【精品】會議策劃3篇
會議策劃 篇1
◇會場預約◇
我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。
◇負責會場的布局，設備安裝調試◇
我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
◇印刷材料的設計制作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務;我們將根據(jù)會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.
◇參會者的接送◇
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.
◇參會者的`餐飲◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點.
◇參會者業(yè)余時間的安排◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇。
會議策劃 篇2
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的'每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛(wèi)領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議策劃 篇3
一、政府的前期策劃
�。ㄒ唬⿻h目的：
1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動沂水經(jīng)濟增長。
2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開發(fā)做準備。
�。ǘ┬枰埖娜耸�
1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)
2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關人士
3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授，初步定為在山東師范大學教授旅游專業(yè)學生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學院的知名學者和教授。
�。ㄈ┙煌�、住宿、會議和餐飲
1、交通：
1）由于旅行社相對分散，所以對于省內旅行社的總監(jiān)們不派專車接送，但負責報銷來回車費。
2）對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授，安排具體的專車， 屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負責接送他們去旅游景區(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授，并負責接送他們去景區(qū)。
2、住宿：
1）省內十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店
2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導，高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護人員分為三組，每個酒店安排一組。
3、會議和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐會，作為一次非正式會議自由談論，地點定在沂河山莊一樓宴會廳。
�。ㄔ绮秃�，來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷，體驗“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）
2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場安排舞蹈表演，地點定在沂水彩虹綠島大酒店。
（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）
3）8月7日中午10：10召開座談會，地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時間餐飲安排在指定的地方。
�。ㄋ模┚唧w人員安排及相關職責
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關人員組成。主要是職責是：
1）負責接待入住酒店的與會客人，在指定的時間把客人集合起來，并負責引導客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后，負責引導入住自己酒店的與會者上車。
2）負責把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護人員，并在指定的時間范圍內把禮品發(fā)放給客人。
3）在發(fā)生緊急情況時，立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負責叫醫(yī)生等。
2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名，負責接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)。
3、從沂水中心醫(yī)院抽調6名醫(yī)護人員，每個酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時，負責進行臨時的醫(yī)療救助。
4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。
�。ㄎ澹┚唧w時間安排
1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟南，估計到達濟南時間是在下午12：30左右，提前與濟南的與會人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發(fā)放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負責把與會人員送往沂水彩虹谷，同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。
8、會議時間定在10：10，大約會議時間會持續(xù)到中午12：00，會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結束，各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅車前來，則自行離開。
�。┢渌唧w細務
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證，上標識有鮮明的沂水旅游標記；制作工作人員特有的工作證，上標識有鮮明的沂水旅游標記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。
二、 會議的具體策劃
會議地點：沂水彩虹綠島大酒店
會議時間：8月7日中午10：10
與會人員：山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監(jiān)。
會議流程：
1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓，并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的`領導***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運作情況，并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進行重點的闡述。
3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見。
4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解，并對景區(qū)的進一步開發(fā)作規(guī)劃。
5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠規(guī)劃，并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。
6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。
會議細務：
1、姓名卡的擺放要得當。
2、會議橫幅的制定，標語為：發(fā)展沂水旅游，促進經(jīng)濟發(fā)展，建設和諧沂水。
3、會議結束后全部與會人員合影留念。
三、費用計算
這里無法做具體計算，只列出具體的花費項——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。
7、六名醫(yī)生的雇傭費。
8、記者的車馬費。
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