公司運營管理方案
為保障事情或工作順利開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的公司運營管理方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司運營管理方案1
第一條本著順應公司總體發(fā)展需求,經(jīng)充分市場調(diào)研,由董事會討論通過,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑市場以及與之相關的產(chǎn)業(yè)可設立分公司,分公司運營管理方案。
第二條對已成立的分公司,按承包經(jīng)營責任制模式,承包人實行競爭上崗,承包周期為年,競爭承包人的資格須經(jīng)董事會討論,董事長批準。
競爭承包人須具備以下基本條件:
1、以公司整體發(fā)展為己任,顧全大局,立足長遠。
2、有較長年限的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷,對所競爭的建筑市場熟悉,有較高的管理駕奴能力。
3、有相應的經(jīng)濟實力,保證承包金的按期、足額上繳。
第三條新成立分公司程序及要求:
1、新成立的分公司年承包金額不低于元人民幣。
2、新成立的分公司年入賬收入不低于元人民幣。
第二節(jié)分公司管理
第四條分公司應結(jié)合本單位特點,建立健全完善的管理體系,加強制度建設,確保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作到位,并將分公司管理體系報公司備案。
第五條分公司人事管理實行定編、定崗、定薪。由分公司負責人結(jié)合分公司實際情況,制定分公司崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。分公司使用員工一律實行競聘上崗,但同等條件下,分公司員工應優(yōu)先使用公司已在冊的職工,分公司與所聘用的員工必須簽訂勞動合同,明確其崗位、職責、工資標準、福利待遇、保險等。
第六條分公司臨時聘用人員,本著誰使用、誰負責的原則,訂立協(xié)議,協(xié)議必須明確具體期、崗位、待遇等條款,臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。
第七條分公司應大力加強企業(yè)思想文化建設,構(gòu)建和諧、團結(jié)、積極進取的良好氛圍,想方設法引進人才、留住人才、用好人才。
第八條分公司應積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓教育的機會,以不斷提高其業(yè)務素質(zhì)和管理能力,規(guī)劃方案《分公司運營管理方案》。
第九條單位公章及合同章、資信材料、介紹信統(tǒng)一到總公司辦公室領用,履行登記手續(xù)。
第十條各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任,由分公司負責人明確專人保管與使用,印章、資信材料的使用人必須堅持原則,要有強烈的事業(yè)心、責任感,有良好的職業(yè)道德,建立印章、資信材料的使用臺賬,使用情況及時向分公司負責人匯報,嚴禁為非法活動和違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。
第十一條分公司財務管理:各分公司應設立財務科,財務人員配備不得少于兩人。
第十二條分公司的財務制度、財務行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進行,若出現(xiàn)違法違規(guī)行為,其責任由分公司負責人以及財務手續(xù)執(zhí)行人共同承擔,分公司負責人不得強制財務人員執(zhí)行不符合財務紀律的行為。
第十三條分公司必須建立質(zhì)量管理機構(gòu),負責制訂本分公司質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃,定期檢查在施階段工程質(zhì)量,有計劃有組織員工進行施工操作水平和質(zhì)量意識,積極引進新技術(shù)、新工藝,鼓勵技術(shù)創(chuàng)新。
第十四條鼓勵分公司工程創(chuàng)優(yōu),分公司單獨創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書,可在各有需求的.分公司間有償使用。
第十五條分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),具體負責本單位安全生產(chǎn)管理工作,其成員由負責生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)管理負責人,各工程對、項目部安全管理人員,定期不定期進行安全生產(chǎn)檢查指導,明確安全責任,杜絕安全隱患,制定安全管理應急預案等,若發(fā)生安全事故的應及時向分公司及上級主管部門匯報。第十六條分公司應充分重視經(jīng)營管理工作,加大經(jīng)營力度,經(jīng)營方式靈活機動,把經(jīng)營工作放到各項工作的重點位置,同時也要對承接的工程項目進行調(diào)研、認證,形成書面報告,盡可能規(guī)避風險,對投入較大的項目應及時向公司匯報。
第十七條分公司應加強合同管理工作,簽訂工程合同時,應認真把握,細致研究,合同條款明確規(guī)范。
第十八條分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時,必須保證跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的50%。
第十九條分公司負責人有下列情形的,由總經(jīng)理提議,董事會研究,可免去其分公司經(jīng)理職務:
1、分公司負責人不顧公司利益,有與公司發(fā)展背道而馳的行為。
2、承包內(nèi)不能按時足額上繳承包金的。
3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。
4、經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴重虧損。第十二條分公司管理人員聘任。解聘由分公司負責人決定,報公司備案。有下列情形的分公司負責人可以直接解聘:
1、不適應所聘崗位要求,造成分公司工作被動。
2、因自身工作不力,造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響的。
3、嚴重違背請銷假制度,不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月的。
第二十一條分公司在經(jīng)營過程中,出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關管理部門處罰時,公司對分公司負責人有權(quán)實行追加處罰,被相關管理部門暫停經(jīng)營資格的,按其年度承包金的1-3倍追加罰款,被相關管理部門吊銷經(jīng)營資格的,按其年度承包金的10-30倍追加罰款。在實施上述處罰時,公司仍保留進一步追加處罰的權(quán)利。
公司運營管理方案2
強勢賣點,了解其他競爭對手的資訊對比分析,分建立客戶檔案,定期拜訪,舉辦聯(lián)誼活動,節(jié)假日的優(yōu)惠推廣,收集賓客意見等。同時完善對營銷人員的職業(yè)素質(zhì),銷售技巧,專業(yè)知識及技能,積極的工作態(tài)度等的培養(yǎng)。使他們成為企業(yè)對外形象宣傳的有利武器。
公關策劃:首先應了解行業(yè)背景,給予有效分析,并對效果進行評估。形式包括參與具有一定轟動效應的公共活動,有新聞價值的發(fā)布會,社會公眾人物,著名人士的來訪,參與相關流行資訊報道,得到眾多企業(yè),政府部門等各行業(yè)團體的支持和認可,贊助公益事業(yè)等。
公司內(nèi)部活動資料的整理公示,保持與新聞單位的良好關系,定期戶外的語言圖像廣告策劃,網(wǎng)絡媒體宣傳等。
人力資源的管理培訓體系:建立完整的理論培訓機制,根據(jù)不同崗位和職級由專業(yè)培訓人員進行相應的培訓,從而不斷提高企業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務素養(yǎng)。
資源配置:根據(jù)公司運營的實際需要,合理控制分配各崗位人員,充分發(fā)揮員工的潛能,成為企業(yè)發(fā)展所需的重要資源。
績效考核:建立完整的績效考核體系,對員工進行工作態(tài)度,職業(yè)素養(yǎng),業(yè)績評估,管理效率等方面的考核,獎優(yōu)懲劣,使團隊的整體人力有質(zhì)的保障。
激勵制度:提供優(yōu)秀員工的良好待遇,創(chuàng)造良好的`工作環(huán)境,以人性化的管理,組織外派學習,評選明星人員,突出形象意識,以月度為獎勵周期,持續(xù)性調(diào)動員工的工作熱情給予充分的創(chuàng)新空間。
福利待遇:針對相應職位制定相應的福利待遇,良好的福利待遇是讓員工在一個認知的企業(yè)有成長和發(fā)揮的必要條件。
企業(yè)的發(fā)展離不開人才及資本,有效的管理和運用。以品牌和標準化管理樹立企業(yè)形象,為賓客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務,贏得廣大消費者的認同,是企業(yè)發(fā)展的核心。相信通過有效的管理和相應制度的配套,在不斷的發(fā)展過程中加以論證和調(diào)整,使企業(yè)走向健康平穩(wěn)發(fā)展的壯大之路。有目標才會有發(fā)展,相信通過合理的完善,企業(yè)資本將能夠高效有序的運轉(zhuǎn)。
企業(yè)要發(fā)展的方式有很多,但是管理永遠是不能忽視的一點,只有各個環(huán)節(jié)都處理好了,在管理上做到十分的到位,這樣的企業(yè)才有發(fā)展的潛力和發(fā)展下去的實力,這些都是永遠不能忽略的事情。企業(yè)的管理是重中之重!
公司運營管理方案3
1、物流部
1)負責執(zhí)行儲運部的各項工作流程和作業(yè)標準,合理利用倉儲空間,積極探索新的運輸模式,不斷提出優(yōu)化物流作業(yè)流程改善建議;
2)尋找物流公司、進行比價、議價及運輸合同的簽訂;
3)執(zhí)行運輸考核指標,定期對承運商進行考核與評估;
4)及時監(jiān)控運輸市場動態(tài),及時調(diào)整運輸策略,加速物流速度,降低運輸成本;
5)合理利用人力資源和倉庫設施,降低人力成本、能耗和物料的消耗;
6)負責物流運輸異常投訴的.處理與跟進;
7)相關溝通、協(xié)調(diào)工作,運輸公司運營方案。
2、商品配送
1)接收出庫單,打印揀貨單,填寫物流單,規(guī)劃方案《運輸公司運營方案》。
2)將物流單的信息反饋業(yè)務員和跟單員。
3)查詢物流單號,以及處理問題件。
4)處理與物流公司交接事務。
5)配合物流平臺操作員為相關貨運公司上門提貨,做好貨品歸類、清點數(shù)量等準備工作。
6)與業(yè)務部作好溝通工作。
7)做好接單,寫單,查單工作。
3、核心業(yè)務及關鍵控制點
物流內(nèi)部作業(yè)管理,需抓住物流作業(yè)中必須控制的點,制定相應的作業(yè)管理目標,并針對管理目標制定相應的管理流程及作業(yè)標準。
1.)盡量減少外叫車參與市內(nèi)配送工作;如一定要用外車,需要業(yè)務員簽字;方可交由物流部調(diào)車。
2.)建立長期合作物流公司檔案及物流合同(物流公司營業(yè)職照、稅登記證、機構(gòu)帶碼證、專線報價)。
3.)每月15日前物流部完成回單對賬工作(單據(jù):物流托運單、我司出貨清單、對賬單,以客戶在我司清單上簽字或蓋章為準),從財務到公司付清運費以每月25日完成,賬期為55天(月結(jié)承運商)。
4.)回單結(jié)承運商,應在回單財務部3天之內(nèi);將運費付出(拿現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬)。
5.)建立運費賬目明細(客戶、數(shù)量、名稱、地址、金額),每月10號前遞交公司。
公司運營管理方案4
演進原則:
通過對C電信公司IT運營服務管理現(xiàn)狀能力分析,結(jié)合ITSP2.0規(guī)范要求,A電信公司IT運營服務管理演進原則是:
核心流程優(yōu)先,核心系統(tǒng)優(yōu)先:重要的核心流程優(yōu)先實施、核心系統(tǒng)的流程固化優(yōu)先保障。
穩(wěn)健推進、平滑過渡:IT運營服務管理須在現(xiàn)有實際流程的基礎上進行整合、優(yōu)化,確保對現(xiàn)在的運營服務流程的影響降到最低,實現(xiàn)流程的平滑過渡。
4.1.2演進階段
本著“核心流程優(yōu)先,核心系統(tǒng)的支撐優(yōu)先,穩(wěn)步推進,平滑過渡”的原則,結(jié)合ITSP2.0規(guī)范要求,將C電信公司IT運營服務管理規(guī)劃與實施策略分為三個
階段:
近期:
梳理IT運營服務管理流程,實施部分IT服務管理流程,包括事件管理、問題管理、運行管理、配置管理;構(gòu)建IT服務臺,初步建立IT服務管理支撐平臺,支撐部分核心IT系統(tǒng)的運營服務管理,提升IT運營服務管理的技術(shù)支撐水平;初步建立IT服務管理制度、組織及人員保障體系。
中期:
固化和優(yōu)化IT運營服務管理流程,支撐全部核心系統(tǒng)的運營服務管理流程;優(yōu)化流程,提升IT運營服務效率和執(zhí)行能力。
遠期:
建立以客戶為中心的IT運營服務體系;建立一體化IT運營服務管理支撐平臺;持續(xù)改進、優(yōu)化IT運營服務管理流程,支撐全部核心系統(tǒng)的運營服務管流程。
4.2.1總體實施方案
根據(jù)C電信公司IT運營服務管理演進原則,近期C電信公司IT運營服務管理實施總體方案是:初步建立IT服務臺,梳理IT運營服務管理流程,實現(xiàn)部分IT服務管理流程的固化,包括事件管理、問題管理、運行管理和配置管理;初步建立IT服務管理支撐平臺,支撐部分核心IT系統(tǒng)的運營服務管理;初步建立IT服務管理制度、組織及人員保障體系以及培訓體系。
4.2.2服務流程實施方案
。1)服務臺
1)C電信公司IT服務臺的定位
C電信公司服務臺既負責處理事件、問題和詢問,同時還為變更管理、配置管理、可持續(xù)管理、可用性管理等流程提供接口。既是一種技術(shù)型服務臺,即有具備相關經(jīng)驗和技巧的技術(shù)型人員按照文檔化的解決方案處理許多事故;又是一種專家型服務臺,即有具備IT基礎架構(gòu)方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗,獨立解決其他人員無法解決的問題。C電信公司的IT服務臺面向的用戶是所有IT系統(tǒng)的實際使用者和本地網(wǎng)的維護人員。
2)服務臺流程
服務臺的主要流程是:提交問題(可能是系統(tǒng)內(nèi)用戶、為之提供服務的客戶或者事件管理模塊)→問題接收(服務臺人員)→問題分派(服務臺人員)→問題處理(服務臺人員、其他技術(shù)人員)→填寫變更通知單→問題確認(服務臺人員)→近期以支撐事件管理、問題管理、運行管理、配置管理等服務流程為IT支撐平臺建設重點,再逐步實施IT基礎設施監(jiān)控、應用軟件監(jiān)控、業(yè)務可用性監(jiān)控等監(jiān)控系統(tǒng)。
。)核心流程實施優(yōu)先、其它流程分步實施
近期以實施事件管理、問題管理、運行管理、配置管理等基礎運營服務管理流程為突破口,探索IT運營管理方法,積累運營管理經(jīng)驗、逐步驗證、完善全新的運營管理體系;在現(xiàn)有成果基礎上分步實施其它運營管理流程。
。)流程簡單實用,切實可行流程的設計應當盡量簡單實用,可以在現(xiàn)有比較成功的流程基礎上進行完善,并推廣到各個系統(tǒng)域的支撐中去。
。)服務響應職責分離,明確清晰明確服務響應職責,并從崗位上與一般維護區(qū)分開來。
。)配置庫近期同步實施、逐步豐富其應用配置庫建設隨支撐平臺的首期工程同步實施,盡早提供配置支撐能力,發(fā)揮配置庫對IT運營管理的支撐優(yōu)勢;結(jié)合管理流程的完善、監(jiān)控平臺的實施,逐步豐富其應用。
。)平臺選型兼顧高可用性、易擴展性等技術(shù)指標根據(jù)IT運營管理的實施原則,以及運營管理平臺的建設策略,IT運營管理支撐平臺勢必是分期建設、逐步擴展,平臺建設初期需要充分考慮平臺只身的易擴展性,以及相關系統(tǒng)、平臺的易接入性。
(2)支撐平臺建設目標
支撐平臺包括IT運營服務管理系統(tǒng)和IT基層設施監(jiān)控系統(tǒng)。其中IT運營服務管理系統(tǒng)建設的模塊有IT服務臺、事件管理、問題管理、運行管理、配置管理。
IT基層設施監(jiān)控系統(tǒng)建設的模塊有主機監(jiān)控、操作系統(tǒng)監(jiān)控、中間件監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫監(jiān)控和存儲備份。國內(nèi)廠商方面:億陽信通和神州泰岳的產(chǎn)品最符合IT服務管理支持平臺的要求。
國外廠商方面:BMC、HP、IBM三家產(chǎn)品較CA產(chǎn)品更具有優(yōu)勢。
總體上國內(nèi)廠商在規(guī)模和總體技術(shù)能力要弱于國外廠商,但是產(chǎn)品本地化較好;國外廠商產(chǎn)品大多不支持運行管理流程,但是可以通過二次開發(fā)來滿足日常巡檢、作業(yè)計劃等運行流程管理等功能要求。
(3)支撐平臺建設建議
由于IT服務管理在實施過程中需要滿足許多本土用戶的個性化要求,并且現(xiàn)有的IT系統(tǒng)都是國內(nèi)廠商開發(fā)維護的。因此,C電信公司的IT服務管理平臺可以考慮選擇本地化支撐能力較好的廠商產(chǎn)品,同時,也可以考慮在原有網(wǎng)絡運維支撐系統(tǒng)的基礎上,進行功能擴展,以滿足IT服務管理的需要。
4.2.4組織及人員保障實施方案
(1)組織及人員保障建設策略
1)IT服務管理任務外包原則
有利于提高服務響應效率、降低服務運營成本的適合外包;高人力資源消耗的任務適合外包;非核心業(yè)務運營管理適合外包;非核心運營管控環(huán)節(jié)適合外包;外包應不會為公司安全帶來不可控風險。
2)IT服務管理崗位前置原則
響應企業(yè)重大經(jīng)營策略及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,比如:針對分客戶群經(jīng)營、聚焦客戶管理等提供專職的市場部前置崗位實施專項支撐。
提高服務響應效率、提升運營服務質(zhì)量;重點保障核心運營管理系統(tǒng);集中滿足同類業(yè)務部門的主要運營服務需求,比如:前置財務部的崗位負責財務相關
IT系統(tǒng)的主要運營服務管理、協(xié)調(diào)工作。
3)IT服務管理崗位前置建議
根據(jù)具體項目,組建專業(yè)的運營服務項目團隊,并根據(jù)實際需要前置部分崗位到對口的業(yè)務部門。
運營服務響應組的BSS小組、OSS小組、MSS小組、EDA小組部分崗位,可根據(jù)運營管理需要前置。
系統(tǒng)軟件組的BSS小組、OSS小組、MSS小組、EDA小組的部分核心業(yè)務系統(tǒng)的應用維護崗位,可根據(jù)運營管理需要前置。
。2)組織及人員保障建設目標
IT運營服務管理配套的組織及人員建設在企業(yè)信息化部的統(tǒng)一管理下。在企業(yè)信息化部系統(tǒng)部下設運營服務響應組、硬件平臺組和系統(tǒng)軟件組。企業(yè)信息化部二級部門組建業(yè)務軟件部。IT服務項目組是,由前面多個團隊的人員共同組成一個虛擬團隊。
1)運營服務響應組
負責及時響應業(yè)務部門及其它部門在使用IT系統(tǒng)時的服務請求,包括咨詢、投訴、變更、障礙申告;對服務請求進行預處理,將預處理后的問題派發(fā)到硬件平臺組、系統(tǒng)軟件組等;同時將處理完成問題通告給相關部門及人員。
根據(jù)需要運營服務響應組下設終端維護小組(負責維護公司各部門日常辦公使用電腦、打印機等終端)、BSS小組、OSS小組、MSS小組、EDA小組、基礎平臺組等,負責響應各個域系統(tǒng)的服務請求。
主要構(gòu)成IT服務支撐的一線和二線支持人員。人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構(gòu)成,根據(jù)實際情況可以外包相關廠商。
2)系統(tǒng)軟件組
負責IT系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、中間件等第三方軟件日常維護。系軟件組下設BSS小組(負責BSS的系統(tǒng)軟件維護)、OSS小組(負責OSS的系統(tǒng)軟件維護)、MSS(負責MSS的系統(tǒng)軟件維護)、EDA小組(負責EDA的系統(tǒng)軟件維護)及基礎平臺組(負責基礎平臺的系統(tǒng)軟件維護)。
人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構(gòu)成,根據(jù)實際情況可以外包相關廠商。
3)硬件平臺組
負責IT系統(tǒng)的主機、存儲、網(wǎng)絡的日常運營維護工作。
硬件平臺組下設BSS小組(負責BSS的硬件平臺維護)、OSS小組(負責OSS的硬件平臺維護)、MSS(負責MSS的硬件平臺維護)、EDA小組(負責EDA的硬件平臺維護)及基礎平臺組(負責基礎平臺的硬件平臺維護)。
人員主要由企業(yè)信息化部的系統(tǒng)部人員構(gòu)成,根據(jù)實際情況可以外包相關廠商。
4)業(yè)務軟件部
負責BSS、OSS、MSS、EDA及基礎平臺的業(yè)務軟件日常運營維護。
業(yè)務軟件運營維護由企業(yè)信息化部的二級部門構(gòu)成,包括CRM部、計費部、結(jié)算部、數(shù)據(jù)部、OSS部、MSS六個的業(yè)務部。
根據(jù)具體的情況,人員由企業(yè)信息化部的各二級部門部分相關人員構(gòu)成。
5)IT服務項目組(虛擬團隊)
項目組是一個虛擬團隊,由前面多個團隊的人員共同參與,目的是共同完成系統(tǒng)或項目的維護任務,根據(jù)系統(tǒng)或項目情況,可以指定項目牽頭人或項目經(jīng)理。
本項目組與系統(tǒng)建設項目組相對應。項目組可以邀請業(yè)務部門的人員參與,進行必要的業(yè)務指導。
(3)組織及人員保障建設方案
4.2.5管理制度實施方案
。1)日常管理辦法
為了保障IT運營服務管理系統(tǒng)的安全和正常運行,特制定IT運營服務管理系統(tǒng)日常管理辦法。
1)故障是指IT運營服務管理系統(tǒng)硬件設備(包括網(wǎng)絡)、系統(tǒng)軟件發(fā)生故障、系統(tǒng)遭受外部侵害而影響系統(tǒng)正常運行的事件。
2)IT運營服務管理系統(tǒng)發(fā)生故障后,由服務臺在本系統(tǒng)發(fā)起工單,按照四級故障的處理流程,通知支撐小組進行維護。
3)IT運營中心主管負責對系統(tǒng)的用戶賬號和權(quán)限管理和定期清理工作。
4)IT運營服務管理系統(tǒng)用戶不得隨意泄露的自己的用戶名和口令。
5)密碼長度不少于六個字符,選用大小寫英文字母、數(shù)字和特殊字符中兩者以上的`組合,加密存儲。
6)超級用戶帳號不得授予供應商技術(shù)人員使用。
。ǎ玻┝鞒陶{(diào)整與重構(gòu)可能對現(xiàn)有生產(chǎn)產(chǎn)生沖擊
在全面梳理和規(guī)范后,原有的許多流程會發(fā)生變化,原先不存在管理流程的地方,可能也會增加新的流程,這些流程都會對現(xiàn)有生產(chǎn)維護產(chǎn)生沖擊,維護人員在短期內(nèi)不能適應。
充分調(diào)查現(xiàn)狀,結(jié)合實際情況,全面梳理流程,在現(xiàn)有已有流程的基礎上進行整合、優(yōu)化,確保對流程的影響降到最低,分階段實施流程,保障流程的平滑過渡升級。
。ǎ常┳陨砣肆Y料保障可能不足
在原維護模式下,存在許多管理真空或不規(guī)范地帶,通過梳理,這些真空地帶就將被覆蓋,原先比較粗放的管理模式將被精細化的管理模式替代,這勢必造成人力資源更加緊張的局面。
制定詳盡的項目實施組織及人員保障方案,在現(xiàn)有的組織及人員保障的體系下引進人員。
(4)流程實施執(zhí)行力度可能不夠
雖然制定了規(guī)范合理的工作流程,但由于工作習慣等不同原因,導致流程在實際工作的推廣中不受重視,賓且缺乏必要的監(jiān)督機制。
制定切實可行的目標,明確項目人員職責分工,對項目過程、人員采用監(jiān)督、考核機制。
。ǎ担┫嚓P部門參與及配合的力度有可能不夠
IT運營服務管理需要眾多角色部門的共同參與,尤其是直接使用系統(tǒng)的業(yè)務部門,這些部門的配合力度不夠,將會導致運營服務管理推行的失;另外有許多工作要分工完成,例如部分硬件維護的外包等,界面的不清晰將會影響管理上的推諉,整體效率下降。
充分梳理流程配套的組織及人員保障體系,明確部門職責邊界;明確相關部門,尤其是業(yè)務部門在運營服務管理中的位置,統(tǒng)一思想認識,實施過程中有效銜接、緊密配合。
。ǎ叮┲纹脚_在短期不能發(fā)揮作用
IT運營服務管理的核心流程,都應當有一套完善的系統(tǒng)進行支撐,但在目前的情況下,要讓所有的維護工作都在系統(tǒng)上運行將非常困難。
將梳理完成的流程首先通過非系統(tǒng)支撐的方式運轉(zhuǎn),待時機成熟后,再逐一將流程移到系統(tǒng)上來。
(7)廠商配合力度不強或投入人力資源不足
。幔┮淮谓鉀Q率(10分):對于客戶提交的服務請求能夠一次性處理完成,并得到客戶的滿意的稱為一次解決。
本指標若達到70%以上(包括70%),則得到滿分10分;達到60%而未滿70%的得8分;達到50%而未滿60%的得6分;達到40%而未滿50%的得4分;達到30%而未滿40%的得3分;達到20%而未滿30%的得2分;達到10%而未滿20%的得1分;10%以下則不得分。
公式:一次解決率=一次性解決好的工單數(shù)/總共處理的故障工單數(shù)×100%
。猓┘皶r處理率(20分):要求每個崗位(環(huán)節(jié))對相應級別的故障能在規(guī)定的時間內(nèi)處理完成。在規(guī)定時間內(nèi)處理完成稱為及時處理。
若每一環(huán)節(jié)的及時處理率到達90%以上(包括90%),則對應的崗位分別得到滿分20分;達到80%而未滿90%的得15分;達到70%而未滿80%的得10分;達到60%而未滿70%的得5分;60%以下則不得分。
公式:及時處理率=及時處理工單數(shù)/總共處理工單數(shù)×100%
c)掛單率(-3分):規(guī)定在某崗位掛單的比例若超過總體處理的工單數(shù)的10%,則相應崗位的總評分將扣3分;若達到5%而未滿10%,則扣2分;5%以下則不扣分。
公式:掛單率=掛單數(shù)量/總共處理的工單數(shù)量×100%
d)客戶投訴率(-3分):若IT服務臺人員服務態(tài)度惡劣,客戶可撥打投訴電話向IT運營經(jīng)理投訴,IT運營經(jīng)理在查明情況屬實后應當對其進行考核。
若本指標達到10%以上,則該崗位的總評分扣3分;若達到5%而未滿10%,則扣2分;若達到1%而未滿5%,則扣1分;1%以下則不扣分。
公式:客戶投訴率=客戶投訴總數(shù)/總共記錄的故障工單數(shù)×100%
。澹┰郊壨对V率(-5分):在故障處理過程中,若因本系統(tǒng)服務人員的粗心大意或?qū)I(yè)知識的不充分,造成一個故障經(jīng)過多次返單仍不能處理完畢,或者服務態(tài)度及其惡劣,從而直接影響客戶的感知,客戶有權(quán)利結(jié)合實際情況向有關領導對此進行越級的投訴。
若本指標超過10%,則相關崗位的總評分扣5分;若達到5%而未滿10%,則扣3分;若達到1%而未滿5%,則扣1分;1%以下則不扣分。
公式:越級投訴率=越級投訴故障數(shù)量/總共處理的工單數(shù)量×100%。
4.2.6問題與對策
IT運營服務管理對C電信公司是一個全新的概念,在具體實施過程可能會遇到許多問題和風險。下面主要分析存在的問題及其相應的解決措施。
。保┕沃芜^程中,需要向供應商提供遠程接入權(quán)限時,應事先經(jīng)系統(tǒng)部主管領導書面確認(緊急狀態(tài)下應實現(xiàn)口頭申請、事后補文字確認說明)方可開啟適當權(quán)限的臨時賬號,事后及時關閉賬號、修改臨時密碼并登記。
2)對于重要的數(shù)據(jù)增、刪、改操作,可以由系統(tǒng)日志追溯到執(zhí)行操作的賬戶。
。常┘訌娪嬎銠C病毒防治工作,采用最新版本的殺毒軟件,定期對病毒進行檢查,發(fā)現(xiàn)病毒立即殺除,并分析病毒來源,提高防范能力。
4)每周定期審核安全日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,保障計算機功能的正常發(fā)揮,維護系統(tǒng)的安全運行。
。担⿲χR庫、配置數(shù)據(jù)庫做到配置備份設備,定義備份策略、應急恢復、容災等方案,并至少每月定期異地備份。
a考核管理辦法
IT運營服務管理考核工作由企業(yè)信息化部牽頭組織,會同電信多個部門具體實施;
1)考核對象為IT運營服務管理系統(tǒng)的崗位,包括:IT服務臺、綜合響應組、各業(yè)務處理組小組、各系統(tǒng)廠商維護小組。
2)每月進行一次月終考核,每年進行一次年終考核;
3)本考核評分辦法針對服務臺、綜合響應組、業(yè)務處理組、系統(tǒng)廠商維護小組。各崗位選取相應的考核指標進行累加得分。
4)考核指標及公式:
a)及時響應率(5分):對客戶的服務請求的響應時長不得超過5秒,5秒內(nèi)響應的則視為及時響應。本指標若達到90%以上(包括90%),則得到滿分5分;達到80%而未滿90%的得4分;達到70%而未滿80%的得3分;達到60%而未滿70%的得2分;60%以下則不得分。
公式:及時響應率=及時響應的服務請求數(shù)量/總共響應的服務請求數(shù)量×100%
b)及時回復率(5分):當故障已經(jīng)在規(guī)定的時間內(nèi)處理完成,服務臺應及時向客戶回復,否則會導致故障工單的總體處理時長超過規(guī)定的時間,因此規(guī)定在工單處理完成后(及時處理)的10分鐘內(nèi)進行回復的視作及時回復。本指標若達到90%以上(包括90%),則得到滿分5分;達到80%而未滿90%的得4分;達到70%而未滿80%的得3分;達到60%而未滿70%的得2分;60%以下則不得分。
公式:及時回復率=及時回復的工單/總共回復的工單數(shù)×100%
系統(tǒng)開發(fā)廠商或設備提供商是IT運營服務管理上重要的力量,但有時由于投入不夠或責任不明,甚至是其它原因,導致廠商資源投入不夠,這將嚴重影響IT運營服務管理的推行。
與廠商保持充分溝通,明確廠商在運營服務管理中的位置,并適當增加在IT維護上的投入結(jié)論與展望
5.1結(jié)論
本文的研究結(jié)論主要包括以下幾點:
(1)查閱國內(nèi)外大量參考文獻,認真分析了國內(nèi)外IT服務提供商的研究模型及方法論,結(jié)合中國電信企業(yè)信息化戰(zhàn)略,建立了基于ITIL的電信企業(yè)IT運營服務管理概念及模型。此模型為IT運營服務管理現(xiàn)狀分析和IT運營服務管理實施方案編寫提供了理論框架。同時,調(diào)查表內(nèi)容的定制以及調(diào)查方法的應用對國內(nèi)IT服務提供商進行用戶調(diào)研時具有一定的指導意義。
(2)IT運營服務管理實施方案中的流程梳理和支撐平臺建設方案對軟件開發(fā)公司開發(fā)支撐平臺起到了指導作用。
(3)由于中國電信集團下屬各級省公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)則制度大同小異,而本文針對C電信公司的IT運營服務管理配套的組織及人員建設方案、管理制度建設方案都對中國電信其他省公司在實施IT運營服務管理時提供了寶貴的經(jīng)驗。
(4)本文針對實施IT運營服務管理時存在的風險進行了較詳細的闡述,這些問題大多都是國內(nèi)外其他行業(yè)中實施IT服務管理經(jīng)驗教訓的總結(jié),對于這些問題給予足夠的重視,能有效確保IT運營服務管理的成功實施。
5.2展望
本文先是通過文獻研究提出IT運營服務管理模型,然后將該模型在C電信公司進行了應用。應用時首先通過訪談法對C電信公司進行了詳細的調(diào)查,然后根據(jù)模型提出了具體的實施方案。雖然研究思路比較清晰,但是在具體研究過程中還是存在一定得局限性。
。1)本文直接將電信行業(yè)特有的運行管理流程加入到標準的ITIL十一大流程中,雖然整個模型得到了專家的評審,但是沒有經(jīng)過更嚴謹?shù)目茖W驗證,在模型更廣泛的推廣應用中缺乏較強的說服力。
。2)本文用到的訪談調(diào)查表中《服務流程調(diào)查子表》的十一個流程關鍵指標,都是從各個域IT系統(tǒng)中硬件平臺、數(shù)據(jù)庫、中間件和應用四個維度來調(diào)查的。而少數(shù)流程本身在這四個維度中就不能體現(xiàn),或只能通過其中的一兩個維度來體現(xiàn)。
(3)由于本文來源于實際中的項目,而項目正在實施中,因此無法開展對實施效果評價研究。
針對以上的幾點不足,我們可以通過從方法論和研究領域方面做進一步的擴展:
。1)針對IT運營服務管理流程,在電信行業(yè)中開展更廣泛的調(diào)查,然后對調(diào)查結(jié)果進行科學統(tǒng)計分析,應用合適的研究方法論(如結(jié)構(gòu)方程模型)來驗證運行管理流程與其他流程之間顯著的正向關系。
(2)在調(diào)查企業(yè)現(xiàn)有IT運營服務管理流程時,根據(jù)流程自身的特點,選擇合適的維度,或采用靈活的方法來考察企業(yè)現(xiàn)有流程與ITIL核心流程的匹配關系。
(3)繼續(xù)跟蹤項目進展,在項目完成第一階段的實施后,構(gòu)建較合理的評價指標,對實施的結(jié)果進行評價。一方面為模型合理性提供更科學的現(xiàn)實依據(jù),另一方面通過評價結(jié)果可以進一步調(diào)整和完善具體的實施方案。
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