2021視頻會(huì)議方案
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，往往需要預(yù)先制定好方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是小編收集整理的2021視頻會(huì)議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
視頻會(huì)議方案1
大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)往往需要在不同的地點(diǎn)合作完成，因此不同地區(qū)、部門(mén)的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應(yīng)，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì)議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡(luò)溝通手段。視頻會(huì)議通過(guò)身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營(yíng)。
(一)遠(yuǎn)程會(huì)議
遠(yuǎn)程會(huì)議是視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的最基本功能，通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，公司總部與各分支機(jī)構(gòu)以及各分支機(jī)構(gòu)之間可隨時(shí)召開(kāi)各種會(huì)議，由于每個(gè)會(huì)場(chǎng)都可設(shè)定容易記憶的號(hào)碼，會(huì)議的召集如同打電話一樣方便。同時(shí)，沒(méi)有視頻會(huì)議終端的會(huì)場(chǎng)或出差人員可通過(guò)電話加入會(huì)議，收聽(tīng)并發(fā)言。
(二)遠(yuǎn)程培訓(xùn)
人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)人才的招募和員工的培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。借助于視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)，屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓(xùn)資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì)場(chǎng)。
培訓(xùn)過(guò)程中，視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通，參加培訓(xùn)的各會(huì)場(chǎng)之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。
(三)異地招聘
在前面說(shuō)到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動(dòng)力，因此，更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì)，舟車(chē)勞頓不說(shuō)，還很可能因?yàn)榉稚矸πg(shù)來(lái)不及一一趕到每個(gè)招聘會(huì)而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時(shí)間和精力。
(四)異地貿(mào)易合作
對(duì)于擁有長(zhǎng)期固定合作伙伴且面對(duì)面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會(huì)議終端，通過(guò)Internet方式快速部署接入點(diǎn)，與供應(yīng)商/合作伙伴進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、交流培訓(xùn)，完善供應(yīng)鏈與渠道管理。
視頻會(huì)議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時(shí)候聚在一起查看一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r或者解決問(wèn)題。他們可以即時(shí)的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場(chǎng)�？蛻舴⻊�(wù)也會(huì)做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實(shí)踐發(fā)展起來(lái)，這些實(shí)踐建立起了團(tuán)隊(duì)工作，使幾乎每個(gè)人都發(fā)揮了他們的才能。
第一，最重要的是從自己的實(shí)際需求出發(fā)，要求視頻會(huì)議提供商給出針對(duì)性的視頻會(huì)議解決方案。
如果盲目挑選，可能后期就會(huì)面臨互聯(lián)互通的難題，現(xiàn)有的硬件設(shè)備、軟件和選購(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)沒(méi)有辦法互通，效率就沒(méi)有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會(huì)的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是最合適的，我們經(jīng)驗(yàn)非常豐富，在互聯(lián)互通性上做得非常出色的!
第二，視頻會(huì)議系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)穩(wěn)定性、視頻清晰度、音頻保真度、數(shù)據(jù)協(xié)作的豐富性、系統(tǒng)安全性等等都非常重要。第一會(huì)軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩(wěn)定的會(huì)議體驗(yàn)、業(yè)內(nèi)豐富的電子白板、文件共享等都獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。
第三，需要從價(jià)格方面考慮，挑選視頻會(huì)議系統(tǒng)是為了提高企業(yè)溝通效率，節(jié)省費(fèi)用，根據(jù)自己的具體情況來(lái)決定租用還是購(gòu)買(mǎi)。第一會(huì)是視頻會(huì)議系統(tǒng)核心平臺(tái)，租用和購(gòu)買(mǎi)同樣劃算的。
第四，提供商的服務(wù)。視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過(guò)程中不可避免會(huì)遇到各種問(wèn)題，提供商的大力支持是優(yōu)質(zhì)會(huì)議體驗(yàn)的前提。第一會(huì)秉承優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務(wù)原則，服務(wù)及時(shí)到位，無(wú)論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務(wù)。
視頻會(huì)議方案2
一、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述
1 需求分析
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無(wú)限量擴(kuò)大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的全球化，這就要求現(xiàn)代部門(mén)、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場(chǎng)宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的`發(fā)展帶來(lái)的，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)提高部門(mén)、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對(duì)面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，使遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場(chǎng)注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涵蓋多個(gè)學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU 的選型、視頻會(huì)議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴(kuò)聲技術(shù)等;視頻會(huì)議的設(shè)備選型必須要針對(duì)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機(jī)配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費(fèi)設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。
目前，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類(lèi)，大致可以分為教學(xué)型的視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議型視頻會(huì)議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)(即桌面型視頻會(huì)議系統(tǒng));按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)、一般性會(huì)議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分，可分為硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。 視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備論證與選型是一個(gè)系統(tǒng)工程，要充分了解每一個(gè)需求的全過(guò)程，教學(xué)應(yīng)用要了解現(xiàn)代化教學(xué)的過(guò)程，會(huì)議型應(yīng)用要了解會(huì)議進(jìn)行的整個(gè)程序與過(guò)程，只有對(duì)各種應(yīng)用的過(guò)程進(jìn)行分析，才能做到視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的合理搭配，設(shè)備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo)，避免盲目攀比，造成資金浪費(fèi)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，讓視頻會(huì)議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會(huì)到高科技給我們的生活、工作帶來(lái)的高效快捷才是我們的目的。視頻會(huì)議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對(duì)設(shè)備先要有一個(gè)熟悉、了解、磨合的過(guò)程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善規(guī)章制度，讓視頻會(huì)議發(fā)揮更大的作用。
2 系統(tǒng)概述
隨著數(shù)字信號(hào)處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時(shí)出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會(huì)一直在社會(huì)性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會(huì)議電視通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)把兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多媒體會(huì)議終端連接起來(lái)，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號(hào)，使出席會(huì)議者有親臨現(xiàn)場(chǎng)的感覺(jué)。
視頻會(huì)議系統(tǒng)具有真實(shí)、高效、實(shí)時(shí)的特點(diǎn)，是一種簡(jiǎn)便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診斷、應(yīng)急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場(chǎng)館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。
為此，我們本著提高易操作性、先進(jìn)性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開(kāi)發(fā)出了SMARTISYS 新一代IP 系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會(huì)議系統(tǒng)與我們的多媒體會(huì)議控制系統(tǒng)進(jìn)行了完美的結(jié)合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的組織、召開(kāi)、設(shè)置;主、分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置與切換;視頻信號(hào)的切換和縮放;遠(yuǎn)程終端的控制等功能外，還可以控制達(dá)到與本地會(huì)議系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。
二、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)主要特點(diǎn)概述
1 大屏觸摸顯示、視頻輸入
該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無(wú)余，同時(shí)支持視頻輸入，讓您隨時(shí)掌握電視會(huì)議內(nèi)容。
2 動(dòng)態(tài)AV 及VGA 輸入切換
可以實(shí)時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的AV 及計(jì)算機(jī)信號(hào)進(jìn)行無(wú)縫切換，讓你隨心所欲控制電視終端及投影機(jī)輸入內(nèi)容。
3 超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻終端可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)以IP 、專(zhuān)線、LAN 、ADSL 等多種接入方式接入，支持動(dòng)態(tài)獲取IP 地址。
4 統(tǒng)一配置和批處理功能
通過(guò)編程，可以讓你擁有觸摸屏，便可以統(tǒng)一配置和批處理，實(shí)現(xiàn)超級(jí)管理等功能，同時(shí)支持不同權(quán)限的分配;另外，搭配電視終端超級(jí)主席功能，將視頻和數(shù)據(jù)會(huì)議主席終端合二為一，讓整個(gè)系統(tǒng)盡在掌握中。
5 支持在線信息查詢
通過(guò)編程，只需使用觸摸屏就可以直接操作終端，進(jìn)行各種在線用戶、會(huì)議及診斷信息的查詢。
三、相關(guān)示意圖
1 控制系統(tǒng)設(shè)備連接示意圖
SMARTISYS 網(wǎng)絡(luò)融合控制技術(shù)是融匯當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)成果，專(zhuān)門(mén)用于多媒體控制的新型技術(shù)，它舍棄了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中諸多繁雜環(huán)節(jié)，取其控制技術(shù)之精華，將智能觸摸技術(shù)、總線控制技術(shù)、無(wú)線技術(shù)和遠(yuǎn)程控制集于一身，形成了簡(jiǎn)明精干而功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛、接駁靈活的控制技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單、完整的多媒體控制功能。
我們可以看到，使用SMARTISYS 控制系統(tǒng)，通過(guò)的SmartNet 和TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，可以將您的控制范圍延伸到世界的每一個(gè)角落，并且我們提供可視化多媒體控制界面直接控制本地或遠(yuǎn)程多媒體系統(tǒng)，同時(shí)提供在線管理和維護(hù)。
目前，思美特系統(tǒng)產(chǎn)品因其可靠性高、易用、易維護(hù)、功能強(qiáng)大、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、通用性好、易擴(kuò)展，在A/V控制領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。
2 系統(tǒng)連接示意圖
該類(lèi)解決方案直接使用網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)將總控中心和其他各多媒體教室、應(yīng)用子系統(tǒng)直接相連，同時(shí)支持使用觸摸屏和使用計(jì)算機(jī)通過(guò)瀏覽器等多種方式直接控制。主要使用12寸真彩觸摸屏系列產(chǎn)品搭配新一代網(wǎng)絡(luò)型控制主機(jī)來(lái)完成整個(gè)系統(tǒng)的智能控制和主控機(jī)的級(jí)聯(lián)功能。該類(lèi)系統(tǒng)由于其具有強(qiáng)勁的網(wǎng)絡(luò)控制功能，豐富的媒體控制界面、智能控制接口以及系統(tǒng)的易擴(kuò)展性，被廣泛應(yīng)用于各種大、中型多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用場(chǎng)合。
視頻會(huì)議方案3
由于各種專(zhuān)線網(wǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運(yùn)維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維保障的各個(gè)環(huán)節(jié)闡述了運(yùn)維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項(xiàng)，它集中了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì)議系統(tǒng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。基于各種生活、辦公需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過(guò)程中，穩(wěn)定的運(yùn)行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議效果，這就需要視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量。
1 視頻會(huì)議系統(tǒng)概述
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國(guó)之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊(duì)、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會(huì)議的工作模式有兩種，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。在各部門(mén)的專(zhuān)線網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì)議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會(huì)議保障工作針對(duì)的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì)議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)(云存儲(chǔ))等技術(shù)。在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對(duì)多方會(huì)議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗(yàn)。這時(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維服務(wù)就應(yīng)運(yùn)而生，視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維護(hù)服務(wù)是指對(duì)會(huì)議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會(huì)議需求方進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常管理與運(yùn)行。視頻會(huì)議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會(huì)議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì)議運(yùn)維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù)，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì)議流程進(jìn)行反復(fù)測(cè)試，確保會(huì)議效果。本文以下內(nèi)容就是對(duì)這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)維保障工作
視頻會(huì)議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會(huì)議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會(huì)議的效果輕則不理想，重則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法開(kāi)會(huì)的后果。特別是涉及多個(gè)節(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對(duì)整個(gè)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì)議整體效果。
2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會(huì)議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì)議通知后，保障人員應(yīng)該及時(shí)測(cè)試各會(huì)議節(jié)點(diǎn)間的通信線路，在線路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復(fù)線路故障，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的保障人員應(yīng)該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機(jī)、光纖收發(fā)器等運(yùn)行狀態(tài)，測(cè)試主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)。
2.3 保障會(huì)議設(shè)備。視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備包括MCU、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會(huì)議保障人員應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3 視頻會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)保障工作，需要對(duì)會(huì)議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì)議質(zhì)量。這就需要會(huì)議運(yùn)維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作。以下對(duì)會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì)議前階段。一是燈光。視頻會(huì)議對(duì)燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)將會(huì)場(chǎng)大燈及主席臺(tái)燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì)場(chǎng)攝像頭觀察會(huì)場(chǎng)全景、主席臺(tái)全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調(diào)整會(huì)場(chǎng)各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會(huì)前要連接好會(huì)議的話筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會(huì)場(chǎng)的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對(duì)話筒桿是否擰緊、節(jié)點(diǎn)是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會(huì)場(chǎng)攝像頭、攝像機(jī)、監(jiān)控和投影顯屏。會(huì)議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì)場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機(jī)位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場(chǎng)其他設(shè)備。包括橫幅(會(huì)標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì)場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設(shè)計(jì)好，并在會(huì)前打開(kāi)。
3.2 會(huì)議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺(tái)，根據(jù)會(huì)議的需求，適時(shí)播放音樂(lè)，并現(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會(huì)議期間根據(jù)需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報(bào)告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調(diào)整燈光，如每一個(gè)節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會(huì)議開(kāi)始前，播放會(huì)場(chǎng)大全景;待主席臺(tái)就座后，播放主席臺(tái)全景;講話時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會(huì)議的各個(gè)需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會(huì)議效果。四是信號(hào)切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)不同信號(hào)的切換顯示，根據(jù)會(huì)議進(jìn)程對(duì)本地、遠(yuǎn)程的不同信號(hào)進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號(hào)畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現(xiàn)會(huì)議信號(hào)的遠(yuǎn)程傳送，對(duì)分會(huì)場(chǎng)掉線重呼。為保證會(huì)場(chǎng)聲音清晰，應(yīng)對(duì)所有分會(huì)場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì)議后階段。會(huì)后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會(huì)場(chǎng)保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會(huì)場(chǎng)與各分會(huì)場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì)議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號(hào)源(攝像頭、攝像機(jī)、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計(jì)算機(jī)，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規(guī)范。做好視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。
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