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協(xié)會年會活動方案范文
為了確�；顒尤〉脤�(shí)效，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定活動方案，活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃，具體行動實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的協(xié)會年會活動方案范文，歡迎閱讀與收藏。
一、活動主題：
總結(jié)過去，承前啟后，展望未來
二、活動形式：
討論大會
三、活動目的：
總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人
四、活動參與者：
老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員。
五、主辦單位：
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會
六、活動時間：
七、活動地點(diǎn)：
東院教四十五樓
八、活動具體安排：
（一）前期準(zhǔn)備
1．材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
協(xié)會文化冊（xx本）、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
3．會場布置
會場的.布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
�。ǘ┐髸F(xiàn)場
1．會前工作
大會當(dāng)天下午6：00前協(xié)會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
2．大會議程
1)．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2)．有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxx老師致辭
3)．有請xxx作xx年度協(xié)會工作報告
4)．第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5)．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6)．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7)．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8)．副會長返聘理事會會長及成員
9)．請老師作總結(jié)陳詞
10)． 主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來
11)．請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3．會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；
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人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；
本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)；
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