fā)區(qū)日資企業(yè)忘年會(huì)。正值辭舊迎新繁忙之際,懇請(qǐng)各位拔冗參加。另外,本次忘年會(huì)將異于往年,擬以欣賞中日兩國文藝節(jié)目的形式舉行,請(qǐng)各位一如既往地積極參加。
時(shí)間:20xx年12月18日(星期二)14:00-18:50
會(huì)費(fèi):免費(fèi)
人數(shù):各公司包括總經(jīng)理在內(nèi)10人以內(nèi)
主辦單位:大連開發(fā)區(qū)管委會(huì)
協(xié)辦單位:開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室
會(huì)序:14:00~16:20“大連之戀”日本人攝影展(圖書館)14:00~16:20規(guī)劃館自由參觀(當(dāng)日免費(fèi))
16:20~16:40入場
16:40~17:20發(fā)言(張軍主任、日企代表)
17:20~18:30文藝演出
18:30~18:50攝影留念
咨詢熱線:____________
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