辦公室搬遷的方案
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編為大家收集的辦公室搬遷的方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室搬遷的方案1
多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問(wèn)題。
一、辦公室搬家流程：
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者，將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計(jì)劃方案：
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過(guò)程中所需注意事項(xiàng)，并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書(shū)
搬遷協(xié)調(diào)會(huì)
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動(dòng)，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會(huì)里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。
遷移診斷書(shū)
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時(shí)間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷，并對(duì)設(shè)備的更新，淘汰，報(bào)廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。
搬遷說(shuō)明會(huì)
大眾搬家會(huì)舉行說(shuō)明會(huì)為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息，在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項(xiàng)：
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問(wèn)題，如：
1、尋找寫(xiě)字樓：需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修：裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：
購(gòu)買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)
根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
6、強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè)場(chǎng)所的分布情況。
辦公室搬遷的方案2
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作：
1．準(zhǔn)備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天
�。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。
�。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴(kuò)展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（３）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
�。ǎ矗┐_定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià)，比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。
（５）確定搬遷的具體時(shí)間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司（確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間）；與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。
�。ǎ叮┞�(lián)系搬家公司，商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
�。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；
�。ǎ福┢渌马�(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；
2．搬遷實(shí)施：待定
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主，以本部門搬遷為主”原則；
�。�2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的`認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三，在搬遷過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開(kāi)），綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。
�。�3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2．各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
辦公室搬遷的方案3
站在公司安全工作全局的高度，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：
為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組；
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
組員：
職責(zé)：
1、組織公司搬遷的全面任務(wù)；
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案；
3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況；
三、搬遷準(zhǔn)備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個(gè)人的物品，并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行物品的清點(diǎn)，做一個(gè)清單。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中，個(gè)人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進(jìn)行封箱，貼好標(biāo)簽，方便歸置。
4、對(duì)于董事長(zhǎng)，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚（例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等），寶貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址；
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進(jìn)行整理，按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷的方案4
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前：
�。�1）、召開(kāi)公司搬遷會(huì)議，商議搬遷流程。
�。�2）、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等）
�。�3）、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。
�。�4）、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。
2、搬遷時(shí)：
�。�1）、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。
�。�2）、文件打包與材料整頓。
�。�3）、辦公家具拆組與打包。
�。�4）、分類裝車，做好記錄。
（5）、裝卸時(shí)留意磕碰，小心搬運(yùn)。
3、搬遷后：
�。�1）、整頓安放好辦公設(shè)備。
（2）、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。
（3）、結(jié)算搬遷費(fèi)用。
�。�4）、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
二、方案
1、打包時(shí)間：于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。（打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽）
�。�1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線報(bào)，并進(jìn)行打包。
（2）、電腦顯示器拆搬時(shí)間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。
�。�3）、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間：20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。
2、打包要求：
（1）、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包，打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽，標(biāo)記。
�。�2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。） （3）、辦公椅不用打包，只需做好表識(shí)。
3、標(biāo)示編號(hào)要求：
（1）、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。
�。�2）、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門的標(biāo)簽。
4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。
三、注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)：
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。
5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)（或部門）順序逐一搬運(yùn)。
6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時(shí)，要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通，及時(shí)解決。
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