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檔案年檢自查報告

時間:2024-06-24 08:21:06 報告 我要投稿
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檔案年檢自查報告(精選5篇)

  時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時間取得的成績和出現(xiàn)的問題,是時候仔細地寫一份自查報告了。那么你真正懂得怎么寫好自查報告嗎?以下是小編幫大家整理的檔案年檢自查報告(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案年檢自查報告(精選5篇)

  檔案年檢自查報告1

  為認真做好檔案工作,XX鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局《X檔發(fā)〔20xx〕X號》文件要求,我們對本鎮(zhèn)民生檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位

  在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這八項制度懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有15㎡的檔案庫房一間,配置大小檔案柜共15個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務建設

  根據(jù)國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  五、存在的問題

 。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

 。ǘ┗A設施差,經(jīng)費緊缺,檔案室實施較差,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的`要求,使檔案保管利用受到影響。

 。ㄈn案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。

  檔案年檢自查報告2

  新民學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓,20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對新民學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔,20xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。20x年2月新民學校檔案室被認定為杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位。

  新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

  全宗內共有黨群文書檔案253件(其中20xx年度61件),行政文書檔案194件(其中20xx年度33件),教學管理文書檔案498件(其中20xx年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中20xx年度89件),教師業(yè)務類79卷(其中20xx年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類 43 卷(其中20xx年度10卷)。

  新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務,F(xiàn)將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

  為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。

  二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

  為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的.歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。

  四、存在的問題和今后檔案工作的重點

  做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規(guī)范,檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

  檔案年檢自查報告3

  根據(jù)六市檔[20xx]35號文件精神,我局對20xx年的檔案管理工作進行了認真的自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、組織與管理

  為了切實加強對檔案工作的組織領導,我局成立了由黨組書記、局長盧光明為組長,辦公室主任權偉寧為副組長,戚麗莉、謝克寒為成員的機關檔案管理領導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任,我局將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過培訓上崗,熟悉本機關工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎。

  二、應歸檔文件材料齊全完整程度

  在來文和發(fā)文方面,我局有專人負責檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文68件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的.材料不齊全,扣1分。

  三、整理質量

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰,但是有兩份文件有輕微破損,扣2分。同時嚴格按照保管期限的劃分進行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問題,扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整,有四盒脊背填寫不夠完全,扣2分。

  四、完善配套措施,加強硬件建設

  按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我們局配齊了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求,保證了檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。

  五、不足和改進方向

  我局的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于"門外漢"的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學發(fā)展,這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習,增強業(yè)務能力,更好的提高工作效率,使我局的檔案管理工作再上新臺階。

  檔案年檢自查報告4

  按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范,F(xiàn)將有關情況自查如下:

  一、 領導重視、落實到位

  為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

  在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

  二、檔案業(yè)務建設情況

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的`各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔20xx年—20xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。

  三、完善檔案設施配備

  根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準;灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。

  四、存在的問題和今后打算

  在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。

  檔案年檢自查報告5

  根據(jù)XX文件精神,我委對20xx年的檔案管理工作進行了認真地自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:

  一、組織與管理

  為了切實加強對檔案工作的組織領導,我委成立了XXX副主任為組長,辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任,我委將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎。

  二、業(yè)務建設和檔案保管

  在來文和發(fā)文方面,我委有專人負責檔案管理,保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全,來文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。

  三、開發(fā)利用

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規(guī)定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰。同時嚴格按照保管

  期限的劃分進行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規(guī)范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。

  四、完善配套措施,加強硬件建設

  按照檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求,我委配備了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。

  五、不足和改進方向

  我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業(yè)的'檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài),阻礙了檔案工作的科學發(fā)展,這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習,增強業(yè)務能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺階。

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