辦公管理方案

　　為了確保我們的努力取得實(shí)效，我們需要提前開始方案制定工作，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編幫大家整理的辦公管理方案，希望對大家有所幫助。

　　辦公管理方案1

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　2.管理職能

　　2.1綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　2.2各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。

　　3.管理內(nèi)容與要求

　　3.1辦公用品申報(bào)

　　3.1.1實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.1.2各班組若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.2物品采購

　　3.2.1采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

　　3.2.2采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

　　3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的`，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　3.4物品領(lǐng)用

　　3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

　　3.4.2各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。

　　3.4.3核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　3.4.4各班組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　3.5物品使用

　　3.5.1嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）

　　3.5.2應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　3.5.3辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　3.6辦公費(fèi)用定額和結(jié)算

　　3.6.1辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度（季度）辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度（季度）使用。

　　3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。

　　3.7辦公用品分類

　　3.7.1消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。

　　3.7.2辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

　　3.7.3保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

　　3.8物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　辦公管理方案2

　　一、安全管理

　　1、機(jī)關(guān)門衛(wèi)、機(jī)關(guān)值班人員（含森林公安及門衛(wèi)）在崗期間，負(fù)責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。

　　2、要加強(qiáng)法制教育，增強(qiáng)法制觀念和治安防范意識(shí)。消除一切不安全隱患。

　　3、上班期間出入請隨時(shí)鎖緊門窗。

　　4、自行車一律存入自行車棚，擺放整齊。

　　5、下班時(shí)都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細(xì)檢查，關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗（含防盜鎖），包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。

　　6、相關(guān)的財(cái)務(wù)科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放，不得超存。

　　7、下班后（晚21：00以前）、公休日、節(jié)假日，無特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留，特殊情況，要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請示后，做好登記入內(nèi)。非機(jī)關(guān)人員一律禁止進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓。

　　8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機(jī)關(guān)，走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。

　　二、辦公秩序管理

　　1、辦公室除按規(guī)定貼掛的'圖表外，不準(zhǔn)貼掛其他物品，不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。

　　2、各科室的倉庫或?qū)嶒?yàn)室及車庫、食堂，要有專人負(fù)責(zé)管理，物品擺放整齊，保證安全。

　　3、機(jī)關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的私人物品。

　　4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況，不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人，工作期間不得無故竄科室，在辦公樓內(nèi)從事玩撲克，打麻將，玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動(dòng)。

　　5、未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。按規(guī)定使用完計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后，工作結(jié)束后要及時(shí)切斷電源。

　　三、衛(wèi)生管理

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》，各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進(jìn)行打掃，每月進(jìn)行大清理，并進(jìn)行檢查。

　　2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處，按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外，不得擺放其他物品。

　　3、要自覺維護(hù)辦公樓衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。

　　四、水電管理

　　1、節(jié)約用電，下班后各辦公室一律息燈，切斷電器設(shè)備電源。

　　2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負(fù)荷電器設(shè)備。

　　3、節(jié)約用水，用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉，馬桶沖水器是否回位。

　　五、公共財(cái)產(chǎn)使用管理

　　1、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，使用機(jī)關(guān)會(huì)議室前，要提前向辦公室預(yù)約，使用時(shí)負(fù)責(zé)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止損壞桌椅、電器，丟失茶杯、煙灰缸等物品。

　　2、使用復(fù)印機(jī)等公共財(cái)產(chǎn)時(shí)，經(jīng)審核同意后，由負(fù)責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印，出現(xiàn)問題，請勿親自動(dòng)手操作。

　　3、本科室設(shè)備要按章操作，出現(xiàn)問題請及時(shí)與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一維修。

　　4、需購買辦公室設(shè)備、會(huì)議用材等時(shí)，經(jīng)請示局長同意后，進(jìn)行統(tǒng)一采購，不得私自在外欠帳。

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