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秘書處述職報(bào)告范文
時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝，你梳理過這段時(shí)間的工作嗎？是時(shí)候仔細(xì)的寫一份述職報(bào)告了。好的述職報(bào)告都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編幫大家整理的秘書處述職報(bào)告范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書處述職報(bào)告1
尊敬的主席、副秘書長(zhǎng)：
大家好!
我是來(lái)自秘書處的XXX，下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先，請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處的職能進(jìn)行闡述：
秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的橋梁紐帶，是校學(xué)生會(huì)的中樞職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理”與“項(xiàng)目化管理”，具有獨(dú)到的部門特色。
下面，我正式開始我的工作述職：
一、基本情況
自九月份納新結(jié)束以來(lái)，在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里，我主要參與過以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)工作，其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動(dòng)工作。另外，我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作，如：一些會(huì)議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
二、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)
無(wú)論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與秘書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟，因而這兩個(gè)多月帶給我的成長(zhǎng)收獲是十分豐富的。
首先來(lái)談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會(huì)議流程，以及一些會(huì)議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo)，對(duì)會(huì)議相關(guān)知識(shí)的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍，熟記一些安排知識(shí)，對(duì)維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。
無(wú)論是青馬班還是談心工程活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜�，特別是活動(dòng)即將結(jié)束之時(shí)，場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴(yán)重，此時(shí)就需機(jī)動(dòng)人員的維持。因而做好機(jī)動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語(yǔ)言技巧。良好的態(tài)度與文明用語(yǔ)的使用是做好機(jī)動(dòng)工作的關(guān)鍵之一，在要求與會(huì)人員快速入座并保持安靜后，一句“謝謝你的配合”會(huì)令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng)，也是校學(xué)生會(huì)溝通水平的體現(xiàn)。
第二，我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)思與具體安排的表達(dá)，對(duì)活動(dòng)能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現(xiàn)多處明顯問題，到后來(lái)的步步完善，考慮細(xì)節(jié)也更為全面，我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對(duì)談心工程的工作認(rèn)識(shí)，而是對(duì)很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認(rèn)識(shí)：包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)作用，也包括對(duì)應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考，以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維，相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的，因而談心工程的策劃對(duì)我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。
學(xué)生干部要有三種意識(shí)：策劃的意識(shí)、領(lǐng)袖的意識(shí)、宣傳的意識(shí)。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識(shí)，而活動(dòng)前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識(shí)。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì)者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么這個(gè)活動(dòng)的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面，調(diào)查問卷能使校會(huì)同仁了解談心工程與秘書處，另一方面，這份工作也能使我們了解校會(huì)同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識(shí)有了更深的理解。這一工作教會(huì)我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的，提高質(zhì)量與效率。
第三是我對(duì)談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識(shí)，物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作，需要將活動(dòng)所需物品一一確認(rèn)，雖然比較繁瑣，細(xì)節(jié)較多，需要對(duì)策劃與活動(dòng)流程有思考有認(rèn)識(shí)，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無(wú)患，充足的準(zhǔn)備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。
第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持，由于是第一次主持，有許多的缺點(diǎn)存在，但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳，注意聽、注意看、注意思考。對(duì)冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng)，對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說，對(duì)突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人，一個(gè)部門甚至一個(gè)組織的水平。
總而言之，無(wú)論是青馬工作還是談心工程工作，充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的.應(yīng)變能力缺一不可，這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識(shí)。
三、問題教訓(xùn)
在過去的兩個(gè)多月中，每一段工作時(shí)光都十分寶貴，這不僅包括了成功的案例，也包括了失敗的教訓(xùn)，所謂失敗是成功之母，有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn)，下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。
先是第一次全體例會(huì)上，我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀，在會(huì)前準(zhǔn)備階段沒有進(jìn)入工作狀態(tài)，不知道自己該干什么能干什么，沒有主動(dòng)尋找力所能及的工作，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不夠強(qiáng)。在例會(huì)結(jié)束后的總結(jié)會(huì)議中，副秘書長(zhǎng)指出了我工作中存在的問題，在而后的會(huì)議與活動(dòng)中，我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問題的出現(xiàn)與改正對(duì)今后我的工作開展意義深遠(yuǎn)，讓我明白了怎樣注意觀察，積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足，對(duì)突發(fā)情況與冷場(chǎng)問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好，導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況，如：投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊(cè)等無(wú)法播放;與會(huì)者人數(shù)沒有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場(chǎng)，干事們開始時(shí)提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平，在總結(jié)會(huì)議中，經(jīng)過思考反省，我們意識(shí)到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對(duì)于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性，明白了作為秘書處干事，對(duì)自己有高要求，對(duì)工作有高熱情的必要性。
一步步走來(lái)，工作中的失誤有很多，但沒有這些失誤的鞭策，我們就會(huì)減慢進(jìn)步的速度，因此很感謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐兩個(gè)多月來(lái)對(duì)我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。
四、今后計(jì)劃
第一、希望有機(jī)會(huì)接觸ppt的制作與放映、會(huì)議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng)，通過日后的工作來(lái)塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對(duì)青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識(shí)還不甚了解，日后我會(huì)多加注意，使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作，根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表，使自己的生活更為有序、充實(shí)。
以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議。今后工作中的不足之處也請(qǐng)大家指出。謝謝大家!
秘書處述職報(bào)告2
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家好!
我是來(lái)自秘書處的xxx，下面由我進(jìn)行過去的一學(xué)年在秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先，請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處的職能進(jìn)行闡述：秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整個(gè)工作，聯(lián)系各個(gè)學(xué)生會(huì)部門。做好工作組織與協(xié)調(diào)。是聯(lián)系主席團(tuán)、老師及各部門的橋梁紐帶.下面，我正式開始我的工作述職：
一、工作匯報(bào)
在過去的一學(xué)年，我先后參與了1.開展畢業(yè)生主題征文活動(dòng);協(xié)助開展迎新工作;2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)12個(gè)部門舉辦院會(huì)招新及學(xué)生會(huì)志愿申請(qǐng)表前期的制作，收發(fā)等準(zhǔn)備工作;3.每周召開一次班長(zhǎng)例會(huì);4.負(fù)責(zé)校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比活動(dòng)中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會(huì)的舉辦及運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)工作;6協(xié)助老師及主席團(tuán)做好相關(guān)材料的整理、修改工作，比如學(xué)生會(huì)人員名單的更新匯總，學(xué)院網(wǎng)站自查等。另外，我也參與了一些零碎而又重要的工作，比如一些報(bào)告及會(huì)議的策劃布置，簽到引導(dǎo)等工作。
二、收獲與經(jīng)驗(yàn)
一步步走來(lái)，工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題，比如活動(dòng)準(zhǔn)備不充分，突發(fā)情況不會(huì)處理，工作效率低下，草率馬虎，沒能注重工作中的細(xì)節(jié)等等。但是一年來(lái)，成長(zhǎng)更多。我不僅熟悉了一些會(huì)議座位的安排與流程，活動(dòng)秩序維持的技巧，也學(xué)會(huì)了活動(dòng)策劃書的編寫及如何有效進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。能夠快速而準(zhǔn)確的'搜集所需要的信息，語(yǔ)言表達(dá)能力得到提升。我覺得工作要做好，充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可。一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部，應(yīng)該做到：明確身份，準(zhǔn)確定位，在服務(wù)中提升工作能力。各司其職，精誠(chéng)合作，在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。勤奮學(xué)習(xí)，踏實(shí)工作，在服務(wù)中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。
三、計(jì)劃
�。ㄒ唬┫Ｍ约河袡C(jī)會(huì)接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到"敢于擔(dān)當(dāng)，善于落地，勇于創(chuàng)新"。要能"hold住，傷得起"，要有被批評(píng)一次就是進(jìn)步一次的意識(shí)。要學(xué)習(xí)"唐僧取經(jīng)"的精神，學(xué)習(xí)愚公移山的精神，學(xué)習(xí)商鞅變法的精神。
（二）全面學(xué)習(xí)，提高三種素質(zhì)，包括基礎(chǔ)素質(zhì)、關(guān)鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達(dá)能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心)。
�。ㄈ┡ψ龅�"三個(gè)關(guān)注"，一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點(diǎn)，二是關(guān)注切入點(diǎn)，思考怎樣切入到工作中去。三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點(diǎn)，使秘書處乃至整個(gè)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)服務(wù)師生的陣地，展示形象的窗口，鍛煉才敢的舞臺(tái)，增進(jìn)友誼的樂園。
我的述職完畢，敬請(qǐng)各位老師及同學(xué)們批評(píng)指正，謝謝
秘書處述職報(bào)告3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家好!
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將xx--xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為，完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，本部門認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜?xiàng)職責(zé)，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下，我們銳意開拓、積極進(jìn)取，圓滿的完成了本學(xué)期的工作，切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向，緊扣時(shí)代脈搏，結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)，開展了一系列有意義的活動(dòng)，為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用，同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周開一次例會(huì)，布置本周任務(wù)，秘書部負(fù)責(zé)簽到、整理檔案、會(huì)議記錄等。并在開會(huì)結(jié)束后向王巧云老師匯報(bào)開會(huì)內(nèi)容。
2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色，每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的.環(huán)節(jié)連接工作，活動(dòng)前攥寫橫幅、口號(hào)。活動(dòng)中拍照、收集資料�；顒�(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)、及時(shí)寫出新聞稿。
3、制定研會(huì)通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會(huì)成員、團(tuán)總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項(xiàng)信息，并收錄排版成冊(cè)。
4、制定本學(xué)期研會(huì)工作計(jì)劃。在學(xué)期開始，對(duì)本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排，計(jì)算預(yù)期經(jīng)費(fèi)。
5、在最美校園主題活動(dòng)中，制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀優(yōu)秀案例”的申報(bào)，攥寫申報(bào)材料。
三、工作反思
自我擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)以來(lái)，體驗(yàn)頗多，秘書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強(qiáng)，文檔整理并有些問題，其他一些工作也不是很熟練但是，我們會(huì)在以后的工作中會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短，取其精華剔除糟粕爭(zhēng)取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期，我們部門的各位成員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，踏實(shí)肯干;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團(tuán)結(jié)一致，形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負(fù)責(zé)原則，積極熱心為研會(huì)和全院師生服務(wù)。
展望新的學(xué)期，我們有十足的工作熱情，團(tuán)結(jié)互助、更加努力�；仡櫄v史，前瞻將來(lái)。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，在前進(jìn)的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進(jìn)步，許多經(jīng)驗(yàn)需要去把握和更靈活地應(yīng)用，我們相信通過各部門努力，一定會(huì)把研會(huì)搞得有聲有色。
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