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集團公司內部審計方案研究

時間:2021-07-10 18:19:50 方案 我要投稿

集團公司內部審計方案研究

  一、集團公司財務管理存在的問題與原因

集團公司內部審計方案研究

  1.1內部管理的問題

  (1)內部控制失靈。

  不少集團公司對于其內部管理并不重視,從而導致公司內部控制失靈。內部控制是否有效,這將關系到一個集團公司是否能長期健康地發(fā)展。并且,在我國現階段,集團公司內部控制的失靈還將導致會計信息的準確性與真實性。

  (2)決策、監(jiān)督、執(zhí)行缺乏約束。

  尚未建立一套完善、有效的體系來加強對決策、監(jiān)督和執(zhí)行進行約束,換言之即對決策者缺乏合理的規(guī)則約束和有效的監(jiān)督,對執(zhí)行者更是缺乏約束,執(zhí)行表面化、形式化現象較為突出,陷入有章不循或是無章可循的困境。

  (3)決策不民主

  民主決策意識不夠,群眾參與性不廣,決策者主觀能動性較為突出。

  1.2相關人員素質欠佳

  (1)缺乏稱職的專業(yè)能力;

  有些集團公司派遣的財務管理人員缺乏稱職的專業(yè)能力,不具備專業(yè)知識,致使其難以發(fā)揮在財務管理中的作用,從而影響管理的質量。

  (2)職業(yè)道德水平不高;

  一些具備專業(yè)職稱專業(yè)能力的工作人員,工作態(tài)度與職業(yè)道德水準并不高,這使得其無法充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,貢獻于財務管理的實施過程。

  (3)合作與溝通精神不足;

  財務管理的實施需要良好的合作和溝通,有些工作人員因為怕麻煩而忽略了這點,繼而導致其在實施的過程中頻頻出錯,影響財務管理的效果。

  1.3責任追究制度的缺陷

  (1)責任不明確,扯皮現象;

  由于長期缺乏競爭意識和進取精神,又無相對的激勵機制,因此,責職不清導致工作推諉和扯皮現象時有發(fā)生。

  (2)責任追究規(guī)則不合理,權責不對稱、副手現象;

  對于已過時的責任追究規(guī)章制度未作修改,故權責明顯不對稱,一個正職,多個副手的現象更加重工作失誤頻發(fā),更無從追究責任人;既浪費納稅人的錢財,更損害國家利益。

  (3)責任追究的執(zhí)行不力,大事化小現象,既執(zhí)法力度弱化部分。

  由于上述兩點,因此,對于責任的追究執(zhí)行的力度便會弱化,往往將該追究的責任事故不了了之。規(guī)則配置不當的表現為:①報酬過低,而義務太多;②權利太多,而義務太少;③利益與權利過大,而責任太少;這些表現會改變人與物質對象的結合方式和人們的行為方式。

  二、內部審計的三個步驟

  2.1 計劃

  計劃階段是整個審計過程的起點。對于任何一項審計工作,為了如期實現計劃目標,內部審計師都必須在具體執(zhí)行審計程序之前,制定科學、合理的計劃,科學、合理的計劃可幫助內部審計師有的放矢地去審查、取證,形成正確的審計結論,從而實現審計目標;可以審計成本保持在一種合理的水平上,提高審計工作的效率。

  2.2 執(zhí)行

  實施審計階段是根據計劃階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,借以形成審計結論,實現審計目標的中間過程。它是審計全過程的中心環(huán)節(jié),其主要工作包括:對被審計公司內部控制的建立及遵守情況進行控制測試,根據測試結果修訂審計計劃;對會計報表項目的數據進行實質性測試,根據測試結果進行評價和鑒定。上述兩項工作之間有著密切的關系。

  ? 2.3 糾正機制

  核定違反項、不符合項。

  擬定違反項的整改意見和不符合項的糾正措施。

  進行后續(xù)檢查,以確定對不符合項是否采取了恰當的糾正措施:確定糾正的.措施是否已經實施并正在取得預期的效果。

  三、內部審計方案的對策與建議

  集團公司可以結合實際的情況將集團公司規(guī)定的流程設計方案進一步具體細化,科學有效的實施內審計劃,切實發(fā)揮內部審計的監(jiān)督與服務的作用。

  3.1 計劃階段

  在準備階段中,審計計劃的編制是內審項目非常重要的一部分。審計計劃的編制應由集團公司內審機構項目中的有關人員進行負責,然后經由相關項目管理人員探討。作為整個項目審計的重要的一項,審計計劃應該在項目結束后進行對其歸檔。在審計計劃編制好后,還要對其進行初步審核。公司的內審機構組織專門人員可以對審計計劃進行審核,外部審計機關也可以被委托對其進行審核。審計計劃的審核內容主要集中在審計目的、范圍是不是得當,項目審計進度是不是合理,一些審計程序根據重點審計領域和重要會計問題所擬定的是否符合實際情況,項目財務風險評估在有關方面是不是準備的很充分等。

  3.2 執(zhí)行階段

  在內審項目的實施過程中,內部審計工作發(fā)揮它控制與監(jiān)督的兩大職能。并且和內審項目一起被實施,內部審計機構必須要做好審計控制的工作,這樣才能保證每一階段經濟業(yè)務的準確性。另一方面,只有通過內部審計的有效監(jiān)督,才能對付在項目實施過程中出現的財務風險。其中,在這一階段的有關內部審計工作主要包括以下幾個方面的內容:內部審計財務預算,審計計劃在時間預算上的安排,內部審計控制質量以及按照審計計劃執(zhí)行相關財務支出和收集審計證據以及在一些內審項目的審計疑難問題的咨詢等等。

  3.3 結束階段

  內審項目管理最后的結束階段的工作主要集中在整理審計證據和工作底稿、對項目審計報告初稿進行編制、和項目相關負責人交換對項目審計報告的意見、報告的定稿、報送以及與相關證據、工作底稿和審計記錄檔案建立等內容上。其中,底稿是整個審計工作的核心部分,是審計師作出結論的直接依據,同時也是審計質量控制與質量檢查的主要依據,而且對以后的審計業(yè)務做出了重要的參考依據。其中底稿主要包括被審計公司沒有進行審計的情況,過程的記錄和有關人員對其下的結論。在底稿形成之后,要進行復查,其中主要包括所依據的資料是否可靠;所得到的證據是否充分;判斷是否合理;結論是否下的恰到好處。在底稿形成后,審計小組應當按一定的標準對其進行歸檔。

  參考文獻:

  [1][美]約瑟夫·M·朱蘭主編,焦叔斌等譯,(Juran`sQualityHandbook)《朱蘭質量手冊》,中國人民大學出版社,2003年11月第一版

  [2][日]水野滋著,孫良康、梁寶儉譯,公司的全面質量管理,公司管理出版社,1988

  [3][日]石川馨著,李偉明譯,日本的質量管理,公司管理出版社,1984 轉

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