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手工會計實訓(xùn)報告

時間:2024-08-29 11:46:37 報告 我要投稿

手工會計實訓(xùn)報告

  在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報告與我們的生活緊密相連,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編幫大家整理的手工會計實訓(xùn)報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

手工會計實訓(xùn)報告

  手工會計實訓(xùn)報告1

  短短的四周實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的!記得剛開始,實訓(xùn)是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。實訓(xùn)不僅培養(yǎng)了我們的實際工作技能和技巧,而且增強(qiáng)了我們的實際上崗能力,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!這次的綜合實訓(xùn)我想簡單的從幾個方面來談!

  一、實訓(xùn)基本目的

  通過本實訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我們能夠系統(tǒng)、全面的掌握國家的《會計法》、《稅法》、《金融法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)職業(yè)道德》等有關(guān)法規(guī)。加強(qiáng)了我們對會計核算基本理論的理解、基本核算方法的運用和會計基本技能的訓(xùn)練,將會計專業(yè)知識和會計實物有機(jī)的結(jié)合在一起。使之能夠真正掌握針對各種企業(yè)、事業(yè)單位所遇到的一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并能獨立完成小企業(yè)添置的憑證、等級帳簿。

  二、基本內(nèi)容

 。薄⒄J(rèn)知會計科目與賬戶

  通過實訓(xùn),使我們了解掌握會計科目和賬戶,能夠區(qū)分會計科目和賬戶。

 。病⒄莆战栀J記賬方法

  通過實訓(xùn),使我們了解掌握復(fù)式記賬的基本方法。

  3、填制原始憑證

  為了熟悉經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握填制原始憑證的程序、方法和便于審核原始憑證,需要開設(shè)填制原始憑證的單項實訓(xùn)。由于原始憑證非常重要,所以添置原始憑證式要特別小心,在實訓(xùn)中我也總結(jié)了一些小的要點:

  1.按原始憑證的基本要是填列,不得遺漏。

  2.填制在憑證上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要與實際相符,數(shù)字要真實可靠。

  3.凡填有大寫小寫金額的'憑證,大寫小寫金額必須相符。

  4.填制在憑證中的摘要應(yīng)簡明扼要,字跡要清楚,易于辨認(rèn)。

  5.發(fā)生銷貨退回的,還必須有退貨驗收證明;

  4、審核原始憑證

  原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用以辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的書面證明。在實際工作中,外來的和自制的原始憑證,一般都符合有關(guān)規(guī)定,既能證明發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),又能做到填制手續(xù)完備,用以辦理有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

  基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理根據(jù)提供一套企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,練習(xí)掌握記賬憑證編制和賬簿登記的方法。通過實訓(xùn),實我們掌握了所涉及的各賬戶性質(zhì)和結(jié)構(gòu),以及常見經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理。

 。、設(shè)置登記會計賬簿

  通過實訓(xùn),使我們了解會計賬薄的種類和基本結(jié)構(gòu),理解會計賬薄登記的一般要求,掌握會計賬薄啟用、設(shè)置、登記、對賬、結(jié)賬、錯賬改正以及會計賬簿保管的基本操作技能。熟悉會計處理程序

  通過實訓(xùn),使我們了解基本的會計處理程序,理解會計賬薄登記的一般要求,掌握會計賬薄啟用、設(shè)置、登記、對賬、結(jié)賬、錯賬改正以及會計賬簿保管的基本操作技能。

  三、心得體會

  在記帳過程中,可能由于種種原因會使帳薄記錄發(fā)生錯誤,而作為會計人員應(yīng)運用正確的更正方法,采用錯帳更正方法,一般有劃線更正法、補(bǔ)充登記法、紅字更正法三種,而不是填補(bǔ)、挖改。我想這是我們在作帳時注意的一點。在實訓(xùn)中我們必須做的是原始憑證與證帳憑證、各明細(xì)帳與總帳核對等。這一部是非常繁瑣,也是非常重要的,否則會功虧一簣,徒勞無功。

  在實訓(xùn)中我們最能體會的是一個字-----累!不過這是一種苦盡甘來的感覺,我們會以累感到驕傲,也是我們的用心表現(xiàn)!不過作為一名學(xué)生,最終能夠很好的掌握書本上的知識并且靈活運用,不僅僅只有自己的功勞,還應(yīng)該感謝不厭其煩為我們解答每一個疑難問題的老師,感謝老師對每一位學(xué)生的熱心幫助!

  我想我還會珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習(xí),而這樣的實訓(xùn)學(xué)習(xí)更是值得我去珍惜!

  手工會計實訓(xùn)報告2

  通過為期四周的會計模擬實訓(xùn),利用手工做賬的方式,熟悉并掌握了從分析原始憑證填制記賬憑證填制各種明細(xì)賬和總賬編制科目匯總表核對各賬是否相等編制試算平衡表填寫財務(wù)報表整理和裝訂記賬憑證的一整套程序。關(guān)鍵詞:登賬、核賬、查賬、扎賬、整理與裝訂.

  引言:

  選擇手工做賬的方式,為了熟悉并掌握會計基本做賬流程,從而彌補(bǔ)我們兩年來之重視理論學(xué)習(xí)的缺陷,希望通過本次模擬實訓(xùn)對我們即將面臨的崗位實習(xí)有一定的幫助。

  正文:

  專業(yè)考試一結(jié)束,學(xué)校為了我們能夠更好的適應(yīng)即將面臨的實習(xí)和工作,特意為我們安排了從6月7日-7月2日為期四周的會計手工綜合模擬實習(xí)課程,并安排了張莉老師對我們進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。

  模擬實訓(xùn)的內(nèi)容是作為一個會計人員的身份,為沈陽興隆機(jī)電有限公司處理20xx年12月份的相關(guān)業(yè)務(wù)。在老師的指導(dǎo)下,將12月業(yè)務(wù)分為上、中、下三旬,并合理均勻的預(yù)期安排在了四周。一開始我們都是習(xí)慣性的看著每一題來填制記賬憑證,感覺這實訓(xùn)太簡單,沒有多大的意義,幾乎一天就把1旬的憑證填完,大家的進(jìn)度都相當(dāng)?shù)目,也許有要將四周的工作在一周完成的趨勢。不幸的是老師發(fā)現(xiàn)了很耐心的講述了實際工作中不會有誰會給你將所發(fā)生的業(yè)務(wù)編成題交給你的,作為會計人員接受能看到的只有發(fā)生業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。因此,老師希望我們拋棄現(xiàn)成的題,而從分析每一張原始單據(jù)來填制記賬憑證。分析原始單據(jù),這是做賬的第一步。首先,應(yīng)分析每一張原始單據(jù)的相關(guān)性,確定其實歸屬于哪一業(yè)務(wù)。其次,得看日期。另外,得看是否有特殊情況。最后,再利用相關(guān)專業(yè)知識適當(dāng)?shù)臅嬁颇,編制會計分錄,填制記賬憑證。填制時摘要應(yīng)簡明扼要,會計科目與相關(guān)金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤,這充分需要我們擁有認(rèn)真、仔細(xì)的態(tài)度。

  完成了第一步的填制記賬憑證工作,接下來根據(jù)記賬憑證的每一筆業(yè)務(wù)填制銀行存款、現(xiàn)金日記賬,和相應(yīng)的原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬。填制之前,首先得根據(jù)期初余額先開設(shè)各明細(xì)賬的賬戶,銀行存款和現(xiàn)金日記賬通常使用訂本式賬本,并且每一筆業(yè)務(wù)都得結(jié)出余額。而原材料、庫存商品、往來賬戶等明細(xì)賬通常采用活頁式賬本,方便隨時的添加業(yè)務(wù),也無需當(dāng)每筆發(fā)生時都結(jié)出余額。填制時,如果當(dāng)當(dāng)頁已寫完,需在最后一行摘要寫‘轉(zhuǎn)次頁’并結(jié)出‘借’、‘貸’方及余額,而在下一頁以‘承上頁’并寫下前門的‘借’、‘貸’方,及余額的金額。另外,當(dāng)填制時發(fā)現(xiàn)金額錯誤須用紅字劃掉,并用藍(lán)字作以改正。接下來,根據(jù)每一張記賬憑證編制相應(yīng)的科目匯總表。手工帳可以先將各會計科目用‘T’字型賬戶在草稿上結(jié)出其‘借’、‘貸’方發(fā)生額,然后再填科目匯總表。保證科目匯總表的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額相等后,可以填制總賬,當(dāng)然總賬也可以根據(jù)明細(xì)賬填制,只是這種方法相對簡單容易些。

  總賬的填制工作完成后,就得開始核賬了,記賬憑證與各明細(xì)賬、明細(xì)賬與明細(xì)賬、總賬與明細(xì)賬之間核對,從而達(dá)到賬賬、賬證、賬實合一。核對無誤后,就可以根據(jù)總賬或明細(xì)賬月末余額編制試算平衡表,要求做到期初借方余額與期初貸方余額、本期借方發(fā)生額與本期貸方發(fā)生額、本期借方余額與本期貸方余額都分別相等。在準(zhǔn)確無誤的情況下,編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等財務(wù)報表。最后一步是整理與裝訂記賬憑證,因為記賬憑證式單位的一份會計資料,需要存檔,并保存15年。作以不得隨意丟棄與銷毀,應(yīng)妥善保管,在專盯過程之中應(yīng)找到自己適合的方式將每一張原始單據(jù)附在其對應(yīng)的記賬憑證后,不得有誤,此項工作是個細(xì)致活,應(yīng)軸線利用裁、剪、疊等方式將其整理好,達(dá)到記賬憑證的上、左、下的`整齊劃一。從而使裝訂出來的賬本美觀大方,獨具一格。以上就是這四周一開我所學(xué)習(xí)和認(rèn)識到的手工做賬基本程序。當(dāng)然作為一個會計人員也必須懂得如何查賬,在對賬中發(fā)現(xiàn)錯誤時,查各賬戶的因果關(guān)系,分析其錯因和錯源,并及時利用正確的方法作出更正處理。結(jié)論:

  通過這次手工綜合實訓(xùn),明確了其做賬的基本方法和程序,深刻認(rèn)識到作為一個會計人員在懂得基本專業(yè)知識的前提下,具備認(rèn)真、仔細(xì)、耐心、等特點,要具有一種“經(jīng)得起平凡,耐得住寂寞”的心態(tài)。

  致謝:

  短暫的四周實訓(xùn)時間,我覺得非常充實與快樂,對于目前所取得的經(jīng)驗和知識,在此感謝旅游經(jīng)濟(jì)管理系為我實訓(xùn)安排并提供了一個平臺;感謝張莉老師對我的耐心指導(dǎo),使我具備了一個實習(xí)者的基本能力與要求;感謝一同奮戰(zhàn)的08會計1班全體同學(xué)們,給我營造了一個緊張而積極的學(xué)習(xí)氛圍。總之,這次實訓(xùn)具有非常大的價值。在此,向各為致謝。

  手工會計實訓(xùn)報告3

  一、實訓(xùn)時間

  20xx-20xx學(xué)年第一期(20xx年9月至20xx年1月)

  二、實訓(xùn)地點

  會計手工操作模擬實訓(xùn)室(實訓(xùn)樓634)

  三.實訓(xùn)目的

  通過財務(wù)會計模擬實訓(xùn),全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表的編制等會計核算的基本操作技能和方法,加強(qiáng)對會計知識的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓(xùn)練,提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力,使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和會計實務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起,提高記賬、算賬、報賬的實際操作能力。

  四.實訓(xùn)要求

  要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按實際會計工作的要求,獨立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂成冊,形成訓(xùn)練成果。具體來講就是:

  1.進(jìn)行訓(xùn)練時,必須正確理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,在進(jìn)行認(rèn)真思考確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行具體處理。為了防止出現(xiàn)錯誤和遺漏,做完后應(yīng)認(rèn)真加以檢查和復(fù)審。

  2.應(yīng)按照會計核算的具體要求,依次做好會計憑證的填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。

  3.所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按規(guī)定填寫清楚、完整。

  4.在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時,除按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該使用藍(lán)(黑)墨水書寫,不準(zhǔn)使用鉛筆和圓珠筆。

  5.在訓(xùn)練過程中,對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤,應(yīng)該按照規(guī)定的方法更正,不得任意涂改或刮擦挖補(bǔ)。

  6.文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢,特別要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。

  7.每位學(xué)生必須獨立完成,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)抄。

  五.實訓(xùn)程序

  1.根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬),同時將期初余額逐筆登記到各總賬、明細(xì)賬及日記賬中,并認(rèn)真進(jìn)行核對。

  2.根據(jù)模擬企業(yè)20xx年1月所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制20xx年1月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。

  3.根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  4.根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容登記各明細(xì)賬。

  5.根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。

  6.在全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬后進(jìn)行試算平衡,并編制試算平衡表。

  7.對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細(xì)賬、日記賬等進(jìn)行核對,計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,按規(guī)范方法進(jìn)行結(jié)賬處理。

  8.根據(jù)總賬和明細(xì)賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。

  9.撰寫實訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實訓(xùn)報告,寫清實訓(xùn)的時間、地點、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序,最后總結(jié)在手工會計操作中的體會,并提出需要改進(jìn)和注意的問題。

  10.實訓(xùn)結(jié)束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報表、實訓(xùn)報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。

  六、實訓(xùn)內(nèi)容

 。ㄒ唬⿻嫿ㄙ~

  會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》的原則規(guī)定,結(jié)合本單位會計核算業(yè)務(wù)的需要,建立有關(guān)的會計賬簿,構(gòu)成本企業(yè)會計核算體系的過程。

  會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進(jìn)行。所有實行獨立核算的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿,并保證其真實、完整。不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定私設(shè)會計賬簿進(jìn)行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。

  1.總賬和日記賬的建立

  總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一,每年應(yīng)更換一色,以便于區(qū)別。

  2.明細(xì)賬的建立

  各種明細(xì)分類賬按照二級科目設(shè)置賬戶,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)情況,是對總分類賬的必要補(bǔ)充。一般來說,明細(xì)賬除了記錄金額以外,還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此,要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同特點和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁。明細(xì)賬一般采用活頁賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾種格式。基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、經(jīng)營費用、管理費用和財務(wù)費用等科目的明細(xì)核算可采用規(guī)范化的多欄式明細(xì)賬。

  3.輔助賬的建立

  輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項分別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管物資的品名設(shè)立賬戶,租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶。

  4.會計賬簿封面的設(shè)置

  會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱及所屬會計年度。賬簿的扉頁,應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的第一頁,應(yīng)設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。

  5.會計賬簿賬戶的設(shè)置

  賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的,每一個科目設(shè)立一個賬戶。明細(xì)賬原則上每一個子目設(shè)立一個明細(xì)賬戶,但可根據(jù)實際情況增設(shè)或刪減。

  為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面每個賬戶的第一頁粘貼標(biāo)簽紙,俗稱“口取紙”,寫上會計科目,并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標(biāo)簽紙時力求做到:打開賬本封面時,可見標(biāo)簽紙上科目名稱;合上封面時,幾乎不露標(biāo)簽紙。

  (二)填制與審核憑證

  原始憑證填制規(guī)范

  根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,填制原始憑證應(yīng)符合以下要求:

  1.反映要真實。

  2.內(nèi)容要完整。

  3.手續(xù)要完備。

  4.書寫要清楚、規(guī)范。

  5.填制要及時。期工程

  6.其他要求

 。1)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。

 。2)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。實物購人后,要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證賬實相符。

 。3)各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。

 。4)一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本身具備復(fù)寫功能的外,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。

  (5)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票,附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨票代替收據(jù)。

 。6)單位人員公出借款的收據(jù),必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會計手續(xù)、進(jìn)行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本,不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會計上需要分別進(jìn)行處理,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會損害會計資料的完整性,使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。

 。7)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。

 。8)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

  記賬憑證填制規(guī)范

  根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,記賬憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。填制記賬憑證除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外,還應(yīng)符合以下具體要求:

  1.日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此,有的也可以按憑證到達(dá)日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng)以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄,應(yīng)填寫當(dāng)月月末的'日期。

  2.編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號,其目的是分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。記賬憑證編號的方法有多種,可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)每月分別從第1號編起,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類每月分別從第1號編起,或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一從第1號編起。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1、1、1號,金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。

  3.摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字?jǐn)?shù)簡短字跡清楚。如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項,應(yīng)寫明收、付款人和款項的內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進(jìn)貨來源和批次并能區(qū)分不同供貨單位。

  4.會計科目的填寫。會計科目必須按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母代替,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和金額。

  5.金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”,在合計金額前標(biāo)明人民幣符號“¥”,合計金額要計算準(zhǔn)確并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

  6.附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(如“附在×月×號記賬憑證后”)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān),應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根,應(yīng)同時作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容:憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分?jǐn)偳闆r等。

  7.簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員,包括會計主管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章,收付款憑證還要有出納人員簽章。

  8.記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記賬簿完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“√”或注明賬頁頁碼),表示已經(jīng)記賬,避免重記和漏記。

  會計憑證審核規(guī)范

  1.原始憑證的審核

  對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會計資料質(zhì)量的重要措施之一!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:“會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬憑證”。

 。1)原始憑證審核的內(nèi)容

 、僬鎸嵭詫徍。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況,數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使用情況,各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實的!傲俊敝笇嵨锪亢蛢r值量。

 、谕暾詫徍。完整性審核的目的是確定原始憑證的編制是否符合要求,各個項目內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字是否正確。要查看其憑證的各項指標(biāo)是否完整,名稱、商品規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫是否正確、清晰。

 、酆戏ㄐ詫徍。合法性審核的內(nèi)容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個人(具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶)出具的營業(yè)憑證,如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等,必須是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)印制的。購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認(rèn)實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定,有無不按計劃、預(yù)算辦事的行為,資金使用是否符合規(guī)定,是否擴(kuò)大了成本費用、開支范圍,財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定辦理手續(xù)。

 。2)原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后,應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果,進(jìn)行不同的審核后處理。

 、賹τ趦(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī)定辦理會計手續(xù),據(jù)以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附件粘于記賬憑證后面,以備查核。

 、趯τ趦(nèi)容合法、合理而記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù),將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單位或人員,責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后,對更正后的憑證進(jìn)行復(fù)審,確定無誤后準(zhǔn)予辦理會計手續(xù)。

 、蹖τ趦(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證,按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù),并向單位負(fù)責(zé)人報告。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定,堅決拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)方面反映情況。

  2.記賬憑證的審核

  記賬憑證在記賬前,必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是:

 。1)記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證的張數(shù)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。

 。2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常,應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金額是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所用賬戶的名稱是否符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否正確。

 。3)記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全,有關(guān)人員是否簽名或蓋章。

  (4)實行會計電算化的單位,對于機(jī)制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。

  審核中如發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)立即查明原因,或予重審或用劃線更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負(fù)責(zé)。在審核記賬憑證時,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須查明原因,按規(guī)定辦法及時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。

 。ㄈ┑怯涃~簿

  會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:

  1.登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

  2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。

  3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間,不要寫滿格子,一般應(yīng)占格距的1/2。

  4.登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

  5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:

  (1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。

 。2)在僅設(shè)借(貸)方的多欄式賬頁中,登記沖減數(shù)。

 。3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。

  (4)在沖銷銀行存款日記賬時,登記沖銷的支票號碼

 。5)按暫估價人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價。

 。6)材料按計劃成本計價時,發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時,用紅字沖減材料成本差異。

 。7)銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時,用紅字沖減原先人賬的銷售收入和銷售成本。

  (8)賬簿一頁之內(nèi)的多余行次,畫紅色斜線注銷。

 。9)在沒印明余額方向時,用紅字表示“負(fù)數(shù)”。

  6.各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)按規(guī)定方法進(jìn)行糾正。其糾正方法有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄,用紅筆劃交叉對角線予以注銷,并由記賬人員和會計主管人員在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上“此行空白”字樣印鑒,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒,并由記賬人員和會計主管人員簽名或者蓋章。

  7.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)元位上用“—0—”或“θ”表示,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

  8.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并分別在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

  對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

 。ㄈ⿲~與結(jié)賬

  1.對賬

  《會計法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符!

  對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同,對賬的方法也有所不同,一般的核對方法和內(nèi)容如下:

 。1)賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑證、原始憑證進(jìn)行核對,這是賬賬相符、賬實相符、賬表相符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進(jìn)行的,使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi)容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細(xì)賬與記賬憑證的會計科目、子目、借貸金額、摘要是否相符,序時明細(xì)賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的,應(yīng)核對支票號碼;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的,應(yīng)該對票據(jù)種類,以保證賬證相符。

 。2)賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字核對相符。通常有:

 、倏傎~資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負(fù)債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等,每一匯總期至少要核對一次。

 、诳傎~各賬戶與所轄明細(xì)賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后,要在對賬符號欄打“√”,以示賬簿核對完畢。

 、蹠嫴块T的總賬、明細(xì)賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、卡和保管賬之間,與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金(備用金)之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數(shù)量和金額,每月至少要核對一次。

 。3)賬實的核對。賬實的核對包括賬物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為:

 、佻F(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對,單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次,并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報告單。

  ②銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。通過核對,每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。

  ③有價證券賬戶應(yīng)與單位實存有價證券(或收款收據(jù))相符,每半年至少核對一次。

 、苌唐贰a(chǎn)品、原材料及包裝物明細(xì)賬的賬面余額,應(yīng)定期與實存數(shù)相核對。

  ⑤各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人相核對,并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。

 、蕹鲎狻⒆馊、出借、借人財產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實相符。

  2.結(jié)賬

  結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進(jìn)行小結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。

  結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況,各單位必須在會計期末進(jìn)行結(jié)賬,不能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬,更不能先編制財會會計報告后結(jié)賬。

 。1)結(jié)賬前,應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項全部登記人賬,對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。

 。2)結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不同的方法:

 、賹Σ恍枰丛陆Y(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結(jié)計一次余額。

  ②現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項記錄下面通欄劃紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。

  ③需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線。

  ④總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,為了總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。

 。3)年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是,將有余額的賬戶的余額直接記人新賬戶的余額欄內(nèi),在新賬第一行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本年賬戶的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱。因為,既然年末是有余額的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的賬戶和沒有余額賬戶的區(qū)別。

 。ㄋ模┚幹茍蟊

  根據(jù)《會計法》規(guī)定,會計報告編報的基本要求是數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。

  財務(wù)會計報告編報的具體要求是:

  1.編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告,必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進(jìn)行,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。

  2.編制格式要求。編制財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行,認(rèn)真編寫會計報表附注及其說明,做到項目齊全,內(nèi)容完整。

  3.編制標(biāo)準(zhǔn)要求。單位向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告,其編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十八條的規(guī)定,會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;本期會計報表與上期會計報表之間的有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接;如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。

 。ㄎ澹⿻嬞Y料整理

  1.各單位每年編制的會計憑證,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。

  (1)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

 。2)對于數(shù)量過多的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單等,可以單獨裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

  各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,為了方便日后查閱,可以不附在記賬憑證后面,而是另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

  2.當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  3.原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

  4.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,可代替原始憑證。

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