演講口才計劃溝通內(nèi)容的7大步驟

　　時間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的演講口才計劃溝通內(nèi)容的7大步驟，歡迎大家分享。

　　步驟一:寫下目的

　　首先，把你希望達到的目的寫下來，用到兩個句子即可。把它擺在眼前，有助于你之后組織信息的內(nèi)容，并避免離題。

　　步驟二:收集信息

　　把你覺得需要提出的想法或重點全部寫下來，尤其是如果你的信息篇幅很長的話，例如書面報告或口頭報告。你可以寫在白紙上、卡片上，也可以打在計算機上。在這個階段，你要注意只選擇重要的相關信息，不相關的信息全舍棄，不管你多想保留這些信息，先自問:

　　這跟我的信息真的有關系嗎?

　　我的聽眾真的需要這些信息，才能理解我的信息嗎?

　　這真的有助手我達到目的嗎?

　　步驟三:把信息分類

　　現(xiàn)在看看你列出來的信息，把相關的信息歸為一一類。把各項信息按照類別重寫一次，不妨再加上:一個標題，每個類別稍后可能就各自成為一段或一節(jié)，而標題就可以繼續(xù)當作標題使用，或是協(xié)助你撰寫該段的“主題句”，因為它涵蓋了該段的主旨。記住，一個段落應該只有一個主要的想法。段落中的其他內(nèi)容是用來支持這個想法的例子、細節(jié)、說明等。

　　步驟四:決定順序

　　下一步就是把筆記上的各個類別按照某種邏輯順序排列出來，方便讀者理解。內(nèi)容排列順序的方式如下:

　　按照時間順序按照事件出現(xiàn)的時間順序敘述，是最常用的排序方法。在某些狀況下，“順敘法”是最合適的做法，但不要盲目采用。由于在商務場合上需處理的事務都有一個時間順序，因此我們很容易就想到采用順敘法，沒考慮到順敘法可能并不是最合適的做法。所以，務必先看看各類信息之間是否存在其他的邏輯關系。

　　按照空間順序便于描述機械、建筑、家具、地理位置等。按照空間呈現(xiàn)各項信息，例如從北到南、從上到下、從左到右、從高到低、從內(nèi)到外、從近到遠等。

　　按照重要性“重要性遞減法” (或稱演繹法),先說明最重要的信息，引起讀者的注意;或是“重要性遞增法”(或稱歸納法),先說明最不重要的信息。商務書信中通常不建議采用“重要性遞增法”，除非是以說服對方為目的的書信，這時這種做法會很有效果。

　　復雜性遞增法先提出簡單的信息，漸進到復雜的信息。

　　熟悉度遞減法從“已知”的信息漸進到“未知”的信息。

　　按照因果關系“因....所以....”也就是先說明原因，再說明結果。

　　按照主題有時候各類信息之間似乎沒有明顯的邏輯關聯(lián)，這時唯一的做法就是按照主題逐項說明。

　　步驟五:制作大綱

　　完成前面四個步驟后，你其實就已經(jīng)有一個現(xiàn)成的大綱了。但是如果你的內(nèi)容很多，最好再把這個大綱清楚地寫在紙上或打在計算機屏上。這樣會使你之后撰寫時更輕松，對方也更容易理解你的信息。

　　步驟六:撰寫初稿

　　現(xiàn)在你可以開始撰寫了。把這篇初稿先寫給你自己看，先不要擔心風格和用詞的問題，這部分可以稍后再修飾。不管是多長多短、多簡單多復雜的內(nèi)容，很多人都覺得下筆是最困難的一一步，但是，只要你按照這里說明的做法，并做好必需的準備與計劃，像是先想想要在開頭、正文和結論中要寫些什么，就會發(fā)現(xiàn)下筆容易多了。

　　步驟七:編輯初稿和完稿

　　初稿寫好之后，就可以開始進行編輯，但是這時你要從對方的角度來閱讀你的稿子。從對方的立場，看看有沒有含糊不清、錯誤、用詞別扭的地方，有沒有恰當?shù)倪B接詞，例如“首先”“其次”“最后”“另一方面”“因此”等，以協(xié)助對方掌握前后關系。此外，在文字風格上，力求簡潔清晰。以下是編輯內(nèi)容時的要項與技巧:

　　變化句子的長度，不要讓句子過長。

　　1.一個段落，只表達一一個主要的想法。

　　2.使用對方能夠理解的詞語。例如，不要對一一般大眾使用行話、暗語。

　　3.避免不正式的口語說法。中文的“酷哦”“超贊”等流行用語。

　　4.省略贅字。

　　5.用簡短或常用的字眼來替代冗長的單詞或詞組。

　　6.避免陳腔濫調(diào)。

　　7.避免重復同樣的單詞和詞組，盡量使用不同的表達。

　　8.用詞中肯，不要言過其實。

　　9.多用正面積極的說法，少用負面消極的說法。

　　10.多用主動式，少用被動式。

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