酒店管理方案范文
為了確保事情或工作有效開展,就需要我們事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的酒店管理方案范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店管理方案1
一、市場環(huán)境分析
我店經(jīng)營中存在的問題:
1、目標(biāo)顧客群定位不太準(zhǔn)確,過于狹窄。主要特征是等顧客上門,依靠政府部門為主顧客群,缺乏開展民間消費群體。沒有充分體現(xiàn)出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服務(wù)質(zhì)量還存在一定問題,影響了消費者到酒店消費的信心。去年的經(jīng)營狀況不佳,我們應(yīng)當(dāng)反思,目標(biāo)市場定位。應(yīng)當(dāng)充分挖掘自身的優(yōu)越性,拓寬市場,合理鞏固已現(xiàn)有企業(yè)單位消費體,進行改關(guān)拉籠。完善其消費者檔案。我店所在的是一個消費水平較低的xx城,居民大部分是普通消費者,而我店是以經(jīng)營x菜以海鮮為主,山貨及本地菜系偏少,多數(shù)居民的收入長期是不能接受。但我們店的硬件水平和服務(wù)是本地區(qū)最好,因此要分檔接收各層次的消費,要體現(xiàn)“華而不貴、真正實惠”的經(jīng)營理念。同時,旅游團隊接待方面還有待開發(fā)與加強。
2、新聞宣傳力度不夠,沒能讓X城人民了解我店,也沒能在XX地區(qū)充分宣傳。建議用投入較少的資金進行企業(yè)文化宣傳或企業(yè)人脈的宣傳,其次要求對外圍省級或X級主干道設(shè)立廣告牌。
3、競爭對手分析:我店周圍沒有與我店類似檔次酒店,只有不少的小餐館或旅館,雖然其在經(jīng)營能力上不具備與我們競爭的實力,但其以低檔案物美價廉較吸引部分消費群。周邊有部分較為高檔次酒店,主要分布在旅游區(qū),對我們有影響是政府部門接待,因此本年度要引起重視,在服務(wù)質(zhì)量或其它方面進行爭取。做好會議接待市場破突口。要做到休閑觀光在景區(qū)、商務(wù)會談、吃住在“XX”經(jīng)營策略。
二、目標(biāo)市場分析
目標(biāo)市場即最有希望的消費者組合群體。
目標(biāo)市場的明確既可以避免影響力的浪費,也可以使廣告有其針對性。沒有目標(biāo)市場的廣告無異于“盲人騎瞎馬”。
目標(biāo)市場應(yīng)具備以下特點:
既是對酒店產(chǎn)品有興趣、有支付能力消費者,也是酒店能力所及的消費者群。酒店應(yīng)該盡可能明確地確定目標(biāo)市場,對目標(biāo)顧客做詳盡的分析,以更好地利用這些信息所代表的機會,以便使顧客更加滿意,最終增加銷售額。(黃金顧客檔案效益)。顧客資源已經(jīng)成為飯店利潤的源泉,而且現(xiàn)有顧客消費行為可預(yù)測,服務(wù)成本也要相應(yīng)隨淡旺季而變,不能按照百分百編制,要讓80%人員創(chuàng)造100%工作,還余20%人員是
純利潤。同時要維護顧客忠誠度,這是最好免費口碑宣傳,也使競爭對手無法爭這部分市場份額。
因此,融匯顧客關(guān)系營銷,維系顧客忠誠可以給飯店帶來如下益處:
1、從現(xiàn)在顧客中獲取更多顧客份額
忠誠的顧客愿意更多地購買飯店的產(chǎn)品和服務(wù),忠誠顧客的消費,其支出是隨意消費者支出的兩到四倍,而且隨著忠誠顧客年齡的增長,經(jīng)濟收入的提高或顧客單位本身業(yè)務(wù)的增長,其需求量也將進一步增長。(如:謝師宴市場的開拓與鞏固)。
2、減少銷售成本
新的顧客群體需要大量的費用。如各種廣告及其公關(guān)費用。顧客對飯店的產(chǎn)品或服務(wù)越來越熟悉,飯店也十分清楚顧客的特殊需求,所需的關(guān)系維護費用就變得十分有限了,我們要做是進行合理的日常拜訪與溝通,(2006年營銷手段之一)。
3、贏得口碑宣傳
具有較高滿意度和忠誠度的老顧客的建議往往具有決定作用,他們的有力推薦往往比各種形式的廣告更為奏效。這樣,飯店既節(jié)省了吸引新顧客的銷售成本又增加了銷售收入,從而飯店利潤又有了提高。根據(jù)目前我們XX人民消費心理,還欠缺穩(wěn)定。跟“新”、跟“風(fēng)”的消費心態(tài)?诒瞧鸬捷^大的催化劑。(口碑操作也是市場運作手段)。
4、員工忠誠的提高
加大力度培養(yǎng)新生力量同時鞏固員工流失,這是顧客關(guān)于營銷的間接效果,員工滿意度的提高導(dǎo)致飯店服務(wù)質(zhì)量的提高,使之顧客的滿意提高,形成一個良性循環(huán)。(2006年要求引進部分在校實踐生來補充人力資源)。
三、市場營銷總策略
“百姓的高檔酒店”-商務(wù)會議為日常基礎(chǔ)接待(因目前非我店莫屬),擴大百姓市場的收容爭取。我們在文化上進行定位,力爭婚宴、壽宴、謝師宴及節(jié)日宣傳上炒作,以引起“轟動”。對于每年中秋節(jié)月餅,圣誕自助歌舞晚宴還有待全面拓展。
四、20XX動計劃和執(zhí)行方案
(一)銷售方法和策略
1、改變經(jīng)營的菜系。我們以經(jīng)營X菜和海鮮為主,本年度我們要獨創(chuàng)本店特色山菜及本地菜為輔。根據(jù)不同區(qū)域或消費提供口味菜系,建議引進部分粵菜,可以在各菜系中擇其“精華”,把其代表菜選入菜譜。
2、根據(jù)季節(jié)淡旺季制定菜肴滑動價。
3、重新簽發(fā)顧客協(xié)議,進行有原則“選擇”。
4、推出房間“周末特價”。
5、面向附近居民提供婚宴、壽宴服務(wù),成立酒席公關(guān)小組。
6、明確各年、節(jié)開展促銷活動。
(二)管理方法的改革
創(chuàng)收是根基,是酒店的生存之本;創(chuàng)收是酒店管理的重中之重。
1、轉(zhuǎn)變觀念,打好創(chuàng)收思想基礎(chǔ)
實抓成本,不影響酒店運作的情況下為酒店增收“隱形的收入”控制好可控成本,如:采購成本(采取不同時期估價)。水、電、燃料成本(細化分析進行有效節(jié)能),人力成本按淡旺季編制[(3—7)月份擬訂135人,(8—10)月份擬訂140人,(11、12、1、2)月份擬訂165人],其利潤占酒店總利的1/4之多。
“管理”表面上與盈利無關(guān)。但從本質(zhì)上看,管理是創(chuàng)收的基礎(chǔ)和前提。沒有好的管理就沒有效益!皼]有不合格的員工,只有不合格的管理者”,便是這個道理。
2、“以人為本”,找到創(chuàng)收盈利之源
人,是創(chuàng)收最根本、最活躍的因素!叭吮舅枷搿,是創(chuàng)收的保證。讓員工的“心”留在店里面,留在崗位上。把內(nèi)藏的工作熱情轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的行動和活力。
3、疏通營銷渠道,狠抓營業(yè)利潤
要求抓專業(yè)營銷隊伍,并同時倡導(dǎo)全員促銷,增強團隊意識,使全店上下個個都宣傳酒店,推銷酒店產(chǎn)品。
4、優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)客我共贏
(1)優(yōu)質(zhì)服務(wù),是酒店的本份
定好標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范技能操作,嚴(yán)抓培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn),是行動的準(zhǔn)則、指南。明確了標(biāo)準(zhǔn),才能規(guī)范為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)的惟一標(biāo)準(zhǔn),即顧客滿意,也只有通過培訓(xùn)才實現(xiàn)最終顧客滿意要求。
(2)抓好落實
這是我們管理者的“通病”,經(jīng)常還是停留在找“借口”弊病問題。一定要貫徹“辦法總比問題多”管理心態(tài)。抓好落實,每件事情都落處有聲。
(3)抓好檢查
在酒店、部門、班組三級組織中,自下而上地提高檢查力度,不走過場其做到“創(chuàng)收有獎、損利受罰”。
酒店的整體形象是通過細節(jié)來體現(xiàn)的,而細節(jié)則是無窮盡的。因此,要使酒店的管理真正做到“無差錯”,就必須腳踏實地地推行細節(jié)管理。高水平的酒店面對是高要求的客人,高要求的客人通常都有著非常細致,甚至有些苛刻的眼光,管理中的每一個細微的環(huán)節(jié)都會引起他們的注意。所以,要真正做到高水平的管理,就必須有一種“鉆牛角尖”的精神。
客觀地說,這份計劃書水平很一般,擬訂者有一定的實踐經(jīng)驗,但管理理論功底很不扎實,缺乏基本的戰(zhàn)略意識和財務(wù)分析能力,所擬條款部分為文不對題,輕重不當(dāng),大部分提法都只是"似是而非",是很典型的內(nèi)資酒店部門經(jīng)理水平.
酒店管理方案2
公寓是一個綜合性商住項目,其交通便捷,周邊商業(yè)氣氛之濃厚,項目自身硬件設(shè)施齊全,是當(dāng)今京城中難得的一個優(yōu)質(zhì)項目,面對這樣一個品質(zhì)優(yōu)秀的項目,作為物業(yè)管理公司管理者我想從以下幾個方面淺談一下對“酒店式公寓項目”的管理設(shè)想。
一、項目的開辦期
1.確定人員組織架構(gòu):根據(jù)該項目總建筑面積及各種工程設(shè)備用房及設(shè)備的設(shè)置情況等,合理設(shè)置專業(yè)人員的數(shù)量,主管級以上人員的定位應(yīng)為從事過酒店及高檔公寓的管理人員為主。
2.進行科學(xué)的財務(wù)預(yù)算:根據(jù)項目的現(xiàn)狀合理測算正常年度及首年度的財務(wù)經(jīng)營年度預(yù)算,以便做到合理控制成本,增加經(jīng)營收入。
3.制定項目各項管理制度:在制定項目管理的制度上,應(yīng)分別制定公寓與公寓的各項規(guī)章制度,使制度為管理服務(wù)。
4.進行項目上系統(tǒng)的設(shè)計:為體現(xiàn)“公寓”高檔項目的品質(zhì),應(yīng)對項目各類標(biāo)識進行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計,加強項目對外整體效果的感觀。
5.招聘及培訓(xùn)上崗員工:利用網(wǎng)上或報紙形式招聘所需人員,并在開盤結(jié)束前1個半月全部上崗,進行崗上業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便后期進行規(guī)范的人員管理。
二、項目內(nèi)部裝修期
1.對于裝修管理是我們的主要工作之一,二次裝修管理的好壞能直接影響到下一步的工作,同時裝修的時間集中在夏季且面積大,戶數(shù)多,人員雜,容易存在消防上的.隱患和裝修質(zhì)量,所以在裝修過程中應(yīng)加大保安人員和工程人員的日常巡視。
三、項目入住期
1.現(xiàn)場摸擬演練:在項目正式入住前半個月對參加辦理入住手續(xù)的員工,進行2—3次的入住演練培訓(xùn),從演練中找問題,找差距,為入住打好基礎(chǔ)。
2.做好入住其間的宣傳:在辦理業(yè)主/住戶入住手續(xù)其間,應(yīng)將物業(yè)公司的背景資料,各種物業(yè)管理的法規(guī)文件及辦理手續(xù)流程等文件,以板刊形式向業(yè)主/住戶做一展示。
3.建立健全入住業(yè)主/住戶的管理檔案:建立健全管理檔案是保證管理與服務(wù)的基本條件,也是極為重要的一個環(huán)節(jié),故應(yīng)隨著業(yè)主/住戶入住隨時完善業(yè)主/住戶檔案。
四、項目正常期
1.與入住業(yè)主/住戶進行溝通:只有了解業(yè)主/住戶的所需,才能提供有計劃的服務(wù),所以物業(yè)公司可以通過發(fā)放業(yè)主/住戶需求問卷的形式,收到業(yè)主/住戶反饋的信息,為下一步服務(wù)提供必要的參考依據(jù)。
2.開展“金鑰匙”管家服務(wù):根據(jù)項目入住業(yè)主/住戶的比率,逐步對其重點業(yè)主/住戶開展“金鑰匙”管理服務(wù),力求以點到面的擴大物業(yè)公司的影響。
3.根據(jù)項目情況可舉辦豐富多彩,形式多樣的商務(wù)咨詢活動。比如:最新政策法規(guī)宣傳等。
五、公寓項目總體設(shè)想
1.人力資源管理工作
員工隊伍的組織,確立項目部組織,認真做好員工定編、定崗、定職工作,引進項目部所需人員進行培訓(xùn)、員工考核激勵、員工的勞動報酬和福利等。
2.物業(yè)財務(wù)、物資采購及出入庫管理工作
3.物業(yè)及管理物業(yè)檔案資料的收集管理工作
4.根據(jù)公司貫徹的規(guī)范化酒店式服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對各部門的日常工作實施情況進行監(jiān)督、檢查。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的行為和工作及時指正,并協(xié)同人事管理工作對事件負責(zé)人進行行政處罰
六、工程運行維修管理
1.根據(jù)項目先進的硬件設(shè)施,應(yīng)具備有相關(guān)證書、并從事本行業(yè)2年以上的專業(yè)人士。
2.接管驗收:根據(jù)物業(yè)公司的物業(yè)接管驗收程序,由公司總部組織相關(guān)人員和部門組織進行接管驗收工作。以此來發(fā)現(xiàn)原來設(shè)計中不利于和不便于物業(yè)管理的內(nèi)容,及時協(xié)調(diào)解決,防止再進行二次改造。
3.接管驗收后檢查:接管驗收后的工程檢查是物業(yè)公司實施工程管理的一項重要工作內(nèi)容,
根據(jù)我們公司的工程驗收實踐,雖然工程經(jīng)過相關(guān)政府部門驗收通過,甚至是優(yōu)質(zhì)工程,但也存在著不安全隱患和施工遺留問題。主要檢查內(nèi)容包括安全方面,電氣安裝方面和設(shè)備安裝方面,接管后的檢查工作我們公司將組織全公司的技術(shù)力量進行,確保不留任何問題死角。
4.接管后的保養(yǎng):接管后檢查的處理完善工作,是徹底保證項目的正常功能發(fā)揮的一次性進行的基礎(chǔ)性保養(yǎng)工作,保養(yǎng)的內(nèi)容包括全部工程動力系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施,因為在施工其間,施工單位不會按規(guī)定保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備,所以接管后進行一次徹底的保養(yǎng)是很有必要的。
5.接管后的日常保養(yǎng):接管后日常保養(yǎng)維修體現(xiàn)預(yù)防管理的思想,將按照各部門的管理工作手冊和作業(yè)手冊程序進行,通過我們嚴(yán)格的操作和管理,能保證工程設(shè)備設(shè)施時時處于完好的正常工作狀態(tài),能把維修問題處理在發(fā)生之前,盡量做到主動維修保養(yǎng),減少業(yè)主/住戶投訴報修。
七、安全管理
1.為了保證業(yè)主/住戶有一個安全、文明、整潔、舒適的環(huán)境,在安全方面我們會重點做好以下工作。
(1)嚴(yán)密的組織機構(gòu)和高素質(zhì)保安人員是為業(yè)主/住戶提供保安服務(wù)的前提。
由于該項目是綜合性商住兩用的樓宇,所以我們對安全工作要求分外嚴(yán)格,通過建立嚴(yán)密的組織機構(gòu)來實現(xiàn)管理,具體落實崗位的設(shè)置及人力的調(diào)整,來保證不因管理漏洞而引發(fā)重大刑事案件和交通事故。
(2)形成安全防范網(wǎng)絡(luò)
通過門衛(wèi)治安管理、巡邏治安管理這二道防線形成安全防范網(wǎng)絡(luò)。特別是巡邏治安管理,使其成為治安工作的重心,以防突發(fā)事件的發(fā)生。
(3)為此要制定出《緊急事故應(yīng)急處理方案》和火災(zāi)應(yīng)急處理方案,制定的處理方案是必須切實可行的。
(4)科學(xué)的管理手段和各項規(guī)章制度的建立是為業(yè)主/住戶提供保安服務(wù)的保證。
2.治安管理
治安管理的基本原則:
A堅持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的治安管理方針
B堅持物業(yè)內(nèi)部的治安管理與社會治安相結(jié)合的原則
C堅持“用戶至上,服務(wù)第一的服務(wù)宗旨。
D堅持治安工作硬件與軟件一起抓的原則。
八、車輛管理
搞好車輛管理,防止車輛亂停亂放和車輛被盜。關(guān)鍵是搞好停車場建設(shè)和建立健全車輛管理制度。
搞好停車建設(shè):保證經(jīng)濟、方便管理、規(guī)劃好停車場的區(qū)位布置,保持車場清晰,明亮,有清晰的指示標(biāo)志,配備足夠的防范設(shè)備。
建立健全車輛管理制度
1.車輛保安員崗位責(zé)任制
2.收費崗保安員的崗位職責(zé)
3.帶車崗保安員的崗位職責(zé)
4.車輛管理規(guī)定
5.停車場的配置
九、消防管理
1.建立消防組織、明確其職責(zé)
2.貫徹落實“誰主管,誰負責(zé)”的消防原則
3.建立健全消防安全制度
A.動用明火管理制度
B.二次裝修施工防火安全制度及二次施工審批程序
C.重點部位防火制度,建立消防檔案
D.消防安全檢查制度
E.疏散示意圖
F.火災(zāi)應(yīng)急處理方案
G.消防人員應(yīng)定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)
十、保潔的管理
1.電梯保潔規(guī)程
2.電梯間保潔規(guī)程
3.洗手間保潔規(guī)程
4.公共通道保潔規(guī)程
5.垃圾的收集處理
6.外墻清洗:每年2次
7.滅蟑滅蟲:每年4次,根據(jù)衛(wèi)生防疫部門要求
8.石材保養(yǎng):大堂地面、外墻每年2次
除以上常規(guī)保潔外,還將根據(jù)業(yè)主/住戶需求提供下列服務(wù)
1.室內(nèi)吸塵
2.室內(nèi)玻璃清潔,室內(nèi)保潔
十一、綠化管理
外圍綠化及大堂綠色植物的設(shè)計、擺放水平關(guān)系到項目的整體形象和檔次,賞心悅目的室內(nèi)外園林設(shè)計與擺設(shè)會大大提高招商環(huán)境氛圍,將會直接影響到業(yè)主/住戶的入住心理
建議應(yīng)聘請專業(yè)有經(jīng)驗的室內(nèi)外園林設(shè)計專家進行設(shè)計實施。
十二、銷售與客服的管理
銷售部的服務(wù)好與壞直接影響到日后的管理和服務(wù),所以須全力以赴作好經(jīng)營工作。做好市場策劃、經(jīng)營及市場信息的搜集,分析和利用,根據(jù)市場的動態(tài)發(fā)展需要,制定銷售計劃及市場推廣計劃,采取有效措施搞好業(yè)主/住戶服務(wù)工作,樹立全局意識,搞好全程服務(wù)并制定切實可行的實施細則及操作程序,負責(zé)房屋租賃合同的生成及落實,保證整體市場營銷工作的順利完成。
十三、如何做好日后的客服工作
1.使業(yè)主/住戶在入住時就有一種在家的溫馨感受。
2.急業(yè)主/住戶所需之需,想業(yè)主/住戶所想之想。
3.為業(yè)主/住戶提供全程高效的服務(wù)。建立和保持與業(yè)主/住戶的經(jīng)常不斷的溝通和聯(lián)系,做好業(yè)主/住戶的意見征詢和業(yè)主/住戶的回訪工作。
4.對于業(yè)主/住戶所提出的意見應(yīng)及時反饋到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并制定解決方案,將處理完的結(jié)果及時給業(yè)主/住戶答復(fù),達到滿足業(yè)主/住戶要求的目的。
5.業(yè)主/住戶服務(wù)肩負著為業(yè)主/住戶創(chuàng)造一個輕松、愉快的辦公和居住的環(huán)境。
如:每逢重大節(jié)假日可根據(jù)業(yè)主/住戶的需求組織一些各種形式的聯(lián)誼會,豐富業(yè)主/住戶的業(yè)余生活,達到加深與業(yè)主/住戶的溝通和理解。
十四、如何經(jīng)營
可以利用空置的房間對外招租,同時也可以引進一些方便業(yè)主/住戶在生活中必備的如:無水洗車、代售車、船、機票,洗衣中心等多項服務(wù)設(shè)施。可以代業(yè)主/住戶出租房屋,代業(yè)主/住戶辦理一些日常沒有時間辦理的事情。
十五、商場的管理
因為我們的項目處在商業(yè)氛圍較濃的環(huán)境,所以在業(yè)主/住戶入住上存在著不太方便因素,所以建議商場應(yīng)以大型超市為主,因為超市包括的物品較全,從而能夠提供業(yè)主/住戶在生活方面的必須品。
十六、工服配置基本標(biāo)準(zhǔn)
1經(jīng)理(男)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙。領(lǐng)帶2條,襪子3雙。夏季:白色短袖襯衫2件,純毛薄料西褲2條。
2經(jīng)理(女)純毛藍西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領(lǐng)結(jié)2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
3部門主管(女)灰色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領(lǐng)結(jié)2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
4.文員服裝:紅色西服2套,白色長袖襯衫2件,皮鞋1雙,西服裙2條,馬甲2件,領(lǐng)結(jié)2個。夏季:長筒襪6雙,白色短袖襯衫2件。
5.保安服裝(男內(nèi)保)深草綠色西服上衣2件,黑色長褲2條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,領(lǐng)帶2條,襪子2雙。
6.工程服裝(冬季):外衣1件,長褲1條,白色襯衫2件,皮鞋1雙,襪子2雙。(夏季):短袖襯衫2件,長褲2條。
7.保潔員工服裝(冬季):上衣應(yīng)為黃色,長褲2條,白色襯衫2件,布鞋2雙。
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