績效管理方案
為了確保事情或工作有序有效開展,預先制定方案是必不可少的,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的績效管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
績效管理方案1
一、財務部門工作考核應考量的因素
。ㄒ唬┘竟(jié)性影響
經濟型酒店的財務工作包括投融資管理、會計管理、收入審計管理、成本控制管理、庫存管理以及信貸管理,這些工作每天都是變化的,影響這些工作內容的變化因素又是多樣的。如果是旅游旺季,客人的入住率高,那么財務人員的工作量就會比較大,經濟型酒店近年的入住率都維持在比較高的勢頭,品牌經濟型酒店入住率能達到百分之百。因季節(jié)的影響,酒店經營過程中提供的加送水果或牛奶也會受到影響,進而增加財務人員的成本核算,季節(jié)變化、水果價格也是隨之波動的。雖然酒店都有固定的供應商,但在保證品質的前提下最大化的降低成本是很重要的。因此,衡量成本控制人員的工作情況可以從會計人員處查看數字,甚至可以從市場人員那里獲得反饋。
。ǘ┴攧展ぷ鞅旧硎芡饨绛h(huán)境制約
財務人員去銀行辦業(yè)務,并不都是VIP待遇,立馬可以辦妥,總是有時間因素的制約,雖然現在很多業(yè)務可以在辦公室用網上銀行來操辦,但是拿回執(zhí)單等事情總得有人去,因此會有外界因素的制約。
。ㄈ┴攧展ぷ髋c其他部門的協作
財務工作的開展和其他部門的協作很緊密,比如,財務和采購的協作核算、和餐飲部的協作、工程部的協作及客房部的協作,因此對財務人員的績效考核又與其他部門工作效率有著緊密聯系?头坎康炔块T的績效考核很容易量化,員工可以多勞多得,而財務部門人員也很忙碌,如能對其考核更重視,勢必增強企業(yè)部門之間、員工之間的凝聚力,形成正向的企業(yè)文化,酒店的核心競爭力也由此得到強化。鄭州就曾有某家酒店因內部管理不善,部門之間的協作不夠緊密,出現漏洞,被客房部的經理偷挪價值十余萬的布草。
。ㄋ模┴攧杖藛T的流動性
經濟型酒店因新增門店而新增財務人員將會是老員工晉升的一種途徑,然而現實中財務人員的勞動未被充分體現在報酬內,這樣很容易導致員工流失,特別是前臺收銀,雖然她們的勞動報酬已較高于會計人員,有出售儲值卡的提成,但是三班倒的勞動安排,讓她們流動性比會計人員較高。
。ㄎ澹┚频臧l(fā)展的目標決定績效考核的方式
酒店管理的目標是利潤最大化,是股東利潤最大化,還是社會價值最大化,定位不一樣,對財務管理人員的績效考核的重點也不一樣。財務人員的工作就比較瑣碎,考核要重視員工工作過程的管理,避免財務人員為考核而工作,為考核而準備硬性的考核材料?己瞬皇翘裘,而是促進財務人員更好地工作,更好地改善績效而做出更為恰當的工作處理方式。
二、酒店財務人員管理解決方案
不同的酒店對績效管理的認識不同,許多酒店認為績效管理就是工作結果的考核。而現代企業(yè)管理思想認為酒店財務人員的績效管理應將財務人員的潛力與素質統一納入績效考核范疇,績效不再僅僅是評估歷史的工具,更應關注未來。因此,筆者倡導的酒店績效考核已完全擯棄了考核結果,并且沒有對員工的'考核排序,其主要以走動式管理為主導思想,輔以軟硬指標考核。
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酒店屬于服務行業(yè),也決定財務人員業(yè)務較為單一,不像工業(yè)企業(yè)財務人員核算的內容較為龐雜。但是簡單的工作能一直做好不出差錯是需要激勵的,單一的工作量激勵不能體現勞動的真實價值,因此需要加入財務人員綜合素質和潛力的考核。這一考核因素不能通過工作結果直接呈現,需要管理人員在工作過程中進行考核,這就需引入走動式管理。管理人員(店長或財務總監(jiān)、財務經理)要不定時和財務人員交談,了解生活、工作情況。這對管理人員有很高要求,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;主管的態(tài)度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息。如果主管發(fā)現有財務人員因為回家相親或懷孕請假,并極有可能之后辭職,主管就可以提前與人事主管告知招收新員工,并及時調整人員補崗。
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一般績效管理將工作業(yè)績作為硬性指標考核,考核主要依據各個崗位工作指南進行打分。如,對負責進行會計賬務處理業(yè)務的員工的考核指標有:是否在業(yè)務發(fā)生當天入賬;應當對每個月原始記賬憑證進行裝訂的,是否在次月底之前裝訂,裝訂后是否整潔規(guī)整,是否有原始憑證散落;會計電算化系統是否維持正常運行等日常工作崗位要求,這些都可以客觀得出考核分數。財務管理人員的硬性指標考核,可以根據財務經理說明書及崗位要求,評價財務經理和主管是否能夠提供準確的財務分析和財務預測這樣價值較高的訊息。比如,依據以往開店經驗,新開店節(jié)約運行成本,在不核算新購入電腦、布草等固定資產折舊的核算法下,能夠預估幾年回收成本;對競爭對手的財務情況也能夠掌握訊息,競爭對手的財務融投資體系如何運作,優(yōu)劣勢分析;財務負責人制定的財務流程體系成為其他酒店學習的典范;對下屬員工的指導和管理,下屬沒有串聯客房部開臟房等不好情況出現,下屬沒有明顯工作瑕疵。優(yōu)秀的財務管理人員還能夠為企業(yè)帶來一定的融資,或促成企業(yè)的融資,減少資金流動的成本。
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很多注重企業(yè)發(fā)展的管理者都將軟性指標考核納入績效管理范疇。軟性指標考核不能僅憑管理者來確定考核結果,要盡可能人性化評估。例如,某國際酒店制定的考核體系為表現卓越級、超越工作級、達到要求級、有待提高級等幾個級別。每個級別對應的軟性要求也不同,比如,卓越級的員工和管理者能夠在業(yè)務范圍內給人以指導,外圍工作維持相對較穩(wěn)定,在拓展訓練中、公司年會時表現突出。超越工作級的員工至少工作期間不和同事發(fā)生爭吵,能夠主動學習并熟悉新的業(yè)務規(guī)范。任何企業(yè)都會面臨不同的經濟環(huán)境、政治環(huán)境等外部不可控的因素,而這些因素又對財務人員造成工作壓力,財務人員還經常在有限時間內要完成相當多的復雜的事務性工作,那么復雜事務性下的工作能力測試也成為軟性考核的重要內容。曾有新聞報道財務工作人員長期伏案工作,外加壓力大導致不孕不育,這也是財務人員工作報酬和績效考核沒能有效銜接的原因之一。另外,酒店對財務人員的評估也應加入敬業(yè)精神的軟性指標,曾聽一位酒店老板夸贊自己財務總監(jiān)幾年未曾請假,發(fā)燒都沒請假,也經常見財務人員晚上加班或周末加班,因為他們的工作內容有時間方面要求,會計工作主要是處理數字邏輯性關系,工作只能自己完成,換個人代替加班不好銜接。因此財務人員的工作強度導致的被動敬業(yè)也應作為考核內容,這樣才能夠體現對他們工作過程的管理和績效考核。
三、結語
總之,經濟型酒店有其自身獨特的財務核算流程,設置的崗位也有其特色,因此財務人員的工作內容、工作量也和其他企業(yè)組織不盡相同,具體的管理考核體系需根據情況進行調整,不可照搬國際知名酒店的模式。財務人員的工作性質決定了他們需要更為科學、合理的管理考核體系,以體現出自身的工作價值和對努力工作的肯定,使財務人員不是在壓力下工作,而是充滿動力和激情的工作,以更好促進酒店整體的發(fā)展。
績效管理方案2
一、總則
。ㄒ唬┠康暮妥谥
為加強公司對全體員工的績效管理和績效考核工作,客觀公正地考核評價員工的工作業(yè)績,規(guī)范和約束員工行為,持續(xù)改進提高員工績效,激勵員工奮發(fā)向上,確保員工工作目標與公司目標保持一致,特制定本制度。
績效管理宗旨包括:
1、考察員工的工作績效;
2、作為員工獎懲、調遷、薪酬、晉升、退職管理的依據;
3、了解、評估員工工作態(tài)度和能力;
4、作為員工培訓與發(fā)展的參考;
5、有效促進員工不斷提高和改進工作績效。
。ǘ┻m用范圍
本制度適用于公司全體計時員工,不含勞務派遣工。
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1、業(yè)績導向原則:堅持樹立積極正確的績效考核導向,突出效益和貢獻,兼顧公平和公司、員工的可承受能力,合理拉開績效考核檔次,避免考核等級的平均化。
2、崗職考核原則:以目標管理為重點,針對各級管理人員和各類員工各自的崗位、職責,抓住關鍵績效指標和工作目標進行考核。
3、公開公平原則:以充分調動每一名員工的積極性為目的,切實做到考核辦法的制定、考核過程對員工公開,確保考核結果公平、公正。
4、持續(xù)改進原則:考核目的在于監(jiān)督責任者的職能履行與實施,促進責任者對公司/部門/崗位目標的有效貫徹與實現,因此在考核中要注重對責任者的自我糾正和改進情況的評價。
二、考核組織與責任
(一)組織保證和權責
1、公司成立績效考核領導小組,負責全局績效考核工作。公司總經理任考核領導小組組長,公司副總經理/總監(jiān)為考核領導小組成員。
總經理負責:批準公司級績效考核總體方案;批準各部門第一負責人(包括主管副總經理、各部室經理,下同)的績效考核實施方案;負責考評范圍內的績效考核評價及結果審定。
常務副總經理負責:負責審批直接下級部門的績效考核方案;負責對直接下級部門第一負責人進行考核、評分;負責指導和督促下級部門各項績效管理工作;負責公司各部門績效考核結果和績效工資發(fā)放的審核批準;
副總經理負責:負責審批直接下級部門的績效考核方案;負責對直接下級部門第一負責人進行考核、評分;負責指導和督促下級部門各項績效管理工作。
2、公司績效考核領導小組下設工作組,綜合辦主任任組長,各部門負責人為成員,負責考核工作的具體業(yè)務指導和督促檢查工作。
綜合辦負責:制訂有關績效管理政策和總體方案;負責指導、督促、檢查和考核各部門對績效考核工作開展情況;員工考核資料的管理;員工各項正負激勵的統計。
各部門負責人職責:負責本部門績效考核與評價方案的設計與實施;負責對本部門員工進行考核、評分;負責批準直接下級的評價結果及對評價的公正性進行檢查監(jiān)督;負責對直接下級的'績效面談,并監(jiān)督直接下級對其下屬的績效管理。
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1、績效管理和績效考核是全公司上下各級管理者不可推卸的責任,綜合辦負責指導、監(jiān)督和提供技術方面的支持。
2、各級管理者必須強化對績效管理和績效考核的認識,牢固樹立績效管理與績效考核的意識,不斷改善和提高下屬的職業(yè)能力和工作業(yè)績。
三、績效管理和績效考核的程序
績效管理和績效考核是一個不斷循環(huán)往復的過程,其基本程序為:制定績效指標和目標值——績效形成過程指導——績效考核——績效面談——制定績效改進計劃。
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1、績效指標和目標值確定的一般規(guī)則是:每年初根據公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃制定或修訂各部門負責人的績效指標及目標值,再由各部門負責分解細化本部門各崗位的績效指標及目標值。
部門內各崗位的月度考核指標不是一成不變的,各部門經理應根據部門月度工作計劃、工作重心和崗位職責做調整,使之符合部門工作績效提升的實際需要。
2、考核指標設立的原則
。1)可控性:指標能夠測量或具有明確的評價標準,必須為被考核人所能影響;
。2)當期可測量性:指標能夠測量的最短周期應與考核期一致;
。3)重要性:指標項不宜過多,注重于對業(yè)績有直接影響的關鍵指標,根據各期工作重點有所側重,一般為8個;
。4)一致性:各層次目標應保持一致,下一級目標要以分解、完成上一級目標為基準。
3、部門內各崗位的考核內容包括:量化目標(工作成果)考核、追加目標和任務(指令性工作)考核、工作行為考核、工作態(tài)度考核、管理能力和行為考核、不良事故考核等。臨時考核項目可在考評表的“其他加減分”欄目做相應的加分和扣分。
各部門分解制定部門內各崗位的績效指標時,應根據員工具體崗位職責,在上述考核內容中選取組合相適應的員工個人考核內容。
4、如考核期內總體戰(zhàn)略規(guī)劃和經營管理目標有重大調整,則績效指標和指標值可以隨之調整修訂。
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各級管理者必須在下屬績效形成過程中予以有效的指導,并把下屬在業(yè)績形成過程中存在的比較突出的問題、良好的表現等如實記錄,以便為實施和改進績效管理積累客觀依據。
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各級管理人員在考核評分時,必須依據客觀事實進行評價,避免主觀誤差和個人偏見,同時做好評價記錄,以便進行考核面談。
四、考核評定
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績效考核工作按考核周期分為月度考核和年度考核。
年度考核根據公司績效管理工作的推進情況和公司經營管理需要另行擬定實施方案細則。
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五、月度考核結果運用
。ㄒ唬┰露瓤冃Э己说梅峙c月度績效工資掛鉤
1、員工月度績效工資=績效工資基數*績效系數*績效考核得分率
2、各部門按月向綜合辦提交本部門人員的績效考評表和得分統計表,由綜合辦負責各部門月度績效考核結果的匯總,按照《公司薪酬管理辦法》審核、計算員工績效工資,按規(guī)定程序審批后發(fā)放。
。ǘ┰露瓤冃Э己说梅峙c員工不稱職認定及其處理掛鉤
1、在6個月內,員工累計三次績效考核得分低于80分的,視為不稱職,由各部門列入培訓對象進行崗位業(yè)務培訓,并報綜合辦備案。
培訓對象經培訓考核合格的重新上崗。培訓期1—3個月,培訓期間績效工資按80%發(fā)放,即:培訓期績效工資=績效工資基數*績效系數*績效考核得分率*80%。
培訓期滿仍不能達到原崗位要求的,列入轉崗對象,調離原崗位處理,由各部門負責人書面提議并報請公司按程序批準后交綜合辦執(zhí)行。
員工不同意轉崗或轉崗后仍不能達到考核要求的,予以解除勞動合同。
2、在全年度內,員工累計五次績效考核得分低于80分或三次低于70分的,視為不稱職,列入轉崗對象,調離原崗位處理,由各部門負責人書面提議并報請公司按程序批準后交綜合辦執(zhí)行。
員工不同意轉崗或轉崗后仍不能達到考核要求的,予以解除勞動合同。
3、因獲得批準的請假而被扣減績效得分的,不在上述1、2條處理范圍。
六、考核結果管理
。ㄒ唬┛己私Y果反饋及溝通
被考核者有權了解自己的考核結果。各部門管理人員進行績效考核時,應與被考核者面談。因出差無法進行面談的,應予以電話溝通,并做好相應記錄。面談的主要目的在于:
1、分析、確認、顯示被考核者的強項及弱點,讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點,幫助考核者發(fā)揮強項、改進弱點。
2、討論被考核者產生不足的原因,區(qū)分下屬和管理者應承擔的責任,以便形成雙方共同認可的績效改善點。
3、反映被考核者現階段的工作表現,對被考核者提出期望,共同制定績效改進計劃(如:自我努力,進行培訓,調動工作崗位,重新分配工作職能等),并制訂下階段的目標,對下一階段工作的期望達成一致意見。
。ǘ┛己酥笜撕徒Y果的修正
績效管理制度作為企業(yè)核心制度具有一定剛性,不能經常進行調整,但是當公司發(fā)生重大變化時,可進行相應調整。
。1)當本制度的依據和條件發(fā)生重大改變時,綜合辦應及時組織對制度的適宜性、符合性進行評價并對需改進的條款進行修訂,按規(guī)定的程序審核和審批后執(zhí)行。
。2)當公司組織機構發(fā)生重大變化時,綜合辦應組織對各中層管理崗位的月度績效考評表作適當的調整。
。ㄈ┛己私Y果歸檔
員工績效管理和績效考核的檔案,是公司重要的人力資源管理基礎性材料,必須嚴格管理,一經考核結束,綜合辦須將原始表格歸檔,員工個人和考核者只能保留復印件。
考核過程中的任何評價和資料都屬于保密資料,將嚴格保密,考核結果只對被考核者本人、被考核者所在部門負責人、人事和公司領導公開,對其他人一律保密。
(四)考核申訴
被考核者如對績效考核結果有異議,均可在一周內提出申訴。被考核者首先應與考核者或所在部門負責人溝通來解決。未能解決的,可向公司綜合辦提出申訴,綜合辦須在接到申訴之日起五個工作日內,對申訴者的申訴給予答復。
七、附則
。ㄒ唬┍局贫扔删C合辦制定并解釋,并組織實施。
(二)本制度自**年4月21日起執(zhí)行。
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