時間管理方案
為了確保工作或事情有序地進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應當如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的時間管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
時間管理方案1
一、培訓目標
為了增強員工合理分配時間的能力,為了提高員工工作效率。
二、培訓對象
集團員工
三、培訓形式及講師
形式:PPT講授
講師:(待定)
四、培訓內(nèi)容
五、培訓時間
20xx年11月17日下午2:00———3:30
六、培訓地點
集團會議室
七、費用預算
八、培訓實施具體流程
1、11月13日下發(fā)培訓通知,通知各部門參加培訓的時間和地點;
2、11月17日上午準備好培訓所需要的投影儀,PPT,電腦,簽到表等培訓所需物品;
3、11月17日13:50之前參加培訓的員工進入會議室并在簽到表上簽到;
4、11月17日14:00開始培訓,培訓結(jié)束后請參與培訓的員工填寫培訓反饋表;
5、收集培訓反饋表,并對反饋表進行整理分析,分析出本次培訓的效果以及員工的培訓需求;
6、對本次培訓進行總結(jié)并制定后期的培訓計劃,對本次的培訓資料整理歸檔。
時間管理方案2
課程目的
1、進一步強化時間管理的意識。
2、全面領悟時間管理的核心原則。
3、初步掌握時間管理的三個以上的技巧,并能初步應用到工作實際中去。
培訓方式
以互動、體驗、游戲、討論、分享等為主。
課程大綱
一、時間管理課程導入
1、生命線游戲
2、討論:這個給游戲我們什么啟發(fā)?
3、視頻播放
思考
以往,我們是如何管理時間的?
我們?yōu)槭裁闯38械胶苊Γ?/p>
我們追求的一切到底是為了什么?
二、時間管理與效率概說
1、時間管理概念
2、效果
3、效率
三、時間的價值
四、效率低下的原因
1、小組討論:
2、導致工作效率低下的原因有哪些?請將列舉出的原因分條記錄下來。
3、老師結(jié)合調(diào)研情況做一點評
五、情景討論:一位經(jīng)理近期將要做的事情。
1、情景:星期一晚上,小王羅列出將要在一周內(nèi)做的事情(見下發(fā)講義)
2、思考:如果換上是你,要計劃未來五天的日程,你該如何安排?
3、在這些項目中,有些是互相沖突的,有些則富有彈性。如何制訂一份合理實用的計劃表呢?
4、編好時間表以后,請把你的.回答寫在下面:
哪些事情被放棄不做?為什么?
哪件事情有最高的優(yōu)先級?為什么?
你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎?為什么?
5、任何有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個方面
六、時間管理的核心原則
1、安排賽車道項目
2、雷打不動的要事第一!
游戲:先放何物,最大限度裝滿容器(不可高出容器口)?
案例討論:
這位經(jīng)理是在做第幾象限的事情?是因為哪一象限的事情沒有做到位,導致他不得不做這件事情?他應該做好哪些重要的事情,才不至于讓今天的危機發(fā)生?
3、不斷地PDCA
七、時間管理的具體方法、技巧
1)帕雷托原則應用方法
2)杜絕拖延
3)集中整段時間
4)把握今天
5)捕捉靈感
6)別把時間花在找東西上
7)凡事提前一步
8)一次做一件事和同時做幾件事
9)碎片時間應用
10)找到適合自己的工具
11)創(chuàng)造干擾少的工作學習環(huán)境
12)簡化三問
13)不要讓人浪費你的時間
14)休息為高效提供動力
15)朝上咨詢
八、課程總結(jié)
1、每位學員要有空杯心態(tài),全身心參與。
2、每位學員要準時上課,不得中途離開。
3、上課時未經(jīng)允許不得說話。
4、手機關閉或靜音。
5、準備好大白板及白板筆。
6、準備好移動話筒或胸賣,有音響師。
7、準備好投影儀、筆記本電腦。
8、本階段課程選定的會場,桌子和椅子應可以移動。椅子是單人單座的椅子。
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