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ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗體會(huì)總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗體會(huì)總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
編者按:中國(guó)企業(yè)信息化歷經(jīng)20多年,ERP^施效果不盡如人意。網(wǎng)上普遍認(rèn)為,造成中國(guó)企業(yè)ERP失敗的原因主要是一把手不重視,變革不徹底,客戶(hù)素質(zhì)太差,管理不規(guī)范,實(shí)施顧問(wèn)能力太弱等原因?qū)е铝酥袊?guó)ERP項(xiàng)目成功率不及30%是什么原因造成這種局面呢?
近來(lái)我就在ITPUB上看到網(wǎng)友關(guān)于對(duì)自己公司的金蝶K3實(shí)施后的一些體會(huì),反思這位網(wǎng)友的體會(huì),看中國(guó) ERP^施敗因。
二年前的九月公司開(kāi)始實(shí)施ERP系統(tǒng),按照項(xiàng)目的計(jì)劃半年完成實(shí)施,但是,直到現(xiàn)在項(xiàng)目還沒(méi)有正式運(yùn)行,項(xiàng)目失敗的原因是什么?我大概總結(jié)了幾點(diǎn)供大家參考:
1、帳目不清ERP隹有作為
在企業(yè)準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)高層領(lǐng)導(dǎo)包括自己,我們的賬目是否明了?
我們的人手夠嗎?公司上下有上ERP的愿望嗎?我們希望這個(gè)項(xiàng)目解決我們哪些問(wèn)題?
如果這些問(wèn)題的答案是模糊的,最好別上ERP ERP的成功與否決定了內(nèi)部的上下一致的愿望和決心,我們公司業(yè)務(wù)多樣,基本上涵蓋了工業(yè)企業(yè)的各種狀況,在啟用ERP系統(tǒng)之后的6個(gè)月,公司的賬目一直調(diào)整不過(guò)來(lái),帳實(shí)不符。
同時(shí),保稅與非保稅物料混在一起。今天怕海關(guān),業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,明天怕稅務(wù),業(yè)務(wù)流程還要另外調(diào)整。長(zhǎng)此以往,造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,核算系統(tǒng)、成本系統(tǒng)都不能投入使用,庫(kù)存也不準(zhǔn)確。這種原因的產(chǎn)生,不是只有我們一家企業(yè)會(huì)出現(xiàn),這是中國(guó)企業(yè)的特色決定的,避這個(gè)怕那個(gè),很多帳目不敢公布在陽(yáng)光之上,上ERP就成了擺設(shè),電腦手工兩筆帳,ERP成了一個(gè)增加工作量的附加品。
2、信心不足公司很難萬(wàn)眾一心
記得一次會(huì)議上,我們CEO說(shuō):上這套系統(tǒng)還是有用的,萬(wàn)一MRP!行不起來(lái),我們就另外換一套系統(tǒng);A(chǔ)資料是整理好了的,到時(shí)將各種基礎(chǔ)資料引入新系統(tǒng)就行了。
雖然這句話(huà)沒(méi)什么惡意,但是連CEOO對(duì)這個(gè)系統(tǒng)沒(méi)信心,下面的員會(huì)怎么想呢?
可能在座的所有此時(shí)都會(huì)打一個(gè)大大的問(wèn)號(hào)了。
另外,讓公司上下了解上ERP的目的,無(wú)形中會(huì)增強(qiáng)工作的積極性。由于軟件本身的原因,運(yùn)行過(guò)程中的幾次錯(cuò)誤就引起了我們操作人員的極度不滿(mǎn),這時(shí)候就應(yīng)該告訴他們,是軟件就有Bug,我們這套系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)最好的,能做成這樣已經(jīng)很不錯(cuò)了。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,就應(yīng)該樹(shù)立必勝的信心。
3、最好在開(kāi)始項(xiàng)目之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
對(duì)于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長(zhǎng)項(xiàng)目實(shí)施周期。在我公司的ERP^施過(guò)程中,我們花了大量的時(shí)間整理基礎(chǔ)資料。單純一個(gè)物料編碼就持續(xù)近2個(gè)月的時(shí)間。還沒(méi)進(jìn)入決戰(zhàn),人就疲憊不堪了。沒(méi)上戰(zhàn)場(chǎng)就先交槍了。
4、合適的項(xiàng)目小組成員和高層的信心
我們項(xiàng)目的失敗,還有一個(gè)很重要的原因,就是項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人必須是企業(yè)的高層,像總經(jīng)理之類(lèi)的,只有他們,考慮問(wèn)題才會(huì)從全局出發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目,必須有大量的時(shí)間。
我們項(xiàng)目小組組長(zhǎng)是財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)部分實(shí)施完成后他就萬(wàn)事大吉了,計(jì)劃系統(tǒng)你實(shí)不實(shí)施不關(guān)他事。好像事不關(guān)已高高掛起的感覺(jué),我們的項(xiàng)目經(jīng)理是個(gè)實(shí)權(quán)人物,但是辦事拖拖拉拉,對(duì)企業(yè)的ERP建設(shè)沒(méi)什么興趣。
5、重視ERP理論培訓(xùn)
在具體的操作中,中層管理人員不懂ERP?論,不能制定合理的流程。在系統(tǒng)實(shí)施之初,除了進(jìn)行操作培訓(xùn)外,還應(yīng)該進(jìn)行ERP?論的培訓(xùn)。讓他們對(duì)ERP系統(tǒng)有一個(gè)大致的了解。至于操作員,根據(jù)操作手冊(cè)辦事就可以了。
6、不能為了財(cái)務(wù)核算而混亂業(yè)務(wù)
因?yàn)槲覀兊捻?xiàng)目小組組長(zhǎng)是財(cái)務(wù)經(jīng)理,所以,流程的制定就與他有關(guān)了。往往簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù),為了核算方便,需要將業(yè)務(wù)復(fù)雜化。在實(shí)施過(guò)程中,我們走了不少?gòu)澛。我想,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),沒(méi)有簡(jiǎn)單明了的業(yè)務(wù)就無(wú)法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果我們?nèi)〉玫牟皇强煽康臄?shù)據(jù),那么又怎么可能減少財(cái)務(wù)的工作量呢?
7、分階段實(shí)施
年輕人都是急性子,付出了努力后,希望盡快看到成果。分階段實(shí)施,能夠更快的讓相關(guān)人員體會(huì)到ERP系統(tǒng)帶來(lái)的便利性。ERP上線(xiàn),氣氛很重要。
8、沒(méi)上計(jì)劃系統(tǒng)之前就啟用成本核算、車(chē)間系統(tǒng)
計(jì)劃系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期調(diào)整的過(guò)程,往往生管人員會(huì)有長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行。如果打算將整個(gè)系統(tǒng)分階段實(shí)施,我們可以將計(jì)劃系統(tǒng)滯后,其他系統(tǒng)可以先上。
9、并行階段的合理安排
在并行階段,我們應(yīng)該以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),以手工帳為輔,分清主次。因?yàn)閮蓚(gè)地方需要入賬,加班是避免不了的,公司應(yīng)該拿出一部分預(yù)算,用于獎(jiǎng)勵(lì)關(guān)鍵用戶(hù)。很多公司加班是沒(méi)有加班費(fèi)的,并且在實(shí)施過(guò)程中又沒(méi)有任何獎(jiǎng)勵(lì),所以,員工認(rèn)為是這套系統(tǒng)拖累了他。雖然項(xiàng)目對(duì)公司有益,對(duì)他個(gè)人就沒(méi)有多少好處了。(說(shuō)不定系統(tǒng)剛上線(xiàn),他就離職了)第一期結(jié)賬,我們花了近二十天,當(dāng)然,這也是由于帳務(wù)不明引起的。最后,財(cái)務(wù)為了趕報(bào)表,系統(tǒng)帳與手工帳不等也就沒(méi)有管它。
將疑問(wèn)一個(gè)月一個(gè)月的往下拖,這樣的直接結(jié)果是長(zhǎng)時(shí)間的手工帳與系統(tǒng)帳并行,增加了工作量。還有一個(gè)影響是,操作員永遠(yuǎn)不敢相信系統(tǒng)帳,系統(tǒng)不能有效的利用起來(lái),啟用系統(tǒng)沒(méi)有成為操作員的工具,反而成為負(fù)擔(dān)。
10、重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,建立必要的獎(jiǎng)懲制度
ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的系統(tǒng),一個(gè)環(huán)節(jié)的出錯(cuò)將可能導(dǎo)致一系列的錯(cuò)誤,所以,對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了很高的要求。對(duì)于操作人員,我們需要一套詳細(xì)的制度性的文件來(lái)規(guī)他們的行為。在我司,已經(jīng)出臺(tái)了〈〈操作規(guī)程》,草擬了〈〈操作員獎(jiǎng)懲辦法》,但是沒(méi)有落到實(shí)處。目前我司出現(xiàn)的情況是,單據(jù)每月都有錯(cuò),最終用戶(hù)不能按照〈〈操作規(guī)程》進(jìn)行操作。
編后:上述的幾點(diǎn)不僅是簡(jiǎn)單的一家企業(yè)的個(gè)別情況,筆者認(rèn)為這種現(xiàn)象在很多企業(yè)都是存在的,也是ERP實(shí)施成功率過(guò)低的原因,希望企業(yè)能夠從上述教訓(xùn)中警醒,在您的企業(yè)上ERP不斷的提醒自已“上ERP你準(zhǔn)備好嗎?”
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