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會(huì)議策劃10篇
會(huì)議策劃 篇1
時(shí)間:xxxx年xx月xx日
地點(diǎn):大會(huì)議室
與會(huì)人員:
會(huì)議主題:一期ⅰ標(biāo)段消防工程招標(biāo)策劃
會(huì)議內(nèi)容
為順利實(shí)施一期ⅰ標(biāo)段消防工程,需制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃、流程、思路以及評(píng)定標(biāo)規(guī)則等。經(jīng)各部門(mén)多次的充分討論,達(dá)成以下一致意見(jiàn):
1、總的原則:招標(biāo)必須遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,按照有關(guān)流程實(shí)施。
2、關(guān)于供方資源:采購(gòu)部作為供方資源的主要推薦部門(mén),設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、成本部應(yīng)分別推薦1~3家供方資源,并按照規(guī)定進(jìn)行考察,考察結(jié)果及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén),經(jīng)會(huì)審后確定合格單位。最終應(yīng)保證有10家及以上的合格單位參與本項(xiàng)目投標(biāo)。
3、關(guān)于驗(yàn)收:招標(biāo)文件及合同中均明確“中標(biāo)單位必須確保消防工程一次性驗(yàn)收通過(guò),否則給予嚴(yán)厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴(yán)格把控。
4、關(guān)于施工圖紙及方案:本項(xiàng)目的圖紙及方案必須符合國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強(qiáng)規(guī)),以確保順利通過(guò)驗(yàn)收。發(fā)招標(biāo)文件前應(yīng)盡量細(xì)化和完善招標(biāo)圖紙,各投標(biāo)單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化。
5、關(guān)于材料及設(shè)備:對(duì)于每一類材料及設(shè)備,招標(biāo)前先確定3種同檔次品牌,并對(duì)廠家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定,投標(biāo)人從3種品牌里自行選定1種,同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價(jià)比的品牌。
6、關(guān)于報(bào)價(jià)方式:各投標(biāo)人應(yīng)提交兩個(gè)報(bào)價(jià),第一個(gè)是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報(bào)價(jià),第二個(gè)是根據(jù)各投標(biāo)單位各自的優(yōu)化方案制定的報(bào)價(jià)。同時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)具體說(shuō)明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化,優(yōu)化前后的.報(bào)價(jià)有多少差異。
7、關(guān)于評(píng)定標(biāo)原則:分別評(píng)審技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。技術(shù)方面,在滿足我司技術(shù)要求的前提下,投標(biāo)人提出的合理優(yōu)化建議均予采納,并據(jù)此計(jì)算匯總最終報(bào)價(jià);商務(wù)方面,針對(duì)報(bào)價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2~3輪澄清,最終選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)人。
8、關(guān)于工作安排:采購(gòu)部作為招標(biāo)的總體牽頭組織部門(mén),各職能技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)責(zé)任范圍內(nèi)的工作,并適時(shí)配合其他部門(mén)的工作。成本部應(yīng)負(fù)責(zé)編制工程量清單及標(biāo)底、評(píng)審商務(wù)標(biāo)。設(shè)計(jì)部應(yīng)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)圖紙及技術(shù)要求、評(píng)審技術(shù)標(biāo),并牽頭組織材料品牌的選擇。
會(huì)議策劃 篇2
主持人:阿萍 負(fù)責(zé)人:全體班干部 總負(fù)責(zé)人:盧導(dǎo)
活動(dòng)二:電子07-1班壯士出征宴
時(shí)間:待定 地點(diǎn):待定
活動(dòng)介紹:這次我們可以盡情地喝,盡情地笑,盡情地?fù)肀。這是我們大學(xué)的最后一次班級(jí)大聚會(huì),讓我們?cè)摮鍪謺r(shí)就出手,該表白的表白,該敬酒的敬酒,該擁抱的擁抱,該交杯的交杯,該訂婚的.訂婚。其他人也別閑著,全部自罰三杯。
活動(dòng)三:離別的車站
活動(dòng)介紹:有些同學(xué)20號(hào)之前走,不管怎樣,我希望大家能夠去送送,哪怕送到校門(mén)口,以彌補(bǔ)其不能參加接下來(lái)的活動(dòng)的遺憾。在此,先謝過(guò)大家。
活動(dòng)四:班級(jí)謝師宴————是否與活動(dòng)二結(jié)合?還望給點(diǎn)意見(jiàn)
活動(dòng)五:電子07-1班紀(jì)念品(本人正在策劃中,需要費(fèi)用20元/人,自愿購(gòu)買(mǎi))
活動(dòng)六:電一霸氣最無(wú)敵
活動(dòng)介紹:祝福每一位兄弟姐妹,前程似錦,健康快樂(lè)。畢業(yè)以后我們都有一個(gè)共同的 回憶——電一霸氣最無(wú)敵。想家的時(shí)候常來(lái)黑土地般的網(wǎng)頁(yè)看看,我們會(huì)一直在這里等候你回來(lái),希望能讓你回味起大學(xué)生生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
活動(dòng)七:神秘記憶【待定】
活動(dòng)八:衣衣不舍
其他活動(dòng)需要補(bǔ)充的請(qǐng)大家及時(shí)提出,我會(huì)進(jìn)一步改進(jìn)。
工作人員安排:
食物購(gòu)置組:組長(zhǎng)——阿萍
組員:盧導(dǎo)、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點(diǎn)、大漢、笨笨
典禮道具組:組長(zhǎng)——老大
組員:盧導(dǎo)、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿
酒水準(zhǔn)備組:組長(zhǎng)——嘯哥
組員:大叔、飛、男哥、浩
會(huì)場(chǎng)布置組:組長(zhǎng)--- 貴童
組員:成思、雪、老大、阿喬、大嬌
典禮秩序維護(hù)組:組長(zhǎng)——勇
組員:男哥、大叔
文藝節(jié)目組:組長(zhǎng)——馬大姐、小不點(diǎn)
組員:征選中
資金儲(chǔ)備組:胖子
組員:喜民、盧導(dǎo)
攝影組:一把手——明哥
二把手、三把手、四把手自愿
謝謝大家的支持,我希望大家都能積極參加!
會(huì)議策劃 篇3
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷,在專業(yè)線被稱做終端會(huì),效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒(méi)有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì),發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來(lái),希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃,首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái),也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫(huà)出來(lái),這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的'結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會(huì)漂亮的建筑一樣,既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):
1、要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái),也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2、會(huì)議的主題
會(huì)議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過(guò)來(lái)。
3、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見(jiàn)別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的,才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
4、會(huì)議的內(nèi)容和程序
這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒(méi)有很好的籌劃,很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢(shì),如提前與電視臺(tái)聯(lián)系,爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出,或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合,增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門(mén)的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所,提前派發(fā)門(mén)票:如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票,門(mén)票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況,并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序,在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票,要求與會(huì)人員憑票入內(nèi),票面必須填寫(xiě)完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序,一般的會(huì)議程序是這樣的,先是主持人上場(chǎng),宣布會(huì)議開(kāi)始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品,F(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng))。
會(huì)后一般這樣安排:會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門(mén)票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買(mǎi)量。
5、活動(dòng)所需物料
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定,一般來(lái)說(shuō),化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些:給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品,獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫(huà)背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
6、會(huì)議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì)務(wù)主管,錄象師。
8、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算
通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少,可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用,所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用,媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議,還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
9、會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案
為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對(duì)一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施,才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。
10、會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后
進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。
會(huì)議策劃 篇4
一、目的
以研討會(huì)為平臺(tái),以達(dá)到:
(1) 開(kāi)發(fā)老客戶價(jià)值,開(kāi)發(fā)新客戶。
(2) 強(qiáng)力推介.CN和.中國(guó)域名的注冊(cè)量,增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護(hù)意識(shí)和傳承企業(yè)品牌,推薦中文域名產(chǎn)品,彰顯卓創(chuàng)集團(tuán)和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商
二、目標(biāo)
(1)70%客戶現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè);
三、主題
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì)由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦
會(huì)議時(shí)間定于10月20日15:00—16:30。
五、活動(dòng)對(duì)象
參加本次研討會(huì)的客戶,必須具備以下基本條件:
(1)卓創(chuàng)公司老客戶;
(2)具備電子商務(wù)意識(shí)的,致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數(shù)計(jì)劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì)的權(quán)威性,邀請(qǐng)大慶高新區(qū)服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)議,作“應(yīng)對(duì)企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話。具體工作由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系,10月17日前給出具體結(jié)果。
一),由劉國(guó)峰:做保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益的主題報(bào)告,
二),外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講:“應(yīng)對(duì)企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話
七、會(huì)議準(zhǔn)備
1、客戶邀請(qǐng)
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請(qǐng)函。發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí),原則上誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)填寫(xiě)。
(2)發(fā)放邀請(qǐng)函時(shí)溝通主要內(nèi)容:
1)本次會(huì)議由卓創(chuàng)公司主辦,推廣中文域名,保護(hù)企業(yè)品牌,提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)。
2)促銷政策溝通,增加大家參會(huì)的吸引力;
3)探尋其現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)意向,并及時(shí)提醒其帶好訂金;
4)請(qǐng)妥善保管邀請(qǐng)函,參會(huì)時(shí)憑邀請(qǐng)函入場(chǎng)。
(3)電話確認(rèn):10月19日,業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請(qǐng)客戶。
2、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)與制作
邀請(qǐng)函數(shù)量130份,由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號(hào)前完成邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)主題為:
“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
邀請(qǐng)函上的'參會(huì)地址:黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園C1座14層,會(huì)務(wù)聯(lián)系電話,會(huì)務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請(qǐng)
(1) 邀請(qǐng)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),且主要溝通以下內(nèi)容:
就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
活動(dòng)發(fā)表正向看法;
1) 整個(gè)講話時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi);
2) 具體邀請(qǐng)工作由XXX負(fù)責(zé),10月15日前落實(shí),
(2)示范嘉賓邀請(qǐng)
本次的示范嘉賓由劉國(guó)峰負(fù)責(zé)找尋,負(fù)責(zé)人要通過(guò)一切形式確保示嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì)。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國(guó)峰準(zhǔn)備。
4、會(huì)場(chǎng)布置
(1)橫幅,與會(huì)議主題相同,具體由XXX清點(diǎn),列出清單
1)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主席臺(tái)橫幅:“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)(6M):
2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)左面橫幅:(7M)
3)會(huì)場(chǎng)內(nèi)右面橫幅:(7M)
4)會(huì)場(chǎng)內(nèi)后面橫幅:(6M)
(2)主席臺(tái)背景
以“選擇中文域名,保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題,按“XX會(huì)議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪):卓創(chuàng)集團(tuán)“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、 實(shí)現(xiàn)可持
續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)歡迎您(賓館提供)
(4)會(huì)議室進(jìn)口橫幅:“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”
“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”
研討會(huì)歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺(tái)兩側(cè)易拉寶展示板兩個(gè),宣傳內(nèi)容為集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等,缺少部分請(qǐng)XXX補(bǔ)充缺少的部分。
7、資料物品準(zhǔn)備清單:
(1)中文域名彩頁(yè);(130份)
(2)手提袋(130個(gè))
(3)銷售寶彩頁(yè);(130份)
(4)卓創(chuàng)公司彩頁(yè);(130份)
(5)抽資箱(一個(gè))
(6)抽獎(jiǎng)卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶,會(huì)場(chǎng)背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會(huì)證(150張)
(10)訂貨單(130張),定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章,
(11)工作服(30件)
(12)照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、音響,話筒
(13)客戶簽到本(二本)
(14),音樂(lè)準(zhǔn)備
(15)電腦準(zhǔn)備二臺(tái),
八、會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)議接待
10月20日上午會(huì)議團(tuán)隊(duì)抵達(dá)(主要是運(yùn)送有關(guān)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品)。
10月20日上午布置會(huì)場(chǎng),具體要求按會(huì)議營(yíng)銷相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開(kāi)工作人員會(huì)議。
九、促銷方案:
購(gòu)3年.中國(guó)域名贈(zèng)送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購(gòu)5年.中國(guó)域名贈(zèng)送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購(gòu)7年.中國(guó)域名贈(zèng)送價(jià)值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級(jí)
購(gòu)10年.中國(guó)域名贈(zèng)送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級(jí)
購(gòu)5年.CN域名贈(zèng)送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
購(gòu)10年.CN域名贈(zèng)送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權(quán)
具體抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品為:
一等獎(jiǎng)XXXXX,價(jià)值XXX
二等獎(jiǎng)XXXXX,價(jià)值XXX
三等獎(jiǎng)價(jià)值XXXXX。價(jià)XX
十、會(huì)議流程
會(huì)前:播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國(guó)峰作“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”講話(將集團(tuán)公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現(xiàn)場(chǎng)抽取3個(gè)三等獎(jiǎng);(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導(dǎo)講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話;(10分鐘)
7、現(xiàn)場(chǎng)抽取2個(gè)二等獎(jiǎng),
8、宣布促銷活動(dòng)內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu);(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎(jiǎng);(從訂貨客戶中抽出,5分鐘)
共計(jì)1小時(shí)30分鐘左右,會(huì)議從下午15:00開(kāi)始,
十一、會(huì)后跟進(jìn)
按會(huì)議營(yíng)銷相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
會(huì)議策劃 篇5
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨,為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站:
畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)(二至四輛大型客車):工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)
主會(huì)場(chǎng)一個(gè),分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議:為主會(huì)場(chǎng),為分會(huì)場(chǎng)。
5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的.擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn):待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄,會(huì)議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線:車輛(待定)
B線:
三、會(huì)議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
(1)研討活動(dòng)日程:
月日 全天, 酒店報(bào)到
月日上午,開(kāi)幕式;大會(huì)特邀報(bào)告
月日下午,大會(huì)特邀報(bào)告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00,閉幕式
月日 會(huì)后考察
(2)宣傳報(bào)道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道,通過(guò)各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員:約180人
(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況,機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇,會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員,在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診,在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。
2、火災(zāi):每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè),放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):
常務(wù)副組長(zhǎng):
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:
1、后勤組。由負(fù)責(zé),成員:
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;
(2)匯總邀請(qǐng)來(lái)賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)組。由負(fù)責(zé),成員:。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé),成員:
(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會(huì)上的致辭;
(3)制定系列宣傳報(bào)道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé),成員: 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:
(1)月日前,在兩會(huì)和地區(qū)行署意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會(huì)參與人員名單;
(2)月日前,提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:
月日前,宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日,籌備組討論上述方案;
3、月日前,根據(jù)確定的參會(huì)人員名單,各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
4、月日前,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出:研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。
5、月日以前,組織專家來(lái)黔考察,向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見(jiàn)稿
7、月日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、月日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、月日,籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過(guò)一遍,對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋;
10、 月日,根據(jù)分工,開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作,必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會(huì)議程,負(fù)責(zé)日上午開(kāi)幕式的會(huì)場(chǎng)布臵,含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
會(huì)議策劃 篇6
會(huì)議全稱:
時(shí)間: 地點(diǎn):人數(shù):
主辦:
協(xié)辦:
主持人:
參加媒體:負(fù)責(zé)人: 費(fèi)用
請(qǐng)柬發(fā)放:負(fù)責(zé)人:
會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置及要求:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:
禮儀節(jié)目:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:
宴會(huì)地點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用
禮品名稱:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:
獎(jiǎng)品及抽獎(jiǎng)方法:標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量:負(fù)責(zé)人:費(fèi)用:
費(fèi)用總預(yù)算:
其他:
成立專門(mén)的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制,隨時(shí)匯報(bào)工作情況,隨時(shí)總結(jié)匯報(bào)確保萬(wàn)無(wú)一失。
活動(dòng)當(dāng)日操作流程:(以早10:30正式開(kāi)始為例)
一、 提前一天召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備工作情況匯報(bào)動(dòng)員會(huì)議,將準(zhǔn)備工作做到基本就緒,會(huì)場(chǎng)布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作,不可馬虎!
二、 早8:30會(huì)議工作人員到位,抓緊做最后的準(zhǔn)備檢查工作
三、 9:30各項(xiàng)準(zhǔn)備工作全部就緒,作最后的'檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來(lái)賓簽到,發(fā)放資料,引領(lǐng)就坐,貴賓接待等工作。(若有抽獎(jiǎng)活動(dòng)一并做好配合工作)
四、 10:30(正式開(kāi)始前可適當(dāng)安排禮儀節(jié)目,調(diào)節(jié)氣氛)
1、 主持人宣布會(huì)議正式開(kāi)始
2、 介紹到會(huì)貴賓、媒體、祝賀單位等情況
3、 請(qǐng)本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致詞
4、 請(qǐng)貴賓代表致詞
5、 請(qǐng)專業(yè)人員介紹本次活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容
6、 請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)媒體采訪提問(wèn)及解答
7、 文藝節(jié)目表演
8、 抽獎(jiǎng)節(jié)目開(kāi)始
9、 參加宴會(huì)領(lǐng)取禮品、禮送賓客
10、 做好清場(chǎng)結(jié)算工作
會(huì)議策劃 篇7
一、操作形式
1、媽媽班(孕婦交流互動(dòng))、育嬰知識(shí)講座(早期的英語(yǔ)、音樂(lè)教育)、胎教知識(shí)講座等
2、可以整合婦幼、兒童醫(yī)院專家,早教機(jī)構(gòu),音樂(lè)(如鋼琴)會(huì)、計(jì)生委等資源聯(lián)合舉辦
二、活動(dòng)目的
開(kāi)發(fā)新客、提升銷量、提高產(chǎn)品知名度等
三、會(huì)議操作流程
第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備
一、人員分工
二、場(chǎng)地準(zhǔn)備
三、物品準(zhǔn)備
四、會(huì)場(chǎng)布置
第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分
一、現(xiàn)場(chǎng)工作流程
二、會(huì)前準(zhǔn)備工作
三、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)
四、會(huì)議正式開(kāi)始前(1、促銷員與顧客的溝通 2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等)
五、開(kāi)場(chǎng)白(見(jiàn)主持人串詞)
六、文藝表演
七、專家演講
八、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)
九、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布
十、咨詢、促銷
十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
第三部分:會(huì)后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買(mǎi)者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會(huì)后總結(jié)
四、會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)
一、會(huì)前部分
顧客在聯(lián)誼會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi),有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。
4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。
5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。
二、會(huì)中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫(xiě)筆:用于講師寫(xiě)東西。
抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券用的。
小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。
二、會(huì)議程序:
1、會(huì)務(wù)人員全部于7:00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。
2、各部門(mén)自我檢查,了解本部門(mén)應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會(huì)前動(dòng)員7:30左右開(kāi)始,著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門(mén)品歡迎客戶入場(chǎng),一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓(見(jiàn)迎賓手冊(cè))登記顧客詳細(xì)資料,特別是對(duì)待陌生銷售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的話是否真實(shí)。同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場(chǎng)
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后,一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來(lái)后,由主持負(fù)責(zé),可先讓早到的客戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的健身操的事項(xiàng),讓客戶能參與進(jìn)來(lái),達(dá)到一個(gè)好的氣氛,同時(shí)如有錄像可放一些相關(guān)產(chǎn)品的錄像資料。
6、主持人開(kāi)場(chǎng)白;開(kāi)場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。開(kāi)場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘。
7、娛樂(lè)節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來(lái)。主要是通過(guò)游戲來(lái)調(diào)動(dòng)顧客的情緒,緩解因聽(tīng)講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售
8、專家開(kāi)始講座,
9、老客戶發(fā)言,一定要選擇A類客戶或B類客戶也可以。每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。
十二、
十三、核心顧客發(fā)言
聯(lián)誼會(huì)中的重要環(huán)節(jié)。顧客說(shuō)服顧客,要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會(huì),并且介紹給主持人認(rèn)識(shí),了解。顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過(guò)多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。
10、當(dāng)專家部分完畢后;產(chǎn)品講解(主要講解產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì))由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同,有何優(yōu)勢(shì)。
11、有獎(jiǎng)問(wèn)答
針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題,和我們希望顧客記住的問(wèn)題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題,為了是加深顧客對(duì)產(chǎn)品的印象。
12、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的.優(yōu)惠政策。主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動(dòng)政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),按分工的內(nèi)容開(kāi)始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。
13、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶,主持人一定要大聲叫出來(lái),讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。
此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售產(chǎn)品的過(guò)程也是造勢(shì)的過(guò)程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住,并將所有的產(chǎn)品放在桌上,制造場(chǎng)效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
14、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等
三、會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)應(yīng)具備的理念:
1、最為誠(chéng)信的售后服務(wù)。
推銷員銷售額的大小是體現(xiàn)通過(guò)與客戶成交量的多少來(lái)實(shí)現(xiàn),從一定意義上講,他是在創(chuàng)健培養(yǎng)一個(gè)自已的市場(chǎng),如果他采用誠(chéng)信的態(tài)度與手法,去和客戶溝通,他就會(huì)很快培養(yǎng)一個(gè)很大的消費(fèi)群體,所有我們只有取的客戶的充分信任,才能達(dá)到我們的市場(chǎng)不斷的擴(kuò)大的目的。
2、增加親密服務(wù)
當(dāng)成交后你要做的第一件事就是花點(diǎn)小錢(qián),給客戶送去一張感謝信之類的東西,這對(duì)我們來(lái)說(shuō)是非常重要的,客戶會(huì)因?yàn)槟愕囊环飧兄x信或感謝卡而對(duì)你更加的信任。和你的關(guān)系也會(huì)更好。從而達(dá)到長(zhǎng)期的合作關(guān)系的目的。
3、成交不是最終的目的。
作做優(yōu)秀的推銷員應(yīng)當(dāng)時(shí)刻記住,我們不是因?yàn)閳D回報(bào)而為客戶服務(wù)的,給客戶提供全方位的服務(wù)才是我們的義務(wù),當(dāng)成交后,我們應(yīng)當(dāng)把客戶成做我們的朋友,我們的兒女,親人,成交后要更多的和客戶聯(lián)系,并從真正意義上對(duì)客戶進(jìn)行情感等方面的各個(gè)關(guān)心。這樣才能進(jìn)一步的建立我們的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
4、失去后也要關(guān)心。
如果第一次成交后,客戶反應(yīng)產(chǎn)品效果不是太好,從而失去了這個(gè)客戶后,我們?nèi)砸リP(guān)心我們的客戶,因?yàn)槲覀冇泻芏喈a(chǎn)品,只要我們心誠(chéng),失去的客戶還是可以回頭的。
5、特別優(yōu)質(zhì)的客戶,按實(shí)際情況,可以不定期的讓他們?nèi)ッ赓M(fèi)旅游一次,旅游的遠(yuǎn)近不重要,最重要的是讓客戶感受到我們給他們精神上帶來(lái)的意義。
6、當(dāng)我們的準(zhǔn)客戶和我們工作人員熟了以后,要真誠(chéng)的請(qǐng)他們?yōu)槲覀冝D(zhuǎn)交新客戶,通過(guò)客戶轉(zhuǎn)介紹的方法往往是我們成功的最好辦法。但一定要注意,每一定客戶為我們轉(zhuǎn)介紹成功了以后,要給老客戶一定的實(shí)際好處,讓客戶在得到我們的親情服務(wù),真誠(chéng)服務(wù)以后再得到相應(yīng)的好處,客戶會(huì)更有力度的幫助我們。
以上這幾點(diǎn)將是我們編織巨大客戶網(wǎng)的最好方法。每一點(diǎn)都是很重要的,真誠(chéng)的希望我們的工作人員能全部的做到,做好。
會(huì)后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷量,到會(huì)人數(shù),銷售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。會(huì)議盡量簡(jiǎn)短,以先表?yè)P(yáng),后建議、批評(píng)為好。
四、會(huì)銷預(yù)算及人員分工附表
表一、人員職責(zé)與分工表
聯(lián)絡(luò)組:XX負(fù)責(zé)通知顧客,確定名單X人,XX負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)專家,場(chǎng)地等。
會(huì)場(chǎng)組:XX負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)清理。
物料組:XX負(fù)責(zé)宣傳資料、產(chǎn)品、獎(jiǎng)品、會(huì)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備。
促銷組:XX負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)促銷XX元產(chǎn)品。
接待組:XX負(fù)責(zé)嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導(dǎo)迎送客人等。
售后服務(wù)組:XX負(fù)責(zé)新客跟進(jìn)服務(wù)。
表二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表
聯(lián)絡(luò)費(fèi):聘請(qǐng)專家、通訊交通費(fèi)用XXX
場(chǎng)地費(fèi):租用賓館費(fèi)用XXX
物料費(fèi):宣傳資料、獎(jiǎng)品等費(fèi)用XXX
合計(jì):XXX
會(huì)議策劃 篇8
活動(dòng)主題:
xx省本土資源搭建平臺(tái)
主標(biāo)題:
“xx省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)
活動(dòng)宗旨:
xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)
活動(dòng)目的:
一、政策支持
二、“研討會(huì)”活動(dòng)支持
1、“通管局”方面選定主持人選(1名);
2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿;a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的'“歡迎詞”;b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的'講話稿;c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
3、擬定研討會(huì)出席人員名單;
4、擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;
5、確定“內(nèi)幕”人員的提問(wèn)和回答稿子;
6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理;
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件;
8、兩家單位之間共同夙愿;
9、xx本土具備資源的公司及其介紹(xx力創(chuàng)科技);
10、xxIDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料;
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司;
12、其他未盡事項(xiàng);
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案(試行);
現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用;
魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料(待補(bǔ)充);
批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo);
準(zhǔn)備“禮品”和“研討會(huì)”的費(fèi)用;
邀請(qǐng)出席“研討會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):100人(綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為夢(mèng)想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心,并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)形象。
4、傳播理念:構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從此刻起的每人、每一天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間事項(xiàng):
07:00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情景。
07:10確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07:50到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門(mén)口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻
09:55—10:00幕后音
10:00—10:05開(kāi)場(chǎng)白
10:05—10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07—10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20鮮花
10:20—10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10:22—10:25主持
10:25—10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27—10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35鮮花
10:35—10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10:37—11:10專家演講:《》
11:10—11:30會(huì)議資料
11:30—11:40
11:40—12:00受贈(zèng)代表講話(4位)
12:00—12:05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂(lè)”
12:05—12:15代表入席午餐宴會(huì)
12:15—12:20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20—13:30午餐宴會(huì)體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng)
13:30—14:00歡送嘉賓出場(chǎng)
14:00會(huì)場(chǎng)清理
會(huì)議策劃 篇9
一、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的`產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝
三、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計(jì):120人。
六、會(huì)議內(nèi)容:
。ㄒ唬┙(jīng)銷商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余X助理總結(jié)**年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營(yíng)銷方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
會(huì)議策劃 篇10
一、活動(dòng)主題:聽(tīng)見(jiàn)你的聲音
二、活動(dòng)目的:為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門(mén)之間的.交流,使彼此之間的工作開(kāi)展地更加順利;同時(shí)也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的溝通,使相互之間更加熟悉友好。特開(kāi)展此次氣氛活躍的交流會(huì)使宣傳委員與干部放松自己,快樂(lè)工作。
三、活動(dòng)對(duì)象:各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部
特邀嘉賓:學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人
四、活動(dòng)時(shí)間:第十一周周五晚(11月15號(hào))
五、活動(dòng)地點(diǎn):多媒體教室
六、活動(dòng)流程:第九周:進(jìn)行前期宣傳并展出海報(bào),宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報(bào)備
第十周:節(jié)目初選
第十一周:節(jié)目復(fù)選
七、活動(dòng)注意事項(xiàng):1.活動(dòng)期間任何人都不得無(wú)故遲到、缺席或者提前離場(chǎng),如有特殊情況需向干部說(shuō)明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);
3.活動(dòng)期間應(yīng)注意保持場(chǎng)地衛(wèi)生、愛(ài)護(hù)公共財(cái)物
八、獎(jiǎng)品設(shè)置:游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
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