迎新晚會策劃方案范文(精選5篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,我們需要事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的迎新晚會策劃方案范文(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
迎新晚會策劃方案1
一、 活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時也為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間:10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員
1、xxx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準(zhǔn)備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置:
。1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
。3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
。4)相機由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
。1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
2、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
3、商家宣傳(有贊助商的情況下)
。1)贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
。3)主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
。4)在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
迎新晚會策劃方案2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動組
組長:
組員:
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
。3)書面總結(jié)
。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
14、停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
迎新晚會策劃方案3
一、活動主題:
關(guān)鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的:
1、進一步加強同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進行頒獎
三、活動地點:
xx。
四、活動策劃主辦單位:
學(xué)生會、校團委。
五、活動對象:
xx部全體師生。
六、晚會一階段。
。ㄒ唬┛倢(dǎo)演組:xx主任。
。ǘ┪枧_總監(jiān):xx
。ㄈ└鞑块T負(fù)責(zé)人:
1、第一項目組:節(jié)目組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞審核。
d、準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組:宣傳組。
。1)組長:xx。
。2)組員:xx、xx、xx。
利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳。
3、第三項目組:后勤組。
。1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好
4、第四項目組:舞臺組。
(1)組長:xx。
。2)組員:xx、xx、xx。
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
5、第五項目組:機動組。
。1)組長:xx。
。2)組員:xx、xx、xx。
會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
6、第六項目組:信息傳遞組。
。1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準(zhǔn)備上臺,舞臺道具的準(zhǔn)備和搬運工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。
a、各項目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時向晚會負(fù)責(zé)人通報。
b、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定。
2、節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節(jié)目組負(fù)責(zé)
3、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
八、晚會三階段。
1、晚會協(xié)調(diào)及進展期:主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化
3、舞臺確定:又舞臺組負(fù)責(zé)
4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、
2、彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。
3、末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放。
4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進入會場簽到。
5、
6、提前對各種音響設(shè)備進行調(diào)試確認(rèn)。
7、演員提前3個小時進入會場,準(zhǔn)備好妝容,衣著。
8、觀眾提前一小時進入會場,現(xiàn)場安保人員就位。
9、晚會開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。
10、應(yīng)急措施:
。1)下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
。2)任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出
。3)如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補上或取消演出
。4)其他緊急情況發(fā)生時,由現(xiàn)場機動組即使處理注意:
十、晚會第五階段。
晚會后期工作:
1、宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充:
1、分工不分家!導(dǎo)演組會觀看進程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài),并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率,有任何問題及時上報。
3、晚會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
當(dāng)天晚會安排:
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人。
十一點準(zhǔn)備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。
十三點演員入場,準(zhǔn)備衣著,妝容,表演道具。
十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢。
十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
利用影響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經(jīng)費預(yù)算。
獎品:80元。
場地布置:120元。
節(jié)目單:2元。
熒光棒:22元。
策劃書:5元。
道具:50元。
食品和飲料:300元。
租用音響:60元。
總預(yù)算:640元。
迎新晚會策劃方案4
一晚會目的及意義
又一年過去了,我們數(shù)計系迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數(shù)計系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的`到來,向大一新生展現(xiàn)出我們數(shù)計系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
二晚會主題
這臺文藝晚會的主題是 " 春華秋實 " 。" 華"即是"花",春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們 春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用"春華秋實"來鞭策我們以后更要努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的 2006年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)計系師生輝煌的一年!
三晚會形式及內(nèi)容
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。 大一每個班至少要編排兩個節(jié)目, 具體的節(jié)目編排由各班班長負(fù)責(zé)和組織,然后經(jīng)過策劃組再進行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
四面向?qū)ο?/strong>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠院透鲄⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主;2、屆時,將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)。
五晚會各環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單(詳見附錄),節(jié)目單共20份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負(fù)責(zé)寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐4名,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名,入口2名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?名禮儀小姐還要負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
選擇主持人:主持人數(shù)量在 4 個左右,其中有兩名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會場地負(fù)責(zé)人:洪巍
晚會節(jié)目負(fù)責(zé)人:鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪。ㄆ渌
通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人:鄭少強(負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校、系里的領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)。
演員化妝負(fù)責(zé)人:順玲(負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。
晚會幻燈片制作負(fù)責(zé)人:系科技部
晚會結(jié)束后禮堂的打掃 負(fù)責(zé)人:所有團委學(xué)生會的干部
注:由晚會策劃小組負(fù)責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作
六迎新晚會節(jié)目流程與形式
(正在制作中,等第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)
【迎新晚會工作日程安排】
1、準(zhǔn)備階段: x月xx日~x月xx日
2、活動現(xiàn)場:x月xx日
3、活動后的宣傳與總結(jié):x月xx日
準(zhǔn)備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)時間:9月12日——9月16日
1)9月12日(周三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及動員班級同學(xué)傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名。(報名名單注明參選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)。
2)9月14日(周四)報名名單初步確定。
3)9月15日(周五)21:00前確定并通知考核人員在教學(xué)樓302進行品評。
4)9月16日(周六)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)時間:9月17日—9月22日
1)9月17日(周日)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練的具體安排(時間、地點)。
2)9月20日(周一)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報彩排進度及存在問題。
3)9月26日—9月22日 進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負(fù)責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間,準(zhǔn)備道具和必需的設(shè)備,及時解決出項的問題。
4)9月23日(周六)確定各節(jié)目時間(林惠珍負(fù)責(zé)):打印節(jié)目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負(fù)責(zé))。
5)9月24日(周日)。
、俑鞴(jié)目匯報性的彩排,按最初擬定的順序,于當(dāng)日19:00—21:00在學(xué)校第二食堂彩排確定最終的晚會節(jié)目單
、谘輪T服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
、圪I齊晚會當(dāng)天場地布置所需的所有設(shè)備(拉花、氣球,熒光棒、口哨、飲用水,一次性紙杯)(負(fù)責(zé)人:洪巍)
、苌碳屹Y料由外聯(lián)部送策劃組。
6)9月25日
、僦形12:00之前完成晚會認(rèn)證的相關(guān)資料(陳源欽)
、谥鞒指鍖彶
、酆髢煞,中午12:00之前貼于校內(nèi)、校外
④布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
后期(細節(jié)完善階段)時間:9月26日
活動現(xiàn)場
16:30 場地布置
17:45 演出人員到場熟悉場地
18:15主持人到場
18:35禮儀小姐到場
18:55 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
19:00 主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
9月28日,召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。
七要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進程。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學(xué)樓302或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式:xxx_______ xxx_______xxx______xx______
8、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
9、其它緊急情況發(fā)生時,由策劃組負(fù)責(zé)處理。
八經(jīng)費預(yù)算
場地租用: 300元
節(jié)目單: 1元/張*20=20元
刻錄光盤:3盤、 5元/盤*3=15元
熒光棒,氣球,拉花:50元
宣傳海報:1元/張*8張=8元
1條橫幅刻字:30元
飲水費:5元
綠茶:2元/瓶8=16元
幸運觀眾禮品:50元
現(xiàn)場攝影: 照片沖洗70元
共計 568 元
九迎新晚會預(yù)期效果及展望
我們數(shù)計系希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學(xué)們之間的合作,樹立我系同學(xué)們踏實奮進的學(xué)習(xí)精神,展現(xiàn)我數(shù)計系的風(fēng)采,促進各個專業(yè)的交流與相互了解,鞏固我系文娛方面的優(yōu)勢地位,從而樹立我們數(shù)計系文娛晚會的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
迎新晚會策劃方案5
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xxxxx。
2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的影響力。
3、時間:xx年9月28日19:00—21:00。
4、地點:xxx。
5、主辦單位:xxx。
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統(tǒng)籌組:會長,副會長
8、項目組:
。1)第一項目組:流程組
組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品。
(2)第二項目組:宣傳組
組員:宣傳部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
。3)第三項目組:禮儀組
組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部。
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
。4)第四項目組:突發(fā)組
組員:組織部,生活部,電子競技部。
任務(wù):處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作。
、傩麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
、诩钨e邀請:由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請團委老師,指導(dǎo)老師,社團聯(lián)合會。
、畚锲焚徺I:由禮儀組負(fù)責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。
。2)晚會協(xié)調(diào)期:
本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。
場地布置:禮儀部負(fù)責(zé)。
。3)晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場并入座。
b、給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)
c、迎接嘉賓入場,入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學(xué)期計劃。
h、干部選舉。
晚會后期工作:
。1)書面總結(jié)
。2)照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
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