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迎新晚會方案

時間:2021-08-17 09:33:37 方案 我要投稿

關(guān)于迎新晚會方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,我們需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于迎新晚會方案,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于迎新晚會方案

  迎新晚會方案1

  一、 主辦單位:xxx團(tuán)總支學(xué)生會

  承辦單位:xxx團(tuán)總支學(xué)生會文娛部

  二、 活動時間:20xx年9月28日下午六點(diǎn)

  三、 活動地點(diǎn):新籃球場

  四、 活動主題:20xx迎新生慶國慶文藝匯演—揮別花季雨季

  五、 活動出席嘉賓:院上各部門領(lǐng)導(dǎo)、各系團(tuán)總支書記、各系學(xué)生會代表及相關(guān)部門代表。

  六、 活動參加人員:大一、大二全體同學(xué)

  五、 活動形式:文娛匯演 具體安排:開場舞——領(lǐng)導(dǎo)致辭——按照節(jié)目順序表演節(jié)目 ——結(jié)束詞

  六、 活動目的: 本次活動主要在于迎接20xx級新同學(xué),通過此次活動希望能夠拉近新老同學(xué)之間的感情,讓12級新同學(xué)能夠快速融入大學(xué)生活這個新環(huán)境。同時給同學(xué)們創(chuàng)造了一個鍛煉自己的機(jī)會,也豐富了同學(xué)們的課余生活,又能營造一個和諧溫馨的校園學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

  七、 活動流程:

  (一)晚會前:

  1. 第一次彩排:20xx年9月12日12:30至14:00

  2. 第二次彩排:20xx年9月19日12:30至14:00

  3. 第三次彩排:20xx年9月26日12:30至14:00

  4. 第四次彩排:20xx年9月27日12: 30至14:00

  5. 彩排地點(diǎn):具體時間、地點(diǎn)提前通知

  (二)晚會當(dāng)天:

  1. 下午13:00點(diǎn)各個商學(xué)院學(xué)生會干部簽到、布置舞臺

  2. 下午16:00點(diǎn)各個節(jié)目踩臺

  3. 下午18:00點(diǎn)觀眾入場、嘉賓入座

  4. 下午18:30主持人宣布晚會開始

  5. 領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞 (18:30—18:40)

  6. 文娛匯演節(jié)目開始 (18:40——21:20)

  節(jié)目順序

 、 會計1班 《大丈夫》

  ⑵ 市場營銷3班 《北京的金山上》

 、 電商班 《向左走,向右走》

  ⑷ 旅游1班 《動感啦啦操》

 、 市場營銷1班 《一個人的精彩》

  ⑹ 策劃班 《瑤山風(fēng)韻》

 、 旅游2班 《創(chuàng)意秀》

  ⑻ 電商協(xié)會 《刺秦》

 、 商家有獎競猜活動

  ⑽ 新生展示

 、 營銷協(xié)會 《土耳其之吻》

  ⑿ 營銷2班 《跳動的火焰》

 、 會計班 《輕跳未來》

  ⒁ 旅游協(xié)會 《舞茶》

 、 會計協(xié)會 《活力青春》 ⒃商學(xué)院老師 詩歌朗誦

  贊助方案

  為了更好的與贊助公司合作,雙方需完成下列事情,以確保本次活動圓滿成功。

  一、贊助公司全場贊助本次活動所需全部經(jīng)費(fèi)。

  二、贊助公司全場贊助本次活動的全部物品。

  三、贊助公司提供部分經(jīng)費(fèi)和部分物品。

  四、被贊助方為贊助方提供贊助公司的業(yè)務(wù)宣傳及產(chǎn)品的宣傳。

  五、被贊助方在活動當(dāng)天提供贊助方地點(diǎn)為贊助方宣傳辦理本公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。

  六、被贊助方為贊助方做好前期工作的宣傳,真正做到互利共贏。

  七、被贊助方在活動當(dāng)天可在活動中宣傳和簡紹贊助公司的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。

  以上事情如贊助方有異議雙方共同協(xié)商解決。 贊助負(fù)責(zé)人:..........

  迎新晚會方案2

  一、 領(lǐng)導(dǎo)致開場詞

  二、 中心表演集體舞

  三、 游戲 望遠(yuǎn)鏡接力

  三人一組,每人都帶望遠(yuǎn)鏡,需要原地轉(zhuǎn)3圈,然后1人跨欄、1人扎氣球、1人踢足球,每人完成一個任務(wù)后,擊掌讓下一人參加,完成任務(wù)時間短的一組獲勝。

  道具:六個望遠(yuǎn)鏡、氣球若干、足球一個、警戒線一卷。

  獎品:三組,共9人,取時間最快的兩組,優(yōu)勝獎3個,鼓勵獎3個,

  四、 游戲 氣球抱抱樂

  兩人搭檔,氣球扔起來轉(zhuǎn)兩圈,然后用臉頂住,穿過障礙物,運(yùn)送到筐子里,1分鐘運(yùn)送多的算贏。

  道具:氣球若干、打氣筒一個、警戒線一卷、筐子2個。

  獎品:三組,共6人,取運(yùn)球最多的前兩組,優(yōu)勝獎2個、鼓勵獎2個。

  五、 游戲

  含水喊話

  分為兩隊,每隊5人,每隊第一人抽一張帶一句話的紙條,看完后嘴里含一口水,含著水把紙條上的話說完,依次接力,到最后一個人時把這句話說出來,哪隊說的準(zhǔn)確哪隊贏。

  道具:礦泉水若干瓶

  獎品:兩組,共10人,優(yōu)勝獎5人,鼓勵獎5人。

  六、 舞曲

  七、 游戲 運(yùn)兵乓

  在1分鐘之內(nèi),將兵乓用勺子運(yùn)送到啤酒瓶嘴上。用嘴含住勺把,用勺子另一頭將碗里的乒乓球運(yùn)送到1一米外的啤酒瓶瓶嘴上即算成功。

  道具:乒乓球若干、勺子8個、碗5個、啤酒瓶6個。 獎品:三人一組,共6人參加,取運(yùn)球最多的前兩組,共4人,優(yōu)勝獎2人,鼓勵獎2人。

  游戲 吹灰之力

  桌上放N個黃色乒乓球和三個白色乒乓球,選手需在1分鐘之內(nèi)把黃色乒乓球吹下去,桌上只留白色乒乓球,白色乒乓球留的最多的選手獲勝。

  道具:乒乓球若干,桌子一個。

  獎品:三組,優(yōu)勝獎1人,鼓勵獎1人。

  八、 游戲 乒乓球傳送帶

  用卷尺把乒乓球傳送到酒杯里,在1分鐘之內(nèi)傳送的最多的選手獲勝。

  道具:兵乓球若干,卷尺4卷,酒杯15個。

  獎品:三人一組,共6人參加,取運(yùn)球最多的前兩組,優(yōu)勝獎2人,鼓勵獎2人。

  九、 舞曲

  十、 游戲 眉目傳情

  選手額頭上放一個薯片,在1分鐘之內(nèi)通過扭曲臉部肌肉將薯片移動到嘴中吃掉的選手獲勝。

  道具:薯片若干

  獎品:三組,每組3人,優(yōu)勝獎5人,鼓勵獎5人。

  十一、 游戲 插筷子

  地上放5個啤酒瓶,選手必須站直,手不能碰觸啤酒瓶在1分鐘之內(nèi)成功將筷子全部插入啤酒瓶的選手獲勝。

  道具:12個啤酒瓶、筷子三雙

  獎品:共6人參加,優(yōu)勝獎4個,鼓勵獎4個

  十二、 各所之間聯(lián)誼節(jié)目

  其他道具:卡拉OK碟

  迎新晚會方案3

  一、活動主題:

  迎新晚會

  二、活動目的:

  歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個機(jī)會。

  三、活動時間:

  xx、10、15晚7:00至9:00

  四、活動地點(diǎn):

  學(xué)生活動中心

  五、活動對象:

  大一新生

  六、活動主辦方:

  報關(guān)與國際貨運(yùn)代理協(xié)會

  七、晚會贊助方:

  八、活動意義:

  濃厚校園文化生活,展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營造良好氛圍,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。

  九、晚會前的宣傳

  1、由宣傳部出八張海報貼于各主要食堂和漏洞底下。

  2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會通知的時間地點(diǎn)。

  3、有條件的話可以下班級進(jìn)行晚會的宣傳通知。

  4、在學(xué)生活動中心樓下張貼晚會海報。

  十、晚會的前期準(zhǔn)備

  1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會的專業(yè)主持。

  2、在9、28號之前確定晚會的節(jié)目和邀請人員,本協(xié)會出一個4到五個節(jié)目。聯(lián)系個文藝協(xié)會邀請他們?yōu)橥頃龉?jié)目。

  3、國慶期間要拉到贊助商為本次晚會的順利進(jìn)行提供一個資金獎品的贊助。

  4、放假前上交活動申請和獲得場地的申請允可。

  5、聯(lián)系邀請學(xué)校里的大部門協(xié)會負(fù)責(zé)人為本次晚會坐鎮(zhèn)。

  6、晚會前要準(zhǔn)備好活動中的禮品派發(fā)和抽獎活動的禮品贈送。

  7、晚會前兩天聯(lián)系好音響的出租,邀請專業(yè)人士調(diào)控會場燈光。

  8、準(zhǔn)備相機(jī)對活動的過程進(jìn)行記錄,有條件的話可邀請小記者團(tuán)人員為本次晚會做新聞紀(jì)錄。

  十一、晚會活動具體安排

  1、當(dāng)日下午組織會員進(jìn)行會場的布置。

  2、晚會開始之前對會場的各項燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。

  3、6點(diǎn)開始安排兩人與現(xiàn)場門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來。

  4、進(jìn)入會場者可抽取紙箱中的一張有獎紙條帶晚會結(jié)束后進(jìn)行開獎。

  5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。

  6、6:55勁舞開場活躍會場氣氛,而后由主持人上臺進(jìn)行開幕介紹本次活動的主辦方活動的主題活動的目的邀請的主席團(tuán)人物介紹活動的贊助方。對新生要致以熱烈的歡迎,宣布晚會的正式開始。

  7、晚會期間安排人員維序會場秩序。

  8、晚會后期進(jìn)行獎品的派發(fā)進(jìn)行合影。

  十二、晚會結(jié)束

  1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎品送走觀眾。

  2、安排本會人員做好會后的.打掃等工作。

  3、晚會結(jié)束后對活動進(jìn)行總結(jié)工作。

  策劃方:報關(guān)與國際貨運(yùn)代理協(xié)會

  策劃書:xxx

  時間:xx年9月13日

  迎新晚會方案4

  新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。

  一、活動主題

  以心迎新以心動心

  二、活動背景

  伴隨秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  三、活動宗旨

  讓學(xué)生安心,讓家長放心

  四、活動目的

  為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

  五、活動時間

  xx年x月x日

  六、活動地點(diǎn)

  xx大學(xué)xx校區(qū)

  七、參與對象

  xx學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)

  八、活動形式

 。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動人員

 。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

 。2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。

 。ǘ┒c(diǎn)處固定人員

  在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

 。ㄈ┬(nèi)流動服務(wù)人員

  帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。

  九、前期宣傳

 。ㄒ唬┍敬位顒右跃W(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級xx學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。

 。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的xx主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

  (三)在xx學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。

 。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊xx學(xué)院報到處。

 。ㄎ澹┯筛鞑坎块L提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。

  十、前期準(zhǔn)備

 。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

 。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進(jìn)行統(tǒng)計。

 。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

 。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。

 。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點(diǎn)等。

 。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照xx級xx學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊xx學(xué)院報名點(diǎn)。

 。ò耍┨崆跋?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點(diǎn)。

  (九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

  十一、具體流程

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等)

  1、 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2、8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

  3、 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))

  4、 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。

  5、8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6、8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

  7、8月29日:選派若干xx本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))

  8、8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)

 。ǘ┗顒赢(dāng)天流程

  1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

  2、 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

  3、 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。

  4、 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。

  5、 17:00各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

  6、 17:30各點(diǎn)人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。

  7、18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。

  8、 20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

  十二、工作安排

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備安排(未定)

 。1)宣傳組

  1、主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)

  2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。

  主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心

 。2)常務(wù)組

  主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。

  負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室

  (3)采購組

  負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

  負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

 。4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)(未定)

  負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。

  (5)物品管理負(fù)責(zé)人(未定)

  負(fù)責(zé)物品的管理跟核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。

 。6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé)(未定)

  負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。

 。ǘ┈F(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員)(未定)

  各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

  迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

  引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)

  十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  略

  十四、后期工作

 。ㄒ唬┗顒雍髸䦂鎏幚

  1、清理打掃會場。

  2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

  3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。

 。ǘ┗顒雍笃谛麄

  1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

  2、通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。

  十五、注意事項

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

 。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

  十六、應(yīng)急預(yù)案

 。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

 。ǘ┤艋顒舆^程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

  (三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報。

  (四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。

  十七、備注

 。ㄒ唬┤藛T篩選條件

  于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。

 。ǘ┕ぷ骶唧w要求

 。1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。

  (2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

 。3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

  (三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))

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